【完全版】就活メールを完璧にする例文 ‐ テンプレート20選

就活メールの書き方を誰よりも完璧にするための、例文・テンプレートを紹介する記事。就活メール知識ゼロの状態から、内定を得るまでに必要なすべての知識を提供します。

そのままコピペして使える例文となっておりますので就活メールのご参考にどうぞ。

また例文は就活の最初から最後まで使えます。「Googleキープ・Facebook・Feedly」などで登録しておくことをオススメします。※メール添削にも対応しております。

まずは就活メールの書き方を総復習

OB訪問対応やリクルーターをしていると、就活生の「お礼メール」や「お願いメール」の内容があまりに気持ち悪くてイラっとするときがあります。そこで、NG例を踏まえつつ就活メールの鉄則を紹介します。

「就活をはじめたばかりでメールの書き方がわからない!」

という就活生はまず、以下の記事で基礎を学習してください(3分で読めます)。

※↑NG例はすべて「Wantedlyの就活メールテンプレート」から引っ張っています。とにかくWantedlyのテンプレートは間違いだらけなので使わないように!!

×NGとなる就活メールの書き方13選

  1. NG×「させていただく症候群」
  2. NG×「何回も同じことを書く」
  3. NG×「文章が丁寧すぎて無駄に長い」
  4. NG×「メール宛名が無駄に長い」
  5. NG×「メール件名が意味不明」
  6. NG×「敬語が間違っている」
  7. NG×「お礼と謝罪が混在」
  8. NG×「メールなのに、かしこまり過ぎ」
  9. NG×「返信メールで件名を変える」
  10. NG×「携帯用のメールアドレスを使う」
  11. NG×「メール署名がない」
  12. NG×「メールアドレスがキラキラ系」
  13. NG×「メール本文に絵文字、顔文字を使用する」

問い合わせメール例文

メール件名: 2018年卒・新卒採用予定の有無(就活大学・就活一郎)

転職株式会社
採用担当者 様

突然のメールにて、大変失礼いたします。私、現在就職活動をしております、就活大学・就活学部の就活一郎と申します。

この度は、今年度の新卒採用予定の有無について伺いたく、連絡いたしました。
もし貴社にて新卒採用のご予定がおありでしたら、応募したいと考えております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご連絡のほど何卒よろしくお願いいたします。

************************************
就活大学
就活学部・○○学科
就活一郎
住所:〒123-456 大阪府大阪市北区~~~
電話:~~~
Eメール:~~~
************************************

◎書き方の参考となる記事:

「問い合わせ返答メール」にお礼する例文

Re:2018年卒・新卒採用予定の有無(大阪大学・加藤一郎)

◯◯株式会社
伊藤 様

お世話になります。大阪大学・伊藤です。

ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございます。
それでは、新卒採用の募集開始を楽しみにしております。

今後とも何卒よろしくお願い致します。

*******************
メール署名
*******************

※もし新卒採用がない、との返信だった場合「新卒採用をご予定されていないとのこと、承知いたしました。またご縁がありましたら、何卒宜しくお願いいたします。」とする。

◎書き方の参考となる記事:

「ESをメール添付して送る」例文

メール件名: エントリーシート送付の件(京都大学・就活太郎)

◯◯株式会社
採用担当者 様

お世話になります。大阪大学・経済学部の加藤一郎と申します。

さて首記の件、エントリーシートを添付にて送付いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。

*******************
メール署名
*******************

◎書き方の参考となる記事:

メール返信が遅れてしまった【就活メール例文】

メール件名 Re: 二次面接日程調整のお願い

◯◯株式会社
人事部 採用チーム
転職 様

お世話になっております。就活大学・就活です。
返答が遅くなりまして誠に申し訳ありません。

面接日程の件につき、承知いたしました。
いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

当日は何卒よろしくお願い致します。

*******************
メール署名
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「面接日程いつでもOK」と伝える返信メール

メール件名 Re: 二次面接日程調整のお願い

◯◯株式会社
採用担当者 様

お世話になっております。
関西大学の関西太郎です。

この度は、次回面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

さて面接日程の件、こちらでは特に希望する時間はございませんので、
○○様のご都合のよろしい日時にて、設定いただきたく存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご連絡のほど何卒よろしくお願いいたします。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

面接や説明会の「時間変更」お願いメール例文

メール件名:二次面接日時変更のお願い(就活大学・就活)

転職株式会社
人事部
転職 様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

さて首記の件、二次面接日程を4月10日13:30~14:30にて設定いただいておりましたが、
諸事情により日程変更(または「時間変更」)をお願いいたしたく存じます。

つきまして、誠に勝手を申し上げますが、
以下日程(または「以下の時間」)にご変更いただいてもよろしいでしょうか。

〇月〇日(〇)13:30~
◯月△日(△)13:30~
◯月X日(X)13:30~

お取り計らい頂いておきながら、たびたびのお願いとなり誠に申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願いいたします。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

面接や説明会の「時間指定」をするメール例文

メール件名:Re:二次面接日程の案内

転職株式会社
人事部
転職 様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

この度は、次回面接の日程候補をご連絡いただき、誠にありがとうございます。

さて、いただいた日程ですと以下の日時で伺えます。
誠にお手数ではございますが、日時をご指定いただけますと幸いです。

〇月〇日(〇)13:30~
◯月△日(△)13:30~
◯月X日(X)13:30~

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

「面接など日程調整」に返信する例文

メール件名:Re:Re:二次面接日程の案内

転職株式会社
人事部
転職 様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

お忙しいところご連絡いただき、誠にありがとうございます。
それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

当日は何卒よろしくお願い致します。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

「面接など日程変更」の了解メールに返信する

メール件名:Re:Re:二次面接日程の案内

転職株式会社
人事部
転職 様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

お忙しいところ日程をご調整(または「ご変更」)いただき、大変恐れ入ります。
それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

当日は何卒よろしくお願い致します。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

「了解」と返信したい【就活メール例文】

~前略~

お忙しいところ日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。

面接日程の件、承知いたしました。
それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

当日は何卒よろしくお願い致します。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

説明会キャンセルメール例文

件名:説明会欠席のご連絡(就活大学・就活)

転職株式会社
人事部
◯◯ 様

お世話になっております。
就活大学の就活太郎です。

さて本日、貴社の会社説明会に参加予定でしたが、体調不良のため欠席をいたします。
お取り計らいを頂いたにも関わらず、誠に申し訳ございません。

また、本来であれば電話にてお詫びを申し上げるべきところ、
メールでのご連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

次回、会社説明会の機会がございましたら、改めて参加させて頂きたく存じます。

ご了承のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

OB訪問のお願い・日程調整メール例文

メール件名:OB訪問のお願い(××大学□□)

株式会社転職
△△様

突然の連絡にて、大変失礼いたします。

就活大学・就活学部の□□と申します。
大学のキャリアセンターからの紹介で連絡いたしました。

さて、私は現在、◯◯業界を中心に企業研究をしており貴社に大変興味を持っております。そこで是非、現場でご活躍されている△△様のお話を伺いたく存じます。

よろしければ下記日程のいずれかで伺いたく存じますが、
ご都合のほどいかがでしょうか。

・x月xx日〜x月xx日 13:00-19:00
・x月xx日〜x月xx日 11:00-16:00

△△様のご都合のよろしい日時・場所をご指定頂ければ幸いです。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

OB訪問のお礼メール例文

メール件名:OB訪問のお礼(○○大学△△)

本文:

○○○○株式会社
○○(名字のみ) 様

お世話になっております。就活大学○○学部の就活太郎と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間を頂き誠にありがとうございました。

○○様のお話を伺う中で、かねてからの疑問を解決することができ、
より貴社で働きたいと思う気持ちが強くなりました。

特に「○△○△」のエピソードが印象に残っており、私も○○様のような働き方を目標にしていきたいと感じました。

またご相談に伺う機会もあるかと存じますが、
その際はご指導のほど何卒宜しくお願いいたします。

本日は誠にありがとうございました。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

「面接日程の都合があわない」メール例文

メール件名:Re:二次面接日程の案内

◯◯株式会社
採用担当者 様

お世話になっております。
就活大学・就活学部の就活です。

この度は、次回面接の日程候補をご連絡いただき、誠にありがとうございます。
ただ、あいにく別件がございまして、ご連絡いただいた日程では調整が難しい状況です。

つきまして誠に勝手なお願いではございますが、
以下日程にて面接日時のご調整をいただけないでしょうか。

・◯月△日終日
・◯月△日13:00~18:00
・◯月X日9:00~12:00

こちらの都合でご迷惑をお掛けいたしますが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

インターンシップのお礼メール例文

メール件名:インターンシップのお礼(東京大学・伊藤)

◯◯株式会社
加藤部長、佐藤課長、斉藤様

お世話になっております。
東京大学・工学部の伊藤です。

この度は、貴社インターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございました。
他では得られない、貴重な体験をすることができました。

特に、営業職の仕事を体験したことで、個人プレーに見える営業の仕事が、いろいろな方のサポートで成り立っていることを初めて知ることができました。
営業職の“チームワークの重要性”を知ることができ、私も周囲を巻き込んで、よりよいチームとして成長していく働き方を目指したい、と強く感じました。

また、社員の皆様の温かいご指導と、仕事に対する思いに触れることで、ますます貴社への入社意欲が高まりました。

インターンシップで学んだことを糧に、これからの就職活動に励んでいきたいと思っております。

今後とも、ご指導のほど何卒宜しくお願いいたします。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

「インターンシップお礼メール」を完璧にする書き方 – 例文

「面接日程候補を自ら連絡」メール例文

※返信メールではなく、自分でゼロから作るパターンの例文です。

メール件名:二次面接日程候補のご連絡(就活大学・就活)

◯◯株式会社
人事部 採用チーム
転職 様

お世話になっております。
就活大学・就活学部の就活です。

この度は一次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
さて二次面接日程の件、以下にて候補日を連絡いたします。

〇月〇日(〇)終日
◯月△日(△)13:00~18:00
◯月X日(X)9:00~12:00

お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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「内定通知メール」への返信例文

メール件名:Re:内定通知(就活大学・就活)

株式会社○○○○
人事部 人事部長
○○様

平素よりお世話になっております。
就活大学・就活です。

このたびはご採用を頂き、心よりお礼を申し上げます。

入社までの半年間、さらなる能力向上に努め、
貴社の社員としてふさわしい人材になれるよう、邁進してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願いいたします。

大変略儀ではございますが、
まずはお礼かたがた、ご挨拶を申し上げます。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

内定通知「お礼メール」返信の書き方と全注意点【例文あり】

「内定通知メール」が来ないときの例文

メール件名:内定通知ご発行のお願い(転職太郎)

株式会社○○○○
人事部
○○ 部長

平素よりお世話になっております。
転職太郎でございます。

先般は採用内定のご連絡をいただき、深くお礼を申し上げます。

さて首記の件、電話でのご連絡を頂いておりましたが、
「内定通知書」またはそれに代わる書面をご発行いただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

内定辞退する【就活メール例文】

メール件名:内定辞退のご連絡(就活大学・就活)

転職株式会社
人事部
◯◯ 様

平素よりお世話になります。
就活大学の就活太郎です。

さて、先日貴社より内定のご連絡をいただいておりましたが諸事情により、内定を辞退いたします。貴重なお時間をいただいておきながら、このような返事となり誠に申し訳ございません。

また、本来であれば直接伺いお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりましたこと、
重ねてお詫び申し上げます。

今後、何かのご縁でご一緒する機会がありましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。

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メール署名
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◎書き方の参考となる記事:

就活メールで必要となるその他の知識

メール件名の書き方

メール件名は、人にたとえると「顔」にあたります。メール件名をどう書くかであなたの印象が決まってしまいますので、正しい書き方をみにつけましょう。

「間違いやすい敬語」の総復習

間違い敬語があるとメールがとても読みにくくなります。

そこで、ビジネスメールでよく使う敬語でかつ、間違いやすいものを以下の記事にてまとめています。遅かれ早かれ身につけるべき敬語ですので就活している間に身につけておくと、あとあと楽になります。

必要なテンプレートがありましたら追記します

就活メールテンプレートの「完全版」を作るつもりでしたが、まだまだ悩むシーンがありそうですね。もし「こんなときはどうメールする?」というご質問がありましたら、コメント欄よりご連絡ください。

また、「こんな就活メールってあり?」というのがありましたら添削いたします。併せてお願いします。