就活メールを送る時間帯ってどうする？深夜とか早朝でもだいじょうぶ？
という就活の疑問を解消していく記事。
まずは結論ですが、就活メールを送る時間帯はいつでもよいです。とくに決まりはありません。べつに深夜の1時であろうと、早朝5時であろうと問題なし。
でも相手の即レスポンスを期待するのであれば、定刻内（朝9:00～18:00）がベスト。
また、お願いごとなとの込み入ったメールをするのであれば昼過ぎの13:00～14:00がベスト。
どれが正解というのはありませんが、念のためそれぞれ理由を解説します（私の勤める化学メーカー採用担当に、実際に聞いてみました）。
就活メールを送る時間帯はいつでもよい
なぜ就活メールを送る時間帯がいつでもいいのか？
その理由は二つあり、
一つは、4月~6月の採用期間中において、採用担当は鬼のように忙しくなるから。メール送信時間が定刻内であろうと深夜であろうと、どちらにせよ細かくメールチェックできません。
二つめは、ビジネスがグローバルになっていて時間帯をとわず、容赦なくメールが飛んでくるから。時差のある海外出張者からのメール、海外顧客からのメール、海外の同僚からのメールなど･･･。深夜であろうと、早朝であろうと、メールはどんどんたまっていきます。
就活メールが定刻内に送らないと「失礼」にあたるとしたら、これらの人々はすべて失礼に当たります。
メール返信は内容よりもスピード！(原則24時間以内)
就活・転職メールに限らず、原則24時間以内にメール返信をしましょう。たとえすぐに決められないようなメール内容であったとしても、すばやい返信は必須です。
とりあえず何かしらのメール返信が先！
たとえば、
NG×「試合日程が明日にならないとわからないから、面接日程が決められない･･･とりあえず保留しよう･･･」
NG×「他の会社の面接が入るかもしれないから、返信を保留しておこう･･･」
ではダメです。
こんなときには「大変申し訳ありません。別件との兼ね合いもありますので、明日（または今週中など）に改めて連絡いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
などと、とりあえず連絡することが重要です。
内容よりもまずスピード！凝ったメールを考える暇があったら完成度が低くてもいいので、1分でも早くメールを送りましょう。これは実際のビジネスでも同じです。
なぜメール返信はスピード重視なのか？
たとえば就活・転職の面接日程調整を考えると、あなたの他にもたくさんの応募者がいるわけです。
採用担当者は暇人ではないので、全員の返信を待ってから予定を組む、みたいなことはしません。自分の中で仕事の期日を決めています。
したがって、採用担当者の期日までに返信のなかった就活・転職者は、空いている枠を他の応募者に取られてしまう可能性がでてきます。そうすると、せっかく送った面接日程メールが「ご希望の面接日程は埋まってしまったので、別の日程でお願いします」となるでしょう。
これでは何のためにメール返信の文章を考えたか、わからなくなりますよね？ということなので、メール返信は早い方が、就活・転職を有利に進められるでしょう。
【就活メール時間】午前中だと相手はどう思う？
午前中に大量のメールが送られてくると、がっかりします。なぜなら、午前中は前日からの持ち越した仕事（宿題）や、時差のある海外から送られてきた夜間メールを処理する時間だから。
朝の時間は、おおくのビジネスパーソンにとって貴重な時間です。
たとえば前日から持ち越した仕事のかたづけ、時差のある海外からきたメール返信、資料の作成、打ち合わせなどなど。
したがって、午前中のメールは重要なものを除いて後回しにされがちです。結局、就活メールを朝早く送っても、返答は午後になることでしょう。
これは私の場合。
採用担当は鬼のように忙しい（4～6月限定）
では、気になる採用担当はどうか？
というと就活時期の採用担当は、ず～っと激務です（苦笑）。
なぜなら、あちこちで会社説明会に行かなきゃダメだし、それが終われば永遠とエントリーシートとにらめっこしなきゃだめだし、それが終わっても面接日程の調整をしなきゃダメだし･･･。
結局のところ採用担当は4月～6月まで鬼のように忙しい。
したがって、どの時間帯でもあまり細かくメールチェックするヒマがありません。どんな時間帯にメール送信しても一緒かと思われます。
時間帯を気にするよりも、分かりやすいメール、シンプルなメールを心がけましょう。
【就活メール時間】午後だと相手はどう思う？
まずは営業マンの基本の話から。
「込み入った話は昼イチにする！」
クレームの話、値上げの話、難航している交渉などなど。ややこしい話があるときには、昼イチの時間帯（13:30とか）にすると上手くいくという都市伝説があります。
これってなぜでしょうか？
人間の3大欲求が満たされているとき、人は穏やかになるから…相手が穏やかな食後に、ややこしい話をすると相手からの攻撃が少なくて済む、ということらしいです。
確かに、食事のあとって満たされてねむた〜くなってきますよね（朝食だけはその日のエネルギーをチャージするためのものだから、ちょっと違う）。
これは人間の基本的なリズムなので、どんな人でもそう変わらないでしょう。私も営業のアポイントで、この手法をよく使います（本当に役立っているのかどうか、不明ではありますが…）。
また、午前中で前日の宿題を終わらせて、昼からさぁメール整理！！というビジネスパーソンも多いことと思います。これを利用するのであれば食後13:00-14:00くらいの時間に就活メールを送るのがいい、ということになります。
【就活メール時間】深夜・早朝だと相手はどう思う？
まずは私の話から。
深夜・早朝に就活メールが来たらどうか？
というと、別に驚きもしませんし、「失礼だ」と思うこともありません。「寝ればいいのに、就活よく頑張ってるなぁ」と感心します。とくに面接お礼メールとか、インターンシップお礼メール、OB訪問お礼メールなどは、終わった直後にするのがベスト。
可能な限り「その日中」にお礼メールを送りましょう。
そう考えると、就活メールを送る時間帯は深夜だろうと早朝だろうと、「まったく構わない」ということになります。
※ただし私の場合は海外とのやりとりが多い、という特殊な事情もありますが…。
採用担当は深夜でも働いてるかも！？（4～6月限定）
では、気になる採用担当はどうか？
というと就活時期の採用担当は、ず～っと激務です（苦笑）。
繰り返しになってしまいますが、採用担当チームは期間中、そこだけブラック企業みたくなっています。夜おそくまで残業しなきゃ、仕事がまわらないらしい（これは採用担当に聞いた話、私は定時で帰るので目撃はできない）…。
結局のところ採用担当は4月～6月まで鬼のように忙しい。
したがって、どの時間帯でもメール返信してくれる可能性はありますし、どの時間帯でもスルーされる可能性もあります。とにかく、あまり細かくメールチェックするヒマがありませんので、ひょっとしたらチェック漏れしている可能性もあります。
2~3日待っても就活メールに返事がなければ、念のため電話するとよいでしょう。
※弁護のために述べておきますが、そんな「期間限定もれなく激務な採用担当」も、残業代はちゃんと出ます、休日出勤の残業代も出ます、代わりの休みもあります。
まとめ
結局のところ、就活・転職におけるメールのやりとりって、誰もそこまで気にしてません。採用担当者はシーズンになると激務になるため、就活・転職者の返信メールを隅々まで読む暇などないのですよ。
ただ、明らかに敬語の使い方がおかしかったり、カジュアルすぎたり、メールマナーを守っていなかったりしたら、メールが読みにくいから一瞬で気付きます（苦笑）。
たとえばメール本文の最初に必要な、「お世話になります」「突然の連絡にて大変失礼いたします」などの冒頭挨拶が抜けているメールとか…これは流石にマズイ。
心の狭い人事採用担当がみた場合、減点の対象になってもおかしくありません。私なら確実に“もっと勉強しとけよ！！！”と思いますね。
※私は心が狭いです
したがって、就活・転職におけるメール返信のポイントは「うまい文章を作っても加点されることはないが、マナー違反してると減点されることはある」ということです。
よく心得ておきましょう。
