【OB訪問】日程調整メールし、返信でお礼し、日時確定する例文

【あなた】OB訪問の日程調整メールを送る ➡︎ 今回はココ！
　↓
【OB・社会人】都合の返信
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【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ➡︎ 今回はココ！
　↓
【OB・社会人】メール返信

※長文になりますので「目次」より目的部分へどうぞ。

この記事の目次

面識ありOB訪問「日程調整メール」書き方・文例
初対面のOB訪問「日程調整メール」書き方・文例
OB訪問メールへのお礼返信／返事
OBから返信が来なかったら…
- OB訪問で返事を催促するメール例文
OB訪問アポイント日程調整メールの書き方
就活メールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」

面識ありOB訪問「日程調整メール」書き方・文例

アポイントの就活メールでは、
①面識のある相手に送るのか、②初対面のOBに送るのか、で書き方がだいぶ異なります。

まずは「①面識ありのOB訪問」の就活シーンでの日程調整メールについて、書き方と例文を紹介します。

1-1.面識ありのOB訪問・日程調整メール ➡︎ 今ココ！
1-2.初対面のOB訪問・日程調整メール ➡︎ 次項で解説
　↓
【OB】都合の返信
　↓
【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ⇒ 後ろで解説！
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【OB】メール返信

書き方のコツ：OB訪問の日程調整メール（面識あり）

OB訪問の日程調整メールをするときの、基本となる書き方について簡単に。

メール件名は「OB訪問のお願い（大学名・名字）」などとする
↓
メール挨拶文は･･･
仲のいいOB「こんにちは」
面識はあるがあまり知らないOB「突然のご連絡、大変失礼いたします」
久しぶりに連絡するOB「大変ご無沙汰しております」
↓
つづいて「このたびは、●●様に就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました」などと、あなたがOB訪問したい目的や背景をシンプルに説明する。
↓
さらに候補日を3つほど挙げる。
ピンポイントでも構わないし、相手の都合をまず聞いてもOK。柔軟にご対応を
↓
日程の候補だけでなく、OB訪問する目的や背景・場所の候補についても箇条書きにしておくと親切
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「ご検討」「ご連絡」などの文章で締める。

なお、

OB訪問・日程調整メールのやり方はざっくり3つあります。

候補日をいくつか指定する（例文①）
候補日をざっくり指定する（例文②）
候補日をまず相手に聞く（例文③）

あなたの忙しさに応じて例文①～③をお選びください。忙しいのであれば例文①を使い、ヒマであれば例文③を使います。

OB訪問メール例文①候補日を自ら連絡する

【就活・OB訪問メール】
面識のあるOBに対して、OB訪問をするための「日程調整メール」例文。候補日を自ら連絡するパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● さん

大変ご無沙汰しております。
就活大学・就活学部のノマド一郎でございます。現在、2019卒の就活をしております。

大学では研究室にて大変お世話になりました。

さて、このたびは●● さんに就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました。具体的には以下の相談事項がございます。突然のお願いにて誠に申し訳ございません。

①ご相談事項
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

つきまして、もしお時間をいただけるようでしたら、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。また、面談場所の候補も併せてご教示ください。

②候補日程
・11月10日 AM
・11月12日終日
・11月15日 PM
③場所：
・●●さんご指定場所（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）

勝手ばかり申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
就活大学
就活学部　就活学科
ノマド就活（のまどしゅうかつ）
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxx
携帯：xxx
E-mail：xx@gmail.com
——————————-

【補足】
・候補日程だけでなく、場所をどうするか？どんなことが知りたいのか？までOBにあらかじめ伝えておくとより丁寧。

OB訪問メール例文②候補日ざっくりで「いつがいい？」と聞く

【就活・OB訪問メール】
面識のあるOBに対して、OB訪問をするための「日程調整メール」例文。「今月ならいつがいい？」と候補日をザックリと聞くパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● さん

大変ご無沙汰しております。
就活大学・就活学部のノマド一郎でございます。現在、2019卒の就活をしております。

大学ではノマドゼミにて大変お世話になりました。

さて、このたびは●● さんに就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました。具体的には以下の相談事項がございます。突然のお願いにて大変申し訳ありません。

【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

もしお時間をいただけるようでしたら、今月あたりで●●さんのご都合のつく日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです。

また、面談場所の候補も併せてご教示ください（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

【補足】
・候補日程だけでなく、場所をどうするか？どんなことが知りたいのか？までOBにあらかじめ伝えておくとより丁寧。
・謙譲語「いただく」ばかりを使っていると気持ち悪いため、尊敬語の命令形「ください」も織り交ぜる。

OB訪問メール例文③候補日いつでもいいから教えて！

【就活・OB訪問メール】
面識のあるOBに対して、OB訪問をするための「日程調整メール」例文。「いつがいい？」とまず相手に候補日を聞くパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● さん

大変ご無沙汰しております。
就活大学・就活学部のノマド一郎でございます。現在、2019卒の就活をしております。

大学では部活にて大変お世話になりました。

さて、このたびは●● さんに就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました。具体的には以下の相談事項がございます。突然のお願いにて大変恐れ入ります。

【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

もしお時間を頂けるようでしたら、●●さんのご都合のよろしい日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです。また、面談場所の候補も併せてご教示ください（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）。

誠に勝手を申し上げますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

敬語・言葉の解説

ご無沙汰しております　は「久しぶり」の意味の敬語。「～している」の謙譲語「～しておる」に丁寧語「ます」で「～しております」となる
いただく　は「もらう」の謙譲語
いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
ください　は「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
よろしい　は「よい」の丁寧表現
恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
伺う　は「①行く・訪問する」「②聞く・たずねる」の謙譲語。どちらの意味にもとれるので、文脈から判断する。

初対面のOB訪問「日程調整メール」書き方・文例

OB訪問の日程調整メールは、
①面識のあるOBに送るのか、②初対面のOBに送るのか、で書き方がだいぶ異なります。

ここまで、
「①面識ありのOBに送る日程調整メール」について見てきました。

ここからは、
「②初対面のOBに日程調整メールする」書き方と例文を紹介します。

1-1.面識ありのOB訪問・日程調整メール ➡︎ すでに解説
1-2.初対面のOB訪問・日程調整メール ➡︎ 今ココ！
　↓
【OB】都合の返信
　↓
【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ⇒ 次項で解説！
　↓
【OB】メール返信

就活メールでOBに日程調整メールを送る例文を紹介します。
面識のないOBに日程調整メールするシーン。

書き方のコツ：OB訪問の日程調整メール（初対面）

初対面の相手にOB訪問・日程調整メールをするときの、基本となる書き方について簡単に。

メール件名は「OB訪問のお願い（大学名・名字）」などとする
↓
初めてのビジネス挨拶「突然のご連絡、大変失礼いたします」
あるいは初めての就活挨拶「お世話になります」
↓
つづいて「大学の就活課からの紹介で連絡いたしました」などと、なぜあなたがOBの連絡先を持っているのかを書く
↓
つづいてメール本文「さて、」あるいは「このたびは、」として書き始める。
↓
訪問する背景や目的をシンプルに説明し、候補日を3つほど挙げる。ピンポイントでも構わないし、相手の都合をまず聞いてもOK。柔軟にご対応を
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「ご検討」「ご連絡」などの文章で締める。

なお、

OB訪問・日程調整メールのやり方はざっくり3つあります。

候補日をいくつか指定する（例文①）
候補日をざっくり指定する（例文②）
候補日をまず相手に聞く（例文③）

あなたの忙しさに応じて例文①～③をお選びください。忙しいのであれば例文①を使い、ヒマであれば例文③を使います。

OB訪問メール例文①候補日を自ら連絡する

【就活・OB訪問メール】
初対面のOBに対して、OB訪問・日程調整メールをするときの就活メール例文。候補日をこちらから連絡するパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
就活大学・就活学部のノマド一郎と申します。現在、2019卒の就活をしております。

このたびは大学の就活科でOB名簿を拝見し、●● さんに就活に関する相談をいたしたく、連絡いたしました。なお具体的には以下の相談事項がございます。不躾なお願いにて誠に申し訳ございません。

①ご相談事項
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

つきまして、もしよろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。また、面談場所の候補も併せてご教示いただければと存じます。

②候補日程
・11月10日 AM
・11月12日終日
・11月15日 PM
③場所：
・●●さんご指定場所（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）

勝手ばかり申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

OB訪問メール例文②候補日ざっくりで「いつがいい」と聞く

【就活・OB訪問メール】
初対面のOBに対して、OB訪問・日程調整メールをするときの就活メール例文。「今月ならいつがいい？」と候補日をザックリと聞くパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
就活大学・就活学部のノマド一郎と申します。現在、2019卒の就活をしております。

さて、このたびは大学の就活科でOB名簿を拝見し、●● さんに就活に関する相談をいたしたく、連絡いたしました。なお具体的には以下の相談事項がございます。不躾なお願いにて誠に申し訳ございません。

【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

もしお時間をいただけるようでしたら、今月のどこかで●●さんのご都合のつく日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです。

また、面談場所の候補も併せてご教示ください（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

OB訪問メール例文③候補日いつでもいいから教えて！

【就活・OB訪問メール】
初対面のOBに対して、OB訪問・日程調整メールをするときの就活メール例文。「いつがいい？」とまず相手に候補日を聞くパターン。

メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
就活大学・就活学部のノマド一郎と申します。現在、2019卒の就活をしております。

【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

誠に勝手を申し上げますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

敬語・言葉の解説

不躾な（ぶしつけな）は「礼儀がなっていない」の意味
ご無沙汰しております　は「久しぶり」の意味の敬語。「～している」の謙譲語「～しておる」に丁寧語「ます」で「～しております」となる
いただく　は「もらう」の謙譲語
いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
ください　は「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
よろしい　は「よい」の丁寧表現
恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
伺う　は「①行く・訪問する」「②聞く・たずねる」の謙譲語。どちらの意味にもとれるので、文脈から判断する。

OB訪問メールへのお礼返信／返事

1-1.面識ありのOB訪問・日程調整メール ➡︎ すでに解説
1-2.面識なしのOB訪問・日程調整メール ➡︎ すでに解説
　↓
【OB】都合の返信
　↓
【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ➡︎ 今ココ！
　↓
【OB】メール返信

つづいてOBからメール返信がきたあと。返信メールでお礼＆日程を確定させるOB訪問・日程調整メール例文を紹介します。

書き方のコツ：お礼返信・日程確定

お礼・日時確定の返信メールは、初めての相手であろうと、面識ありの相手であろうとさほど大きな違いはありません。

ここではより丁寧なメールが求められる「初めて連絡するOB」を相手に想定しますが、どちらにも使えます。

OB訪問を受け入れてくれたことや、日程調整してもらったことに対するお礼を簡潔に
↓
日程だけではなく、場所やアジェンダについても案内しておくと丁寧。簡潔でよい。
↓
メール結び・締めくくり

OB訪問の日程調整が終わり、メール返信でお礼＆確定する例文

【就活・OB訪問メール】
OB訪問アポイントについてOBの都合がわかり、返信メールでお礼および日程を確定させる例文

メール件名: 返信Re:Re: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　○○ 様

お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。
●●様のご都合につき承知いたしました。

それでは以下の通りにOB訪問をいたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

日時：10月23日10:00-11:00
場所：スターバックス東京駅店（住所：ｘｘｘ）
目的：OB訪問
ご相談事項：
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

以上

ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします。

【補足】
・日程調整が確定したら、念のため詳細を連絡する
・箇条書きを使うときは「記」「以上」を使うのが一般的。ただしこれは手紙やビジネス文書での話であり、ビジネスメールであれば省略してもよい。

OB訪問の日程調整が終わり、メール返信でお礼＆確定する例文

【就活・OB訪問メール】
OB訪問アポイントについてOBの都合がわかり、返信メールでお礼および日程を確定させる例文

メール件名: 返信Re:Re: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　○○ 様

お忙しいところご連絡くださいまして誠にありがとうございます。
また、貴重なお時間を頂けるとのこと併せてお礼申し上げます。
●●様のご都合につき承知いたしました。

それでは以下の通りにOB訪問をいたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

日時：10月23日10:00-11:00
場所：スカイプ面談にて（スカイプID：ｘｘｘ）
目的：OB訪問
ご相談事項：
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

以上

○○様にお会いするのを楽しみにしております。
当日は何卒よろしくお願いいたします。

【補足】
・日程調整が確定したら、念のため詳細を連絡すると丁寧
・箇条書きを使うときは「記」「以上」を使うのが一般的。ただしこれは手紙やビジネス文書での話であり、ビジネスメールであれば省略してもよい。

敬語・言葉の解説

【補足】
・仔細　は「詳細」と似たような意味
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・ください　は「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
・よろしい　は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う　は「①行く・訪問する」「②聞く・たずねる」の謙譲語。どちらの意味にもとれるので、文脈から判断する。

OBから返信が来なかったら…

ところが、

ビジネスシーンにおいては訪問や面談を打診したものの、相手からの連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。

OB訪問で返事を催促するメール例文

メール件名：転送Fw: 【再送】OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　○○ 様

たびたび失礼いたします。

さて先般、メールにて送付しておりましたOB訪問お願いの件、●● 様のご都合はいかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認のため連絡いたしました。

念のため先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

また、以下の記事もご参考にどうぞ。

以下の記事をご参考にどうぞ。

→【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

→【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

→【社内あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

OB訪問アポイント日程調整メールの書き方

1-1.面識ありのOB訪問・日程調整メール ➡︎ 今ココ！書き方の解説
1-2.面識なしのOB訪問・日程調整メール ➡︎ 今ココ！書き方の解説
　↓
【OB】都合の返信
　↓
【あなた】お礼＆日程の確定メール返信 ➡︎ 書き方は簡単なので省略
　↓
【OB】メール返信

メール件名の例文・書き方

【例文】
1-1.メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）
1-2.メール件名: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド就活）
1-3.メール件名: OB訪問のご相談（就活大学・ノマド）
1-4.メール件名: OB訪問のご相談（就活大学・ノマド就活）

【メール件名の書き方】

メール件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにする。
この場合はOB訪問をお願いするわけなので「OB訪問のお願い」あるいは「OB訪問のご相談」。
どこの誰がメールしたか分かるように（　）内に大学名・名字or氏名を入れておくと相手への配慮が感じられてGood。

【NG例文】
「こんにちは」「はじめまして」「ノマド就活です」などの意味不明なメール件名はNGとなるためご注意を。何かをお願いするときのメール件名は「〇〇のお願い」「●●のご相談」と決まっている。

メール宛名の例文・書き方

【例文】
株式会社ビジネス
人事部　採用課　就活様

【メール宛名の書き方】
・採用担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。
・わからなければ「採用担当様」「採用チーム御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
・また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」などとする。

「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。
「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①面識なしVer.】
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、就活大学・就活学部のノマド就活と申します。現在、2019卒の就活をしております。

【例文②面識あり久しぶりVer.】
大変ご無沙汰しております。
就活大学・就活学部のノマド就活でございます。現在、2019卒の就活をしております。
大学の●●研究室では大変お世話になりました。

【例文③面識あり・かしこまりVer.】
お世話になっております。
就活大学・就活学部のノマド就活です。現在、2019卒の就活をしております。
大学の●●部では大変お世話になりました。

【例文④面識あり仲いいVer.】
こんにちは。
就活大学・就活学部のノマド就活です。現在、2019卒の就活をしております。
大学の●●部では大変お世話になりました。

【メール挨拶文の書き方】

ホントになんの前触れもなくOB訪問メールを送るのであれば例文①パターンが推奨。意味は「突然ゴメンネ！わたしは◯◯というものですよ」という内容を丁寧にすると例文①のようになる。
はじめてコンタクトするのであれば簡単に自己紹介もする。
例文②は久しぶりに連絡したOBあるいは、面識はあるもののあまり話したことの無い相手に使うとよい。
例文③は面識はあるもののあまり話したことの無い相手に使うとよい。
仲のよかった先輩には例文④のようなカジュアルの挨拶でも許される
ビジネスメールでは通常、社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
ビジネスメールでは通常、社外の相手には初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。

「お疲れ様です」「こんにちは」「お久しぶりです」は社内の相手にのみ使う挨拶フレーズであるため就活では使わないほうが無難。カジュアルすぎる。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の書き方①OB訪問の目的を伝える例文

【例文パターン①面識なしVer】
さて、このたびは大学の就活課にてOB名簿を拝見し、●● さんに就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました。具体的には以下の相談事項がございます。突然のお願いにて大変申し訳ありません。
【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・その他諸々

【例文パターン②面識ありVer】
さて、このたびは●● さんに就活に関するお話を伺いたく連絡いたしました。具体的には以下の相談事項がございます。突然のお願いにて大変申し訳ありません。
【ご相談事項】
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・その他諸々

【メール本文の書き方①】

初対面のOBには「なぜ連絡先をもっているのか？」を簡単に説明する。初対面じゃなければ不要。
つづいて「就活の相談があって話を聞きたい」みたいな連絡をする。丁寧な敬語にすると例文のようになる。
例文のようにOBへの相談事項をザックリと箇条書きにして連絡しておくと丁寧。10個も20個も書く必要は無く3～5個くらいに絞る。

メール本文の書き方②候補日・場所を伝える例文

【例文パターン①候補日をいくつか指定する】
つきまして、もしお時間をいただけるようでしたら、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。また、面談場所の候補も併せてご教示ください。
候補日程
・11月10日 AM
・11月12日終日
・11月15日 PM
場所：
・●●さんご指定場所（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）

【例文パターン②候補日をザックリ指定する】
もしお時間をいただけるようでしたら、今月のどこかで●●さんのご都合のつく日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです。
また、面談場所の候補も併せてご教示ください（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）。

【例文パターン③OBの都合をまず聞く】
さて、企業説明会の際にご指示をいただきました応募書類につき、
添付にて送付いたします。

【メール本文の書き方②】

つづいて日程調整、場所の調整をする。
OB訪問・日程調整メールのやり方はざっくり上記3つあり、あなたの忙しさに応じて例文①～③を選ぶ。忙しいのであれば例文①を使い、ヒマであれば例文③を使う。
場所はよほどのことが無い限りOBに決めてもらい、「訪問できないときは相談させてもらうよ」を丁寧な敬語にしてただし書きにしておく。
指定の場所に行けそうになければスカイプ面談などに切り替える

メール結び・締めの書き方

【例文①】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒宜しくお願いいたします。

【例文②】
誠に勝手を申し上げますが、
ご検討のほど何卒宜しくお願いいたします。

【メール結びの書き方】

「今後もよろしく」的なフレーズを丁寧な敬語にしてメールの結びにする。
例文のように、イロイロなパターンあり

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

メール署名の書き方

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就活大学
就活学部　就活学科
ノマド就活
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxx
携帯：xxx
E-mail：xx@gmail.com
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【メール署名の書き方】
あなたが誰だか分かる情報を入れること。就活生の署名は一般的に「大学名＋学部名＋学科名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。署名のデザインはどうでもいい。