面接辞退メール・電話 – 当日に辞退するときの例文、理由の伝え方

当日に面接辞退したいときのメール・電話での連絡方法と、正しい理由の伝え方を誰よりもくわしく、わかりやすく解説していく記事（もちろん例文つき）。

まずは基本として、当日に面接辞退する理由を「体調不良」としてはダメ。なぜなら「それでは別の面接日程ではいかがでしょうか？」と人事に必ず質問されるから。

面接辞退は「その企業（またはバイト先）に入社するつもりがない」ということですから、あなたの意思をしっかりと示す必要があります。

それでは具体的に、「当日に面接辞退するときの、正しい理由の伝え方」「メール・電話連絡の例文」について解説します。

※この記事では就活・転職・バイトにおける「当日の面接辞退」でよくある、以下の質問すべてに対応しています。

●質問①「面接当日まで辞退連絡をしていなかった…。体調不良とウソの理由で辞退してもよい？」

●質問②「面接の当日、体調不良になってしまい面接辞退したい。電話かメール、どっちで連絡する？」

●質問③「当日に面接辞退するときの理由はどうすればよい？」

●質問④「当日に面接辞退するとき、どんなメールをかけばよい？どんな風に電話する？」

※注意）当日の面接辞退は、そもそもがとても失礼にあたる行為です。どれだけ丁寧に対応しても相手からの怒りを買ってしまうので、可能な限り前日までには連絡を入れておきましょう。

当日に面接辞退する！正しい理由の伝え方

当日の面接辞退に「理由：体調不良」はダメ！

当日の面接辞退に「体調不良」という理由がなぜダメか？というと、あなたの意思が転職・就職先（またはバイト先）に伝わらないから。

体調不良を理由にすると、相手の解釈としては

  1. 解釈「ウチに興味がないってこと？」
  2. 解釈「体調不良だから、別の面接日程を組んでほしいの？」

と大まかに2つのことを想定します。あなたがどうしたいのか？分からないから、余計なコミュニケーションが生まれます。

これでは相手となる就職・転職先（またはバイト先）を混乱させるだけ。

面接辞退の連絡が当日になる、なんていうことは就活・転職・バイトの場面ではよくあること。「体調不良で・・・」という理由でごまかすのは不誠実です。

そこで、まずは当日の面接辞退に使える「正しい理由の伝え方」をまとめておきます。

正しい理由「諸事情により面接辞退いたします」

正直に「興味がないバイト先（就職・転職先）だから面接辞退します」と言いたいところですが、それではカドがたちます。

そこで「諸事情により（読み：しょじじょう）面接辞退いたします。誠に申し訳ありません」とするのがもっともマイルドで穏便に済ませる理由の伝え方です。

これの意味は、

「いろいろな事情があって面接辞退するよ、すみません」ということ。

ビジネスパーソンは理由を細かに説明する必要はありません。「面接辞退する」という事実だけを正確に伝えることが重要です。「面接辞退の理由」は相手が気になれば突っ込んで聞いてきますし、普通のビジネスマナーを心得ている人であれば、聞きません。

それは相手となる就職・転職先（またはバイト先）に任せればよいのです。

【当日の面接辞退】メール・電話どっちで連絡する？

つづいて、当日の面接辞退はメール・電話どっちで連絡するのが礼儀正しい？

という質問に対する答え。

結論としては「面接当日に辞退するのであれば、電話とメール両方で連絡するのが礼儀正しい面接辞退のやり方」です。

メールだけでは相手がスルーしている可能性もありますし、

電話だけでは、相手がつかまらない可能性もありますし、忘れてしまう恐れもあるから。

ただ、これは通常のビジネスマナーであって面接辞退に関してだけ言うとメールだけ、もしくは電話だけの連絡でも構いません。

あなたが面接辞退する就職・転職先（またはバイト先）は、二度と関わることのない先だからです。多少の失礼があったとしても、相手の怒りを買うだけで許されます。

ということですので、あなた自身が納得できるやり方をお選びください（投げやりですみません…）。

【メール例文】-当日に面接辞退する

つづいて当日に面接辞退するときのメール例文を紹介します（転職・就職・バイトに対応）。

例文①就活・転職

メール件名：面接辞退のお詫び（就活大学・就活）

転職株式会社
人事部
◯◯　様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

さて、本日13時より貴社の面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。

貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また直前での連絡となりましたこと、重ねてお詫びを申し上げます。

今後、何かの折にご縁がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。

末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

***************
メール署名
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例文②バイト・ハローワークなど

メール件名：面接辞退のお詫び（就活一郎）

◯◯　様

お世話になっております。
就活一郎と申します。

さて、本日13時より面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。

貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また直前での連絡となりましたこと、重ねてお詫びを申し上げます。

今後、何かの折にご縁がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。

末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

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メール署名
***************

例文③就活・転職

メール件名：面接辞退のお詫び（就活大学・就活）

転職株式会社
人事部
◯◯　様

お世話になっております。
就活大学の就活です。

さて、本日13時より貴社の面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。

貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また、本来であれば直接伺い謝罪するべきところ、
メールでの連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。

今後、何かのご縁でご一緒させて頂く機会がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。

末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

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メール署名
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◎ビジネス敬語の意味・使い方：

【メールの書き方】-当日に面接辞退する

つづいて、メールの書き方でポイントとなる部分について解説します。–つづきは次項にて–