当日に面接辞退したいときのメール・電話での連絡方法と、正しい理由の伝え方を誰よりもくわしく、わかりやすく解説していく記事（もちろん例文つき）。
まずは基本として、当日に面接辞退する理由を「体調不良」としてはダメ。なぜなら「それでは別の面接日程ではいかがでしょうか？」と人事に必ず質問されるから。
面接辞退は「その企業（またはバイト先）に入社するつもりがない」ということですから、あなたの意思をしっかりと示す必要があります。
それでは具体的に、「当日に面接辞退するときの、正しい理由の伝え方」「メール・電話連絡の例文」について解説します。
※この記事では就活・転職・バイトにおける「当日の面接辞退」でよくある、以下の質問すべてに対応しています。
●質問①「面接当日まで辞退連絡をしていなかった…。体調不良とウソの理由で辞退してもよい？」
●質問②「面接の当日、体調不良になってしまい面接辞退したい。電話かメール、どっちで連絡する？」
●質問③「当日に面接辞退するときの理由はどうすればよい？」
●質問④「当日に面接辞退するとき、どんなメールをかけばよい？どんな風に電話する？」
※注意）当日の面接辞退は、そもそもがとても失礼にあたる行為です。どれだけ丁寧に対応しても相手からの怒りを買ってしまうので、可能な限り前日までには連絡を入れておきましょう。
この記事の目次
当日に面接辞退する！正しい理由の伝え方
当日の面接辞退に「理由：体調不良」はダメ！
当日の面接辞退に「体調不良」という理由がなぜダメか？というと、あなたの意思が転職・就職先（またはバイト先）に伝わらないから。
体調不良を理由にすると、相手の解釈としては
- 解釈「ウチに興味がないってこと？」
- 解釈「体調不良だから、別の面接日程を組んでほしいの？」
と大まかに2つのことを想定します。あなたがどうしたいのか？分からないから、余計なコミュニケーションが生まれます。
これでは相手となる就職・転職先（またはバイト先）を混乱させるだけ。
面接辞退の連絡が当日になる、なんていうことは就活・転職・バイトの場面ではよくあること。「体調不良で・・・」という理由でごまかすのは不誠実です。
そこで、まずは当日の面接辞退に使える「正しい理由の伝え方」をまとめておきます。
正しい理由「諸事情により面接辞退いたします」
正直に「興味がないバイト先（就職・転職先）だから面接辞退します」と言いたいところですが、それではカドがたちます。
そこで「諸事情により（読み：しょじじょう）面接辞退いたします。誠に申し訳ありません」とするのがもっともマイルドで穏便に済ませる理由の伝え方です。
これの意味は、
「いろいろな事情があって面接辞退するよ、すみません」ということ。
ビジネスパーソンは理由を細かに説明する必要はありません。「面接辞退する」という事実だけを正確に伝えることが重要です。「面接辞退の理由」は相手が気になれば突っ込んで聞いてきますし、普通のビジネスマナーを心得ている人であれば、聞きません。
それは相手となる就職・転職先（またはバイト先）に任せればよいのです。
【当日の面接辞退】メール・電話どっちで連絡する？
つづいて、当日の面接辞退はメール・電話どっちで連絡するのが礼儀正しい？
という質問に対する答え。
結論としては「面接当日に辞退するのであれば、電話とメール両方で連絡するのが礼儀正しい面接辞退のやり方」です。
メールだけでは相手がスルーしている可能性もありますし、
電話だけでは、相手がつかまらない可能性もありますし、忘れてしまう恐れもあるから。
ただ、これは通常のビジネスマナーであって面接辞退に関してだけ言うとメールだけ、もしくは電話だけの連絡でも構いません。
あなたが面接辞退する就職・転職先（またはバイト先）は、二度と関わることのない先だからです。多少の失礼があったとしても、相手の怒りを買うだけで許されます。
ということですので、あなた自身が納得できるやり方をお選びください（投げやりですみません…）。
【メール例文】-当日に面接辞退する
つづいて当日に面接辞退するときのメール例文を紹介します（転職・就職・バイトに対応）。
例文①就活・転職
メール件名：面接辞退のお詫び（就活大学・就活）
転職株式会社
人事部
◯◯ 様
お世話になっております。
就活大学の就活です。
さて、本日13時より貴社の面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。
貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また直前での連絡となりましたこと、重ねてお詫びを申し上げます。
今後、何かの折にご縁がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。
末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
***************
メール署名
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例文②バイト・ハローワークなど
メール件名：面接辞退のお詫び（就活一郎）
◯◯ 様
お世話になっております。
就活一郎と申します。
さて、本日13時より面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。
貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また直前での連絡となりましたこと、重ねてお詫びを申し上げます。
今後、何かの折にご縁がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。
末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
***************
メール署名
***************
例文③就活・転職
メール件名：面接辞退のお詫び（就活大学・就活）
転職株式会社
人事部
◯◯ 様
お世話になっております。
就活大学の就活です。
さて、本日13時より貴社の面接に出席予定でしたが、
諸事情により面接を辞退いたします。
貴重なお時間をいただいておきながらこのような結果となり、
誠に申し訳ございません。
また、本来であれば直接伺い謝罪するべきところ、
メールでの連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
今後、何かのご縁でご一緒させて頂く機会がありましたら、
その際には何卒よろしくお願い致します。
末筆ではございますが、
○○様のご健勝と、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
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メール署名
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◎ビジネス敬語の意味・使い方：
- 「何かの折に（読み：なにかのおりに）」意味：いつかの機会に
- 「ご健勝」意味：とても健康であること
→「ご健勝」「ご多幸」「ご活躍」の意味と違い・使い方【例文あり】 - 「末筆ながら（読み：まっぴつ）」意味：最後に〜を書きます
→「末筆ながら〜ご活躍・ご健勝」の意味とビジネスメールでの使い方
【メールの書き方】-当日に面接辞退する
つづいて、メールの書き方でポイントとなる部分について解説します。–つづきは次項にて–
