【OB訪問】メール返信でお礼し、日時決定する例文・書き方

書き方のコツ：お礼返信・日程確定

まずはOB訪問のお礼返信・返事の基本となる書き方について少し。長々と書く必要はなく、簡潔に要点だけを伝えましょう。

1. メール件名は履歴付き返信を使う
   「返信Re:Re: OB訪問のお願い（大学名・名字）」などとなる
   ↓
2. 初対面の挨拶「お世話になります」
   面識ありの就活挨拶「お世話になっております」
   ※ 省略し、お礼から入ってもよい
   ↓
3. 「お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます」などと、OB訪問を受け入れてくれたことや日程調整してもらったことに対するお礼を簡潔に
   ↓
4. つづいて日程だけではなく、場所や相談したい事項についても連絡しておくと丁寧。簡潔でよい。
   ↓
5. メール結び・締めくくり「ご査収ください」あるいは「当日はよろしく」的なフレーズで締める

お礼＆日時決定の「OB訪問メール返信例文」面識あり

【就活・OB訪問メール】
面識のある相手とのOB訪問アポイントについて、OBの都合がわかり、返信メールでお礼および日程を確定させる例文。日時決定の連絡をするだけでなく、OB訪問の目的や場所なども案内すると丁寧。

※「①面識ありOB」と「②初対面OB」の場合をわけたのは②初対面のOBにはより丁寧な就活メールを心がけた方がよいため。

お礼＆日時決定の「OB訪問メール返信例文①」面識あり

メール件名: 返信Re:Re: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● さん

お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。
●●さんのご都合につき承知いたしました。

それでは以下の通りにOB訪問をいたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

日時：10月23日10:00-11:00
場所：スターバックス東京駅店（住所：ｘｘｘ）
目的：OB訪問
ご相談事項：
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
就活大学
就活学部　就活学科
ノマド 就活（のまど しゅうかつ）
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxx
携帯：xxx
E-mail：xx@gmail.com
——————————-

お礼＆日時決定の「OB訪問メール返信例文②」面識あり

メール件名: 返信Re:Re: OB訪問のお願い（就活大学・ノマド）

株式会社ビジネス
研究部　●● 様

ご多忙にも関わらずご面談いただけるとのこと、誠にありがとうございます。

さて、●●様のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りにOB訪問をいたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

記

日時：10月23日10:00-11:00
場所：9:50 東京駅八重洲北口にてお待ち合わせ、近くのカフェなどへ移動
目的：OB訪問
ご相談事項：
・就活対策（業界研究/エントリーシート/志望動機など）
・●●さんの就活体験談
・御社における選考プロセス、対策
・その他諸々

以上

ご査収くださいますよう何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
就活大学
就活学部　就活学科
ノマド 就活（のまど しゅうかつ）
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxx
携帯：xxx
E-mail：xx@gmail.com
——————————-

敬語フレーズの解説

• ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
• 仔細　は「詳細」のような意味
• お取り計らい　は「ものごとを上手く進めること」の意味
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• よろしい　は「よい」の丁寧表現
• 恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
• 伺う　は「行く・訪問する」の謙譲語
• 久方ぶりに　は「久しぶりに」の丁寧な表現