就活生のメールはなぜ嫌われる？NG例と鉄則マナー13選

就活生の「お礼メール」や「お願いメール」の内容があまりに気持ち悪いため、NG例を踏まえつつ就活メールの鉄則を紹介します。

※就活生が使っているであろう「Wantedlyの就活メールテンプレート」がメチャクチャなので、NG例として修正しています。

※私は採用担当ではありませんがOB訪問や社員座談会をする機会があり、そこでの実話から述べていきます。←すでに外れて就活生とお会いする機会は無くなりましたが…。

NG例①「させていただく」症候群

就活生のメールに最も多いパターンが「させていただく」の連発です。これは本当に気持ち悪い…。たとえば「お伺いさせていただく＝訪問する」「お送りさせていただきます」などがあります。

なぜ「させていただく」が気持ち悪いのか？

「させていただく」は「させてもらう」の謙譲語で、確かに敬語としてはOKです。ただ、話し言葉として使うと、サ行の発音が多すぎてとっても聞き苦しいのです。サラリーマンでもこの表現を連発する人がいます（私の上司とか）。でも、取引先からの印象はよくありません。

なぜ就活生は「させていただく」を連呼するのか？

大企業の営業マンである私ですら使わないのですが、なぜ就活生が連呼するのか？たぶん、どこかのくだらないメールテンプレート作成会社が紹介しているのでしょうね。これは就活生の責任ではなく、テンプレートを提供する会社、ビジネスマナーを教える側に責任があります。

※特に「Wantedly」の就活メールテンプレートはめちゃくちゃです。マジで全文を修正したほうがいいと思うよ。

このような表現を使っているテンプレート提供会社を見たら、ビジネスマナーを理解していない可能性が高い。鵜呑みにしないよう、気をつけましょう（私もたま〜には使います）。

正しいメールマナー

NG例②メールで何回も同じことを書く

続いて就活メールで同じことをクドクド繰り返す就活生。たとえば「心より感謝いたします。ありがとうございました」がこれに該当。なんで2回も続けてお礼を表す文章が続くの？

メールが読みにくいし、何が言いたいのか分からない。メールの受け手からすると、本当に気持ち悪いので止めましょう。

重複する文章は不要

NG例③文章が丁寧すぎて無駄に長い

就活メールで無駄に長いメールを書く人、要注意。たとえば「内定通知を受け取りました。ありがとうございました。このたびは採用内定をいただき、お礼を申し上げます」がこれにあたります。

一つの文章で終わることをクドクドと長く言っても無意味です。

誰もメールに丁寧さなど、求めていません。ビジネスメールで必要なことは、マナーに則った上で要点を簡潔に伝える能力であって、丁寧さではありません。

文章は短く、要点を伝える

NG例④宛名が無駄に長い

これは100%の就活生が犯している誤りです。たとえばメール宛名に「株式会社就活　人事部　人事課　採用担当チーム　チームリーダー　採用一郎　様」などと書く就活生です。

就活生はメールマナーを知らないわけですから、ゴミ情報を発信するゴミメディアの責任ですね…。ということで正します。

大企業であればあるほど、部・課が細分化されており、名刺にあるすべてもことを宛名にしては、それだけで気持ち悪いメールになります。メール宛名には「社名・部署名・役職・名字」だけで十分です。

テンプレート添削

NG例⑤メール件名が意味不明

これも就活生によくあるパターン。メール件名は、本文の内容を示すものにする必要があります。たとえばメール件名が「お礼」だと何に対するお礼なのか、わかりませんよね？以下の正しいマナーに則った件名の書き方を学びましょう。

正しいメールマナー

参考 → 【完全版】就活メールの“件名”につかう全例文と注意点 – 添削OK

NG例⑥敬語が「間違っている」

本当に「Wantedly」を始めとする、間違いだらけの就活メールテンプレートを提供する会社は何を考えているんだ（激怒）。これ以上、就活生に間違ったメールマナーを紹介するのを止めてくれ！見れば見るほど間違いだらけなので、もう名指しで批判します。

就活メールに敬語を使うのは当然ですが、使うなら間違いのない敬語を使いましょう。メールが読みにくくなる原因になります。

間違いやすい敬語

参考 → お伺い致します/お伺いします/お伺いさせて頂きます…正しい敬語は？

参考 → 「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？

参考 → 「取り急ぎお礼まで/ご連絡まで」意味と目上の方への正しい使い方

参考 → 「ご尽力」「お力添え」の意味とメールでの正しい使い方【例文あり】

NG例⑦お礼と謝罪が混在

お礼をしたいのか、謝罪をしたいのか、意味不明な就活メールを書く人がいます。ビジネスメールでは「お礼ならお礼」「謝罪なら謝罪」とするべきです。たとえば「内定辞退します、これまでのご配慮に感謝いたします」はOK。

でも「内定辞退します。申し訳ない気持ちでいっぱいです。でも感謝もしています」は正直、めちゃくちゃ気持ち悪い。

まぁ、これも就活生の責任ではなく「Wantedly」がすべて悪いのですが…。読めば読むほど気持ち悪い例文ばかりです。ということで、こちらも修正していきましょう。

お礼と謝罪はどちらかにする！

NG例⑧メールなのに「かしこまり過ぎ」

メールなのに手紙調で「かしこまった文章」を書く就活生がいます。これも受け手にとって気持ち悪いので、止めてください。断言しますが、就活メールでは手紙調の文章が必要となる場面はありません。

こちらもWantedlyの就活メールテンプレートを修正していきましょう。

テンプレ添削例

当たり前だけど気を付けたい就活メールNG集

ここからは、言うまでもなくNGとなる例のまとめとなります。箇条書きにし、理由をダラダラ解説するのは控えておきます。就活メールマナーの基本として抑えておきましょう。

NG例9. 返信メールで件名を変える！

たとえば来たメールに「件名：面接日程候補のご連絡」とあれば、返信はタイトルをそのままに「履歴付き返信」をします。

これが基本で、その他の細かい注意点はこちらの記事（ 【完全版】就活メールの“件名”につかう全例文と注意点 – 添削OK）をご参照ください。

メール件名はそのまま使う

NG例10. 携帯用のメールアドレスを使う

携帯用のメアドとは「xxxx@docomo.ne.jp」などのことです。これは受け手側にとってはどうでもよいことですが、あなた自身が使いずらいことが問題です。携帯メールでは署名などが作りずらいので…。

就活用メールアドレスを作る

YahooやGmailなどのフリーメールは使っても構いません。どこにいても即レスポンスできるようなメールサービスを使うのがよいです。

NG例11. メール署名がない

就活メールやビジネスメールでは、どこの誰が送ったメールかを特定できるように「メール署名」を文章の最後に付け加えます。こんな感じです。

メール署名を作る

参考 → 【完全版】就活メールの“署名”の書き方と全注意点 – 添削OK

NG例12. メールアドレスがキラキラ系

就活用メールを作ることをおすすめします。たとえば「lucky7@gmail.com」といった、明らかに個人用のメールアドレスをそのまま使ったようなメアドはNGです。

正しいメールマナー

大学の学内メールアドレスを使うか「shukatsu.taro@gmail.com」のように、氏名＋ドメイン名で構成されているとよいでしょう。

NG例13. メール本文に絵文字、顔文字を使用する

たとえば「就活　一郎ですm(_ _)m」「よろしくお願いします☆*:.｡. o(≧▽≦)o .｡.:*☆」とか…信じられないかもしれませんが、実際にこういう就活生もいます。採用担当者はあなたの友達ではないことを、しっかり心得ておきましょう。

まとめ

とにかくゴミのような就活メールテンプレートを作る会社は全部、無くなるべきですね…。DeNAのWELQのようにタチが悪すぎる。

就活生のメールですから、ある程度の間違いは大目に見ます。問題は、あなたが間違ったメールマナーを覚えてしまい、社会人となってから恥ずかしい思いをしてしまうことです。

しかも「Wantedly」は間違った就活メールテンプレート集をアプリ化しているから、余計にタチが悪い。

とうことですので、巷にあふれる就活メールテンプレートの修正作業も今後、すすめていきます。もう就活メール文例集を自作しようかなぁ…。