アポイントメールに「お礼返信し、日時決定する」書き方・例文５選

相手から返信が来なかったら…

ところが、

ビジネスシーンにおいては訪問アポイントの依頼メールを送付したものの、相手からの連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。

以下の記事をご参考にどうぞ。

→【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

→【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

→【社内あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

書き方「アポイントお礼返信メール」

1. 【あなた】アポイントの依頼メールを送る
   ↓
2. 【社外ビジネス相手】訪問OK！と返信する
   ↓
3. 【あなた】お礼＆日時の確定メール返信 ⇒ 今ココ！書き方の解説
   ↓
4. 【社外ビジネス相手】了解メール返信

メール本文の例文・書き方

【例文①面識ありの相手】
さて、●●様のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに伺います。
日時：10月23日10:00-11:30
場所：貴社オフィスへ伺います
目的：ご挨拶および商品のご紹介
訪問者：ｘｘ（上司）、ノマド、計2名

【例文②初めての相手】
さて、●●様のご都合につき承知いたしました。
それでは以下、仔細につきご案内申し上げます。
記
日時：10月23日10:00-11:30
場所：貴社オフィスへ伺います
目的：ご挨拶および商品のご紹介
訪問者：ｘｘ（上司）、ノマド、計2名
以上

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方

• 「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。
  
• 初めての相手であろうと、面識ありの相手であろうとほとんど同じ定型文でよい
  
• アポイントお礼＆決定の返信メールでは、日時の決定だけでなく、場所や目的、訪問者なども案内しておくと丁寧（必ずしも必要ではないけど…）

メール結び・締めの書き方

【例文①】
1-1. ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします。
1-2. ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。
1-3. ご査収いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

【例文②】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
当日はどうぞ宜しくお願いいたします。

【例文③】
●●様にお会いするのを楽しみにしております。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

【例文④】
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

 icon-arrow-up メール結び・締めの書き方

• アポイントの詳細などをよく確認してほしい、という意味で「ご査収」を使ってメール結び/締めをつくるとよい
• 他には例文②以降のようにしてもOK

ビジネスメールでよく使う「アポイントの敬語フレーズ」

せっかくの機会ですので、訪問アポイント返信のビジネスメールでよく使われる敬語を紹介します。ご参考にどうぞ。

大変お手数ではございますが

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます」
2. 例文「大変お手数おかけいたしますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます」

ここで「お手数」は「手間」の意味。丁寧語「ございます」とくっつけて「お手数ではございますが」として使います。

何かしらのお願い・依頼をするときのビジネスメール締めによく使われる敬語フレーズです。

→「お手数ですが」意味と正しい使い方・敬語の解説

「伺う」「伺いたく存じます」

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「新商品ご紹介のため、貴社へ伺いたく存じます」
2. 例文「ご挨拶かたがた伺いたく存じます」

ここで「伺う」は「行く」の謙譲語。丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。

すると意味は「訪問したいと思う」となりますね。使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ訪問したいときに使う敬語フレーズ。

※「お伺いします」「お伺いしたいです」は間違い敬語（フツーに使われていますが…）

→「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？

誠に勝手を申し上げますが

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い致します」
2. 例文「勝手ばかり申し上げますが、どうかご検討くださいますようお願い致します」
3. 例文「勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです」
4. 例文「勝手なお願いにて大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます」

「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。

初めての訪問アポイントや突然のアポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。

ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。「ご容赦」は「許すこと」の意味。

お・ご～いたしかねます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」
  意味「参加することができない」
• 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」
  意味「出席することができない」

「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。

ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。

→「お断りします」の代わりに使える敬語フレーズ20選、メール例文

～することが叶いません

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「出席することが叶いません」
  意味「出席できない」
• 例文「参加することが叶いません」
  意味「参加できない」

原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。

「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。

直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。

（お・ご）～いたします

「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。

「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。

どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。

ビジネスメール・電話に使える例文

• 例文「選考を辞退いたします」
• 例文「面接を辞退いたします」
• 例文「受賞を辞退いたします」
• 例文「購入をお見送りいたします」
• 例文「今回はお見送りいたします」

→「する」の敬語変換｜謙譲語と尊敬語、ビジネスメール例文、使い方

承知しました／承知いたしました

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①承知しました
• 例文②承知いたしました

了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。

ビジネスメールで使える例文

• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」
• 例文「資料作成の件、承知しました。今週末までに作成の上、提出いたします」
• 例文「ご依頼の製品カタログ送付（3部）の件につき、承知いたしました」

→ビジネスメールで「了解」と返信するときの書き方・例文

お時間を頂戴したく存じます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①お時間を頂戴したく存じます
• 例文②お時間を頂戴いたしたく存じます
• 例文③お時間を頂きたく存じます
• 例文④お時間を頂ければと存じます

ご都合いかがでしょうか

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「ご都合いかがでしょうか」

目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。

当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。

1. NG例文「空いてる？」
2. NG例文「都合つく？」
3. NG例文「どう？」

よろしければ

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「よろしければ」

• 例文「よろしければ、一度貴社へ伺いたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき打ち合わせをしたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき会議をしたく存じます」

その他イロイロ

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