出産のお祝い『お礼メール』- 対社外ビジネス例文5選

社外ビジネスの相手(取引先など)から出産のお祝いをもらったときに送る『出産のお祝い お礼メール』の例文・書き方について紹介する記事。

まずは基本の書き方について少し。

社外ビジネスの相手(取引先など)の基本となる書き方は6ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

  1. メール件名は「お品のお礼(社名・名字)」あるいはシンプルに「お礼(社名・名字)」とする
  2. 社外ビジネス挨拶「お世話になっております」で書き始め
  3. つづいて「このたびは出産に際し、たいそうな品を頂き誠にありがとうございました」と手短にお礼をのべる。祝い金をもらったのであれば「お心遣いをいただき~」とする。

  4. 近況報告として適当なひと言、ふた言をくわえる。ここは相手との親密度におうじて柔軟に
  5. さらに「心ばかりの品を送る」的なこともくわえると丁寧
  6. ビジネスメール結び・締めくくり。「今後もよろしく」的なことをのべる

※社内上司・親戚・友達あての出産お祝いお礼メールはコチラ ⇒ 出産のお祝い『お礼メール』例文5選 – 対社内・上司・親戚・友達

出産のお祝い『お礼メール』for社外ビジネスむけ文例集

出産では①お祝いの品をもらう場合と、②祝い金をもらう場合あり。ホントは社外取引先からお金を受け取ってはいけないのですが、念のため2つのパターンでお礼メールの例文を作成しました。

例文①物品ver「出産のお祝い お礼メール」for社外ビジネス

【to社外ビジネス取引先】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいして社外ビジネス取引先から出産祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。口頭でお礼を伝え、内祝いを渡すだけでもよい。が、相手が不在だったり、会う機会が無かったり、あなたが産休で出社しない場合はメールする。

メール件名:お礼(転職・ノマド)

ビジネス株式会社
営業部 ○○ 課長(社外ビジネス取引先)

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは妻の出産に際し、たいそうなお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

さて私事ではございますが、妻が先日無事に出産を終え、誕生した長男には野窓(のまど)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。早速、頂きましたお品を大切に使わせて頂きます。夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

・挨拶文には手紙風に時候の挨拶を用いてもよい⇒ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)
・いただく は「もらう」の謙譲語
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」

例文②物品ver「出産のお祝い お礼メール」for社外ビジネスの皆さま

【to社外ビジネス取引先】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいして社外ビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。口頭でお礼を伝え、内祝いを渡すだけでもよい。が、皆がそろっている可能性は低いのでメールもしておくべき。極めて丁寧にしているが、もっとカジュアルでもよい。

メール件名:お礼(転職・ノマド)

ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは出産にあたり、結構なお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

さて私事ではございますが、○月○日に無事に出産を終え、誕生した長女には野眞子(のまこ)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。頂きましたお品のほう、大切に使わせて頂きます。

なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くださいませ。

大変略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご報告申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

・挨拶文には手紙風に時候の挨拶を用いてもよい⇒ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)
・いただく は「もらう」の謙譲語
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」

例文③物品ver「出産のお祝い お礼メール」for社外ビジネスの皆さま

【to社外ビジネス取引先】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいして社外ビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。

メール件名:お礼(転職・ノマド)

ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)

時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

このたびは、出産に際して素晴らしいお品を頂き誠にありがとうございました。皆さまの暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

私事ではございますが、妻が先日無事に出産を終え、誕生した長女には野眞子(のまこ)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。また、頂きましたお品のほう、大切に使わせて頂きます。

なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

・いただく は「もらう」の謙譲語
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」

例文④祝い金ver「出産のお祝い お礼メール」for社外ビジネス

【to社外ビジネス取引先】
ところでビジネスでは取引先から「出産祝い」と称してお金をもらうことがあります(ホントは受け取ってはいけないのですけど)。そんなとき「結構なお品をいただき」はおかしいので以下の例文をご参考にどうぞ。

メール件名:お礼(転職・ノマド)

ビジネス株式会社
営業部 ○○ 課長(社外ビジネス取引先)

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは妻の出産に際し、お心遣いを頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓(のまど)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。○○課長のお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

・冒頭の挨拶文には手紙風に時候の挨拶を用いてもよい⇒ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)

例文⑤祝い金ver「出産お祝い お礼メール」for社外ビジネス

【to社外ビジネス取引先】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいしてビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。

メール件名:お礼(転職・ノマド)

ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)

時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

このたびは、妻の出産に際してお心遣いを頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓(のまど)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

書き方:出産の『お祝い お礼メール』for社外ビジネス

つづいて社外ビジネスの相手(取引先など)にたいする出産お祝い・お礼メールの書き方について。

メール件名の例文・書き方

【例文①新規メール】
メール件名: お礼

【例文②新規メール】
メール件名: お品のお礼
メール件名: 出産祝いのお礼

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
・この場合はなにかしらのお礼をするわけなのでシンプルに「例文①お礼」
・あるいは「例文②お品のお礼」などとする

メール宛名の例文・書き方

【例文① to 社内・上司など】
○○ 部長

【例文② to 複数にあてる】
株式会社ビジネス
営業部の皆さま

【例文③ to 社外・取引先など】
ケミカル株式会社
資材部 三菱 様

 icon-arrow-circle-up メール宛名の書き方
・社内の相手には「名字+役職」か「名字 さん」「名字 様」を使う。
・企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
・複数にあてるときには「各位」「皆さま」を使う。
・社外メールで担当者の名前がわかるときは会社名+部署名(課名)+名字を宛先にする。わからなければ「ご担当様」「○○部 御中」などとする。また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長 ○○様」とする。
「○○部長 様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長 ○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①for社外ビジネス
お世話になっております。(株式会社転職・ノマドでございます。)
このたびは出産に際し、たいそうなお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

【例文②for社外ビジネス
時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたびは、妻の出産に際して結構なお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

【例文③お金をもらった】
お世話になっております。(株式会社転職・ノマドでございます。)
このたびは妻の出産に際し、お心遣いを頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の暖かいお心遣いに恐縮するばかりです。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・社外のビジネスメールには初対面だと「(これから)お世話になります」を使い、面識のある相手には「(今)お世話になっております」を使う。
・かしこまったお礼メールにしたいのであれば、挨拶文は例文②のように時候の挨拶を使うとよい
・まず簡潔にお祝いの品をもらったことに対するお礼を述べる。

メール本文の例文・書き方

【例文①祝いの品をもらったお礼】
私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓(のまど)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。○○課長のお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

【例文②祝い金をもらったお礼】
私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓(のまど)と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。○○課長のお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方
・気の利いたひと言、ふた言をいれる
・万人むけに使えるのが「近況報告」と、もらった品を「大切に使う」というひと言
・お金をもらったのであれば「祝い金」とは書かず「お心遣い」などとボンヤリした表現に言い換える
・すでに贈り物を使ったのであれば感想などを書いてもよい。柔軟にご対応を。

メール結び・締めの書き方

【例文①末筆ながら~】
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

【例文②略儀ながら~】
なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くださいませ。大変略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご報告申し上げます。

 icon-arrow-up メール結びの書き方
・内祝いをわたす旨を丁寧に伝える。「内祝い」「お返し」といった表現ではなく「心ばかりの品」というように謙遜する。
・さらに「ご笑納」という謙遜する表現をつかい、自分の贈り物に対してへりくだる。
・メール結びは「礼儀を略していますが、お礼をするために挨拶しますよ」の丁寧な敬語フレーズ、あるいは「末筆ながら」などで締めるとスムーズ。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

【注意点】出産のお祝い『お礼メール』

つづいて社外ビジネスの相手(取引先など)にたいする出産のお祝い『お礼メール』で気をつけるべき点について簡単に解説。

×「内祝い」「お返し」はビジネスメールで使わない

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

お礼に贈る品として「内祝い」「お返し」といった表現は使いません。これらの表現をビジネスメールで使うと「オレってお返しするんだ、偉いだろう」みたいなニュアンスになるためご注意を。

そこで、

  • 相手からもらったお祝い品は…「結構なお品」「たいそうなお品」というように尊敬表現をつかい、
  • あなたがお礼に贈る品は…「心ばかりの品」「お礼の品」「つまらないモノですが…」というようにします

自分が贈る品にたいして「結構なお品」というような尊敬表現をつかうと、自分で自分の行為を高めることになってしまい、敬語の使い方としては間違いです。

他にも、自分が贈る品にたいして「お礼のお品」と尊敬語「お・ご」を使うのは間違い。「自分が贈るモノは低め、相手からもらうモノは高める」というのが敬語の基本。

×「お祝い金」「ご祝儀」もビジネスメールでは使わない

社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。

ビジネスメールでは「お祝い金」「ご祝儀」という表現も使いません。

取引先からどうあれ、お金を受け取ったことをメールで残すと後々めんどうなことになるリスクあり。とくに最近はコンプライアンスがうるさくなっているのでなおさらです。

※ちなみに相手からお金をもらったことがバレると、懲戒免職や減給の恐れがあるためご注意を。

そこで「お祝い金」「ご祝儀」の代わりに「お心遣い」などとし、ボンヤリとした表現を使いましょう。

「金」「祝儀」という言葉は会話だけで使い、ビジネスメールや文書など残るものには決して使わないこと。

会って直接お礼し、内祝いを渡すのが基本

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

社内でのお礼の基本マナーは『会って直接お礼する』です。どこかのタイミングで顔を合わせるのであれば、わざわざ面倒くさいお礼メールすることに意味はありません。

ところが、

あなたが産休に入っていてあと一年くらいは出社しないとか、のお礼すべき相手が出張でいないとか、多数のヒトにお礼する必要があったりとか、あなた自身が出張したりで会う機会のないとき。

こんなときには必ずお礼メールを使います。つまり会ってお礼するのが難しいときにメールで伝えるとよいでしょう。

できるだけ早く送る

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

お礼メールはできるだけ早く。

出産に関する一連の流れが完結したらすぐお礼メールしましょう。これは理屈ではなく単なるビジネスマナーです。

ときが経てば経つほど、お礼メールを送るのがめんどくさくなりますし、受け手である社内上司や相手からの心象も悪くなります。

お礼メールはダラダラと書く必要はない

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

ところで出産のお祝い・お礼メールの例文をネットで調べてみると、あまりにかしこまり過ぎというか、ダラダラと書いている例文が多いです。たとえば「〇〇が家事にとっても役立っています。ホントに助かりました」とか。明らかに不要な文章です。

必要なのはこれまで例文にしたように、

①お祝いをもらったお礼、

②近況報告および、内祝いについて、

③結び

これだけで十分です。あなたが嬉しかったとかそうでないとか、好きとか嫌いとか、どうでもいい部分は省きましょう。

出産のお祝い「お礼ビジネスメール」敬語フレーズ

最後にまとめとして、ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』に使える敬語フレーズを紹介しておきます。イロイロと組み合わせてメールを作ってみましょう。