研究室訪問メールマナーのすべて（時間帯・返信どこまで・日程など）

研究室訪問メールの時間帯マナーは？

研究室訪問メールマナーその１

「メールの時間帯はいつでもいい」

深夜でも早朝でも24時間OKです。

メールのメリットは24時間送信でき、24時間返信できること。

したがってこのメリットを使わない手はありません。「定時内に送信するのがマナーだ！」とかいう勘違いした昭和世代のおっさんもいますが無視してください。

定時内にメール送信しなければ失礼にあたるのであれば、時差のある米国やEUで働いている同僚や顧客はすべて失礼ですね。

社会人になれば24時間絶え間なくメールが飛んできます（ホントは勘弁してほしいのですけど…）。そんな中、大学生だけが定時の時間帯にメールしなければいけない、なんてことはあり得ません。

➡︎メールの時間帯は？深夜でもOK？

研究室訪問メール返信はどこまですべき？

研究室訪問メールマナーその２

研究室訪問メールは日時・場所の確定案内まで返信で「可」

丁寧なメールを心がけるのであれば「返信の返信」までする。

研究室訪問メールやりとりはスムーズにいけば以下５回ほどあります。

【大学生】研究室訪問の日程調整メールを送る
　↓
【教授】都合の返信
　↓
【大学生】お礼＆日程の確定メール返信 ➡︎ ここまで返信で「可」
　↓
【教授】了解メール返信
↓
こちらこそよろしく的な返信 ➡︎ ここまで返信すれば満点！

大学生のメール返信は３番の「研究室訪問を受け入れてくれたお礼返信・日時など確定案内」まででも可。４番で教授が「了解！」と返信きたことを確認して終了というパターン。

ただ、５番の「こちらこそよろしく！」的な返信までした方が丁寧です。

丁寧な研究室訪問メールを心がけるなら５番まで返信。

シンプルでよいと考えるのであれば３番まで返信し、教授からの「了解」メール返信を待って完了。

研究室訪問メールで場所はどう指定する？

研究室訪問メールマナーその３

研究室訪問メールで場所を決めるときは「貴研究室に伺います」とこちらから打診する。

教授は社会人ですからいろんな都合があります。でも基本は研究室を職場にしている教授が多いものと思われるので、まずは「貴研究室に伺います」とあなたの方から打診してみましょう。

もし相手の都合が悪ければ、教授から「〇〇教室で」などと別の提案があるはずです。

具体的なマナーというか、メールやりとりの方法ですが以下のようなフレーズを使いうと丁寧です。

●場所を自分で指定する丁寧な例文

例文「もしよろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。なお、貴研究室へ伺う予定でございます」
例文「このたびは貴研究室のホームページを拝見し、●●教授の研究内容に興味を持ったため連絡いたしました。ただ、ホームページでは情報が限定的な部分もあり一度、実際にお会いしお話を伺えればと存じます。突然のお願いにて大変恐れ入ります」

●場所を教授に指定してもらう時の丁寧な例文

例文「なお、●●教授のご指定場所に伺いますので、ご教示頂ければと存じます」
例文「また、面談場所の候補も併せてご教示ください」
例文「また、面談場所の候補も併せてご教示ください（訪問が難しい場合は改めて相談させて頂きます）」

※「ご教示」は「教えること」の意味

➡︎【研究室訪問】メールで日程調整し、返信でお礼する書き方・例文

研究室訪問メールで日程はどう指定する？

研究室訪問メールマナーその４

日程調整の仕方にはザックリ３パターンあり

①候補日程を３〜５つほど挙げる

②候補日程を「今月のどこか」「今週のどこか」などとザックリ指定

③相手の都合を「いつがいい？」とまず聞く

それぞれのパターンにおいて、丁寧な敬語フレーズがあります。

どれが丁寧？といなりますが、結論としてはどれを使っても丁寧な言葉づかいを心がければOKです。

あなたにも都合はあるはずなので、ピンポイントで指定しても、相手の都合をまず確認してもどちらでも丁寧です。

「教授の都合をまず聞かなければいけない！」なんていうおっさんもいますが、無視してください。

どんなメールをしようが、ダメな時にはダメですし、心優しい教授であればどんなに忙しくても対応してくれます。

なお、候補日程を指定する研究室訪問メールの例文には以下のような敬語フレーズを使うとよいでしょう。

候補日程ピンポイント指定の例文
「つきまして、もしお時間をいただけるようでしたら、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか」
候補日程ザックリ指定
「もしお時間をいただけるようでしたら、今月のどこかで●●教授のご都合のつく日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです」
候補日程をobにまず確認
「もしお時間を頂けるようでしたら、●●教授のご都合のよろしい日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです」

➡︎【研究室訪問】メールで日程調整し、返信でお礼する書き方・例文

研究室訪問メールでの日程調整やりとり、書き方は？

研究室訪問メールマナーその５

研究室訪問・日程調整やりとりメールの書き方は以下のとおり

日程調整メールの書き方

メール件名は「貴研究室・訪問のお願い（学部学科・名字）」などとする。（　）内にあなたが何者かわかる情報を入れると親切
↓
まずは挨拶「突然のご連絡、大変失礼いたします。●●大学●●学部●●学科・ノマド太郎と申します」などと挨拶する。おなじ大学の教授にアポメールするとき大学名は不要。
↓
つづいてメール本文では研究室訪問の目的や背景を簡単に説明。
「このたびは、貴研究室のホームページを拝見し、研究内容に興味を持ったため連絡いたしました」など
↓
さらに「研究室訪問したい」という意思を伝える
↓
研究室訪問の日程候補日を連絡。
ザックリと「今月のどこかで」などと伝えるだけでもよいし、あなたがヒマであればまず教授の都合を聞くのもあり
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「ご検討」「ご連絡」などの文章で締める。

日程調整メール例文

メール件名: 貴研究室・訪問のお願い（電気電子工学科・ノマド）

●●教授

突然のご連絡、大変失礼いたします。
工学部・電気電子工学科のノマド一郎と申します。

このたびは貴研究室のホームページを拝見し、●●教授の研究内容に興味を持ったため連絡いたしました。

ただ、ホームページでは情報が限定的な部分もあり一度、実際にお会いしお話を伺えればと存じます。突然のお願いにて大変恐れ入ります。

もしよろしければ、今月のどこかで1時間ほどお時間を頂戴したく存じます。ご都合いかがでしょうか。

誠に勝手を申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
ノマド大学
工学部　電気電子工学科
ノマド一郎（のまどいちろう）
学生番号：nomad
電話：xxxx
メール：xxx@xxx
——————————-

➡︎【研究室訪問】メールで日程調整し、返信でお礼する書き方・例文

研究室訪問した後のお礼メールのタイミング、書き方、例文

お礼メールのタイミングは当日、直後

研究室訪問メールマナーその６

「研究室訪問が終わったあとのお礼メールは早ければ早いほどよい」

お礼メールの基本は「終わった直後」です。

つまり、研究室訪問が終わってすぐ当日にお礼メールをしましょう。なにも難しいことではなくテンプレートを使えばよいだけです。

そして、先に述べたとおりお礼メールを送る時間帯は24時間いつでもOK。

繰り返しにはなりますが「メールのメリットは24時間送信でき、24時間返信できること」です。したがってこのメリットを使わない手はありません。

研究室訪問お礼メールの書き方

メール件名は…
「訪問のお礼（大学名など・名字）」「面談のお礼（大学名など・名字」あるいは打ち合わせの日程調整メールや案内メールを使い、件名は変えずに返信メールしてもよい。その際には【お礼】といった語を件名に加える
↓
ビジネス挨拶「お世話になっております」とし「本日はご面談いただき、誠にありがとうございました」などと手短にお礼をのべる
↓
つづいて「●●について大変勉強になりました」「かねてからの疑問を解消することができました」などと研究室訪問の感想を述べる。長々と書く必要はなくシンプルでよい
↓
「今後もよろしく」的なことをのべる
↓
ビジネスメール結び・締めくくり