【ビジネス】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定する例文

文例「打ち合わせ日程調整をする」ビジネスメール

【ビジネス・社外】
打ち合わせの日程調整をするときのビジネスメール例文。

メール件名: お打ち合わせ日程のご相談（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　○○ 様

いつもお世話になっております。株式会社転職・ノマドです。
先般は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、次回お打ち合わせの件、以下候補日程にて実施いたしたく存じますが、ご都合のほどいかがでしょうか。

①10月23日 AM
②10月24日 PM
③10月25日 終日

○○様のご都合のよろしい日程をご教示いただければ幸いです。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。

——————————-
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

メール本文の例文・書き方

【例文①打ち合わせVer】
さて、進捗状況等ご報告のため次回お打ち合わせを設定いたしたく存じます。つきまして、○○様のご都合のよろしい日時をいくつか、ご教示いただければ幸いです。

【例文②訪問Ver】
さて首記の件、最新ケミカル市況ご報告のため貴社訪問いたしたく存じます。よろしければ、以下候補のいずれかでお時間を頂ければと存じますが、ご都合のほどいかがでしょうか。
①目的：ケミカル市況のご報告
②候補日程：
・10月23日（月）AM
・10月24日（火）PM
・10月25日（水）PM

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方
・「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。相手に候補日を丸投げするなら例文①をつかい、こちらから候補日を提案するのであれば例文②をつかう。

メール結び・締めの書き方

【例文①】
大変お手数ではございますが、ご連絡のほど何卒よろしくお願いいたします。

【例文②】
突然のお願いにて大変恐れ入ります。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

【例文③】
○○様のご都合のよろしい日程をご教示いただければ幸いです。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。

 icon-arrow-up メール結びの書き方
・「相手を気づかう敬語フレーズ＋連絡・検討してほしい」という内容のメール結びにする。すると例文のような敬語フレーズとなる。「ご教示」は「教えること」の意味。
・ビジネスメール初心者は例文①で十分、上級者は例文③を使う。

ビジネスメールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」

せっかくの機会ですので、日程調整のビジネスメールでよく使われる敬語を紹介します。ご参考にどうぞ。

お・ご～いたしかねます

「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。

ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。

ビジネスメール・電話に使える例文

1. 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」
   意味「参加することができない」
2. 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」
   意味「出席することができない」

～することが叶いません

原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。

「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。

直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。

ビジネスメール・電話に使える例文

1. 例文「出席することが叶いません」
   意味「出席できない」
2. 例文「参加することが叶いません」
   意味「参加できない」

（お・ご）～いたします

「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。

「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。

どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。

ビジネスメール・電話に使える例文

• 例文「選考を辞退いたします」
• 例文「面接を辞退いたします」
• 例文「受賞を辞退いたします」
• 例文「購入をお見送りいたします」
• 例文「今回はお見送りいたします」

→「する」の敬語変換｜謙譲語と尊敬語、ビジネスメール例文、使い方

承知しました／承知いたしました

ビジネスメールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」。

• 例文①承知しました
• 例文②承知いたしました

了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。

ビジネスメールで使える例文

• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」
• 例文「資料作成の件、承知しました。今週末までに作成の上、提出いたします」
• 例文「ご依頼の製品カタログ送付（3部）の件につき、承知いたしました」

→ビジネスメールで「了解」と返信するときの書き方・例文

お時間を頂戴したく存じます

ビジネスメールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」。

• 例文①お時間を頂戴したく存じます
• 例文②お時間を頂戴いたしたく存じます
• 例文③お時間を頂きたく存じます
• 例文④お時間を頂ければと存じます

ご都合いかがでしょうか

転職メールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」。

• 例文「ご都合いかがでしょうか」

目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。

当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。

1. NG例文「空いてる？」
2. NG例文「都合つく？」
3. NG例文「どう？」

よろしければ

ビジネスメールでよく使う「日程調整の敬語フレーズ」。

• 例文「よろしければ」

• 例文「よろしければ、一度貴社へ伺いたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき打ち合わせをしたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき会議をしたく存じます」

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