【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

ビジネスシーンで「丁寧に催促メールする」ときの例文・書き方について紹介する記事。※ 長文になりますので「目次」より目的部分へどうぞ。

丁寧な催促のビジネスメール「書き方のコツ」

まずは基本の書き方について少し。

ビジネスシーンでの「丁寧な催促メール」の基本となる書き方は６ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

メール件名は…
1-1.新規メールで催促するときには「資料送付のお願い（転職・ノマド）」など
2-2.メール返信のこない相手に催促するには「転送Fwメール」または「履歴付き返信Reメール」機能を使い、メール件名は変えなくてよい。【再送】といった語を件名にくわえてもよい。
↓
2-1.社内挨拶「お疲れ様です」
2-2.社外挨拶「お世話になっております」
あるいは「たびたび申し訳ありません」「たびたび失礼いたします」「行き違いでご連絡を頂いておりましたら申し訳ありません」としてもよい。
↓
メール本文は…
3-1.新規「さて○○の件につき、ご状況いかがでしょうか」
3-2.返信のこない相手「さて先般お願いしておりました〇〇日程の件、その後いかがでしょうか」などとする
↓
「返信してください」のような直接的な表現は避け「その後いかがでしょうか」などのやんわりと催促する敬語フレーズを使う
↓
「大変失礼とは存じますが」などと丁寧な前置きをして背景について説明。他にもいろいろなパターンあるため催促する内容におうじて柔軟に
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「よろしく」的な文章で締める

to社外取引先「丁寧に催促する」ビジネスメール文例10

まずは社外取引先にむけた催促メールについて。ざっくり①転送メールで催促する、②新規メールを作成する、の2パターンあり。それぞれについて例文を紹介します。

例文①②転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社外取引先

【to 社外ビジネス取引先】
社外ビジネス取引先に一度メールしていたにも関わらず返信がこないとき。転送メール（Fw：）を用いて催促するビジネスメール例文。あまり細かくする必要はありませんが、直接的なフレーズは避け丁寧にメールしましょう。

ー例文①ー

メール件名：転送Fw: 打ち合わせ日程のご相談（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

たびたび申し訳ありません。転職・ノマドでございます。
さて、過日に送付しておりましたお打ち合わせ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたします。

たびたび恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
のまどサラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

ー例文②ー

メール件名：転送Fw: 【再送】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

さて、先日メールにて送付しておりました貴社訪問お願いの件、その後いかがでしょうか。お忙しいところ大変失礼とは存じますが、確認のため連絡いたしました。

先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。たびたび申し訳ありませんが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

補足
・過日　は「過ぎ去った日」つまり過去のこと。「先般」「先日」でも言い換えできる。
・おりました　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語の過去形「ました」を組み合わせて敬語にしている。

例文③④転送メールで「仕事の依頼を催促する」to社外取引先

【to 社外ビジネス取引先】
社外ビジネス取引先への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文③ー

メール件名：転送Fw: 【再送】サンプル送付のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

たびたび申し訳ありません。転職・ノマドでございます。

さて、先般メールにてお願いしておりました商品Aサンプル送付の件、ご状況いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、サンプルが未だ到着しておらず、確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら転送メールをご参照の上、ご対応いただければと存じます。

本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

ー例文④ー

メール件名：転送Fw: 【再送】資料送付のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

たびたび申し訳ありません。転職・ノマドでございます。

さて、先般メールにてお願いしておりました商品A資料送付の件、ご状況いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら転送メールをご参照の上、ご対応いただければと存じます。

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「もの事が上手く運ぶようにする」の意味

例文⑤転送メールで「誘いの返事を催促する」to社外取引先

ー例文⑤ー

メール件名：転送Fw: 【再送】懇親会のお誘い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

お世話になっております。転職・ノマドでございます。

さて、先般メールにてお誘いしておりました懇親会の件につき、その後いかがでしょうか。よろしければ○○様のご都合を伺いたく存じます。念のため転送メールにて再度送付いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

また、本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒宜しくお願い致します。

例文⑥⑦新規メールで「請求書・書類の提出を催促する」社外取引先

【to 社外ビジネス取引先】
社外ビジネス取引先に催促メールで「請求書・書類などの提出を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文⑥ー

メール件名：請求書送付のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

さて首記の件、以下の注文分に対する請求書が未だ到着しておらず、大変失礼とは存じますが、確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら請求書を頂戴したく存じます。

①注文日：2017年10月15日
②発注No：20171015
③金額：50万円
④内容：iPhone10 x 10台
⑤支払い条件：当月末締め翌月25日現金
※念のため注文書のコピーを別途添付いたします。

また、本メールと行き違いで手配いただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

——————————-
株式会社転職
経理部
のまどサラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

ー例文⑦ー

メール件名：サンプル送付のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

先日はご面談ありがとうございました。

さて、ご面談の際にお願いしておりました商品Aサンプル送付の件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、サンプルが未だ到着しておらず、確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら小職あてに50gのサンプルを頂戴したく存じます。

ー例文⑧ー

メール件名: 資料送付のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

先般はお打合せありがとうございました。

さて、打ち合わせの際にお願いしておりました商品A資料送付の件、その後ご状況いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら小職あてに50gのサンプルを頂戴したく存じます。

また、本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

例文⑧⑨新規メールで「仕事の依頼を催促する」to社外取引先

【to 社外ビジネス取引先】
社外ビジネス取引先への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文⑧ー

メール件名：進捗のご確認（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

先日は打ち合わせに際してご足労いただき、ありがとうございました。

さて、打ち合わせの際にお願いしておりました以下の件につき、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、確認までに連絡いたしました。まだのようでしたらご対応いただきたく存じます。

①製品A納期遅延に関するご報告書
②製品A破損に関するご報告書

ー例文⑨ー

メール件名：製品A納期のご確認（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

さて先般、電話にてお願いしておりました商品A最速納期ご確認の件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、急ぎのため確認までに連絡いたしました。まだのようでしたら急ぎ手配をお願いいたしたく存じます。

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味で、謙譲語
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑩新規メールで「スケジュール調整を催促する」社外取引先

【to 社外ビジネス取引先】
社外ビジネス取引先への催促メールで打合せなどの「スケジュール調整を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。

ー例文⑩ー

メール件名：製品A納期のご確認（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

さて先般、電話にてお願いしておりました次回お打合せ日程の件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、確認までに連絡いたしました。よろしければ、12月あたりで候補日をいくつかご連絡いただければ幸いです。

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

→【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

to社内上司/目上に「丁寧に催促する」文例10選

つづいて社内（上司や目上・他部署など）の相手に「丁寧に催促メール」をするときの例文・書き方について。

書き方のコツ

まずは基本の書き方について少し。

社内の相手（上司や目上・他部署など）の相手に送る「丁寧な催促メール」の基本となる書き方は６ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

メール件名は…
1-1.新規メールで催促するときには「書類提出のお願い」などが使える
2-2.メール返信のこない相手に催促するには「転送Fwメール」機能を使い、メール件名は変えなくてよい。【再送】といった語を件名にくわえてもよい。
↓
社内挨拶「お疲れ様です」あるいは「たびたび申し訳ありません」で書き始める。「行き違いでご連絡を頂いておりましたら申し訳ありません」としてもよい。
↓
メール本文は…
3-1.新規「さて○○の件、提出期限が11月10日に迫っておりますので再度ご案内いたします」
3-2.返信のこない相手「さて先般送付しておりました〇〇日程の件、その後いかがでしょうか」などとする
↓
「返信してください」のような直接的な表現は避け「その後いかがでしょうか」などのやんわりと催促する敬語フレーズを使う
↓
「大変失礼とは存じますが」などと丁寧な前置きをして背景について説明。他にもいろいろなパターンあり
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「よろしく」的な文章で締める

例文①新規メールで「請求書などの提出を催促する」社内目上

【to社内・上司/目上】
社内の催促メールで「請求書など書類の提出を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：精算申請書・修正および再提出のお願い

営業部　のまこ部長（社内上司／目上）

お疲れ様です。
経理部・ノマドと申します。

さて首記の件、のまこ部長よりご提出の以下申請書に関して不備があり、先般、社内便にて返送しておりました。書類はお受け取りになりましたでしょうか。

①精算申請書No. 20171114
②修正必要箇所
・勘定科目：接待費 → 会議費へ訂正後、再提出をお願いいたします。

なお、精算の締め日が11月15日までとなっておりますので、それまでにご対応頂ければ幸いです。また、行き違いでご返送いただいておりましたらその旨お申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど宜しくお願い致します。

経理部　ノマド

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「もの事が上手く運ぶようにする」の意味
・申し付ける　は「言い付ける」の意味
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文②新規メールで「飲み会など出欠確認を催促する」社内各位

【to社内・各位】
社内の催促メールで「出欠確認を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：●●さん送別会・出欠のご確認

営業部　各位（社内上司／目上）

お疲れ様です。
さて、以前にお伝えしました通り3月10日に●●さんの送別会を企画しており、ご出欠について確認いたしたく存じます。皆さまのご都合はいかがでしょうか。

なお、このメールは●●さん送別会へのご出欠連絡がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

例文③新規メールで「仕事の依頼を催促する」社内上司/目上

【to社内・上司/目上】
社内の催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：販売会議資料送付のお願い

●● 課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。

さて首記の件、11月度・販売会議資料の送付期日が本日までとなっておりますが、ご状況いかがでしょうか。本メールと行き違いで送付いただいておりましたら申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味で、謙譲語
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文④新規メールで「健康診断の催促」社内上司/目上

【to社内・上司/目上】
社内の催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。

メール件名：健康診断・受診のお願い

各位（社内上司／目上）

お疲れ様です。健康部・ノマドと申します。

このたびは、健康診断の受診をお願いしたく連絡をいたしました。最寄の健康診断施設を以下の通りにご案内いたしますので、ご予約いただき、受診くださいますようお願い申し上げます。また、日取り・場所が決まりましたらその旨ご連絡いただければと存じます。

1.のまど病院：予約用URLｘｘｘ
2.のまこ病院：予約用URLｘｘｘ

なお、従業員の健康診断は法律で義務化されており、6月20日までにご対応くださいますようお願い致します。

また、本メールは本年度に健康診断を受診されていない方へ送付しております。行き違いで受診されていましたら、その旨お申し付けください。

長文にて失礼いたしました。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

健康部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味で、謙譲語
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑤新規メールで「仕事の依頼を催促する」社内上司/目上

メール件名：人事評価面談の確認

●● 部長（社内上司／目上）

お疲れさまです。人事部・ノマドです。

さて先般、2017年度・人事評価面談の実施依頼を社内掲示板にて掲載しておりましたが、貴部署の進捗がまだのようでしたので、確認までにご連絡いたしました。その後、ご状況いかがでしょうか。

なお、本メールと行き違いでご報告いただいておりましたらその旨お申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

人事部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑥⑦転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社内上司

to 社内・上司
つづいて、社内の相手（上司/目上/他部署など）に一度メールしていたにも関わらず返信がこないとき。転送メール（Fw：）を用いて催促するビジネスメール例文を紹介します。
日程調整メールで上司に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。

ー例文⑥ー

メール件名：転送Fw: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。
さて、過日に送付しておりましたお打ち合わせ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。

念のため先日お送りしましたメールを転送いたします。たびたび恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

ー例文⑦ー

メール件名：転送Fw: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

お疲れ様です。
さて、先日メールにて送付しておりましたお打ち合わせ日程ご相談の件、お手元にございますでしょうか？

先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。たびたび申し訳ありませんが、ご連絡のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド

例文⑧⑨転送メールで「飲み会など出欠確認を催促する」to上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「出欠確認を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文⑧ー

メール件名：転送Fw: 【再送】●●さん送別会・出欠のご確認

ｘｘ部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお送りしておりました●●さん送別会（日程：11月10日）につき、ｘｘ部長のご都合はいかがでしょうか。大変お手数ではございますが、仔細に関しましては転送メールをご参照いただければと存じます。

本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

ー例文⑨ー

メール件名：転送Fw: 【再送】懇親会・出欠のご確認

ｘｘ部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお送りしておりました懇親会（日程：11月10日）につき、ｘｘ部長のご都合はいかがでしょうか。本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

例文⑩転送メールで「仕事の依頼を催促する」to上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文⑩ー

メール件名：転送Fw: 【再送】11月度販売会議・資料送付のお願い

ｘｘ課長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお願いしておりました販売会議資料につき、ご状況いかがでしょうか。誠に勝手を申し上げますが、会議資料配布の都合により明日中に送付いただければ幸いです。

営業部　ノマド

書き方：催促のビジネスメール

つづいて社内外の相手に催促するビジネスメールの書き方について、簡単に解説しておきます。

メール件名の例文・書き方

【例文①新規メール】
メール件名: サンプル送付のお願い（転職・ノマド）

【例文②転送メールFw: 】
メール件名: 転送メールFw:【再送】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

メール件名の書き方

件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
口頭や打ち合わせで約束していた件について催促するには例文①のように新規メールを作成する。返事をお願いするわけなので「●●のお願い」というメール件名にする。
あるいはメールで送ったものの返信/返事がこないときには、もとのメールを引っ張り出して例文②のように「転送メールFw」を使う。新たにメールを作成する必要はない。
また、再送していることがわかるように【再送】と付け足してもよい。

メール宛名の例文・書き方

【例文① to 社内・上司など】
○○　部長

【例文② to 社外・取引先など】
ケミカル株式会社
資材部　三菱様

メール宛名の書き方

社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
社外メールで担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。わからなければ「ご担当様」「○○部　御中」などとする。
また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」とする。

「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①to 社内・上司】
1-1. お疲れ様です。
1-2. たびたび申し訳ありません。
1-3. たびたび失礼いたします。

【例文②to 社内・上司】
行き違いでご連絡をいただいておりましたら、申し訳ございません。

【例文③to 社外・取引先】
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。

【例文④to 社外・取引先】
たびたび申し訳ございません。株式会社転職・ノマドでございます。

メール挨拶文の書き方

社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
社外メールには初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。
ここでは返事を催促するわけなので、「たびたび申し訳ありません」「たびたびのご連絡、大変失礼いたします」「たびたび失礼いたします」などを挨拶代わりに使える。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文①日程調整の催促】
さて、過日に送付しておりましたお打ち合わせ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたします。

【例文②書類送付の催促】
さて、打ち合わせの際にお願いしておりました以下の件につき、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが、確認までに連絡いたしました。まだのようでしたらご対応いただきたく存じます。
①製品A納期遅延に関するご報告書
②製品A破損に関するご報告書
また、本メールと行き違いで手配いただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

メール本文の書き方