【社外あて】結婚報告・挨拶ビジネスメールの書き方と例文

  • 結婚し、入籍する
     ↓
  • 【ステップ①】上司や部課へ結婚報告/挨拶
    ※対面で行う
     ↓
  • 【ステップ②】伝えておきたい社内の人(昔の上司など)にメールで結婚報告※必ずしも必要ではありません
  • 【ステップ③】社外の本当に懇意にしている取引先だけに結婚報告/挨拶メール ➡︎ 今回はココ!(※ただし必ずしも必要ではない)
     ↓
  • 結婚式の日取りが決まる
     ↓
  • 【ステップ④】上司が取引先に結婚式の日取りを伝える
    ※自分では決して結婚報告のメールはせず、上司や先輩にお願いしましょう(会社や部課の文化によります。メールする前に必ず上司にご相談を)

【重大な注意点!】

ステップ②③は必ずしも必要ではありません。社内・社外でも特別にお世話になっている人、あるいは相手を選んで結婚報告メールしましょう。ご祝儀を期待しているかのような印象をもたれるリスクあり

【重大な注意点!】

ステップ④では自分から取引先に結婚報告メールするのは止めておきましょう(対面であればOK)。おなじくご祝儀や祝電を期待しているかのような印象をもたれるリスクあり

書き方:社外あて結婚報告・挨拶ビジネスメール

まずは社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。

※ 結婚報告メールは必ずしも必要ではありません

  1. メール件名は「結婚のご報告」「結婚のご挨拶」など
  2. 文章の書き出しは相手によって変える。
    たとえば「お世話になっております。さて、私事で恐縮ではございますが、このたび、大学時代よりお付き合いしておりました「野間子さん」と結婚いたしました。」などがある。あるいは不特定多数にあてるのであれば「拝啓~文章~敬具」を使う

  3. 対面ではなくメールでの報告となったことを簡単に詫びる
  4. これまでお世話になったお礼を述べる
    たとえば「これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。皆様に支えられ、夫婦として出発することができました。」
  5. これからの抱負「これから二人で力を合わせて頑張ります、よろしく」的なことを述べる
  6. (結婚式の日取りが決まっていれば簡単にアナウンスしてもよい)
  7. メール結び・締めくくりは…
    「略儀ながら~ご挨拶」
    「略儀ではございますが~ご挨拶」
    などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社外】結婚報告・挨拶メール例文①基本テンプレート

【社外取引先など・基本テンプレート】
・社外あて結婚報告、挨拶ビジネスメール例文
・基本は対面で挨拶し、どうしても結婚したことを伝えたい取引先にだけ個別にメールする(会う機会が限られる社外のひとなど)

メール件名:結婚のご挨拶

株式会社ビジネス商事
営業部 ●● 様

大変ご無沙汰しております。
転職・ノマドでございます。

さて、私事で大変恐縮ではございますが、このたび、大学時代よりお付き合いしておりました「▲▲さん」と入籍・結婚しましたことをご報告いたします。

本来であれば直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

また、これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。●● 様のお力添えもあり、夫婦として出発を迎えることができました。

改めて感謝申し上げます。

これからは、夫婦として力を合わせ笑いの絶えない明るい家庭を築いていきたいと思います。

まだまだ未熟な私たちではございますが、より一層のご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。

甚だ略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

▼【補足】敬語の解説

  • ●●の候 は時候の挨拶。4月だと「春暖の候」など月ごとにいろいろある
  • ご健勝 は「健康であること」の意味
  • いただく/賜る はどちらも「もらう」の謙譲語。かしこまった文章では「賜る(たまわる)」を使う
  • 略儀ながら/ございますが~ は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ(はなはだ)」は「とても、大変」の意味
  • おります は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • お(ご)~いたす は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お(ご)~いたします」として使うのが一般的

【社外】結婚報告・挨拶メール例文②結婚式の日取りを伝え、祝電を当てにする

【社外取引先など・基本テンプレート】
・社外あて結婚報告、挨拶ビジネスメール例文
・普通は会社の上司が親しい取引先に報告してくれて、祝電をおくってくれる
・基本は対面で挨拶し、どうしても結婚したことを伝えたい取引先にだけ個別にメールする(会う機会が限られる社外のひとなど)

メール件名:結婚のご挨拶

株式会社ビジネス商事
営業部 ●● 様

いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、このたび、以前からお付き合いしておりました「▲▲さん」と入籍・結婚しましたことをご報告いたします。

本来であれば直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

また、これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。●● 様のお力添えもあり、夫婦として出発を迎えることができました。

これからは、夫婦として力を合わせ幸せな家庭を築いていきたいと思います。

まだまだ未熟な私たちではございますが、今後ともご指導のほどお願い申し上げます。

甚だ略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。

【追伸】

結婚式は下記のとおり予定しております。
①日時:2018年6月15日(土)9:00-15:00
②場所:●●●●
URLxxx

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メール署名
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【社外】結婚報告・挨拶メール例文③結婚式の日取りも伝え、出席お願いする

【社外取引先など・基本テンプレート】
・社外あて結婚報告、挨拶ビジネスメール例文
・基本は対面で挨拶し、どうしても結婚したことを伝えたい取引先にだけ個別にメールする(会う機会が限られる社外のひとなど)
・結婚式の日取りを伝え、出席をそれとなくお願いするシーン

メール件名:結婚のご挨拶

株式会社ビジネス商事
営業部 ●● 様

いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。

さて、私事で恐縮ではございますが、このたび、以前からお付き合いしておりました「▲▲さん」と入籍・結婚しましたことをご報告いたします。

本来であれば直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

また、これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。●● 様に支えられ、夫婦として出発を迎えることができました。

これからは、夫婦として力を合わせ幸せな家庭を築いていきたいと思います。

まだまだ未熟な私たちではございますが、今後ともご指導のほどお願い申し上げます。

なお、結婚式は下記のとおりに予定しております。後日、招待状をお送りいたしますので、よろしければご臨席賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。

①日時:2018年6月15日(土)9:00-15:00

②場所:●●●●
URLxxx

※会社の規定上、ご祝電・ご祝儀などはお受けいたしかねますこと、どうかご容赦ください。

以上

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メール署名
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【社外】結婚報告・挨拶メール例文④妻の紹介もする

【社外取引先・基本テンプレート】
・社外あて結婚報告、挨拶ビジネスメール例文
・基本は対面で挨拶し、どうしても結婚したことを伝えたい取引先にだけ個別にメールする(会う機会が限られる社外のひとなど)
・奥さんを紹介したことがなければ、簡単に紹介する
・ムダに送りすぎると「ご祝儀目当て」だと思われて心象が悪くなるリスクあり

メール件名:結婚のご挨拶

株式会社ビジネス商事
営業部 ●● 様

大変ご無沙汰しております。
転職・ノマドでございます。

さて、私事で大変恐縮ではございますが、このたび、「▲▲さん」と入籍・結婚しましたことをご報告いたします。

本来であれば直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

「▲▲さん」とは大学時代に共通の友人を介して親しくなり、交際が始まりました。些細なことでも笑い合えたり、悩んだときは励ましあうという日々の中で、この先も共に歩んでいきたいという思いが募り、このような運びとなりました。

これからは、夫婦として力を合わせ笑いの絶えない明るい家庭を築いていきたいと思います。

まだまだ未熟な私たちではございますが、より一層のご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。

甚だ略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。

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メール署名
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【社外】結婚報告・挨拶メール例文⑤BCCで一斉送信※非推奨

【社外BCC一斉送信・基本テンプレート】
・社外あて結婚報告、挨拶ビジネスメール例文
・基本は対面で挨拶し、どうしても結婚したことを伝えたい取引先にだけ個別にメールする(会う機会が限られる社外のひとなど)
・できるかぎり結婚報告メールは個別に送り、BCC一斉送信は避けること(理由は最後で)
・ムダに送りすぎると「ご祝儀目当て」だと思われて心象が悪くなるリスクあり

メール件名:結婚のご挨拶(転職・ノマド)

拝啓 ●●の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、私事で大変恐縮ではございますが、このたび、大学時代よりお付き合いしておりました「野間子さん」と結婚いたしました。

私たちの結婚に際し、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。皆様に支えられ、夫婦として出発を迎えることができました。

この場をお借りしてお礼申し上げます。

また、これからは夫婦として力を合わせ、笑いの絶えない明るい家庭を築いていきたいと思います。

まだまだ未熟な私たちではございますが、より一層のご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。

甚だ略儀ながら、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 敬具

——————————-
メール署名
——————————-

▼【補足】敬語の解説

  • ●●の候 は時候の挨拶。4月だと「春暖の候」など月ごとにいろいろある
  • ご健勝 は「健康であること」の意味
  • いただく/賜る はどちらも「もらう」の謙譲語。かしこまった文章では「賜る(たまわる)」を使う
  • 略儀ながら/ございますが~ は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ(はなはだ)」は「とても、大変」の意味
  • おります は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • お(ご)~いたす は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お(ご)~いたします」として使うのが一般的

社外あて結婚報告・挨拶メール書き方①件名

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール件名の書き方を例文で紹介します。

  • メール件名「結婚のご挨拶」
  • メール件名「結婚のご報告」

▼書き方のコツ

※ とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。「結婚のご報告」あるいは「結婚のご挨拶」とするのがもっともオーソドックス。

社内あて結婚報告・挨拶メール書き方②挨拶文

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール挨拶文の書き方を例文で紹介します。

  1. 例文「お世話になっております」
  2. 例文「大変ご無沙汰しております」※久しぶりの挨拶
  3. 例文「拝啓 ●●の候 皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。~文章~敬具」
  4. 例文「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。~文章~敬具」
  5. 例文「拝啓 ●●を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお慶び申し上げます。~文章~敬具」
  6. 例文「拝啓 春風の心地よい季節になりましたが、いかがお過ごしでしょうか。~文章~敬具」
  7. 例文「拝啓 春光うららかな季節を迎え、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。~文章~敬具」
  8. その他いろいろ

▼書き方のコツ

※BCCで一斉送信するときには手紙のように時候の挨拶をいれ、「拝啓~文章~敬具」としたほうが礼儀正しい。

※●●の部分には時候の挨拶がくる。4月であれば「春暖の候」など

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)

社外あて結婚報告・挨拶メール書き方③文章「書き出し」

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール文章の書き方。

オーソドックスなテンプレート

さて、私事で大変恐縮ではございますが、このたび、大学時代よりお付き合いしておりました「野間子さん」と結婚いたしました。

さて、私事で大変恐縮ではございますが、このたび、かねてからお付き合いしておりました同期入社の「野間子さん」と入籍・結婚いたしました。

社外あて結婚報告・挨拶メール書き方③文章「これまでのお礼」

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール本文の書き方を例文で紹介します。

つづいて、これまでお世話になった人々にお礼の気持ちを簡潔に述べる。あなたの気持ちを素直に書けばよい。

オーソドックスなテンプレート

これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。皆様に支えられ、夫婦として出発を迎えることができました。
この場をお借りしてお礼申し上げます。

これまで、たくさんの励ましや温かいお言葉をいただき誠にありがとうございました。皆様に支えられ、ここまでたとり着くことができました。
改めてお礼申し上げます。

感謝の気持ちを自分の言葉で述べる

これまで決して良いことばかりではありませんでしたが、●●部長の励ましと温かいに支えられ、夫婦として出発を迎えることができました。
この場をお借りしてお礼申し上げます。

いつも皆様には励ましと温かいお言葉を頂戴し、誠にありがとうございました。つらい時もありましたが皆様に支えられ、ここまでたとり着くことができました。
誠にありがとうございました。

社外あて結婚報告・挨拶メール書き方③文章「これからよろしく」

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール本文の書き方を例文で紹介。

つづいて、これからの抱負とよろしく的なコメントを丁寧な敬語フレーズを使って述べる。あなたの気持ちを素直に書けばよい。

オーソドックスなテンプレート

また、これからは夫婦として力を合わせ、笑いの絶えない明るい家庭を築いていきたいと思います。
まだまだ未熟な私たちではございますが、より一層のご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。

これからは、夫婦として力を合わせ、●●部長ご夫妻のような幸せな家庭を築いていきたいと思います。
まだまだ未熟な私たちではございますが、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

これからは夫婦として力を合わせ、明るく幸せな家庭を築いていきたいと思います。
まだまだ未熟な私たちではございますが、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

今後の抱負を自分の言葉で述べる

決して楽しいことばかりではないとは思いますが、困難な時には●●部長のお言葉を思い出し、夫婦で力を合わせ、乗り越えていきたいと思います。
まだまだ未熟な私たちではございますが、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

社外あて結婚報告・挨拶メール書き方④結び/締め

社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メール締め・結びの書き方を例文で紹介します。

  1. 略儀ながら、まずはメールにてご挨拶申し上げます
  2. 略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます
  3. 甚だ略儀ではございますが、〜以下同文

※略儀ながら/ではございますが は「礼儀を略しますが」の意味

➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

【注意】社外あて結婚報告・挨拶メールマナー

最後に注意点として、社外(取引先など)あて結婚報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーについて解説します。

報告メールすべき相手を選ぶこと!

社外あて結婚報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその1

対面での挨拶が基本。
距離とかの問題でどうしても…対面で挨拶できない…というとき、とくに交際のことでお世話になった取引先にだけ送りましょう。

あまりあちこちにメールで報告していると「ご祝儀目当て」だと思われるリスクあり。

幸せな気持ちをいろんな人にシェアしたいのは分かりますが、相手にも十分にご配慮ください。

BCC一斉送信での結婚報告は見たことがない(筆者だけかも)

社外あて結婚報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその2

できるだけBCCでの一斉送信は避けること。
これまで私の長い営業経験で一度も見たことがありません。

色々な意味でお世話になって、どうしても結婚報告したい!

けど距離の問題があって対面での挨拶ができない!!

こまった…

という状況のときに使うのが結婚報告メールです。何度もしつこいですがよく心得ておきましょう。