【ビジネス】アポイントメールし、返信でお礼し、日時確定する例文

「初めてのアポイント」ビジネスメール例文①

【社外ビジネス】
初めての取引先に対して挨拶や営業をするために「アポイントのビジネスメール」をするときの例文。

メール件名: 貴社訪問のお願い（転職トレーディング・ノマド）

株式会社ビジネス
資材部　○○ 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。

私、株式会社転職トレーディングにて営業を担当しておりますノマドと申します。このたびは御社資材部の●●課長よりご紹介いただき、連絡いたしました。

さて、弊社は化学商社として100年以上の歴史を持ち、国内・海外あわせて30の営業拠点で活動しております。現在、国内外で500社以上のお客様と取引しております。

そこで、弊社の扱う製品がささやかながらお役に立てないかと思い、連絡させて頂きました。ご挨拶かたがた一度、貴社へ伺いたく存じますがいかがでしょうか。

もしお時間を頂けるようでしたら、○○様のご都合のよろしい日時を２つ３つほど、ご教示頂ければ幸いです。

勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。

——————————-
（株）転職トレーディング
法人営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

メール本文の例文・書き方

【例文①初めての訪問アポイント】
さて、弊社は保険会社として100年以上の歴史を持ち、国内・海外あわせて30の営業拠点で活動しております。現在、国内外で500社以上の法人様と契約しております。
このたびは、弊社の扱う企業様向けグループ保険商品「スーパー保険グループ」がささやかながらお役に立てないかと思い、連絡させて頂きました。
本商品のメリットは大きく3つあり、①リーズナブルな価格、②積立型で老後も安心、③全ての疾患に対する保障　に定評がございます。なお、仔細に関しましては添付資料にて送付いたします。

【例文②初めての訪問アポイント】
さて先般、貴社●●課長に弊社取り扱い製品「ミラクル・エチレン」についてお話しましたところ、○○ 様が購買のご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、一度ご挨拶かたがた伺いたく存じます。

【例文③面識ありの訪問アポイント】
さて、以前に伺いましたのち間が空いてしまいましたので、ご挨拶かたがた貴社訪問いたしたく存じます。突然のお願いにて誠に申し訳ございません。
よろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。
・11月10日 AM
・11月12日 終日
・11月15日 PM

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方

• 「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。
  
• 初めての相手に対してアポイントをとるときには、あなたが「何者なのか？」「なぜ訪問したいのか？」「相手にどう役に立つのか？」をアピールする必要あり
  
• 大企業や誰もが知る企業であれば、長々と企業についてアピールする必要なし。相手にどう役に立つのかを明確にしておく
  
• 面識ありの相手にはそこまでかしこまる必要はなく例文③のような例文でOK

メール結び・締めの書き方

【例文①】
もしお時間を頂けるようでしたら、一度、貴社へ伺い弊社商品の紹介をいたしたく存じます。○○様のご都合のよろしい日時をいくつかご教示頂ければ幸いです。
誠に勝手を申し上げますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。

【例文②】
もしお時間を頂けるようでしたら、一度、貴社へ伺い弊社商品の紹介をいたしたく存じます。○○様のご都合のよろしい日時をいくつかご教示頂ければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入ります。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

 icon-arrow-up メール結び・締めの書き方

• 「相手を気づかう敬語フレーズ＋連絡・検討してほしい」という内容のメール結びにする。すると例文のような敬語フレーズとなる。「ご教示」は「教えること」の意味。
  
• 初めての相手にアポイントを取るときは背景の説明に前半部分をつかい、「訪問したい」というフレーズは後半にもってくる
  
• 面識ありの相手にはそこまで必要ない。背景はほどほどに、シンプルに結論「訪問したい」を先に述べるとよい。

ビジネスメールでよく使う「アポイントの敬語フレーズ」

せっかくの機会ですので、訪問アポイントのビジネスメールでよく使われる敬語を紹介します。ご参考にどうぞ。

「伺う」「伺いたく存じます」

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「新商品ご紹介のため、貴社へ伺いたく存じます」
2. 例文「ご挨拶かたがた伺いたく存じます」

ここで「伺う」は「行く」の謙譲語。丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。

すると意味は「訪問したいと思う」となりますね。使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ訪問したいときに使う敬語フレーズ。

※「お伺いします」「お伺いしたいです」は間違い敬語（フツーに使われていますが…）

→「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？

誠に勝手を申し上げますが

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い致します」
2. 例文「勝手ばかり申し上げますが、どうかご検討くださいますようお願い致します」
3. 例文「勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです」
4. 例文「勝手なお願いにて大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます」

「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。

初めての訪問アポイントや突然のアポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。

ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。「ご容赦」は「許すこと」の意味。

お・ご～いたしかねます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」
  意味「参加することができない」
• 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」
  意味「出席することができない」

「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。

ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。

～することが叶いません

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「出席することが叶いません」
  意味「出席できない」
• 例文「参加することが叶いません」
  意味「参加できない」

原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。

「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。

直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。

（お・ご）～いたします

「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。

「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。

どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。

ビジネスメール・電話に使える例文

• 例文「選考を辞退いたします」
• 例文「面接を辞退いたします」
• 例文「受賞を辞退いたします」
• 例文「購入をお見送りいたします」
• 例文「今回はお見送りいたします」

→「する」の敬語変換｜謙譲語と尊敬語、ビジネスメール例文、使い方

承知しました／承知いたしました

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①承知しました
• 例文②承知いたしました

了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。

ビジネスメールで使える例文

• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」
• 例文「資料作成の件、承知しました。今週末までに作成の上、提出いたします」
• 例文「ご依頼の製品カタログ送付（3部）の件につき、承知いたしました」

→ビジネスメールで「了解」と返信するときの書き方・例文

お時間を頂戴したく存じます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①お時間を頂戴したく存じます
• 例文②お時間を頂戴いたしたく存じます
• 例文③お時間を頂きたく存じます
• 例文④お時間を頂ければと存じます

ご都合いかがでしょうか

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「ご都合いかがでしょうか」

目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。

当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。

1. NG例文「空いてる？」
2. NG例文「都合つく？」
3. NG例文「どう？」

よろしければ

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「よろしければ」

• 例文「よろしければ、一度貴社へ伺いたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき打ち合わせをしたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき会議をしたく存じます」

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