【ビジネス】訪問した後の「お礼メール」書き方・例文10選

【あなた】アポイントの依頼メールを送る
　↓
【社外ビジネス相手】訪問OK！と返信する
　↓
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信
　↓
【社外ビジネス相手】了解メール返信
～～～訪問したあと～～～
【あなた：訪問後のお礼メール】➡︎ 今回はココ！

社外ビジネス取引先を訪問し、商談や打合せしたあとに送る『訪問後お礼メール』の例文・書き方について紹介する記事。

※ 社内の相手（上司など）にお礼メールするときはコチラ ➡︎ 【社内・上司あて】打ち合わせの『お礼メール』例文６選

書き方のコツ：社外ビジネス訪問のお礼メール

まずは基本の書き方について少し。

社外ビジネス取引先に送る「訪問した後の商談お礼メール」の基本となる書き方は５ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

メール件名は「打合せのお礼（社名＋名字）」「面談のお礼（社名＋名字）」などとする。あるいは打ち合わせの日程調整メールや案内メールを使い、件名は変えずに返信メールしてもよい。ビジネスシーンごとにいろいろあり。
↓
社外挨拶「お世話になっております」とし「本日はご面談いただき、誠にありがとうございました」などと手短にお礼をのべる
↓
つづいて「アクション事項」「依頼事項」「フォローアップ状況」などを報告する。あるいは「商談の議事録」をおくるときもある。ここは打ち合わせの内容に応じて柔軟に。お礼するだけでなく今後のビジネスにつながるメールにすべき。また、表敬訪問であれば単にお礼だけするときもある。
↓
今後もよろしく的なことをのべる
↓
ビジネスメール結び・締めくくり

自分が訪問したあとの『お礼メール』to社外取引先あて文例集

【あなた】アポイントの依頼メールを送る
【社外ビジネス相手】訪問OK！と返信する
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信
【社外ビジネス相手】了解メール返信
～～～実際に訪問する～～～
訪問後のお礼メール①自分が訪問した！➡︎ 今ココ！
訪問後のお礼メール①相手が来た！➡︎ 次項にて

打ち合わせにはザックリ①自分が行くケースと、②相手が来るケースあり。

まずは①自分が訪問したケースについてのお礼ビジネスメール例文。他にも細かなビジネスシーンごとに思いつく限りの例文をまとめておきます。

例文①訪問後のフォロー付「訪問お礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
あなたが訪問したときの、お礼ビジネスメール例文。お礼だけでなく、相手からもらった宿題事項に対する進捗を報告する。

メール件名①打合せのお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

お世話になっております。転職・ノマドでございます。
先日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。

①商品Aカタログ送付：添付ファイルにてお送りいたします
②サンプル送付：本日手配を完了いたしました（目安納期：1週間）
③商品A価格：目安として5000円／kgでございます

よろしければサンプルご評価結果がでるころに再度、お打ち合わせをさせていただきたく存じます。

微力ながら、貴社製品開発のお役に立てるよう尽力して参りますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
のまどサラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・させて頂く　は「させてもらう」の謙譲語
・よろしければ　は「よかったら」の意味のかしこまったフレーズ

例文②訪問したが収穫なし「訪問お礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
あなたが訪問したときの、お礼ビジネスメール例文No.2。宿題もあたえられず、あまり収穫がない打ち合わせだったときのメール。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
総務部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日は貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

さて、ご面談の際に今回はご購入をお見送りされるとのこと伺っておりました。せっかくのお時間をいただいておきながら魅力的な提案ができず大変申し訳ありません。

今後、いただきましたご助言を活かし微力ながら貴社のお役に立てるよう、より一層のサービス向上に努めて参ります。今後とも何卒宜しくお願いいたします。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・略儀　は「礼儀を略すること」の意味

例文③表敬訪問ver「訪問した後のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
あなたが訪問したときの、お礼ビジネスメール例文No.3。ルート営業で用事もなく挨拶がてら訪問したときのお礼メール。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
資材部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

本日はお忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。最新市況・稼働状況などにつき、大変勉強になりました。厚くお礼申し上げます。

今後も微力ながら貴社のお役に立てるよう、尽力して参ります。今後ともご愛顧のほど何卒宜しくお願いいたします。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

【補足】
・尽力　は「力を尽くすこと」の意味
・ご愛顧　は「愛用すること」の意味
・略儀　は「礼儀を略すること」の意味

例文④お礼だけver「訪問した後のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
あなたが訪問したときの、お礼ビジネスメール例文No.4。お礼だけをシンプルに述べるビジネスメール。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
資材部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

本日はお忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。貴社のご状況などにつき大変勉強になりました。感謝申し上げます。

今後も微力ながら貴社のお役に立てるよう尽力して参りますので、ご愛顧のほど何卒宜しくお願いいたします。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

相手が来訪したときの『お礼メール』to社外取引先あて文例集

【あなた】アポイントの依頼メールを送る
【社外ビジネス相手】訪問OK！と返信する
【あなた】お礼＆日時の決定メール返信
【社外ビジネス相手】了解メール返信
～～～実際に訪問する～～～
訪問後のお礼メール①自分が訪問した！➡︎ すでに解説
訪問後のお礼メール①相手が来た！➡︎ 今ココ！

打ち合わせにはザックリ①自分が行くケースと、②相手が来るケースあり。

つづいて②相手が訪問してきたときのお礼ビジネスメール例文。他にも細かなビジネスシーンごとに思いつく限りの例文をまとめておきます。

例文①立場が上の相手が来た「訪問のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
立場が上の相手が打ち合わせに訪問してくれたときの、お礼ビジネスメール例文。ひと言「本来であればこちらから伺うべきところご足労おかけし～」とお詫びをする。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日は打ち合わせに際してお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、本来であればこちらから伺うべきところご足労おかけし、大変失礼いたしました。改めてお詫び申し上げます。

さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。

①カタログ送付：添付ファイルにてお送りいたします
②御見積：添付ファイルにてお送りいたします

ご検討を進めていただけるようでしたら改めて、仕様など細かい部分につきお打ち合わせをさせていただきたく存じます。微力ながら、貴社のお役に立てるよう尽力して参りますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

例文①訪問後のフォロー付「訪問お礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
取引先が訪問してきたときの、お礼ビジネスメール例文。お礼だけでなく、相手からもらった宿題事項に対する進捗を報告する。お礼には「ご足労」を使うとよい。

メール件名①打合せのお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

お世話になっております。転職・ノマドでございます。
先日は打ち合わせに際してご足労いただき、誠にありがとうございました。

さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。

よろしければサンプルご評価結果がでるころに再度、お打ち合わせをさせていただきたく存じます。

微力ながら、貴社製品開発のお役に立てるよう尽力して参りますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

例文②訪問したが収穫なし「訪問お礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
取引先が訪問してきたときの、お礼ビジネスメール例文No.2。宿題もあたえられず、あまり収穫がない打ち合わせだったときのメール。お礼には「ご足労」を使うとよい。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
総務部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日はご足労いただき誠にありがとうございました。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

メール署名

例文③表敬訪問ver「訪問した後のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
取引先が訪問してきたときの、お礼ビジネスメール例文No.3。ルート営業で用事もなく挨拶がてら訪問したときのお礼メール。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
資材部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

本日はお忙しいところご足労いただき、誠にありがとうございました。最新市況・稼働状況などにつき、大変勉強になりました。厚くお礼申し上げます。

今後も微力ながら貴社のお役に立てるよう、尽力して参ります。今後ともご愛顧のほど何卒宜しくお願いいたします。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

メール署名

例文④お礼だけver「訪問した後のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
相手が訪問してきたときの、お礼ビジネスメール例文No.4。お礼だけをシンプルに述べるビジネスメール。

メール件名①面談のお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
資材部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。

本日はお忙しいところご足労いただき、誠にありがとうございました。貴社のご状況などにつき大変勉強になりました。感謝申し上げます。

今後も微力ながら貴社のお役に立てるよう尽力して参りますので、ご愛顧のほど何卒宜しくお願いいたします。

略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。

メール署名

敬語・フレーズの解説

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・させて頂く　は「させてもらう」の謙譲語
・よろしければ　は「よかったら」の意味のかしこまったフレーズ
・尽力　は「力を尽くすこと」の意味
・ご愛顧　は「愛用すること」の意味
・略儀　は「礼儀を略すること」の意味

その他いろいろな「訪問後のお礼メール」文例集

訪問後のお礼ビジネスメール。他にもあるいろいろな例文をまとめておきます。

例文①相手から提案あり「訪問のお礼メール」to社外取引先

【to社外ビジネス取引先】
相手が打ち合わせに来て、何かしらの提案をしてくれたときの、お礼ビジネスメール例文。お礼には「ご足労いただき～」を使うとよい。

メール件名①打合せのお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日は打ち合わせに際してご足労いただき、誠にありがとうございました。

このたびのご提案はとても興味深いもので、弊社の課題を解決していく上で大変参考になりました。改めてお礼申し上げます。

さて、今後の進め方につきまして現在、弊社内にて協議を進めております。決定しましたら追って報告いたしますので、しばしのお時間を頂ければと存じます。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・ご足労　は「わざわざ足を運ぶこと」の意味

to社外ビジネス取引先「訪問のお礼メールに返信する」例文

つづいて、上記の打ち合わせお礼メールをあなたが受け取ったとして、返信・返事をするビジネスメール例文を紹介します。あまりややこしくする必要はなく、「ご足労いただき」を使って簡単にお礼し、「またよろしく」的な結びで締めくくればOKです。

●ベースになる打ち合わせお礼メール

メール件名①打ち合わせのお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
研究部　〇〇様（社外ビジネス取引先）

お世話になっております。転職・ノマドでございます。
先日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。

よろしければサンプルご評価結果がでるころに再度、お打ち合わせをさせていただきたく存じます。微力ながら、貴社製品開発のお役に立てるよう尽力して参りますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

↓↓

●返信メール

メール件名①返信Re: 打ち合わせのお礼（転職・ノマド）
メール件名②返信Re：Re：貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

転職株式会社
営業部　ノマド様（社外ビジネス取引先）

お世話になっております。

こちらこそ先日はご足労いただき誠にありがとうございました。またご多忙のところ早々にご報告いただき併せてお礼申し上げます。

さて、サンプル評価には到着後1ヶ月ほど要する見込みでございます。ラボの状況次第でスケジュールが前後する可能性もございますので、評価結果がでましたら連絡いたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

書き方：打ち合わせの『お礼メール』for社外ビジネス取引先

つづいて社外取引先にたいする「打ち合わせお礼ビジネスメール」の書き方について。

メール件名の例文・書き方

【例文①to社内メール】
1-1.メール件名: 打ち合わせのお礼
1-2.メール件名: お礼

【例文②返信メールを使う】
2-1.メール件名: 返信Re: 【お礼】打ち合わせのお願い
2-2.メール件名: 返信Re: 【議事録送付】打ち合わせ日程のご相談
2-3.メール件名: 返信Re: 【お礼】貴社訪問のお願い

【例文②to社外ビジネス取引先】
3-1.メール件名: 打ち合わせのお礼（社名・名字）
3-2.メール件名: お礼（社名・名字）
3-3.メール件名: 返信Re: 【お礼】打ち合わせのお願い
3-4.メール件名: 返信Re: 【議事録送付】打ち合わせ日程のご相談

メール件名の書き方

件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
この場合はなにかしらのお礼をするわけなのでシンプルに「打ち合わせのお礼」あるいは懇意にしている取引先に対しては「お礼」だけでもよい。
社外ビジネス取引先へのメールでは（　）内に社名・名字をいれると親切。たとえば「お礼（転職・ノマド）」などとする。社内メールではそこまでする必要はない。
打ち合わせをするとき、あらかじめ案内メールや日程調整メールをするハズ。そのメールに返信する形でお礼メールをしてもよい。そっちの方がシンプルでおすすめ。

メール宛名の例文・書き方

【例文①to社内・上司など】
1-1.○○ 部長
1-2.○○ さん

【例文②to社内の複数にあてる】
2-1: 営業部各位
2-2: 営業部の皆さま

【例文③to社外ビジネス取引先】
ケミカル株式会社
資材部　三菱様

メール宛名の書き方

社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
複数にあてるときには「各位」「皆さま」を使う。
社外メールで担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。わからなければ「ご担当様」「○○部　御中」などとする。
また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」とする。

「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①自分が訪問した】
お世話になっております。転職・ノマドでございます。
先日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【例文②相手が来た】
いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日は打ち合わせに際してお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、本来であればこちらから伺うべきところご足労おかけし、大変失礼いたしました。改めてお詫び申し上げます。

【例文③相手が来た】
いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
先日は面談に際してご足労いただき、誠にありがとうございました。

メール挨拶文の書き方

社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
社外メールには初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。
相手が懇意にしている先であれば名乗る必要はない。
まず簡潔に打ち合わせに対するお礼を述べる。相手が来たのであれば「ご足労」をつかい、自分が行ったのであれば「お時間をいただき～」などの敬語フレーズを使うと丁寧。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文①アクション事項の進捗報告】
さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。
①商品Aカタログ送付：添付ファイルにてお送りいたします
②サンプル送付：本日手配を完了いたしました（目安納期：1週間）
③商品A価格：目安として5000円／kgでございます

【例文②ルート営業】
最新市況・稼働状況などにつき、大変勉強になりました。厚くお礼申し上げます。

【例文③相手から提案があった】
このたびのご提案はとても興味深いもので、弊社の課題を解決していく上で大変参考になりました。改めてお礼申し上げます。

【例文④シンプルに訪問のお礼だけをする】
●●につき大変勉強になりました。改めて感謝申し上げます。

メール本文の書き方