初めての相手にアポイントメールし、返信でお礼し、日時確定する例文

紹介からの初めて挨拶：訪問アポイントメール例文

ビジネスメール例文①初めての訪問アポ for 商社マン

【社外ビジネス】
初めての取引先に対して挨拶や営業をするために「訪問アポイントメール」をするときのビジネスメール例文。

メール件名: 貴社訪問のお願い（転職トレーディング・ノマド）

株式会社ビジネス
資材部　○○ 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。

私、株式会社転職トレーディングにて営業を担当しておりますノマドと申します。このたびは御社資材部の●●課長よりご紹介いただき、連絡いたしました。

さて、弊社は化学商社として100年以上の歴史を持ち、国内・海外あわせて30の営業拠点で活動しております。現在、国内外で500社以上のお客様と取引しております。

そこで、弊社の扱う製品がささやかながらお役に立てないかと思い、連絡させて頂きました。ご挨拶かたがた一度、貴社へ伺いたく存じますがいかがでしょうか。

もしお時間を頂けるようでしたら、○○様のご都合のよろしい日時を２つ３つほど、ご教示頂ければ幸いです。

勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。

——————————-
（株）転職トレーディング
法人営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

ビジネスメール例文③初めての訪問アポ for IT営業

メール本文の例文・書き方

【例文①初めての訪問アポイント】
さて、弊社は保険会社として100年以上の歴史を持ち、国内・海外あわせて30の営業拠点で活動しております。現在、国内外で500社以上の法人様と契約しております。
このたびは、弊社の扱う企業様向けグループ保険商品「スーパー保険グループ」がささやかながらお役に立てないかと思い、連絡させて頂きました。
本商品のメリットは大きく3つあり、①リーズナブルな価格、②積立型で老後も安心、③全ての疾患に対する保障　に定評がございます。なお、仔細に関しましては添付資料にて送付いたします。

【例文②初めての訪問アポイント】
さて先般、貴社●●課長に弊社取り扱い製品「ミラクル・エチレン」についてお話しましたところ、○○ 様が購買のご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、一度ご挨拶かたがた伺いたく存じます。

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方

• 「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。
  
• 初めての相手に対してアポイントをとるときには、あなたが「何者なのか？」「なぜ訪問したいのか？」「相手にどう役に立つのか？」をアピールする必要あり
  
• 大企業や誰もが知る企業であれば、長々と企業についてアピールする必要なし。相手にどう役に立つのかを明確にしておく、すると例文のような書き方になる

メール結び・締めの書き方

【例文①】
もしお時間を頂けるようでしたら、一度、貴社へ伺い弊社商品の紹介をいたしたく存じます。○○様のご都合のよろしい日時をいくつかご教示頂ければ幸いです。
誠に勝手を申し上げますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。

【例文②】
もしお時間を頂けるようでしたら、一度、貴社へ伺い弊社商品の紹介をいたしたく存じます。○○様のご都合のよろしい日時をいくつかご教示頂ければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入ります。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

 icon-arrow-up メール結び・締めの書き方

• 「相手を気づかう敬語フレーズ＋連絡・検討してほしい」という内容のメール結びにする。すると例文のような敬語フレーズとなる。「ご教示」は「教えること」の意味。
  
• 「訪問したい」というフレーズは後半にもってくる

ビジネスメールでよく使う「訪問アポイントの敬語フレーズ」

せっかくの機会ですので、訪問アポイントのビジネスメールでよく使われる敬語を紹介します。ご参考にどうぞ。

「伺う」「伺いたく存じます」

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「新商品ご紹介のため、貴社へ伺いたく存じます」
2. 例文「ご挨拶かたがた伺いたく存じます」

ここで「伺う」は「行く」の謙譲語。丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。

すると意味は「訪問したいと思う」となりますね。使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ訪問したいときに使う敬語フレーズ。

※「お伺いします」「お伺いしたいです」は間違い敬語（フツーに使われていますが…）

→「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？

誠に勝手を申し上げますが

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

1. 例文「誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い致します」
2. 例文「勝手ばかり申し上げますが、どうかご検討くださいますようお願い致します」
3. 例文「勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです」
4. 例文「勝手なお願いにて大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます」

「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。

初めての訪問アポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。

ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。「ご容赦」は「許すこと」の意味。

お・ご～いたしかねます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」
  意味「参加することができない」
• 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」
  意味「出席することができない」

「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。

ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。

～することが叶いません

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「出席することが叶いません」
  意味「出席できない」
• 例文「参加することが叶いません」
  意味「参加できない」

原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。

「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。

直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。

（お・ご）～いたします

「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。

「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。

どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。

ビジネスメール・電話に使える例文

• 例文「選考を辞退いたします」
• 例文「面接を辞退いたします」
• 例文「受賞を辞退いたします」
• 例文「購入をお見送りいたします」
• 例文「今回はお見送りいたします」

→「する」の敬語変換｜謙譲語と尊敬語、ビジネスメール例文、使い方

承知しました／承知いたしました

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①承知しました
• 例文②承知いたしました

了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。

ビジネスメールで使える例文

• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」
• 例文「資料作成の件、承知しました。今週末までに作成の上、提出いたします」
• 例文「ご依頼の製品カタログ送付（3部）の件につき、承知いたしました」

→ビジネスメールで「了解」と返信するときの書き方・例文

お時間を頂戴したく存じます

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文①お時間を頂戴したく存じます
• 例文②お時間を頂戴いたしたく存じます
• 例文③お時間を頂きたく存じます
• 例文④お時間を頂ければと存じます

ご都合いかがでしょうか

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「ご都合いかがでしょうか」

目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。

当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。

1. NG例文「空いてる？」
2. NG例文「都合つく？」
3. NG例文「どう？」

よろしければ

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「よろしければ」

• 例文「よろしければ、一度貴社へ伺いたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき打ち合わせをしたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき会議をしたく存じます」

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