【ビジネス】日程調整メールに「候補日を返信する」例文10選

1. 【社外・ビジネス相手】日程調整メールを送る
   　↓
2. 【あなた】都合の返信 ⇒ 今回はココ！
   　↓
3. 【社外・ビジネス相手】お礼＆日程の確定メール返信
   　↓
4. 【あなた】メール返信 ⇒ 今回はココ！

※ 社内の相手（上司など）にメール返信する場合はコチラ ⇒ 「社内上司から届いた日程調整メール」に返信する文例７選

社外ビジネスの「日程調整メールに返信する」文例

1. 【社外・ビジネス相手】日程調整メールを送る
   　↓
2. 【あなた】都合の返信 ⇒ 今ココ！
   　↓
3. 【社外・ビジネス相手】日程の確定メール返信
   　↓
4. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ 次項で解説！

ビジネスシーンで社内上司あるいは社外取引先から日程調整メールが届いたとき。「候補日を連絡します！」「11月3日でしたら空いてますよ」「いつでもいいですよ」というように返信をするメールの例文を紹介します。

日程調整：返信メール書き方の基本

まずビジネスシーンで社外取引先からの日程調整メールに対して返信するときの、基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は変えずに「履歴付き返信」
   ↓
2. ビジネス挨拶「お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます」。つづけて「ご連絡ありがとうございます」などのお礼もいれると丁寧。
   ↓
3. メール本文は「さて日程の件、」として書き始める。
   ↓
4. あなたの都合を相手に伝える。たとえば「頂いた日程ですと、11月3日が空いております」あるいは「頂いた日程ですと、いずれも空いております」など。
   ↓
5. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「取り計らいよろしく」的な文章で締める。

それではビジネスシーンで日程調整メールに対して返信するときの例文をシーンごとに紹介します。

「候補日の連絡がなかったとき」候補日を伝えるビジネスメール例文

日程調整のビジネスメールで相手から「いつでも都合のよい日時を連絡してください」みたいに候補日がなかったとき。あなたから候補日を連絡するときの返信メール例文。できるだけ多くの候補を挙げるとよい。

メール件名:返信Re: 次回お打ち合わせ日程のご相談

ビジネス会社
営業部　○○ 様

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
ご連絡ありがとうございます。

さてお打ち合わせ日程の件、以下のとおりに候補日を連絡いたします。

①11月5日 AM
②11月6日 PM
③11月7日 PM

なお上記日程にてご調整いただくことが難しいようでしたら、翌週以降のスケジュールをお伝えいたします。その際にはお申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

———————–
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xx@xx
———————–

「候補日の連絡がザックリだったとき」候補日を伝えるビジネスメール例文

【To 社外・取引先】
日程調整のビジネスメールで相手から「来週あたりで都合のよい日時を教えてください」みたいに候補日がザックリだったとき。あなたから候補日を連絡するときの返信メール例文。できるだけ多くの候補を挙げるとよい。

メール件名:返信Re: 次回お打ち合わせ日程のご相談

ビジネス会社
営業部　○○ 様

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。

さて、お打ち合わせの件につき承知しました。以下のとおりに候補日を連絡いたします。

①11月5日 AM
②11月6日 PM
③11月7日 PM
④11月8日以降 PM

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

—————————–
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xx@xx
—————————–

日程調整に「いつでもいい」と返信するビジネスメール例文

【To 社外・取引先】
日程調整ビジネスメールに対して、あなたの都合を返信するメール例文。ここでは「いつでもOK」と返信することを想定

メール件名:返信Re: 貴社訪問のお願い

ビジネス会社
営業部　化学チーム　○○ 様

お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。頂いた候補ですといずれも空いております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

—————————–
株式会社転職
資材部　原料課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xx@xx
—————————–

社外ビジネスの「日程調整が完了し、お礼する」返信メール文例

1. 【社外・ビジネス相手】日程調整メールを送る
   　↓
2. 【あなた】都合の返信 ⇒ すでに解説
   　↓
3. 【社外・ビジネス相手】日程の確定メール返信
   　↓
4. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ いまココ！

つづいて日程調整メールの最終ステップ。社外取引先からの日程調整確定メールに対してお礼を返信するときの例文を紹介。

返信メールの書き方

まず返信メールの基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は変えずに「履歴付き返信」
   ↓
2. 社外ビジネス挨拶「お世話になっております」とし「ご連絡ありがとうございます」などのお礼をする。二回目やりとり以降の自己紹介は省いてもよい。
   ↓
3. メール本文は「了解」の丁寧な敬語フレーズをつかい「日程等、仔細につき承知いたしました」などとする。
   ↓
4. メール結び・締めくくりは簡単でよい。「こちらこそ宜しくお願い致します」などでOK

ビジネス日程調整が完了し「お礼メール返信する」

面接日程調整メールで日程が確定したあと。さらに返信メールでシンプルにお礼するビジネスメール例文。

メール件名: 返信Re:Re: 次回お打ち合わせ日程のご相談

ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

お取り計らい頂き誠にありがとうございます。
お打ち合わせの日程等、仔細につき承知しました。

こちらこそ何卒宜しくお願い致します。

—————————–
株式会社転職
資材部　原料課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xx@xx
—————————–

メール件名:返信Re:Re: 貴社訪問のお願い

ビジネス会社
営業部　化学チーム　○○ 様

お世話になっております。株式会社転職・ノマドです。
ご足労頂けるとのこと大変恐れ入ります。

さてご訪問の日時、目的等の仔細につき承知いたしました。

こちらこそ当日は何卒よろしくお願いいたします。

—————————–
株式会社転職
資材部　原料課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxxx
FAX：xxxxx
E-mail：xx@xx
—————————–

【ビジネスメール】日程調整・返信メールの書き方

1. 【社外・ビジネス相手】日程調整メールを送る
   　↓
2. 【あなた】都合の返信 ⇒ いまココ！書き方の解説！
   　↓
3. 【社外・ビジネス相手】日程の確定メール返信
   　↓
4. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ 書き方は簡単なので省略

転職の日程調整・返信メールの書き方について解説しておきます。

メール件名の例文・書き方

【例文① 履歴つき返信Re: 】
メール件名: 返信Re: 次回お打ち合わせ日程のご相談

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの日程調整の相談をするわけなので「例文①〜〜のご相談」あるいは「～～のお願い」とすること。
・返信メールであなたの都合を伝えたり、日程調整をしてくれたことにお礼をするのであれば「履歴つき返信」を使う。

メール宛名の例文・書き方

【例文①就活メール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文②就活メール・相手不明】
ビジネス会社
営業部　ご担当 様

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①ビジネスメール・基本Ver】
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。ご連絡いただき、誠にありがとうございます。

【例文②転職メール・初めてVer】
お世話になります。転職ノマドと申します。
ご訪問いただけるとのこと大変恐れ入ります。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。