【研究室訪問】教授のメールにお礼返信し、日程確定する書き方・例文

研究室訪問・日程調整メールへのお礼返信／返事

教授に研究室訪問のお願いメールをし、教授から返信メールがきたあと。返信の返信メールでお礼＆日程を確定させる研究室訪問メール例文を紹介します。

メール本文の書き方・例文

【例文①案内つき】
さて、●● 教授のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに訪問いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
記
日時：10月23日10:00-11:00
場所：貴研究室へ伺います
目的：研究室訪問
その他：質問事項を以下にまとめます
・土日祝における研究の有無
・研究内容
・先輩の就職状況
以上

【例文②案内なし】
さて、●● 教授のご都合につき承知いたしました。
それでは11月10日15時に伺います。

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方

• 「さて」は「これから本文が始まりますよ」という意味で使う。「このたびは」「なお」なども話題を変える時に使える。
• 日時決定の連絡＆お礼返信するときには、例文①のように日時だけでなく場所や質問事項について整理して案内しておくと丁寧。
• 例文②のように、案内なしでも構わないが…

メール結び・締めの書き方

【例文①基本ver】
1-1. ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします。
1-2. ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。
1-3. ご査収いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

【例文②】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
当日はどうぞ宜しくお願いいたします。

【例文③】
●●教授にお会いするのを楽しみにしております。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

【例文④】
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

 icon-arrow-up メール結び・締めの書き方

• 打合せの詳細などをよく確認してほしい、という意味で「ご査収」を使ってメール結び/締めをつくるとよい
• 他には例文②以降のようにしてもOK

メール署名の書き方・例文

——————————-
ノマド大学
工学部　電気電子工学科
ノマド 一郎（のまど いちろう）
学生番号：nomad
電話：xxxx
メール：xxx@xxx
——————————-

 icon-arrow-circle-o-up メール署名の書き方

• メール署名はあなたがどこの誰だかわかる情報を入れる
• 一般的に「大学・学部・学科・氏名・電話・Eメール」となっていることが望ましい
• 住所は記載してもしなくてもよい
• 学生番号も記載してもしたくてもよい

日程調整メールでよく使う「アポイントの敬語フレーズ」

せっかくの機会ですので、訪問アポイントの日程調整メールでよく使われる敬語を紹介します。これから紹介する敬語フレーズは大学生であろうと、遅かれ早かれ就活などで使いこなす必要があります。ご参考にどうぞ。

「伺う」「伺いたく存じます」「伺えればと存じます」

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

1. 例文「新商品ご紹介のため、貴社へ伺いたく存じます」
2. 例文「ご挨拶かたがた伺いたく存じます」
3. 例文「一度、お話を伺えればと存じます」

ここで「伺う」は「行く・訪問する」「聞く・尋ねる」の謙譲語。丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。

さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。

すると意味は「訪問したいと思う」「聞きたいと思う」となりますね。まったく違う意味になりますが、どちらの意味で使われているかは文脈から判断するしかありません。

使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ「訪問したい」「質問したい」ときに使う敬語フレーズ。

※「お伺いします」「お伺いしたいです」は間違い敬語（フツーに使われていますが…）

→「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は？

誠に勝手を申し上げますが

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

1. 例文「誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い致します」
2. 例文「勝手ばかり申し上げますが、どうかご検討くださいますようお願い致します」
3. 例文「勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです」
4. 例文「勝手なお願いにて大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます」

「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。

初めての訪問アポイントや突然のアポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。

ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。「ご容赦」は「許すこと」の意味。

お・ご～いたしかねます

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

• 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」
  意味「参加することができない」
• 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」
  意味「出席することができない」

「お・ご～いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～しかねる」も謙譲語。

ここで「かねる（兼ねる）」は「～できない」という意味の語。敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

「自分が～することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。

～することが叶いません

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

• 例文「出席することが叶いません」
  意味「出席できない」
• 例文「参加することが叶いません」
  意味「参加できない」

原文「～することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。

「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。

直接的な「お断りします」「～できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。とくに就活メールで活躍するフレーズです。

（お・ご）～いたします

「お・ご～いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。おなじく「お・ご～する」「～いたす」も謙譲語。

「自分が～する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。

どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご～いたします」「～いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。

ビジネスメール・電話に使える例文

• 例文「選考を辞退いたします」
• 例文「面接を辞退いたします」
• 例文「受賞を辞退いたします」
• 例文「購入をお見送りいたします」
• 例文「今回はお見送りいたします」

→「する」の敬語変換｜謙譲語と尊敬語、ビジネスメール例文、使い方

承知しました／承知いたしました

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

• 例文①承知しました
• 例文②承知いたしました

了解！の代わりに使える丁寧な敬語表現です。ここで「例文②承知いたしました」は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語の過去形「ました」をくっつけて敬語にしています。

ビジネスメールで使える例文

• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」
• 例文「資料作成の件、承知しました。今週末までに作成の上、提出いたします」
• 例文「ご依頼の製品カタログ送付（3部）の件につき、承知いたしました」

→ビジネスメールで「了解」と返信するときの書き方・例文

お時間を頂戴したく存じます

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

• 例文①お時間を頂戴したく存じます
• 例文②お時間を頂戴いたしたく存じます
• 例文③お時間を頂きたく存じます
• 例文④お時間を頂ければと存じます

ご都合いかがでしょうか

訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ

• 例文「ご都合いかがでしょうか」

目上のヒトや転職メールで相手に都合をたずねるときに活躍する敬語フレーズです。

当然ですが、以下のようなフレーズは就活メールでは不適切なのでご注意ください。とくに目上のヒトに対する言葉としては失礼にあたります。

1. NG例文「空いてる？」
2. NG例文「都合つく？」
3. NG例文「どう？」

よろしければ

研究室訪問アポイントの日程調整メールに使える敬語フレーズ

• 例文「よろしければ」

• 例文「よろしければ、一度貴社へ伺いたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき打ち合わせをしたく存じます」
• 例文「よろしければ、○○の件につき会議をしたく存じます」

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