【社内上司あて】妊娠報告・挨拶メールの書き方と例文

妊娠する
　↓
【ステップ①】上司へ妊娠報告 ➡︎ 今回はココ！
※基本は対面で行うが、なかなか人前では言えないのでメール報告でOK
※必ず安定期に入ってから！
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【ステップ②】産休に入る、休暇の挨拶メール
※基本は対面で行い、会えない人にだけメール
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【ステップ③】
3-1. 上司へ出産報告
3-2. 部課の各位へ出産報告

【重大な注意点】

妊娠報告は基本、上司にメールか対面で伝え、そこからどうするかは上司の仕事です。ムダにいろんな人に拡散すると反感をかうリスクあり（とくに未婚や妊活中の女性には要注意）

もちろん、社外取引先に妊娠報告メールする必要はまったくありません。

※安定期＝妊娠5～7ヶ月頃（妊娠16週0日～27週6日）

書き方：社内上司あて出産報告・挨拶メール

まずは社内各位あるいは上司あての出産報告・挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。

メール件名は「ご報告」「妊娠のご報告」など
妻が妊娠したことを報告するときも同じ
↓
文章の書き出しはあなたが妊娠したのか、妻が妊娠したのかで変える
「お疲れ様です。さて、私事で恐縮ではございますが、このたび新しい命を授かりましたことを、ご報告いたします。」などがある
↓
ひと言、ふた言、感想をくわえてもよい
↓
（いろいろと仕事に支障をきたすかもしれないお詫び）
↓
メール結び・締めくくりは…
「略儀ながら～メールをもってご報告」
「略儀ではございますが～」
などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社内】妊娠報告・挨拶メール例文①上司あてテンプレ（本人）

【社内上司・基本テンプレート】
・社内の上司あて妊娠報告、挨拶ビジネスメール例文
・妊娠した本人が上司に送るケース
・上司にだけ連絡しておけばよく、そのあと誰にシェアするかは上司の仕事になる。あちこちに報告する必要はない（とくに女性ばかりの職場では注意が必要）

メール件名①ご報告
メール件名②妊娠のご報告

●● 部長　（社内上司）

お疲れ様です。

さて、私事で恐縮ではございますが、このたび新しい命を授かりましたことを、ご報告いたします。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。

突然のご報告となり、誠に申し訳ございません。

出産に際しましては何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうかご容赦いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご報告申し上げます。

——————————-
営業部　野間子
——————————-

▼【補足】敬語の解説

「妊娠しました」では直接的すぎるので「新しい命を授かりました」と報告するとよい
私事で恐縮ではございますが　は「自分のことで恐れ入りますが、申し訳ありませんが」の意味。「私事ではございますが」としてもよい。
いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
いただく／賜る　はどちらも「もらう」の謙譲語。かしこまった文章では「賜る（たまわる）」を使う
おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
存じます　は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
ご容赦　は「許すこと」の意味。謝罪やお詫びによく使われる
～していただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味。かしこまった表現には「幸甚（こうじん）に存じます」がある
略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

【社内】出産報告・挨拶メール例文②上司あてテンプレ（妻が出産）

【社内上司・基本テンプレート】
・社内の上司あて妊娠報告、挨拶ビジネスメール例文
・妻が出産したことを上司に報告するケース（夫の役割）
・上司にだけ連絡しておけばよく、そのあと誰にシェアするかは上司の仕事になる。あちこちに報告する必要はない（いろいろな人に報告しても無害ではあるが…）

メール件名：ご報告

●● 部長　（社内上司）

お疲れ様です。

さて、私事で恐縮ではございますが、このたび妻が新しい命を授かりましたことを、ご報告いたします。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。

新しい命を授かった責任と喜びを胸に、より一層の精進を重ねてまいる所存でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

また、妻の出産前後には何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうかご容赦いただければ幸いです。

略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご報告申し上げます。

——————————-
営業部　のまど
——————————-

▼【補足】敬語の解説

私事で恐縮ではございますが　は「自分のことで恐れ入りますが、申し訳ありませんが」の意味。「私事ではございますが」としてもよい。
いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
いただく／賜る　はどちらも「もらう」の謙譲語。かしこまった文章では「賜る（たまわる）」を使う
精進する　は「目標に向かって突き進むこと」「一生懸命頑張ること」の意味
おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
存じます　は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
ご容赦　は「許すこと」の意味。謝罪やお詫びによく使われる
ご了承　は「了解し、承諾すること」の意味。謝罪やお詫びによく使われる
～していただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味。かしこまった表現には「幸甚（こうじん）に存じます」がある
略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

上司あて妊娠報告・挨拶メール書き方①件名

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メール件名の書き方を例文で紹介します。

メール件名「ご報告」
メール件名「妊娠のご報告」※あなたが妊娠した

▼書き方のコツ

※ とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。

上司あて妊娠報告・挨拶メール書き方②挨拶文

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メール挨拶文の書き方を例文で紹介します。

例文「お疲れ様です」
例文「大変ご無沙汰しております」※久しぶりの社内挨拶
例文「拝啓　●●の候　皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。～文章～敬具」
例文「拝啓　時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。～文章～敬具」
例文「拝啓　●●を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお慶び申し上げます。～文章～敬具」
例文「拝啓　春風の心地よい季節になりましたが、いかがお過ごしでしょうか。～文章～敬具」
例文「拝啓　春光うららかな季節を迎え、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。～文章～敬具」
その他いろいろ

▼書き方のコツ

※社内挨拶は例文①②だけでこと足りる。変化をつけたければ例文③以降を用いてもよい。

※●●の部分には時候の挨拶がくる。4月であれば「春暖の候」など

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

上司あて妊娠報告・挨拶メール書き方③文章「書き出し」

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メール文章の書き方。

本人が妊娠した

さて、私事で恐縮ではございますが、このたび新しい命を授かりましたことを、ご報告いたします。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。
突然のご報告となり、誠に申し訳ございません。

さて、私事ではございますが、このたび新しい命を授かりましたことを、ご報告させていただきます。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。
突然のご報告となり、誠に申し訳ございません。

さて、私事ではございますが、このたび新しい命を授かりましたことを、ご報告させていただきます。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。
突然のご報告となりましたこと、深くお詫び申し上げます。

※させていただく　は「させてもらう」の謙譲語

妻が妊娠した

さて、私事ではございますが、このたび妻が新しい命を授かりましたことを、ご報告させていただきます。現在安定期に入り、出産は来年の4月上旬ころを予定しております。
突然のご報告となり、誠に申し訳ございません。

※させていただく　は「させてもらう」の謙譲語

上司あて妊娠報告・挨拶メール書き方③文章「いろいろ迷惑をかけるかもしれないお詫び」

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メール本文の書き方を例文で紹介します。

本人が妊娠した

出産に際しましては何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうかご容赦いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

出産に際しましては何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、ご了承いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

出産に際しましては何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

妻が妊娠した

新しい命を授かった責任と喜びを胸に、より一層の精進を重ねてまいる所存でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
また、妻の出産前後には何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうかご容赦いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

新しい命を授かった責任と喜びを胸に、より一層の精進を重ねてまいる所存でございます。今後ともご指導のほどお願い申し上げます。
また、妻の出産前後には何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、ご了承いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

新しい命を授かった責任と喜びを胸に、より一層の精進を重ねてまいる所存でございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
また、妻の出産前後には何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

上司あて出産報告・挨拶メール書き方④結び/締め

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メール締め・結びの書き方を例文で紹介します。

略儀ながら、まずはメールにてご報告申し上げます
略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご報告申し上げます
甚だ略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご報告申し上げます
略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご報告いたします
略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご挨拶いたします

※略儀ながら／ではございますが　は「礼儀を略しますが」の意味

➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

【注意】社内あて妊娠報告・挨拶メールマナー

最後に注意点として、社内/上司あて妊娠報告報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーについて解説します。

シンプルなメールにする！

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその１

シンプルなメール報告を心がけること。

とくに女性ばかりの職場では、未婚の女性もいますし、子供がほしくてもできない人もいます。

幸せな気持ちをいろんな人にシェアしたいのは分かりますが、相手にも十分にご配慮ください。

上司にだけ報告し、その後は上司の仕事

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその２

社内で妊娠の報告をすべきなのは、上司だけ。

無用なトラブルを避けるにはまず上司に報告し、その後の仕事はすべて上司がやります。

たとえば…

社内の誰に伝えるべきか？

仕事はどうするのか？

社内手続きはどうするのか？

これらはすべて、上司があなたのためにやるべきことです。こういう基本的なこともできない上司だったとしたら…仕方ないのであなた自らやりましょう。

上司から部課のみんなへ転送されることも考慮する

社内/上司あて妊娠報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその３

あなたが送付した妊娠報告メールは部課の人々に転送されることもありえます

そうなったとしても恥ずかしくないよう、例文にしたようなシンプルな文章にしておきましょう。

BCC一斉送信での妊娠報告は見たことがない（筆者だけかも）

社内各位/上司あて出産報告・挨拶メールをおくるときの、メールマナーその４

BCCでの一斉送信は避けること。
これまで私の長い営業経験で一度も見たことがありません。

色々な意味でお世話になって、どうしても妊娠報告したい！

けど他の人に聞かれず会って話すチャンスがない！！

こまった…

という状況のときに使うのが妊娠報告メールです。BCCで一斉送信するのではなく、プライベートのラインやSNS、メールなどでちゃんと個別に対応しましょう。