【社外ビジネス】忘年会の案内メール書き方・例文

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  2. 【幹事】社外取引先に忘年会の案内ビジネスメールを出す ➡︎ 今回はココ!

※上司などに相談してすでに日程が決まり、案内メールを出すための書き方・例文です

※社内むけはコチラ ➡︎【社内】忘年会・案内メールの書き方と例文

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方

まずは社外あて(取引先)の忘年会案内ビジネスメールについて、書き方を簡単に。

  1. 公式な忘年会のメール件名は「忘年会のご案内」
    担当者レベルの忘年会だと「【日付】忘年会のご案内」など受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年末はいろいろな忘年会が重なるため、相手にご配慮を。

  2. つづいてビジネス挨拶
    公式な忘年会だと「拝啓 ●●の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」など
    担当者レベルの忘年会だと「本年一年も大変お世話になりました」など

  3. メール文章はどんな相手にメールするかで変わるため例文をご参照ください
  4. さらにひと言、ふた言をつけ加える。
    公式なビジネスメールとそうでないメールで書き方が異なるため例文にて

  5. 出欠確認「なお、準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては、●月▲日(木)までに担当 ノマド(メール:xxx)までご連絡いただければ幸いです」などとする。
  6. 公式な忘年会では「申込書」に記入し提出してもらう
  7. メール結び・締めくくりは「よろしく」的な文章で締める
    ※「拝啓」を冒頭で使ったときは「敬具」を忘れずに!!
  8. 「記」「以上」をつかって詳細の案内をする

社外あて忘年会・案内ビジネスメール例文:テンプレート

【社外ビジネス・テンプレート】

  • 社外ビジネスシーンで取引先などに忘年会の案内をするメール例文
  • 会社や部署を挙げての公式な忘年会と、そうでない忘年会とで使う例文が違います
  • テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文にしています

社外あての忘年会・案内ビジネスメール例文①添付ファイルで出欠をとる(公式)

・公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・ワードファイルかエクセルで出欠の申込書をつくり、記入してもらうパターン
・余程のことが無い限りは使える、もっとも基本的なテンプレート
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名:忘年会のご案内

お取引先各位

拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社●●営業部では本年一年の感謝の意を込め、日頃よりご支援を賜っております皆様をお招きし、忘年会を開催いたしております。

本年の忘年会につきましては下記のとおり開催いたしたく、ご案内申し上げます。

ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

①日時:12月15日(木)18:30~
②会場:●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費:1000円
※当日、受付にて徴収いたします
④緊急連絡先:
・xxx(担当・ノマド)
・xxx(副担当・野間子)
⑤お申し込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください

以上

——————————-
株式会社ケミカル
営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

社外あての忘年会・案内ビジネスメール例文①公式な忘年会

・会社をあげての公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名:●●グループ忘年会のご案内

お取引先各位

拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社では本年一年の感謝の意を込め、日頃よりご支援を賜っております皆様もお招きし、忘年会を開催いたしております。

ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに、弊社担当 ノマド(メール:xxx)までご連絡いただければ幸いです。

大変略儀ではございますが、まずはメールにてご案内申し上げます。 敬具

①日時:12月15日(木)18:30~
②会場:●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費:無料
④緊急連絡先:
・xxx(担当・ノマド)
・xxx(副担当・野間子)

以上

——————————-
株式会社ケミカル
総務部 総務課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

公式なメールで箇条書きを使うときには「記~箇条書き~以上」のようにする。文書だと「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい

社外あての忘年会・案内ビジネスメール例文②部署単位の公式な忘年会

・部署をあげての公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名:忘年会のご案内

お取引先各位

拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、弊社●●営業部では本年一年の感謝の意を込め、日頃よりご支援を賜っております皆様をお招きし、忘年会を開催いたしております。

本年の忘年会につきましては下記のとおり開催いたしたく、ご案内申し上げます。

ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに、担当 ノマド(メール:xxx)までご連絡いただければ幸いです。

大変略儀ではございますが、まずはメールにてご案内申し上げます。 敬具

①日時:12月15日(木)18:30~
②会場:●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費:無料
④緊急連絡先:
・xxx(担当・ノマド)
・xxx(副担当・野間子)

以上

——————————-
株式会社ケミカル
営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

社外あての新年会・案内ビジネスメール例文④究極シンプルver公式

・公式な忘年会に取引先を招待するときのビジネスメール例文
・最もシンプルな案内例文
・メールとはいえ、公式なものであるためビジネス文書とおなじテンプレートを使う

メール件名:●●グループ忘年会のご案内

お取引先各位

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

さて、慣例となっております弊社の忘年会につき、下記のとおり開催いたします。ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。

なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

①日時:1月15日(木)18:30~
②会場:●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費:1000円
※当日、受付にて徴収いたします
④緊急連絡先:
・xxx(担当・ノマド)
・xxx(副担当・野間子)
⑤お申し込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください

以上

——————————-
株式会社ケミカル
営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

社外あての忘年会・案内ビジネスメール例文⑤担当者レベル

・担当者クラスの取引先を忘年会に招待するときのビジネスメール例文
・公式なものではないので、普段づかいのビジネスメールでよい

メール件名:忘年会のご案内(転職・ノマド)

株式会社ビジネス
資材部 ●● 課長

本年一年も大変お世話になりました。
(株)転職・ノマドでございます。

さて先般ご相談させて頂きました忘年会の件、下記のとおり開催いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。

ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。

当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

①日時:12月15日(木)18:30~
※貴社へ伺いご挨拶後、タクシーにて移動いたします
②会場:●●●
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③貴社よりご参加
・xx部長、vv課長、●●様
④弊社より参加
・●●(上司)、▲▲(上司)、ノマド

以上

——————————-
株式会社転職
営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

現地集合する場合は以下のとおりに案内する。
①日時:12月15日(木)18:30~
※現地にてお待ち合わせお願いいたします
②会場:●●●
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③~~

▼【補足】敬語の解説

  • いただければ幸いです は「~してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
  • いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • いただく は「もらう」の謙譲語
  • 存じる は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
  • おる は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
  • いたす は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
  • ご多忙 は「忙しいこと」の意味。「ご多忙の折ではございますが」だと「忙しい季節ではあるけども」という意味になる。とくに年末年始の挨拶文に使われる
  • お(ご)~いたします は「~する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • お申し付けください は「言いつけてください」の意味
  • いかがお過ごしでしょうか は「最近どう?」のような意味。相手からの返答を期待するわけじゃなく、単なる社交の挨拶なので深く気にしないこと
  • 仔細 は「詳細」のような意味
  • させて頂く は「させてもらう」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけると「させて頂きます」という敬語になる

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方①件名

社外あて忘年会・案内ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

社外取引先むけメール件名

  1. メール件名「●●グループ忘年会のご案内」
  2. メール件名「忘年会のご案内(社名・名字)」
  3. メール件名【12月20日】忘年会のご案内(社名・名字)

▼書き方のコツ

担当者レベルの忘年会と、全社をあげての公式な忘年会とで書き方に違いあり。

・担当レベル:普段のビジネスメールとおなじく( )内に社名・名字をいれて「忘年会のご案内(転職・ノマド)」とすると親切

・公式な忘年会:「●●グループ忘年会のご案内」などとする。

社内メール件名

  1. メール件名「忘年会のご案内」
  2. メール件名【営業部内】忘年会のご案内
  3. メール件名【全社】忘年会のご案内
  4. メール件名【12月20日】忘年会のご案内

▼書き方のコツ

とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。とくに年末はいろいろな忘年会が重なるため混同しがち。役職が高くなればなるほど誘いも多くなるため、ご配慮ください。

そこで「【営業部内】忘年会のご案内」などと分かりやすくすると親切です。

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方②宛名

社外あて忘年会・案内ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

社外取引先むけ

お客様各位

お取引先各位

株式会社ビジネス
営業部 御中

▼書き方のコツ

※「各位」は「皆様」という意味であるため、本来であれば「お客各位」という書き方が正しい。でも実際のビジネスシーンでは「お客様各位」という使い方をするため、間違っていても気にしないこと。

※ちなみに「お取引先様各位」は長い上に気持ち悪いので、「お取引先各位」とするとよい

社内あて

各位

営業部 各位

営業部 御中

営業部の皆様

▼書き方のコツ

※ メールをあてる部署が決まっていれば「営業部の皆様」のように書けばよいし、複数の部署にお知らせするのであれば「各位」とだけ書けばよい。

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方③挨拶文

社外あて忘年会・案内ビジネスメール挨拶文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

企業むけの挨拶文

  1. 例文「いつもお世話になっております」
  2. 例文「師走の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り感謝申し上げます」
  3. 例文「師走の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
  4. 例文「師走の候 貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
  5. 例文「師走の候 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」
  6. 例文「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」

※「○○の候」に使う時候の挨拶は「初冬の候」「歳末の候」「師走の候」「寒冷の候」「木枯の候」「新雪の候」「短日の候」などあり

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)

※「ご清栄」は「ご盛栄」「ご隆昌」で言い換えできる

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

個人むけの挨拶文

  1. 例文「いつもお世話になっております」
  2. 例文「時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」
  3. 例文「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」
  4. 例文「師走の候 ●●様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
  5. 例文「平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます」

※個人むけの挨拶で「貴社ますます~」は使えない。時候の挨拶を省略し「お世話になっております」的な文章だけでもよい(例文④)

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

社内メールの挨拶文

  1. 例文「お疲れ様です。本年も残すところわずかとなりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか」
  2. 例文「お疲れ様です。年の暮れもせまって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか」
  3. 例文「お疲れ様です。師走に入り慌ただしくなって参りましたが、お健やかにお過ごしのことと存じます」
  4. 例文「寒気のきびしい日が続いていますが、お変わりありませんか」
  5. 例文「今年もいよいよ残りわずかとなってしまいましたが、いかがお過ごしでしょうか」
  6. 例文「寒さがひとしお身にしみるころとなりましたが、いかがお過ごしでしょうか」

▼書き方のコツ

※「いかがお過ごしでしょうか?」は相手に「最近どうよ?」と尋ねているのですが、社交の挨拶であって相手からの返信を期待しているものではありません。

※また、自己紹介が必要だと感じたら「お疲れ様です。忘年会の幹事を務めさせて頂きます●●と申します。」として社交の挨拶につなげるとよい。

※忘年会や新年会など不特定多数におくるようなメールでは、「お疲れ様です」だけでなく社交の挨拶を入れると丁寧です。「お疲れ様です」だけでもそれはそれで構いませんが…

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方④文章

社外あて忘年会・案内ビジネスメール本文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

公式な忘年会

拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では本年一年の感謝の意を込め、日頃よりご支援を賜っております皆様もお招きし、忘年会を開催いたしております。
ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに、弊社担当 ノマド(メール:xxx)までご連絡いただければ幸いです。
大変略儀ではございますが、まずはメールにてご案内申し上げます。 敬具

公式・究極シンプル

※ぐちゃぐちゃと余計なことを書かない例文。案内メールはこれだけでも十分に丁寧です。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、慣例となっております弊社の忘年会につき、下記のとおり開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

担当者レベルの忘年会

さて先般ご相談させて頂きました忘年会の件、下記のとおり開催いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

添付ファイルで出欠をとる・公式

拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では本年一年の感謝の意を込め、日頃よりご支援を賜っております皆様もお招きし、忘年会を開催いたしております。
ご多忙の折ではございますが、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加いただければと存じます。
なお準備の都合がございますので、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「連絡票」をご記入の上、担当 ノマドまでFAXあるいはメールにてご返信いただければ幸いです。
大変お手数ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具

【補足】

※「連絡票」には最低限「①社名②役職名③氏名」が盛り込まれていること。エクセルでもワードでもよい。また「連絡表」は間違い。

「記」「以上」の書き方

公式なメールで箇条書きを使うときには「記~箇条書き~以上」のようにする。

  1. 「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい
  2. 公式な文章でなければ「記」「以上」を省略してもよい
  3. メール結びを先にもってくる「以上」のあとにはメール署名だけが来る。ただしビジネスメールでは厳格にしなくてよい
  4. 案内をする際、内容は以下の情報が盛り込まれていること
  5. 補足があれば「※」でつけ加えるとよい

【全社の公式な忘年会】

①日時:12月15日(木)18:30~
②会場:●●ホテル15階
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③会費:無料
④緊急連絡先:
・xxx(担当・ノマド)
・xxx(副担当・野間子)
以上

【担当者クラスのカジュアルな忘年会】

①日時:12月15日(木)18:30~
※貴社へ伺いご挨拶後、タクシーにて移動いたします
②会場:●●●
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③貴社よりご参加
・xx部長、vv課長、●●様
④弊社より参加
・●●(上司)、▲▲(上司)、ノマド
以上

▼現地集合する場合は以下のとおりに案内する。

①日時:12月15日(木)18:30~
※現地にてお待ち合わせお願いいたします
②会場:●●●
※会場までのご案内図を別途添付いたします
③~~

補足

※「くださいますよう」「いただきますよう」は違う意味であるが、使い方はほぼ同じ。

➡︎「いただく」「くださる」の違い、使い分け

社外あて忘年会・案内ビジネスメールの書き方⑤結び/締め

社外あて忘年会・案内ビジネスメール締め・結びの書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

社外あての結び/締め

  1. 例文「大変略儀ではございますが、まずはメールにてご案内申し上げます」
  2. 例文「略儀ながら、まずはメールにてご案内申し上げます」
  3. 例文「何卒よろしくお願い申し上げます」
  4. 例文「当日はどうぞ宜しくお願いいたします」

社内あての結び/締め

  1. 例文「どうぞ宜しくお願いいたします」
  2. 例文「宜しくお願いします」
  3. 例文「宜しくお願い申し上げます」

➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選