【完全版】出産のお祝い『お礼メール』ビジネス文例集

例文③「出産のお祝い お礼メール」to社内職場の皆さま

【to社内の部署全体】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいして社内職場からまとめてお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。口頭でお礼を伝え、内祝いを渡すだけでもよい。

メール件名：お礼

人事部の皆さま（社内上司～全員）

お疲れ様です。
このたびは出産に際し、素晴らしいお品を頂き誠にありがとうございました。皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。

さて私事ではございますが、妻が無事に出産を終え、誕生した長女には野眞子（のまこ）と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。また、頂きましたお品のほう、大切に使わせて頂きます。

なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

営業部　ノマド

例文⑧物品ver「出産のお祝い お礼メール」for社外ビジネスの皆さま

【to社外ビジネス取引先】
あなた自身、あるいは妻の出産にたいして社外ビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。

メール件名：お礼（転職・ノマド）

ビジネス株式会社
営業部の皆さま（社外ビジネス取引先）

時下　営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。

このたびは、出産に際して素晴らしいお品を頂き誠にありがとうございました。皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。

私事ではございますが、妻が先日無事に出産を終え、誕生した長女には野眞子（のまこ）と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。また、頂きましたお品のほう、大切に使わせて頂きます。

なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。

末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

——————————-
株式会社転職
法人営業部　国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

メール本文の例文・書き方

【例文①祝いの品をもらったお礼】
私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓（のまど）と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。○○課長のお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

【例文②祝い金をもらったお礼】
私事ではございますが、先日、妻が無事に出産を終え、誕生した長男には野窓（のまど）と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。○○課長のお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めて感謝申し上げます。

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方
・気の利いたひと言、ふた言をいれる
・万人むけに使えるのが「近況報告」と、もらった品を「大切に使う」というひと言
・お金をもらったのであれば「祝い金」とは書かず「お心遣い」などとボンヤリした表現に言い換える
・すでに贈り物を使ったのであれば感想などを書いてもよい。柔軟にご対応を。

メール結び・締めの書き方

【例文①末筆ながら～】
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

【例文②略儀ながら～】
なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納くださいませ。大変略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご報告申し上げます。

 icon-arrow-up メール結びの書き方
・内祝いをわたす旨を丁寧に伝える。「内祝い」「お返し」といった表現ではなく「心ばかりの品」というように謙遜する。
・さらに「ご笑納」という謙遜する表現をつかい、自分の贈り物に対してへりくだる。
・メール結びは「礼儀を略していますが、お礼をするために挨拶しますよ」の丁寧な敬語フレーズ、あるいは「末筆ながら」などで締めるとスムーズ。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

【注意点】出産のお祝い『お礼メール』

つづいて社外ビジネスや社内の相手にたいする出産のお祝い『お礼メール』で気をつけるべき点について簡単に解説。

×「内祝い」「お返し」はビジネスメールで使わない

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

お礼に贈る品として「内祝い」「お返し」といった表現は使いません。これらの表現をビジネスメールで使うと「オレってお返しするんだ、偉いだろう」みたいなニュアンスになるためご注意を。

そこで、

• 相手からもらったお祝い品は…「結構なお品」「たいそうなお品」というように尊敬表現をつかい、
• あなたがお礼に贈る品は…「心ばかりの品」「お礼の品」「つまらないモノですが…」というようにします

自分が贈る品にたいして「結構なお品」というような尊敬表現をつかうと、自分で自分の行為を高めることになってしまい、敬語の使い方としては間違いです。

×「お祝い金」「ご祝儀」もビジネスメールでは使わない

社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。

ビジネスメールでは「お祝い金」「ご祝儀」という表現も使いません。

取引先からどうあれ、お金を受け取ったことをメールで残すと後々めんどうなことになるリスクあり。とくに最近はコンプライアンスがうるさくなっているのでなおさらです。

※ちなみに相手からお金をもらったことがバレると、懲戒免職や減給の恐れがあるためご注意を。

そこで「お祝い金」「ご祝儀」の代わりに「お心遣い」などとし、ボンヤリとした表現を使いましょう。

会って直接お礼し、内祝いを渡すのが基本

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

社内でのお礼の基本マナーは『会って直接お礼する』です。どこかのタイミングで顔を合わせるのであれば、わざわざ面倒くさいお礼メールすることに意味はありません。

ところが、

あなたが産休に入っていてあと一年くらいは出社しないとか、のお礼すべき相手が出張でいないとか、多数のヒトにお礼する必要があったりとか、あなた自身が出張したりで会う機会のないとき。

こんなときには必ずお礼メールを使います。つまり会ってお礼するのが難しいときにメールで伝えるとよいでしょう。

できるだけ早く送る

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

お礼メールはできるだけ早く。

出産に関する一連の流れが完結したらすぐお礼メールしましょう。これは理屈ではなく単なるビジネスマナーです。

ときが経てば経つほど、お礼メールを送るのがめんどくさくなりますし、受け手である社内上司や相手からの心象も悪くなります。

お礼メールはダラダラと書く必要はない

ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼メール』で気をつけるべきこと。

ところで出産のお祝い・お礼メールの例文をネットで調べてみると、あまりにかしこまり過ぎというか、ダラダラと書いている例文が多いです。たとえば「〇〇が家事にとっても役立っています。ホントに助かりました」とか。明らかに不要な文章です。

必要なのはこれまで例文にしたように、

①お祝いをもらったお礼、

②近況報告および、内祝いについて、

③結び

これだけで十分です。あなたが嬉しかったとかそうでないとか、好きとか嫌いとか、どうでもいい部分は省きましょう。

出産のお祝い「お礼ビジネスメール」敬語フレーズ

最後にまとめとして、ビジネスシーンで出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズを紹介しておきます。イロイロと組み合わせてメールを作ってみましょう。

「ご笑納」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文①「ご笑納いただければ幸いです」
• 例文②「どうかご笑納ください」

「ご笑納」の意味は「粗末な品ですが笑って納めてください」という謙遜する語。ビジネスシーンでは自分が相手に贈るモノはすべて、謙遜することが好まれます。

たとえば「つまらないモノですが…」といってお土産を渡したりするのもその一つ。

したがって、

例文①の意味は「粗末な品ですが笑って受け取って（納めて）もらえたら嬉しいなぁ」

例文②の意味は「粗末な品ですがどうか笑って受け取って（納めて）ください」

となります。

• 相手からもらったお祝い品は…「結構なお品」「たいそうなお品」というように尊敬表現をつかい、
• あなたがお礼に贈る品は…「心ばかりの品」「お礼の品」「つまらないモノですが…」というように謙遜します

末筆ながら、皆さまのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• メール結び「末筆ながら、皆さまのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます」
• メール結び「末筆ではございますが、皆さまのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます」

「末筆ながら」の意味は「これで最後になりますが」。ビジネスシーンでは意味どおりに、メール結びとして使われます。後に続く文章は基本、相手を気づかうフレーズです。

「ご健勝」は「健康であること」の意味

「ご多幸」は「幸が多いこと、幸せであること」意味

⇒「ご健勝」「ご多幸」「ご活躍」の意味と違い・使い方

⇒「末筆ながら〜ご活躍・ご健勝」の意味とビジネスメールでの使い方

「結構なお品」「たいそうなお品」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文①「このたびは私たち二人の結婚に際し、たいそうなお品を頂き厚くお礼申し上げます」
• 例文②「このたびは私たち二人の結婚に際し、結構なお品を頂き誠にありがとうございました」
  

「たいそうな」「結構な」の意味はどちらも似たようなもので「素晴らしい、すごい、高価そうな」であり、相手からもらうモノについて敬って使う言葉です。

お土産・お見舞い・お祝いをもらったときのお礼メールなど、とにかくもらい物をしたときに活躍するフレーズ。

「お心遣い」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文①「お心遣いを頂き厚くお礼申し上げます」
  原文/意味「心配りをもらって本当にありがとう」
• 例文②「お心遣いを頂き恐縮するばかりでございます」
  原文/意味「心配りをもらって申し訳ない」
  
• 例文③「お心遣いを頂き大変恐れ入ります」
  原文/意味「心配りをもらって、とても申し訳ない」
  

「お心遣い」の意味は「心配り、無意識の厚意」であり、意識的に行う行為である「お気遣い」とは区別されます。すると例文の意味は原文に示したとおりになります。

ここで「頂く」は「もらう」の謙譲語。「恐れ入る」「恐縮」はどちらも「申し訳なく思う、とんでもなく恐れる」。とくにお礼のビジネスメールに使われることの多い表現です。

⇒「お心遣い」意味と目上・ビジネスメールにふさわしい使い方、例文

「精進」「まい進」「努める」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文「精進して参ります」
• 例文「まい進して参ります」
• 例文「努めて参ります」

意味はどれも似たようなもので、「ある目標に向かって突き進むこと、頑張ること」。ここで「参ります」は「行く」の謙譲語「参る」に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。

とくにビジネスメール締め・結びに使われることの多い表現であり、決意表明の挨拶として使われます。

ビジネスメールに使える例文

• メール例文「○○課長のお手を煩わせないよう、より一層仕事に精進して参ります」
• メール例文「少しでも早く戦力になれるよう、仕事に精進して参ります」
• メール例文「仕事にまい進して参ります」
• メール例文「スキルアップに努めて参ります」

⇒「精進する」意味とビジネスメールにふさわしい使い方、例文

「至らない」「至らぬ」「未熟者」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• メール結び「まだまだ至らない点も多いことと存じますが、今後ともご指導のほど宜しくお願い致します」
• メール結び「まだまだ至らぬ二人ではございますが、今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い致します」

「至らない・至らぬ」の意味は「未熟であること」。「至る」は「到達する」の意味であるため、「至らない」は「到達してない」つまり「未熟であること」の意味となります。とくにビジネスメール締め・結びに使われることの多い表現であり、決意表明の挨拶として使われます。

⇒「至らない」「至らぬ」の意味と違い・使い方

「恐縮です」「恐れ入ります」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが（恐縮ですが）、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます」
• 例文「たいそうなお品をいただき、大変恐れ入ります（恐縮です）」

「恐縮です」「恐れ入ります」の意味はどちらも、「申し訳なく思う・恐れ多く思う」であり、相手からの厚意にたいしてのお礼にも使えます。相手になにか負担をかけてしまって「申し訳なく思う・恐れ多く思う」というニュアンスの言葉。

お礼やお詫び、とにかくどんなシーンでも万能に活躍するフレーズであり、「ありがとう！」というような直接的な表現よりもビジネスシーンでは好まれます。

⇒「恐れ入ります」「恐縮です」意味と使い方【メール例文あり】

「お付き合い」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文「先日はお忙しいところ、人事研修にお付き合い頂き誠にありがとうございました」

意味は「付き合ってもらってありがとう」。ここで「いただく」は「もらう」の謙譲語です。主催者側の人が社内の講師に「ホント、仕事忙しいのに講師してもらってありがとう」というようなニュアンスで使います。

「お力添え」

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文①お力添え頂ければ幸いです
  原文/意味「手伝ってもらえたら嬉しい」
• 例文②お力添え頂ければと存じます
  原文/意味「手伝ってもらえたらと思う」
• 例文③お力添え頂き誠にありがとうございました
  原文/意味「手伝ってもらえたら嬉しいな」

意味はどちらも似たようなもので、原文に示したとおり。ビジネスメール締め・結びにも使えますし、感謝の気持ちを表すフレーズにも使えます。

ここで「頂ければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」に仮定形「～れば」を使っています。さらに「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつければ「頂ければと存じます」という敬語フレーズとなります。

ビジネスメールに使える例文

• メール結び「またお願いすることもあるかと存じますが、その際にはお力添え頂ければ幸いです」

⇒「お力添え」意味とビジネスに最適な使い方、メール例文

ご指導ご鞭撻のほど何卒宜しくお願い致します

出産お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズ。

• 例文①今後ともご指導ご鞭撻のほど何卒宜しくお願い致します
  原文/意味「今後も指導してくれるよう、どうかよろしく」
• 例文②今後ともご指導のほど宜しくお願い致します
  原文/意味「今後も指導してくれるよう、どうかよろしく」

意味はどちらも似たようなもので、原文に示したとおり。とくにビジネスメール締め・結びに使われることの多い表現であり、「今後もよろしく」的な意味で使われることの多いフレーズ。

とくに、社内メールで使われるフレーズであり、社外メールではあまり使いません。

ビジネスメールに使える例文

• メール結び「まだまだ至らない点も多いことと存じますが、今後ともご指導のほど宜しくお願い致します」
• メール結び「まだまだ至らぬ二人ではございますが、今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い致します」

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