社外ビジネスで取引先から結婚のお祝いをもらったときに送る『お祝い お礼メール』の例文・書き方について紹介する記事。
まずは基本の書き方について少し。
社外ビジネスで取引先に送る「結婚お祝い お礼メール」の基本となる書き方は6ステップあり、以下のような構成が好ましいです。
- メール件名は「お品のお礼(社名・名字)」あるいはシンプルに「お礼(社名・名字)」とする
↓ - 社外ビジネス挨拶「お世話になっております」で書き始め
↓ - つづいて「このたびは結婚に際し、たいそうな品を頂き誠にありがとうございました」と手短にお礼をのべる。祝い金・ご祝儀をもらったのであれば「お心遣いをいただき~」とする。
↓
- 近況報告として適当なひと言、ふた言をくわえる。ここは相手との親密度におうじて柔軟に
↓ - さらに「心ばかりの品を送る」的なこともくわえると丁寧
↓ - ビジネスメール結び・締めくくり。「今後もよろしく」的なことをのべる
※社内上司・親戚・友達あての結婚お祝いお礼メールはコチラ ⇒ 結婚のお祝い『お礼メール』例文5選 – 対社内・上司・親戚・友達
この記事の目次
結婚の『お祝い お礼メール』for社外ビジネス取引先むけ文例集
結婚では①お祝いの品をもらう場合と、②祝い金をもらう場合あり。ホントは社外取引先からお金を受け取ってはいけないのですが、念のため2つのパターンでお礼メールの例文を作成しました。
例文①物品ver「結婚のお祝い お礼メール」for社外ビジネス
【to社外ビジネス取引先】
結婚に際して社外ビジネス取引先から結婚祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。口頭でお礼を伝え、内祝いを渡すだけでもよい。が、相手が不在だったり、会う機会が無かったり、あなたが結婚休暇で出社しない場合はメールする。
メール件名:お礼(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部 ○○ 課長(社外ビジネス取引先)
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは結婚に際し、たいそうなお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
私事ではございますが、先日入籍・引越しを終え、新居にて結婚生活をスタートいたしました。諸々の手続きがようやく一段落し、まだまだこれからといった所です。新生活を機に、頂いたお品を大切に使わせて頂きます。
なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。
略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
・いただく は「もらう」の謙譲語
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」
・略儀 は「礼儀を略すること」の意味
例文②物品ver「結婚のお祝い お礼メール」for社外ビジネス
【to社外ビジネス取引先】
結婚に際して社外ビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。口頭でお礼を伝え、内祝いを渡すだけでもよい。が、皆がそろっている可能性は低いのでメールもしておくべき。極めて丁寧にしているが、もっとカジュアルでもよい。
メール件名:お礼(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは私ども二人の結婚にあたり、結構なお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
さて私事ではございますが、先日入籍・引越しを終え、新居にて結婚生活をスタートいたしました。諸々の手続きが一段落し、ようやく落ち着いて参りました。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、新生活を機に頂いたお品を大切に使わせて頂きます。
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。どうかご笑納くださいませ。
略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご挨拶申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」
例文③物品ver「結婚のお祝い お礼メール」for社外ビジネス
【to社外ビジネス取引先】
結婚に際して社外ビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。
メール件名:お礼(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)
時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたびは、私ども二人の結婚に際して、素晴らしいお品を頂き誠にありがとうございました。皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
私事ではございますが、先日挙式・披露宴を終え、新居にて結婚生活をスタートし、ようやく落ち着いて参りました。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、新生活を機に頂いたお品を大切に使わせて頂きます。
まだまだ未熟な私たち二人ではございますが、力を合わせて温かな家庭を築いていく所存です。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。どうかご笑納くださいませ。
末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
・恐縮 は「恐れ入る、申し訳なく思う」の意味
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」
例文④祝い金ver「結婚のお祝い お礼メール」for社外ビジネス
【to社外ビジネス取引先】
ところでビジネスでは取引先から「結婚祝い」と称してお金をもらうことがあります(ホントは受け取ってはいけないのですけど)。そんなとき「結構なお品をいただき」はおかしいので以下の例文をご参考にどうぞ。
メール件名:お礼(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部 ○○ 課長(社外ビジネス取引先)
お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。
このたびは妻の出産に際し、お心遣いを頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
私事ではございますが、先日挙式・披露宴を終え、新居にて結婚生活をスタートし、ようやく落ち着いて参りました。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めてお礼申し上げます。
まだまだ未熟な私たち二人ではございますが、力を合わせて温かな家庭を築いていく所存です。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。
略儀ではございますが、まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
例文⑤祝い金ver「お祝い お礼メール」for社外ビジネス
【to社外ビジネス取引先】
あなたの結婚に際してビジネス取引先からお祝いをもらったとき。お祝いのお礼メールをする例文。
メール件名:お礼(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部の皆さま(社外ビジネス取引先)
時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたびは、私ども二人の結婚に際して、お心遣いを頂き誠にありがとうございました。皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
私事ではございますが、先日挙式・披露宴を終え、新居にて結婚生活をスタートし、ようやく落ち着いて参りました。新生活を機に頂いたお品を大切に使わせて頂きます。
まだまだ未熟な私たち二人ではございますが、力を合わせて温かな家庭を築いていく所存です。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。どうかご笑納くださいませ。
末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
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書き方:結婚の『お祝い お礼メール』to社内上司など
つづいて社内の相手(上司など)にたいする結婚お祝い・お礼メールの書き方について。
メール件名の例文・書き方
【例文①新規メール】
メール件名: お礼
【例文②新規メール】
メール件名: お品のお礼
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
・この場合はなにかしらのお礼をするわけなのでシンプルに「例文①お礼」
メール件名の書き方・あるいは「例文②お品のお礼」とする
メール宛名の例文・書き方
【例文①to社内・上司など】
○○ 部長
【例文②to社外・複数にあてる】
株式会社ビジネス
営業部の皆さま
【例文③to社外・取引先】
ケミカル株式会社
資材部 三菱 様
・社内の相手には「名字+役職」か「名字 さん」「名字 様」を使う。
・企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
・複数にあてるときには「各位」「皆さま」を使う。 メール宛名の書き方
メール挨拶文の例文・書き方
【例文①for社外ビジネス】
お世話になっております。(株式会社転職・ノマドでございます。)
このたびは私ども二人の結婚に際し、たいそうなお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
【例文②for社外ビジネス】
時下 営業部の皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたびは、結婚に際して結構なお品を頂き誠にありがとうございました。いつもながら、皆さまの温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
【例文③お金をもらった】
お世話になっております。(株式会社転職・ノマドでございます。)
このたびは結婚に際し、お心遣いを頂き誠にありがとうございました。いつもながら、○○課長の温かいお心遣いに恐縮するばかりです。
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・社外のビジネスメールには初対面だと「(これから)お世話になります」を使い、面識のある相手には「(今)お世話になっております」を使う。
・かしこまったお礼メールにしたいのであれば、挨拶文は例文②のように時候の挨拶を使うとよい
・まず簡潔にお祝いの品をもらったことに対するお礼を述べる。
メール挨拶文の書き方
メール本文の例文・書き方
【例文①祝い品をもらったお礼】
さて私事ではございますが、先日入籍・引越しを終え、新居にて結婚生活をスタートいたしました。諸々の手続きが一段落し、ようやく落ち着いて参りました。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、新生活を機に頂いたお品を大切に使わせて頂きます。
【例文②祝い金をもらったお礼】
私事ではございますが、先日挙式・披露宴を終え、新居にて結婚生活をスタートし、ようやく落ち着いて参りました。皆さまのお心遣いに夫婦ともども大変嬉しく思っており、改めてお礼申し上げます。
メール本文の書き方・気の利いたひと言あるいは今後の抱負を入れる。
・万人むけに使えるのが「近況報告」と、もらった品を「大切に使う」というひと言
・お祝いにお金をもらったのであれば「祝い金」ではなく「お心遣い」などと言い換える
・また、すでに贈り物を使ったのであれば感想などを書いてもよい。柔軟にご対応を。
メール結び・締めの書き方
【例文①末筆ながら~】
なお、ささやかながら、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。末筆ながら、皆さまのますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
【例文②略儀ながら~】
なお、お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。どうかご笑納くださいませ。大変略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご報告申し上げます。
・内祝いをわたす旨を丁寧に伝える。「内祝い」「お返し」といった表現ではなく「心ばかりの品」というように謙遜する。
・さらに「ご笑納」という謙遜する表現をつかい、自分の贈り物に対してへりくだる。
・社内メールではバカ丁寧にする必要は無い。
・メール結びは「礼儀を略していますが、お礼をするために挨拶しますよ」の丁寧な敬語フレーズで締めるとスムーズ、あるいは「末筆ながら~」などで締める。 メール結びの書き方
【注意点】結婚のお祝い『お礼メール』
つづいて社外ビジネスの相手(取引先など)にたいする結婚のお祝い『お礼メール』で気をつけるべき点について簡単に解説。
×「内祝い」「お返し」はビジネスメールで使わない
社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。
お礼に贈る品として「内祝い」「お返し」といった表現は使いません。これらの表現をビジネスメールで使うと「オレってお返しするんだ、偉いだろう」みたいなニュアンスになるためご注意を。
そこで、
- 相手からもらったお祝い品は…「結構なお品」「たいそうなお品」というように尊敬表現をつかい、
- あなたがお礼に贈る品は…「心ばかりの品」「お礼の品」「つまらないモノですが…」というようにします
自分が贈る品にたいして「結構なお品」というような尊敬表現をつかうと、自分で自分の行為を高めることになってしまい、敬語の使い方としては間違いです。
×「お祝い金」「ご祝儀」もビジネスメールでは使わない
社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。
ビジネスメールでは「お祝い金」「ご祝儀」という表現も使いません。
取引先からどうあれ、お金を受け取ったことをメールで残すと後々めんどうなことになるリスクあり。とくに最近はコンプライアンスがうるさくなっているのでなおさらです。
※ちなみに相手からお金をもらったことがバレると、懲戒免職や減給の恐れがあるためご注意を。
そこで「お祝い金」「ご祝儀」の代わりに「お心遣い」などとし、ボンヤリとした表現を使いましょう。
「金」「祝儀」という言葉は会話だけで使い、ビジネスメールや文書など残るものには決して使わないこと。
会って直接お礼し、内祝いを渡すのが基本
社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。
社内でのお礼の基本マナーは『会って直接お礼する』です。どこかのタイミングで顔を合わせるのであれば、わざわざ面倒くさいお礼メールすることに意味はありません。
ところがお礼すべき相手が出張であったり、多数のヒトにお礼する必要があったり、あなた自身が出張したりで会う機会のないとき。こんなときにだけお礼メールを使います。
できるだけ早く送る
社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。
お礼メールはできるだけ早く。
結婚に関する一連の流れが完結したらすぐお礼メールしましょう。これは理屈ではなく単なるビジネスマナーです。
ときが経てば経つほど、お礼メールを送るのがめんどくさくなりますし、受け手である社内上司や相手からの心象も悪くなります。
お礼メールはダラダラと書く必要はない
社外取引先に結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』で気をつけるべきこと。
ところで結婚のお祝い・お礼メールの例文をネットで調べてみると、あまりにかしこまり過ぎというか、ダラダラと書いている例文が多いです。たとえば「〇〇が家事にとっても役立っています。ホントに助かりました」とか。明らかに不要な文章です。
必要なのはこれまで例文にしたように、
①お祝いをもらったお礼、
②近況報告および、内祝いについて
③結び
これだけで十分です。あなたが嬉しかったとかそうでないとか、好きとか嫌いとか、どうでもいい部分は省きましょう。
結婚のお祝い「お礼ビジネスメール」に使える敬語集
ここで、まとめとして結婚お祝いをもらったあとの『お礼のビジネスメール』に使える敬語フレーズを紹介しておきます。イロイロと組み合わせてメールを作ってみましょう。