社内上司からの「日程調整メールに返信する」文例７選

【社内上司】日程調整メールを送る
・【社内上司】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定するまでの文例10選
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【あなた】都合の返信 ⇒ 今回はココ！
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【社内上司】日程の確定メール返信
・【社内上司】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定するまでの文例10選
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【あなた】お礼メール返信 ⇒ 今回はココ！

文例「社内上司からの日程調整メールに返信する」

【社内上司】日程調整メールを送る
【あなた】都合の返信 ⇒ 今ココ！
【社内上司】日程の確定メール返信
【あなた】お礼メール返信

社内の上司などから日程調整メールが届いたとき。「11月3日でしたら空いてますよ」というように返信をするメールの例文を紹介します。

返信メール書き方の基本

まず社内上司からの日程調整メールに対して返信するときの、基本となる書き方について簡単に。

メール件名は変えずに「履歴付き返信」
↓
社内挨拶「お疲れ様です」。つづけて「ご連絡ありがとうございます」などのお礼をしてもよい。
↓
メール本文は「さて日程の件、」として書き始める。
↓
あなたの都合を上司に伝える。たとえば「頂いた日程ですと、11月3日が空いております」あるいは「頂いた日程ですと、いずれも空いております」など。
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「取り計らいよろしく」的な文章で締める。

それでは社内上司からの日程調整メールに対して返信するときの例文を、ビジネスシーンごとに紹介します。

to社内上司：相手から候補日の連絡がなかったときに「候補日を伝える」メール例文

社内上司からの打ち合わせ日程調整メールで「いつでも都合のよい日時を連絡してください」みたいに候補日がなかったとき。あるいは「来週あたりで都合のよい日をご連絡ください」みたいにザックリだったとき。あなたから候補日を連絡するときの返信メール例文。できるだけ多くの候補を挙げるとよい。

メール件名:返信Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 課長（社内上司）

お疲れ様です。ご連絡ありがとうございます。
さて日程の件、以下のとおりに候補日を連絡いたします。

①11月13日 AM
②11月14日終日
③11月15日終日

なお上記日程にてご調整いただくことが難しいようでしたら、翌週以降のスケジュールをお伝えいたします。その際にはお申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

【補足】
・頂く（いただく）　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「上手く物事を進めること」の意味
・おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

to社内上司：打ち合わせの日程調整に「いつでもいい」と返信するメール例文

社内上司からの打ち合わせ日程調整メールに対して、あなたの都合を返信するメール例文。ここでは「いつでもOK」と返信することを想定

メール件名:返信Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 課長（社内上司）

お疲れ様です。ご連絡ありがとうございます。
さて日程の件、頂いた候補ですといずれも空いております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

to社内上司：打ち合わせの日程調整に「○○が空いてます」と返信するメール例文

社内上司からの打ち合わせ日程調整メールに対して、あなたの都合を返信するメール例文。ここでは「○○と××が空いてます」と返信することを想定

メール件名:返信Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 課長（社内上司）

お疲れ様です。ご連絡ありがとうございます。
さて日程の件、頂いた候補ですと①11月3日AMおよび②11月4日PMが空いております。

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

to社内上司：打ち合わせの日程調整に「どれもダメ」と返信するメール例文

社内上司からの打ち合わせ日程調整メールに対して、あなたの都合を返信するメール例文。ここでは「どの日程もダメです」と返信することを想定

メール件名:返信Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○ 課長（社内上司）

お疲れ様です。ご連絡ありがとうございます。
さて日程の件、あいにく頂いた候補はいずれも予定があり、出席いたしかねます。

翌週以降で以下日程ですと空いておりますが、いかがでしょうか。

①11月13日 AM
②11月14日終日
③11月15日終日

たびたびお手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

【補足】
・頂く（いただく）　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「上手く物事を進めること」の意味
・おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたしかねます　は「いたしかねる」の丁寧語。「～できません」の意味の丁寧な表現となる。

文例「日程調整が完了し、メール返信でお礼する」

【社内上司】日程調整メールを送る
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【あなた】都合の返信 ⇒ 先ほど解説済み
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【社内上司】日程の確定メール返信
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【あなた】お礼メール返信 ⇒ 今ココ！

つづいて日程調整メールの最終ステップ。社内上司からの日程調整確定メールに対してお礼を返信するときの例文を紹介。

返信メールの書き方

まず返信メールの基本となる書き方について簡単に。

メール件名は変えずに「履歴付き返信」
↓
社内挨拶「お疲れ様です」あるいは「ご調整ありがとうございます」「ご連絡ありがとうございます」などのお礼をする。
↓
メール本文は「了解」の丁寧な敬語フレーズをつかい「日程等、仔細につき承知いたしました」などとする。
↓
メール結び・締めくくりは簡単でよい。「こちらこそ宜しくお願い致します」などでOK

to社内上司：打ち合わせの日程調整が完了し「お礼メール返信する」

日程調整メールで日程が確定したあと。さらに返信メールでシンプルにお礼するメール例文。

メール件名: 返信Re:Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○課長

お取り計らい頂き誠にありがとうございます。
お打ち合わせの日程等、仔細につき承知しました。

こちらこそ宜しくお願い致します。

ノマド

【補足】
・仔細　は「詳細」の意味。普通は日程が確定したら、場所とかアジェンダとかイロイロ案内するため例文のようにした。

to社内上司：会議の日程調整が完了し「お礼メール返信する」

日程が確定したあと。さらに返信メールでシンプルにお礼するメール例文。

メール件名: 返信Re:Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○部長

ご調整いただき誠にありがとうございます。
お打ち合わせ日程につき承知いたしました。

こちらこそ宜しくお願いいたします。

ノマド

to社内上司「忘年会の日程調整が完了し、お礼メール返信する」

日程が確定したあと。さらに返信メールでシンプルにお礼するメール例文。

メール件名:返信Re:Re: 忘年会日程のご相談

○○　課長

お疲れ様です。ご案内ありがとうございます。
忘年会の日程等、仔細につき承知しました。もし何か私にもお手伝いできることがございましたら、お気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

【補足】
・仔細　は「詳細」の意味。普通は日程が確定したら、場所とかアジェンダとかイロイロ案内するため例文のようにした。

【社内上司あて】返信メールの書き方

【社内上司】日程調整メールを送る
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【あなた】都合の返信 ⇒ 今ココ！
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【社内上司】日程の確定メール返信
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【あなた】お礼メール返信 ⇒ 簡単なので書き方は省略

社内上司あての日程調整返信メールの書き方について解説しておきます。

メール件名の例文・書き方

【例文① 履歴つき返信Re: 】
メール件名: 返信Re: 打ち合わせ日程のご相談

メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの日程調整の相談をするわけなので「例文①〜〜のご相談」とすること。
・返信メールであなたの都合を伝えたり、日程調整をしてくれたことにお礼をするのであれば「履歴月返信」を使う。

メール宛名の例文・書き方

【例文① to 社内・上司など】
○○　部長

【例文② to 社外・取引先など】
ケミカル株式会社
資材部　三菱様

メール宛名の書き方
・社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。

・社外メールで担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。わからなければ「ご担当様」「○○部　御中」などとする。また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」とする。

「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文① to 社内・上司】
お疲れ様です。ご連絡ありがとうございます。

【例文② to 社外・取引先】
お世話になっております。ご連絡ありがとうございます。

メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・社外メールには初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文①いずれもOK】
さて日程の件、頂いた候補ですといずれも空いております。

【例文②いくつか複数日程がOK】
さて日程の件、頂いた候補ですと①11月3日AMあるいは②11月4日PMが空いております。

【例文③どれもダメ】
さて日程の件、あいにく頂いた候補はいずれも予定があり、出席いたしかねます。翌週以降で以下日程ですと空いておりますが、いかがでしょうか。
①11月13日 AM
②11月14日終日
③11月15日終日

メール本文の書き方
・「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。最初のメールで上司が候補日を連絡しているはずなので、それに対してあなたの都合を返信する。
・いずれの日程もダメであれば、自ら都合のつく日程を連絡する。

メール結び・締めの書き方

【例文①】
大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

【例文②】
お忙しいところ恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール結びの書き方
・「相手を気づかう敬語フレーズ＋取り計らいしてほしい」という内容のメール結びにする。すると例文のような敬語フレーズとなる。「お取り計らい」は「上手くものごとを処理すること」の意味。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

社内上司と日程調整メールをするときの注意点

日程調整メールで、社内上司にあなたの都合をメール返信するときの注意点について少し。

×了解です！は使わない

日程調整メールで、社内上司にあなたの都合をメール返信するときの注意点。

極めて初歩的ではありますが…

「了解です！」という言葉はビジネスシーン（目上・上司・先輩・メール）では使いません。

その理由は大きく２つ。

使い古されたフレーズであること
小学生から大人まで使うシンプルな表現であるため、ビジネスシーンにふさわしくないと考える目上のヒトもいます。相手にすこしでも不快感を与えるおそれのあるフレーズは使わないほうが無難。
より丁寧な敬語フレーズがあること
「わかりました」の代わりに「了解！」「了解です！」を使うと、あなたの敬語レベルを疑われてしまいます。もっと丁寧な言い換えがあるのに、あえて「了解！」を選ぶ意味がありません。

了解！の言い換え例文

そこで丁寧な敬語への言い換えが必要となります。

「了解！」の言い換え表現にはたとえば、