【社内・上司あて】打ち合わせの『お礼メール』例文6選

社内(上司や他部署・目上など)で打ち合わせをしたあとに送る『打ち合わせお礼メール』の例文・書き方について紹介する記事。

※ 社外の相手(取引先など)にお礼メールするときはコチラ →打ち合わせの『お礼メール』例文5選 – 対社外ビジネス取引先

※ 社内の相手に仕事を協力してもらったときのお礼メールはコチラ

この記事の目次

書き方のコツ:社内 打ち合わせお礼メール

まずは基本の書き方について少し。

社内の相手(上司・他部署・目上など)に送る「打ち合わせお礼メール」の基本となる書き方は5ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

  1. メール件名は「打ち合わせのお礼」「打合せアクション事項の進捗報告」「打合せ議事録送付の件」とする。
    あるいは打ち合わせの日程調整メールや案内メールを使い、件名は変えずに返信メールしてもよい。ビジネスシーンごとにいろいろあり。

  2. 社内挨拶「お疲れ様です」とし「本日は貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました」などと手短にお礼をのべる
  3. つづいて「アクション事項」「依頼事項」「フォローアップ状況」などを報告する。あるいはお礼だけしたり、「打ち合わせ議事録」をおくるときもある。ここは打ち合わせの内容に応じて柔軟に。お礼するだけでなく今後につながるメールにすべき

  4. 今後もよろしく的なことをのべる
  5. ビジネスメール結び・締めくくり

打ち合わせの『お礼メール』for社内・上司など文例集

社内の打ち合わせには明確な目的やアクション事項のあるケースがほとんど。そこで、お礼だけでなくアクション事項のまとめ、会議の議事録送付などもあわせて行います。用事がないのであればお礼メールする必要はありません(相手の厚意で仕事に協力してもらったり、よほどの事がない限り…)

例文①宿題事項あり「打合せお礼メール」for社内上司

【to社内上司・目上】
打ち合わせのとき、社内上司から宿題事項があったときのお礼メール(というよりも報告メール)。お礼だけでなく、相手からもらった宿題事項に対する進捗を報告する。

メール件名①新規:打合わせアクション事項の進捗報告
メール件名②返信Re:打ち合わせ日程のご相談

○○ 課長(社内上司)

お疲れ様です。
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、打ち合わせの際にアクション事項となっておりました件につき以下、進捗を報告いたします。

①値上進捗状況:顧客ごとにアップデートし、リストを作成いたしました。添付ファイルをご参照ください。
②来期の予算案:作成し、11月20日までに提出いたします
③来期の人員計画:作成し、11月20日までに提出いたします

アクション事項の漏れなどがございましたら、お申し付けください。
ご査収のほど宜しくお願いいたします。

営業部 ノマド

【補足】
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

例文②確認事項あり「打ち合わせお礼メール」for社内

【to社内・目上】
打ち合わせのとき、社内の相手から確認事項があったときのお礼メール(というよりも報告メール)。お礼だけでなく、相手からでた確認事項に対する返事をする。

メール件名①新規:確認事項の件
メール件名②返信Re:打ち合わせのご案内

○○ さん(社内上司など)

お疲れ様です。
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、打ち合わせの際に確認事項となっておりました件につき以下、返答いたします。

①レポート共有システムの有無:現在、使用しておりません。
②CRM導入実績:今回が初の試みとなります。

その他、ご不明な点などございましたらお申し付けください。
ご査収のほど宜しくお願いいたします。

営業部 ノマド

【補足】
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

例文③質問事項あり「打ち合わせお礼メール」for社内上司

【to社内上司・目上】
打ち合わせのとき、社内上司から質問があったときのお礼メール例文(というよりも報告メール)。お礼だけでなく、相手からでた質問事項に対する返事をする。

メール件名①新規:確認事項の件
メール件名②返信Re:打ち合わせのご案内

○○ 部長(社内上司など)

お疲れ様です。
本日は打ち合わせにあたり貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、打ち合わせの際にご質問を頂いておりました件につき以下、確認いたしました。

①製品Aの工場原価:2017年下期は1500円/kgとなります。
②既存代理店のファンクション:おもに情報収集(工場・資材・研究所)。現担当は多忙のようでして、密なフォローができておらず顧客との人間関係が希薄になりつつあります。

ご不明な点・アクション事項などがございましたらお申し付けください。
宜しくお願いいたします。

営業部 ノマド

【補足】
・いただく は「もらう」の謙譲語
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

例文④お礼だけ「打ち合わせお礼メール」to社内上司・各位など

【to社内上司・目上など】
打ち合わせのあとにおくる、社内へのお礼メール例文。アクション事項が何もなければお礼メールする必要は無いが…他部署との打ち合わせや、相手の厚意で仕事に協力してもらったときには、ちゃんとお礼メールする。

メール件名①打ち合わせのお礼
メール件名②返信Re:【お礼】打ち合わせのお願い

営業部の皆さま

お疲れ様です。
本日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、IR広報戦略に関してお力添えをいただきましたこと、併せてお礼申し上げます。これまで自部署では認識していなかった課題と解決策を洗いだすことができ、大変勉強になりました。

今後、皆さまのご助言をPRに活かし、さらなるノマド・ブランディングの強化に努めて参ります。改めてご協力をお願いする機会もあるかと存じますが、その際にはどうか宜しくお願いいたします。

IR広報部 ノマド

【補足】
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく は「もらう」の謙譲語
・お力添え は「お手伝い」の意味

仕事協力の『お礼メール』例文5選 – 対社内・上司など

例文④お礼だけ「打ち合わせお礼メール」to社内上司・各位など

【to社内上司・目上など】
打ち合わせのあとにおくる、社内へのお礼メール例文。アクション事項が何もなければお礼メールする必要は無いが…他部署との打ち合わせや、相手の厚意で仕事に協力してもらったときには、ちゃんとお礼メールする。

メール件名①打ち合わせのお礼
メール件名②返信Re:【お礼】打ち合わせのお願い

営業部 ○○ 部長

お疲れ様です。
本日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、2018年採用活動に関してお力添えをいただきましたこと、併せてお礼申し上げます。これまで自部署では認識していなかった採用の課題と解決策を洗いだすことができ、大変勉強になりました。

今後、○○部長のご助言を採用に活かし、さらなる優秀な人材の確保に努めて参ります。改めてご協力をお願いする機会もあるかと存じますが、その際にはどうか宜しくお願いいたします。

総務部 ノマド

仕事協力の『お礼メール』例文5選 – 対社内・上司など

例文⑥議事録を送る「打ち合わせお礼メール」for社内

【to社内・目上】
打ち合わせのあと、社内へ会議の議事録をおくるメール例文。打ち合わせのお礼だけならメールまでする必要は無い。

メール件名①新規:議事録送付の件
メール件名②返信Re:【議事録】打合せのご案内

営業部 各位

お疲れ様です。
本日はお忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、本日打ち合わせの議事録を添付ファイルにて送付いたします。内容に不備がございましたらお申し付けください。

ご査収のほど宜しくお願いいたします。

営業部 ノマド

to社内「打ち合わせお礼メールに返信する」例文

つづいて、上記の打ち合わせお礼メールをあなたが受け取ったとして、返信・返事をするビジネスメール例文を紹介します。あまりややこしくする必要はなく、「ご足労いただき」を使って簡単にお礼し、「またよろしく」的な結びで締めくくればOKです。

●ベースになる打ち合わせお礼メール

メール件名①打ち合わせのお礼
メール件名②返信Re:【お礼】打ち合わせのお願い

営業部の皆さま

お疲れ様です。
本日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、IR広報戦略に関してお力添えをいただきましたこと、併せてお礼申し上げます。これまで自部署では認識していなかった課題と解決策を洗いだすことができ、大変勉強になりました。

今後、皆さまのご助言をPRに活かし、さらなるノマド・ブランディングの強化に努めて参ります。改めてご協力をお願いする機会もあるかと存じますが、その際にはどうか宜しくお願いいたします。

IR広報部 ノマド

↓↓

●返信メール

メール件名①返信Re:打ち合わせのお礼
メール件名②返信Re:Re:【お礼】打ち合わせのお願い

IR広報部 ノマド さん

お疲れ様です。
こちらこそ、有意義な打ち合わせありがとうございました。あまり大した情報を持ち合わせていなかったのですが、微力ながらお役に立てたようでして大変嬉しく思います。

私どもでよろしければ、ぜひまたお声がけ頂ければと存じます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

営業部 野間子

書き方:打ち合わせの『お礼メール』for社内・上司など

つづいて社内の相手(上司・他部署など)にたいする「打ち合わせお礼ビジネスメール」の書き方について。

メール件名の例文・書き方

【例文①to社内メール】
1-1.メール件名: 打ち合わせのお礼
1-2.メール件名: お礼

【例文②返信メールを使う】
2-1.メール件名: 返信Re: 【お礼】打ち合わせのお願い
2-2.メール件名: 返信Re: 【議事録送付】打ち合わせ日程のご相談

【例文③to社外ビジネス取引先】
3-1.メール件名: 打ち合わせのお礼(社名・名字)
3-2.メール件名: お礼(社名・名字)
3-3.メール件名: 返信Re: 【お礼】打ち合わせのお願い
3-4.メール件名: 返信Re: 【議事録送付】打ち合わせ日程のご相談

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
・この場合はなにかしらのお礼をするわけなのでシンプルに「打ち合わせのお礼」あるいは懇意にしている取引先に対しては「お礼」だけでもよい。
・社外ビジネス取引先へのメールでは( )内に社名・名字をいれると親切。たとえば「お礼(転職・ノマド)」などとする
・社内メールではそこまでする必要はない。
・打ち合わせをするとき、あらかじめ案内メールや日程調整メールをするハズ。そのメールに返信する形でお礼メールをしてもよい。そっちの方がシンプルでおすすめ。

メール宛名の例文・書き方

【例文①to社内・上司など】
1-1.○○ 部長
1-2.○○ さん

【例文②to社内の複数にあてる】
2-1: 営業部 各位
2-2: 営業部の皆さま

【例文③to社外ビジネス取引先】
ケミカル株式会社
資材部 三菱 様

 icon-arrow-circle-up メール宛名の書き方
・社内の相手には「名字+役職」か「名字 さん」「名字 様」を使う。
・企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
・複数にあてるときには「各位」「皆さま」を使う。
・社外メールで担当者の名前がわかるときは会社名+部署名(課名)+名字を宛先にする。わからなければ「ご担当様」「○○部 御中」などとする。また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長 ○○様」とする。
「○○部長 様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長 ○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①自分が訪問した
お疲れ様です。
本日はお忙しいところ貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【例文②相手が来た
お疲れ様です。
本日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・社外メールには初対面だと「(これから)お世話になります」を使い、面識のある相手には「(今)お世話になっております」を使う。
・相手が懇意にしている先であれば名乗る必要はない。
・まず簡潔に打ち合わせに対するお礼を述べる。相手が来たのであれば「ご足労」をつかい、自分が行ったのであれば「お時間をいただき~」などの敬語フレーズを使うと丁寧。

メール本文の例文・書き方

【例文①アクション事項の進捗報告】
さて、打ち合わせの際にアクション事項となっておりました件につき以下、進捗を報告いたします。
①値上進捗状況:顧客ごとにアップデートし、リストを作成いたしました。添付ファイルをご参照ください。
②来期の予算案:作成し、11月20日までに提出いたします
③来期の人員計画:作成し、11月20日までに提出いたします

【例文②質問や確認事項に返答】
さて、打ち合わせの際にご質問を頂いておりました件につき以下、確認いたしました。
①製品Aの工場原価:2017年下期は1500円/kgとなります。
②既存代理店のファンクション:おもに情報収集(工場・資材・研究所)。現担当は多忙のようでして、密なフォローができておらず顧客との人間関係が希薄になりつつあります。

【例文③仕事に協力してもらった】
また、2018年採用活動に関してお力添えをいただきましたこと、併せてお礼申し上げます。これまで自部署では認識していなかった採用の課題と解決策を洗いだすことができ、大変勉強になりました。

 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方
・できるだけ今後のビジネスにつながるようなことを書く
・面談で宿題がでたのであれば例文①のように「アップデート・進捗報告」をするとよい
・あとは状況に応じて例文のようにイロイロな書き方ができる
・ビジネスシーンに応じて柔軟にご対応のこと

メール結び・締めの書き方

【例文①アクション事項の進捗報告】
アクション事項の漏れなどがございましたら、お申し付けください。
ご査収のほど宜しくお願いいたします。

【例文②質問や確認事項に返答】
ご不明な点などがございましたら何なりとお申し付けください。
どうぞ宜しくお願いいたします。

【例文③仕事に協力してもらった】
今後、○○部長のご助言を採用に活かし、さらなる優秀な人材の確保に努めて参ります。改めてご協力をお願いする機会もあるかと存じますが、その際にはどうか宜しくお願いいたします。

 icon-arrow-up メール結びの書き方
・「今後もよろしく」的なフレーズを丁寧な敬語にしてメールの結びにする。
・例文のように、イロイロなパターンあり。ビジネスシーンごとに柔軟にご対応を。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

【注意点】社内への『打ち合わせお礼メール』

つづいて社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼ビジネスメール』で気をつけるべき点について簡単に解説。

できるだけ早く送る

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼ビジネスメール』で気をつけるべきこと。

お礼メールはできるだけ早く。

打ち合わせが完結したらすぐお礼メールしましょう。打ち合わせの当日がベストですが翌日でも構いません。

これは理屈ではなく単なるビジネスマナーです。ときが経てば経つほど、お礼メールを送るのがめんどくさくなりますし、受け手からの心象も悪くなります。

お礼メールはダラダラと書く必要はない

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼ビジネスメール』で気をつけるべきこと。

ところで打ち合わせお礼メールの例文をネットで調べてみると、あまりにかしこまり過ぎというか、ダラダラと書いている例文が多いです。たとえば「CRMの提案が目新しく、弊社の求めていたものに合致しており、大変参考になりました」とか。明らかに不要な文章です。

必要なのはこれまで例文にしたように、

①打ち合わせしてもらったお礼、

②宿題に対する進捗報告、今後どうするか(したいか)、

③結び

これだけで十分です。あなたが共感できたとかそうでないとか、好きとか嫌いとか、どうでもいい部分は省きましょう。

打ち合わせが無意味だったらお礼メールは必要ない

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼ビジネスメール』で気をつけるべきこと。

社内での打ち合わせは、どう考えても不要だと思われるものもたくさんあります。私のように営業をしているともう、ホントに何の話もないのにとりあえず話を聞きたがる社内の輩がいっぱい。

で、

そのたびにお礼メールを書いていたらキリがありません。

あなたが「宿題事項を与えられた」あるいは、「相手が来てくれてかなりの負担をかけた」あるいは、「すばらしい打ち合わせだった」「どうしても今後ビジネスにつなげたい」思うようなときだけお礼すれば大丈夫です。

※ただし会社のポリシーというか、文化によります。迷ったら上司や先輩にご相談ください。

「打ち合わせ お礼ビジネスメール」の敬語フレーズ

最後にまとめとして社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズを紹介しておきます。イロイロと組み合わせてメールを作ってみましょう。

貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズ

  • メール例文「先日は打ち合わせに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」
  • メール例文「本日はご多忙にもかかわらず貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」

意味はどれも似たようなもので、「(打ち合わせに際して)貴重な時間をもらってありがとう」。ここで「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

時間を打ち合わせに割いてもらったことに対するお礼であり、相手が忙しかろうとヒマであろうと使える、気づかいの敬語フレーズです。

またビジネスメールや文書・手紙では「昨日・先日・先般」のようなフレーズが好まれます。

先日はご足労いただきありがとうございました

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズ

  • メール例文「先日は打ち合わせに際してご足労いただき、誠にありがとうございました」
  • メール例文「本日はご多忙にもかかわらずご足労いただき、厚くお礼申し上げます」

意味はどれも似たようなもので「(打ち合わせに際して)わざわざ来てもらってありがとう」。ここで「ご足労」は「わざわざ足を運ぶこと」の意味であり、「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

相手がわざわざ来てもらったことに対するお礼であり、ビジネスメールでは気づかいの敬語フレーズとして挨拶文のひとつとして使われます。

本来であればこちらから伺うべきところご足労をおかけし、大変申し訳ございません

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズ

  • メール例文「本来であればこちらから伺うべきところご足労をおかけし、大変申し訳ございません」
  • メール例文「本来であればこちらから伺うべきところご足労をおかけし、大変失礼いたしました。改めてお詫び申し上げます」

意味はどれも似たようなもので「(打ち合わせに際して)わざわざ来てもらって申し訳ない」。ここで「ご足労」は「わざわざ足を運ぶこと」の意味であり、「かける」は「迷惑をかける」でつかう「かける」とおなじ意味です。

ご足労いただきありがとう!

という感謝の気持ちよりも「わざわざ来てもらって申し訳ない」という意味で使うため、相手の立場が上だったときに使われます。

たとえば私は営業をしているのですが、フツーなら営業が訪問するべきなのに顧客がわざわざコッチに来るときがあります。そんなときに「こちらから訪問すべきなのにご足労をかけました…すみません」のようなニュアンスで使います。

相手がわざわざ来てもらったことに対するお礼というかお詫びであり、ビジネスメールでは気づかいの敬語フレーズとして挨拶文のひとつとして使われます。

「精進」「まい進」「努める」

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズ

  • 例文「精進して参ります」
  • 例文「まい進して参ります」
  • 例文「努めて参ります」

意味はどれも似たようなもので、「ある目標に向かって突き進むこと、頑張ること」。ここで「参ります」は「行く」の謙譲語「参る」に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。

とくにビジネスメール締め・結びに使われることの多い表現であり、決意表明の挨拶として使われます。

ビジネスメールに使える例文

  • メール例文「少しでもお役に立てるよう、より一層のサービス向上に精進して参ります」
  • メール例文「売上増に努めてまいります」
  • メール例文「少しでもお役に立てるよう、より一層のサービス向上にまい進して参ります」
  • メール例文「微力ながら、貴社のお役に立てるよう、より一層のサービス向上に努めて参ります」

「精進する」意味とビジネスメールにふさわしい使い方、例文

「お力添え」

社内の相手(上司・他部署など)にたいする『打ち合わせお礼メール』に使える敬語フレーズ

  • 例文①お力添えを頂ければ幸いです
    原文/意味「手伝ってもらえたら嬉しい」
  • 例文②お力添えを頂ければと存じます
    原文/意味「手伝ってもらえたらと思う」
  • 例文③お力添えを頂き誠にありがとうございました
    原文/意味「手伝ってもらえたら嬉しいな」

意味はどちらも似たようなもので、原文に示したとおり。ビジネスメール締め・結びにも使えますし、感謝の気持ちを表すフレーズにも使えます。

ここで「頂ければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」に仮定形「~れば」を使っています。さらに「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつければ「頂ければと存じます」という敬語フレーズとなります。

ビジネスメールに使える例文

  • メール結び「またお願いすることもあるかと存じますが、その際にはお力添えを頂ければ幸いです」

「お力添え」意味とビジネスに最適な使い方、メール例文

その他イロイロ