【社外ビジネス】セミナー案内メールの書き方・例文

社外あてセミナー案内ビジネスメールの書き方

まずは社外の相手(取引先など)のセミナー案内ビジネスメールについて、書き方を簡単に。

  1. メール件名は…
    「●●セミナーのご案内」
    「【無料セミナー】●●●●」
    「【無料セミナー】セミナータイトル」
    その他いろいろ。
    メルマガで一斉配信するようなときは、とにかく受け手の興味をひく魅力的なタイトル付けが必要。特にルールは無く自由につけてよい

  2. つづいて社外ビジネス挨拶「お世話になっております」あるいは「いつも●●をご利用いただき、誠にありがとうございます」などもOK
  3. 「今もっとも注目のセミナー情報をお届けします」など、ひと言、ふた言をくわえる
    ※メール本文は相手によって変える、セミナーの内容によっても変える
  4. 複数のセミナーを紹介するときは箇条書きで「目次」をつけると親切
  5. 必要であればメール結び・締めくくりは「よろしく」的な文章で締める
  6. 「記~セミナー情報~以上」などを使ってセミナーの告知をする。
    公式な案内でなければ、相手の目をひくように変えてよい

  7. 申込み方法についても記載する。WEB上の申込みリンクを貼ったり、メール返信で申込みしてもらったり、申込書を添付してもよい

社外あてセミナー案内ビジネスメール例文①個人あてテンプレ

【社外ビジネスメール・基本テンプレ】
・社外取引先や、個人あてにセミナー案内をするビジネスメール例文
・もっともシンプルなテンプレート

メール件名:【無料セミナー】中小企業の採用担当がいかにして100人のMBAホルダーを採用できたか(採用ノマド運営局)

▲▲ 様

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【セミナー】株式会社ビジネス 代表 ノマド太郎 登壇

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【セミナー内容】

1. ビジネス社の採用経路は?

2. 優秀な人材を確保する方法とは?

3. 革新的な「クロス採用」の概念

5. 質疑応答

【日 時】10月10日(水)17:00~18:30(受付16:30)

【費 用】無料

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公式なメールで箇条書きを使うときには「記~箇条書き~以上」のようにする。「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい

▼【補足】敬語の解説

  • いただければ幸いです は「~してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
  • いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • いただく は「もらう」の謙譲語
  • 存じる は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
  • おる は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
  • いたす は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
  • お(ご)~いたします は「~する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • お申し付けください は「言いつけてください」の意味
  • (お・ご)~なさる は「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「なさいます」としても使う
  • (お・ご)~される も「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「されます」としても使う

社外あてセミナー案内ビジネスメール例文②個人あて複数のセミナー案内

【社外ビジネスメール・基本テンプレ】
・社外取引先や、個人あてにセミナー案内をするビジネスメール例文
・複数のセミナーを同時に案内するシーン
・もっともシンプルなテンプレート

メール件名:【注目セミナー】ご案内(採用ノマド運営局)

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  1. 『誰でも成功する起業術』セミナー開催(10/20)
  2. 【初心者むけ】誰でも成功する投資セミナー(10/20)
  3. 19卒採用戦略・戦術を伝授!(10/20)

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▼【補足】敬語の解説

  • いただければ幸いです は「~してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
  • いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • いただく は「もらう」の謙譲語
  • 存じる は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
  • おる は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」として使う
  • いたす は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
  • お(ご)~いたします は「~する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
  • お申し付けください は「言いつけてください」の意味
  • (お・ご)~なさる は「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「なさいます」としても使う
  • (お・ご)~される も「する」の尊敬語。丁寧語「ます」をくみあわせて「されます」としても使う

社外あてセミナー案内ビジネスメール例文③メルマガ

【社外ビジネスメール・基本テンプレ】
・社外取引先や、個人あてにセミナー案内をするビジネスメール例文
・メルマガで送付するケース
・もっともシンプルなテンプレート

メール件名:注目セミナーご案内(採用ノマド運営局)

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今週の注目セミナー&サービス情報

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1.【無料セミナー】19卒採用戦略・戦術を伝授!(キャリアノマド)

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日時:9月29日(水)14:00~16:00〔東京・無料〕

【概要】

媒体効果を最大化させる手法以外に、媒体以外の部分で取り組むことができる手法とは。

19卒から新たに取り入れていただける“最新”の新卒採用ノウハウ、その手法・戦術を中心にご紹介。

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2.【有料セミナー】今注目の「タレントマネジメント」のすべて
(ノマド・コンサルティング)

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【日時:9月29日(水)14:00~16:00 東京・参加費5000円】

【概要】

人材活用や生産性向上を実践するためのタレントマネジメントとは。

導入・活用するための5ステップをご紹介する資料。

【詳細はこちら】

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3.【無料セミナー】CRM導入講座(ノマド・CRM)

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【日時:9月29日(水)14:00~16:00 東京・参加費5000円】

【概要】

「CRM導入の担当」としてアサインされた方を対象に、CRM導入にあたって陥りがちな落とし穴の傾向とその対策を解説。

「そもそCRMってなに?」と苦悩する担当者様向けセミナーです。

【詳細はこちら】

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4.【無料体験会】 「営業力強化研修」(ノマド営業サポート)

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【日時:9月29日(水)14:00~16:00 東京・無料】

【概要】

顧客別のアプローチ法と「ファクト営業術」を身につける!

効果的なアプローチで結果を引き出すノウハウを体験会を通して学ベます。

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5.【人事・研修担当者様向け】グローバルビジネスの歩き方
(ノマド・リクルーティング)

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【日時:9月29日(水)14:00~16:00 東京・無料】

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6. その他 最新セミナー&サービス情報

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社外あてセミナー・案内ビジネスメールの書き方①件名

社外あてセミナー・案内ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

社外取引先むけメール件名

  1. メール件名「セミナーのご案内」
  2. メール件名「【無料セミナー】セミナータイトル」
  3. メール件名「最新のセミナー情報ご案内(採用ノマド運営局)」
  4. その他キャッチーなもの

▼書き方のコツ

※( )内に誰が送ったメールかをいれて「セミナーのご案内(採用ノマド運営局)」とすると親切

※とくにメルマガでは、メール件名によって読まれるかどうかが決まる。受け手をひきつける魅力的なタイトルであれば何でもよい。

社内メール件名

  1. メール件名「【無料】セミナーのご案内」
  2. メール件名【無料セミナー】セミナータイトル
  3. その他キャッチーなもの

▼書き方のコツ

※とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。

社外あてセミナー案内ビジネスメールの書き方②挨拶文

社外あてセミナー・案内ビジネスメール挨拶文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

企業むけの挨拶文

  1. 例文「お世話になっております」「いつもお世話になっております」
  2. 例文「いつも●●をご利用いただき誠にありがとうございます」
  3. 例文「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
  4. 例文「●●の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り感謝申し上げます」
  5. 例文「●●の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
  6. 例文「●●の候 貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
  7. 例文「●●の候 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」
  8. 例文「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」

※「○○の候」に使う時候の挨拶は季節によっていろいろあり。

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)

※「ご清栄」は「ご盛栄」「ご隆昌」で言い換えできる

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

個人むけの挨拶文

  1. 例文「お世話になっております」「いつもお世話になっております」
  2. 例文「いつも●●をご利用いただき誠にありがとうございます」
  3. 例文「時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」
  4. 例文「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」
  5. 例文「●●の候 xx様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
  6. 例文「平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます」
  7. 例文「●●を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお慶び申し上げます」

※個人むけの挨拶で「貴社ますます~」は使えない。

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

社内メールの挨拶文

  1. 例文「お疲れ様です」
  2. 例文「こんにちは
  3. その他にはカジュアルな時候の挨拶を用いてもよい

▼書き方のコツ

※社内の挨拶は例文①だけで十分だが、変化をつけたければ時候の挨拶もある

※また、自己紹介が必要だと感じたら「お疲れ様です。総務部の●●と申します。」として挨拶する

社外あてセミナー案内ビジネスメールの書き方③文章

社外あてセミナー・案内ビジネスメール本文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

ひとつのセミナーだけにフォーカス

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【セミナー】株式会社ビジネス 代表 ノマド太郎 登壇

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1. ビジネス社の採用経路は?

2. 優秀な人材を確保する方法とは?

3. 革新的な「クロス採用」の概念

5. 質疑応答

【日 時】10月10日(水)17:00~18:30(受付16:30)

【費 用】無料

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複数のセミナー情報をまとめて案内

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  1. 『誰でも成功する起業術』セミナー開催(10/20)
  2. 【初心者むけ】誰でも成功する投資セミナー(10/20)
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1.【有料セミナー】今注目の「タレントマネジメント」のすべて
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導入・活用するための5ステップをご紹介する資料。

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社外あてセミナー・案内ビジネスメールの書き方④結び/締め

社外あてセミナー・案内ビジネスメール締め・結びの書き方を例文で紹介します。

※メルマガのような不特定多数に出すような案内メールでは不要。面識のある特定の相手だけに案内するときは以下のような結びを使いましょう。

  1. 例文「どうぞ宜しくお願いいたします」
  2. 例文「宜しくお願いいたします」
  3. 例文「宜しくお願い申し上げます」
  4. 例文「何卒よろしくお願い申し上げます」

➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

社外あてセミナー・案内ビジネスメールの書き方⑤署名

社外あてセミナー・案内ビジネスメール署名の書き方を例文で紹介します。

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