【転職】面接の日程調整メールに「都合を返信し、お礼する」例文10選

1. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接の日程調整メールを送る
   　↓
2. 【転職者】都合の返信 ⇒ 今回はココ！
   　↓
3. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接日程の確定メール返信
   　↓
4. 【転職者】お礼メール返信 ⇒ 今回はココ！

転職の「面接日程調整メールに返信する」

1. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接の日程調整メールを送る
   ↓
2. 【転職者】都合の返信 ⇒ 今ココ！
   　↓
3. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接日程の確定メール返信
   ↓
4. 【転職者】お礼メール返信 ⇒ 次項で解説！

転職で企業の人事採用担当あるいは転職エージェントから、面接の日程調整メールが届いたとき。「11月3日でしたら空いてますよ」「いつでもいいですよ」というように返信をするメールの例文を紹介します。

面接の日程調整：返信メール書き方の基本

まず人事採用担当あるいは転職エージェントからの面接の日程調整メールに対して返信するときの、基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は変えずに「履歴付き返信」
   ↓
2. 転職挨拶「お世話になっております。転職ノマドでございます」。つづけて「ご連絡ありがとうございます」などのお礼もいれる。
   ↓
3. メール本文は「さて日程の件、」として書き始める。
   ↓
4. あなたの都合を相手に伝える。たとえば「頂いた日程ですと、11月3日が空いております」あるいは「頂いた日程ですと、いずれも空いております」など。
   ↓
5. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「取り計らいよろしく」的な文章で締める。

それでは転職の日程調整メールに対して返信するときの例文をシーンごとに紹介します。

「面接候補日の連絡がなかったとき」候補日を伝える転職メール例文

転職の面接日程調整メールで相手から「いつでも都合のよい日時を連絡してください、定時後も可能です」みたいに候補日がなかったとき。あなたから候補日を連絡するときの、返信メール例文。できるだけ多くの候補を挙げるとよい。

メール件名:返信Re: 二次面接・日程のご相談

ビジネス会社
人事部　採用チーム　○○ 様

お世話になっております。転職ノマドでございます。
ご連絡ありがとうございます。

さて面接日程の件、以下のとおりに候補日を連絡いたします。

①11月5日~ 平日18:00以降
②11月6日 終日
③11月7日 終日

誠に勝手を申し上げますが現職との兼ね合いにて平日の定時後、土日祝での面接を希望いたします。ご対応いただくことが難しいようでしたら、平日に年休を取得いたします。その際にはお申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

******************
転職ノマド
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
携帯：xxxx
E-mail：xx@xxx
******************

「面接候補日の連絡がザックリだったとき」転職メール例文

転職の面接日程調整メールで相手から「来週あたりで都合のよい日時を教えてください、定時後も可能です」みたいに候補日がザックリだったとき。あなたから候補日を連絡するときの返信メール例文。できるだけ多くの候補を挙げるとよい。

メール件名:返信Re: 二次面接・日程のご相談

ビジネス会社
人事部　採用チーム　○○ 様

お世話になっております。転職ノマドでございます。
ご連絡いただき、誠にありがとうございます。

さて面接日程の件、以下のとおりに候補日を連絡いたします。

①11月6~10日 18:00以降
②11月11日 終日
③11月12日 終日

誠に勝手を申し上げますが現職との兼ね合いにて平日の定時後、土日祝での面接を希望いたします。ご対応いただくことが難しいようでしたら、平日に年休を取得いたします。その際にはお申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

******************
転職ノマド
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
携帯：xxxx
E-mail：xx@xxx
******************

面接の日程調整に「いつでもいい」と返信する転職メール例文

転職の面接日程調整メールに対して、あなたの都合を返信するメール例文。ここでは「いつでもOK」と返信することを想定

メール件名:返信Re: 二次面接・日程のご相談

ビジネス会社
人事部　採用チーム　○○ 様

お世話になっております。転職ノマドでございます。
ご連絡いただき、誠にありがとうございます。

さて日程の件、頂いた候補ですといずれも空いております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

******************
転職ノマド
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
携帯：xxxx
E-mail：xx@xxx
******************

文例「転職の日程調整が完了し、メール返信でお礼する」

1. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接の日程調整メールを送る
   　↓
2. 【転職者】都合の返信 ⇒ 解説済み
   　↓
3. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接日程の確定メール返信
   　↓
4. 【転職者】お礼メール返信 ⇒ 今ココ！

つづいて日程調整メールの最終ステップ。採用担当からの日程調整確定メールに対してお礼を返信するときの例文を紹介。

返信メールの書き方

まず返信メールの基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は変えずに「履歴付き返信」
   ↓
2. 転職挨拶「お世話になっております」あるいは「ご調整いただき、誠にありがとうございます」「ご連絡ありがとうございます」などのお礼をする。二回目やりとり以降の自己紹介は省いてもよい。
   ↓
3. メール本文は「了解」の丁寧な敬語フレーズをつかい「日程等、仔細につき承知いたしました」などとする。
   ↓
4. メール結び・締めくくりは簡単でよい。「こちらこそ宜しくお願い致します」などでOK

面接の日程調整が完了し「お礼メール返信する」

面接日程調整メールで日程が確定したあと。さらに返信メールでシンプルにお礼する転職メール例文。

メール件名: 返信Re:Re: 面接日程のご相談

ビジネス会社
人事部　採用チーム　○○ 様

お取り計らい頂き誠にありがとうございます。
面接の日程等、仔細につき承知しました。

こちらこそ宜しくお願い致します。

******************
転職ノマド
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
携帯：xxxx
E-mail：xx@xxx
******************

メール件名:返信Re:Re: 説明会のご案内

ビジネス会社
営業部　○○ 様

お忙しいところご調整いただき、誠にありがとうございます。
日時、場所等の仔細につき承知いたしました。

当日は何卒よろしくお願いいたします。

******************
転職ノマド
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
携帯：xxxx
E-mail：xx@xxx
******************

【転職メール】日程調整・返信メールの書き方

1. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接の日程調整メールを送る
   　↓
2. 【転職者】都合の返信 ⇒ いまココ！書き方の解説！
   　↓
3. 【採用担当 or 転職エージェント】
   ・面接日程の確定メール返信
   　↓
4. 【転職者】お礼メール返信 ⇒ 書き方は簡単なので省略

転職の日程調整・返信メールの書き方について解説しておきます。

メール件名の例文・書き方

【例文① 履歴つき返信Re: 】
メール件名: 返信Re: 二次面接日程のご相談

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの日程調整の相談をするわけなので「例文①〜〜のご相談」あるいは「～～のお願い」とすること。
・返信メールであなたの都合を伝えたり、日程調整をしてくれたことにお礼をするのであれば「履歴つき返信」を使う。

メール宛名の例文・書き方

【例文①就活メール・相手がわかる】
ビジネス会社
人事部　採用チーム　○○ 様

【例文②就活メール・相手不明】
ビジネス会社
人事部　ご採用担当 様

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①転職メール・基本Ver】
お世話になっております。転職ノマドでございます。ご連絡いただき、誠にありがとうございます。

【例文②転職メール・初めてVer】
お世話になります。転職ノマドと申します。このたびは面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・転職メールには初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。
・転職メールの自己紹介は氏名だけでよい。現社名などは不要。