【完全版】就活メールの“署名”の書き方と全注意点 – 添削OK

就活メールの署名について、よくある質問に

「就活メールで署名の書き方が分からない」

「メール署名にどこまで個人情報を入れるべきか分からない」

というのがあります。そこで今回は“就活メール署名の書き方を復習し、考えうる全例文と全注意点”を紹介します。

※こんなメール署名ってあり?というご質問がありましたら、判定・添削しますのでコメント欄にお願いします。

就活メール・署名の書き方

まずは復習として、就活メールの署名を書くときに必須となる事項をまとめます。

マナー①メール署名はシンプルでよい

メール署名に深くこだわる就活生も中にはいるでしょう。が、全く無意味なので止めてください。メール署名の目的は、メールの差出人が誰だかわかるようにすること!!これ以外、何もありません。

したがって、シンプルに必要な情報だけを入れます。就活生であれば、「大学・学部・学科・氏名・住所・電話・Eメール」が書いてあれば十分ですね。

マナー②メール署名の定型文を使う

メール署名の書き方、というのは決まりきったパターンがあります。どこに何を書くべきか、という順番も決まっています。

ということで一旦、メール署名を作ってしまえば、すべてのメールにコピペするだけでよく、とても簡単。後述しているメール署名の例文から、あなたに最も適したものをひとつ選んで、作ってみてください。

マナー③メール署名に絵文字や顔文字を使わない

これ、やってしまっている就活生がいます。「就活大学・就活一郎 ^ – ^」のような感じで…目立ちたいのか何なのか、顔文字を使う意味がわからないのですが、当然のことながら「なんじゃこいつ、アホか!」ってなるので止めておきましょう。

就活メールの署名に使える例文と注意点

就活メールの署名:オーソドックスな例文

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就活大学
就活学部 就活学科
就活 一郎 / SHUKATSU ICHIRO
〒123-4567 東京都千代田区丸の内xxx
電話:xxx-xxxx-xxxx
Eメール:xxxx@shukatsu.com
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メール署名における注意点・作り方のコツ

  1. 大学・学部・学科・氏名・電話・Eメールは必ず入れる。
    理由は採用担当者が連絡したいときに、メールを選ぶか電話を選ぶか分からないから。
  2. 住所はどちらでも良い。
    ただ、企業から会社案内などの書類が発送されてくることもあるので、念のため入れておいても良いでしょう。
  3. 改行やスペースは例文の通りに使用する。
  4. 氏名は念のため「 / 」で区切りローマ字表記も入れておくと親切
    人の苗字や名前って、以外と難しいものです。細かい部分ですが、ここで「ひらがな」を使うことは一般的ではありません。
  5. メールアドレスには就活用を新たに作る
    個人的なメールサービスのオススメは「Outlook」「Gmail」か無難に「大学指定のメールアドレス」。大学のメアドがスマホ対応であった場合には、それが一番よいです。そうでなければ不便すぎるため、大学のメールアドレスはオススメできません。また、Outlookのアプリはスマホでの操作性がイマイチなため、現時点ではGmailが万能ですかね。
  6. メール署名はメール返信の際にも使う。
    返信メールであったとしても毎回、メール署名は入れておきましょう。ビジネスシーンで頻繁にやりとりする取引先であれば、メール返信するときには署名を省略しますが…就活生は返信メールにも署名を使ったほうが無難です。

メール署名のNG例

  1. 顔文字や絵文字を入れる行為
    たとえば「就活 一郎m(_ _)m」「よろしくお願いします☆*:.。. o(≧▽≦)o .。.:*☆」とか…信じられないかもしれませんが、実際にこういう就活生もいます。採用担当者はあなたの友達ではないことを、しっかり心得ておきましょう。
  2. メールアドレスが以下のものに該当したらNG
    NG:携帯電話のメールアドレス(ドコモのメアドなどNG)
    NG:メールアドレスが氏名のローマ字表記で無いもの(lucky7@gmail.com などNG)

メール署名でカスタマイズしてもよい範囲

就活生の中には、「普通のメール署名はつまらない…」「メール署名をどうしてもこだわりたい!」という人もいるでしょう。そういった、こだわり就活生へ。

許される範囲でメール署名をカスタマイズできる方法を紹介します。

メール署名のカスタマイズ①顔写真を添付

採用担当者の好き・嫌いあるかもしれませんが…メール署名に顔写真を張っている就活生に出会ったことがあります。顔写真戦法は特に、女性で顔に自信があればオススメです。そうでなければ…意味あるのかなぁ…

ただ結果、その就活生(女性)は残念ながら私の勤める会社には内定せず…。

《メール署名に顔写真を張ってたから内定しなかった訳ではなく、学歴がイマイチだったせいで落ちただけです。普通ならエントリーシートで落ちる大学であったのですが、通過できてたから凄い》

メール署名のカスタマイズ②最後に自己PR

メール署名の最後に何か、自己PR的なものを追記しておいてもよいです。たとえば、以下のような感じ。こういった就活生も複数名、過去に見たことがあります。その後、内定したかまでは、残念ながら覚えていません。

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就活大学
就活学部 就活学科
就活 一郎 / SHUKATSU ICHIRO
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メール署名のカスタマイズ③デザインを変える

メール署名のデザインは、実に多様性があります。署名を目立たせるデザインは何も悪くありません。

署名の前後に区切りをいれることで、メール全体が見やすくなるため、何かしらの記号を入れることをオススメします。ほんの一部ですが、私がこれまでに見たことのあるデザインを下に紹介しておきましょう。

就活メール署名の例文:いろいろデザイン10選

メール署名のデザイン例①シンプル

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就活学部 就活学科
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メール署名のデザイン例②シンプル

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就活学部 就活学科
就活 一郎 / SHUKATSU ICHIRO
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電話:xxx-xxxx-xxxx
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メール署名のデザイン例③シンプル

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就活学部 就活学科
就活 一郎 / SHUKATSU ICHIRO
〒123-4567 東京都千代田区丸の内xxx
電話:xxx-xxxx-xxxx
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メール署名のデザイン例④ちょっとだけ、かっこいい

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メール署名のデザイン例⑤ちょっとだけ、かっこいい

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電話:xxx-xxxx-xxxx
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メール署名のデザイン例⑥シンプル

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Eメール:xxxx@shukatsu.com
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メール署名のデザイン例⑦多少かっこいい

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就活学部 就活学科
就活 一郎 / SHUKATSU ICHIRO
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メール署名のデザイン例⑧シンプル

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メール署名のデザイン例⑨多少かっこいい

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メール署名のデザイン例10. 多少かっこいい

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電話:xxx-xxxx-xxxx
Eメール:xxxx@shukatsu.com
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まとめ

就活生のためにメール署名について、これでもかというくらい語ってみました。

ほとんどは役に立たない情報かもしれません(苦笑)。

メール署名はこだわってもよいですが、こだわっても報われません。NG例にひっかかる場合だけ、選考結果に影響する可能性あり。逆に、こだわっても加点されることはありません。減点方式の評価です。

ということで結論ですが、メール署名をこだわることには時間をかけず、他のことに時間を割きましょう。ではでは〜〜。

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