御中の書き方と「係・宛・行」の消し方、書き換え方法

「御中」の書き方と「行・係・宛」の消し方、書き換え方法、注意点について画像つきで誰よりも詳しく解説していく記事。返信用封筒の「行・係・宛」を「御中・様」に書き換えずに出すことはビジネスマナー違反ですので、十分にお気をつけください。

それではまず、要点のまとめから。

●返信用封筒マナー:
「係・宛・行」は消し「御中・様」に書き換える。
→ これは必ず守るべきマナーで、「係・宛・行」を書き換えずに出すのはNG。

●「御中・様」の書き方、使い分け方:
「御中:宛名が団体」「様:宛名が個人」

  • 書き方「株式会社転職 人事部 御中」
  • 書き方「株式会社就活 人事部 就活一郎 様」

●「係・宛・行」を消して「御中・様」に書き換える:

  • 書き換え①個人宛:「様」に書き換える
  • 書き換え②個人宛でなく、企業または団体宛:「御中」に書き換える

具体的な書き方、消し方、書き換え方法は本文中にて画像付きで解説しています。

返信用封筒や手紙、ハガキを出すときに使われる「御中」ですので、この機会にマスターしておきましょう。就活・転職のご参考にどうぞ。

「宛名が個人名=様」「宛名が個人名じゃない=御中」

「御中・様」の使い分けは、宛名が個人であれば「様」を使い、宛名が個人でない時には「御中」を使います。

「宛名が個人名でない」とはどういうことでしょうか?具体的には企業や団体、部署、課などが代表的な例です。わかりやすくするために、正しい宛名の例とNGの宛名の例を見比べてみましょう。

◎正しい宛名「株式会社転職 御中」(企業宛)
◎正しい宛名「株式会社就活 人事部 御中」(部署宛)
◎正しい宛名「株式会社就活 人事部 就活太郎 様」(個人宛)

×NGの宛名「株式会社転職 御中 転職太郎 様」← 「御中」と「様」は併用しない
×NGの宛名「株式会社就活 就活太郎 御中← 個人を宛名にするときは「様」を使う

御中の正しい書き方「会社名(+部署名)御中」

 

まずは「御中」の基本となる書き方から解説します。御中は「会社名(+部署名)御中」と書きます。横書きの封筒、縦書きの封筒でそれぞれ、画像をご参照ください。会社名だけを宛名とする場合には「会社名 御中」としましょう。

企業あての手紙・ハガキ・メールはどんなときに使う?

「御中」の使い方、書き方を解説しましたが、どんなシーンで「企業名+御中」を使った手紙やメールを出すべきでしょうか?個人に宛てるのではなく団体に宛てる手紙やメールの代表的な例としては、年賀状、暑中見舞い、寒中見舞いなどがあります。◯◯見舞いや年賀状などは取引先の部署全体、社員全体に感謝を示す意味で団体宛てにします。※特別お世話になっている人には個人名で別途、送る。

注意!相手の個人名がわかるなら「個人名+様」で書く

個人ではない誰かに手紙、メールを送るときに「御中」を使うと解説しました。ただ「御中」は誰に出すべきかわからない場合や、全体にアピールしたいときにだけ使います。取引相手の個人名がわかるときには「企業名+御中」ではなく「個人名+様」を使いましょう。

返信封筒の「団体名+行・係」は「御中」に書き換える

企業から送られてくる返信用封筒やハガキに「団体名+行」または「団体名+係」と記されている場合があります。自分の会社のことを「御中」とはしないため、返信用封筒では「行」「係」とするのですが、これをそのままにして返信するのはNG。ビジネスマナーに違反しています。そこで「行・係」を消して「御中」に書き換える必要があります。ここからは「行・係」の消し方と書き換え方を解説します。

縦書き:「行・係」を縦2重線で消し「御中」を左か下に加える

  

縦書きの返信用封筒・ハガキの宛名「行・係」を「御中」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「行・係」の消し方は縦の2重線を入れます。そして「行・係」の横か下に「御中」を書き加えます。ちなみに「行」「係」の宛名の使い分けは厳密な決まりがあるわけではありません。なんとな〜くですが、宛名が部署名や企業名だったときに「行」が使われていて、「係」は小規模団体の宛名、たとえば「採用担当チーム」に使われます。

横書き:「行・係」を横2重線で消し「御中」を右に加える

横書きの返信用封筒・ハガキの宛名「行・係」を「御中」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「行・係」の消し方は横の2重線を入れます。そして「行・係」の右に「御中」を書き加えます。

返信封筒の「個人名+宛・行」は「様」に書き換える

企業から送られてくる返信用封筒やハガキに「個人名+宛」または「個人名+行」と記されている場合があります。これは個人宛名で返信が欲しいときに自分ことを「様」とはしないためです。返信用封筒・ハガキでは「宛」とするのですが、これをそのままにして返信するのはNG。ビジネスマナーに違反しています。そこで「宛」を消して「様」に書き換える必要があります。ここからは「宛」の消し方と書き換え方を解説します。

たて書き:「宛・行」を縦二重線で消し「様」を左か下に加える

縦書きの返信用封筒・ハガキの宛名「宛」を「様」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「宛」の消し方は縦の2重線を入れます。そして「宛」の左か下に「様」を書き加えます。手順は先ほどの「御中」と同じです。

よこ書き:「宛」を横二重線で消し「様」を右に加える

横書きの返信用封筒・ハガキの宛名「宛」を「様」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「宛」の消し方は横の2重線を入れます。そして「宛」の右に「様」を書き加えます。手順は先ほどの「御中」と同じです。

「行・係・宛」の消し方まとめ

先ほどまでの解説で「行・係・宛」の書き換えは完璧にできます。念のため、「行・係・宛」の消し方についてもまとめておきます。たて書きの返信用封筒・ハガキは縦二重線で消し、よこ書きの場合には横二重線で消します。「封筒の書式に逆らわずに消す」と覚えておきましょう。

たて書き封筒の消し方は「縦二重線」

 

先ほど解説した通り、縦書きの返信用封筒・ハガキの「行・係・宛」は縦二重線で消します。「御中・様」は「行・係・宛」を消したあと、左横に書き、縦書きにします。簡単な覚え方としては「封筒の書式に逆らわずに消して、書き換える」です。

よこ書き封筒の消し方は「横二重線」

先ほど解説した通り、横書きの返信用封筒・ハガキの「行・係・宛」は横二重線で消します。「御中・様」は「行・係・宛」を消したあと、右横に書き、横書きにします。こちらも「封筒の書式に逆らわずに消して、書き換える」と覚えておきましょう。

そもそも「御中」ってどんな意味?

私自身、意味もわからずに使っている「御中」ですが、そもそも、どんな意味なのでしょうか?–つづく–

『御中の書き方と「係・宛・行」の消し方、書き換え方法』へのコメント

  1. 名前:亜蘭鷲見子 投稿日:2016/12/29(木) 23:41:16 ID:5715c1e87 返信

    ・「また、そんな些細なことでビジネスチャンスを失うようなら、最初から取引する価値のない会社です。」

    ・「手紙マナーはあくまでマナー、単なる心遣いです。絶対にしなければならない!というものではありません。」

    マナーとは、心遣いです。
    心遣いが「単なる」形だけのものであって良いはずが無い事は、
    皆さんご承知の事と思います。

    そのマナーは形だけだ という風に受け取られないようにする為には、
    マナーとは「尊敬(respect)」を伝えるための手段である という真意を押さえる
    ことで、結果として、間違った振舞いを自然と慎むようにすれば良い訳です。

    さて、自分の忙しさに感けて軽くあしらわれた「尊敬」に、絆される人は
    果たして存在するでしょうか。
    その後に認められた文章に、果してほんとうの情熱を感じる事は出来るでしょうか。

    マナーとは本の表紙であり、あなたの顔であり、心根の表れです。
    決して、些細な事ではありません。
    汚れたポリ袋や段ボールに入った心を信じるのは、「尊敬」で結び合った後の
    気心の知れた仲間だけなのです。

    ものごとには、順序がございます。
    皆様が心の無い、小手先の技術に惑わされませんよう、切に祈っております。

    • 名前:のまどサラリーマン 投稿日:2016/12/30(金) 03:02:56 ID:3e688a457 返信

      ご指摘をいただき、誠にありがとうございます。

      興味深いご意見でした。

      ただ、ビジネスシーンにおいてマナーは形だけのものです、これは間違いないでしょう。
      お言葉をお借りするのでしたら、本当の「尊敬(リスペクト)」はマナーという形式だけのものには表れません。

      ▼マナーが合っていたら、リスペクトの意を表していると言えるでしょうか?答えは「ノー」です。

      ▼マナーが間違っていたら、リスペクトの意を表していないのか?答えは「ノー」です。

      ▼マナーが間違っていても、リスペクトの意を表している人はたくさんいます。
      (たとえば私の知る一流の商社マンに当てはまります)

      ▼マナーが合っていても、簡単に裏切る人もいます。
      (私の知る一部の使えない商社マンに当てはまります)

      「マナーさえ合っていれば、万事OK」みたいな旧石器時代の考え方はそろそろ止めにしませんか?

      マナーは付属品、人の本質はマナーではわかりません。

      なぜマナーができていなくても、信頼される人がいるのでしょうか?
      なぜマナーができていても、信頼できない人がいるのでしょうか?

      その答えは、マナーが単なる形であって誰にでもできてしまうから、ということでしょう。
      誰にでもできるようなことに、答えを求めることは本質を見失います。

      人の尊敬というのは本来、マナーで語れるほど軽いものではありませんよ。

      もう少し社会勉強しましょうね。

      管理人

  2. 名前:ヴィレ 投稿日:2019/06/05(水) 09:27:55 ID:5c42ea31c 返信

    「係・宛・行」は消し「御中・様」に書き換える。
    との記述がありますが、
    係については、何の情報に基づいて、消すとされているのでしょうか?
    他の同種のサイトや質問サイトでは、係は消さずに御中を付けるとの内容がほとんどだったので、係を消してしまうと、逆に相手に疑念を抱かせてしまう可能性が高まると思うのですが。。
    出典根拠を明らかにしていただくか、もし記事の誤りでしたら内容の訂正文を記載していただけますでしょうか?

  3. 名前:通りすがり 投稿日:2020/07/29(水) 13:59:58 ID:5d5ec2d58 返信

    上の方も指摘していますが係を消すのはどんな状況なんでしょう?
    なんなら『〇〇係行』って書いてある封筒よく見かけるのですが、当然『係』まで消したら意味が変わってしまうと思います。

  4. 名前:山田一夫 投稿日:2023/10/16(月) 19:03:04 ID:476e4688a 返信

    ○○相談員宛 も 御中ですか