御中の書き方と「係・宛・行」の消し方、書き換え方法

「御中」の書き方と「行・係・宛」の消し方、書き換え方法、注意点について画像つきで誰よりも詳しく解説していく記事。返信用封筒の「行・係・宛」を「御中・様」に書き換えずに出すことはビジネスマナー違反ですので、十分にお気をつけください。

それではまず、要点のまとめから。

●返信用封筒マナー:
「係・宛・行」は消し「御中・様」に書き換える。
→ これは必ず守るべきマナーで、「係・宛・行」を書き換えずに出すのはNG。

●「御中・様」の書き方、使い分け方:
「御中:宛名が団体」「様:宛名が個人」

  • 書き方「株式会社転職 人事部 御中」
  • 書き方「株式会社就活 人事部 就活一郎 様」

●「係・宛・行」を消して「御中・様」に書き換える:

  • 書き換え①個人宛:「様」に書き換える
  • 書き換え②個人宛でなく、企業または団体宛:「御中」に書き換える

具体的な書き方、消し方、書き換え方法は本文中にて画像付きで解説しています。

返信用封筒や手紙、ハガキを出すときに使われる「御中」ですので、この機会にマスターしておきましょう。就活・転職のご参考にどうぞ。

「宛名が個人名=様」「宛名が個人名じゃない=御中」

「御中・様」の使い分けは、宛名が個人であれば「様」を使い、宛名が個人でない時には「御中」を使います。

「宛名が個人名でない」とはどういうことでしょうか?具体的には企業や団体、部署、課などが代表的な例です。わかりやすくするために、正しい宛名の例とNGの宛名の例を見比べてみましょう。

◎正しい宛名「株式会社転職 御中」(企業宛)
◎正しい宛名「株式会社就活 人事部 御中」(部署宛)
◎正しい宛名「株式会社就活 人事部 就活太郎 様」(個人宛)

×NGの宛名「株式会社転職 御中 転職太郎 様」← 「御中」と「様」は併用しない
×NGの宛名「株式会社就活 就活太郎 御中← 個人を宛名にするときは「様」を使う

御中の正しい書き方「会社名(+部署名)御中」

 

まずは「御中」の基本となる書き方から解説します。御中は「会社名(+部署名)御中」と書きます。横書きの封筒、縦書きの封筒でそれぞれ、画像をご参照ください。会社名だけを宛名とする場合には「会社名 御中」としましょう。

企業あての手紙・ハガキ・メールはどんなときに使う?

「御中」の使い方、書き方を解説しましたが、どんなシーンで「企業名+御中」を使った手紙やメールを出すべきでしょうか?個人に宛てるのではなく団体に宛てる手紙やメールの代表的な例としては、年賀状、暑中見舞い、寒中見舞いなどがあります。◯◯見舞いや年賀状などは取引先の部署全体、社員全体に感謝を示す意味で団体宛てにします。※特別お世話になっている人には個人名で別途、送る。

注意!相手の個人名がわかるなら「個人名+様」で書く

個人ではない誰かに手紙、メールを送るときに「御中」を使うと解説しました。ただ「御中」は誰に出すべきかわからない場合や、全体にアピールしたいときにだけ使います。取引相手の個人名がわかるときには「企業名+御中」ではなく「個人名+様」を使いましょう。

返信封筒の「団体名+行・係」は「御中」に書き換える

企業から送られてくる返信用封筒やハガキに「団体名+行」または「団体名+係」と記されている場合があります。自分の会社のことを「御中」とはしないため、返信用封筒では「行」「係」とするのですが、これをそのままにして返信するのはNG。ビジネスマナーに違反しています。そこで「行・係」を消して「御中」に書き換える必要があります。ここからは「行・係」の消し方と書き換え方を解説します。

縦書き:「行・係」を縦2重線で消し「御中」を左か下に加える

  

縦書きの返信用封筒・ハガキの宛名「行・係」を「御中」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「行・係」の消し方は縦の2重線を入れます。そして「行・係」の横か下に「御中」を書き加えます。ちなみに「行」「係」の宛名の使い分けは厳密な決まりがあるわけではありません。なんとな〜くですが、宛名が部署名や企業名だったときに「行」が使われていて、「係」は小規模団体の宛名、たとえば「採用担当チーム」に使われます。

横書き:「行・係」を横2重線で消し「御中」を右に加える

横書きの返信用封筒・ハガキの宛名「行・係」を「御中」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「行・係」の消し方は横の2重線を入れます。そして「行・係」の右に「御中」を書き加えます。

返信封筒の「個人名+宛・行」は「様」に書き換える

企業から送られてくる返信用封筒やハガキに「個人名+宛」または「個人名+行」と記されている場合があります。これは個人宛名で返信が欲しいときに自分ことを「様」とはしないためです。返信用封筒・ハガキでは「宛」とするのですが、これをそのままにして返信するのはNG。ビジネスマナーに違反しています。そこで「宛」を消して「様」に書き換える必要があります。ここからは「宛」の消し方と書き換え方を解説します。

たて書き:「宛・行」を縦二重線で消し「様」を左か下に加える

縦書きの返信用封筒・ハガキの宛名「宛」を「様」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「宛」の消し方は縦の2重線を入れます。そして「宛」の左か下に「様」を書き加えます。手順は先ほどの「御中」と同じです。

よこ書き:「宛」を横二重線で消し「様」を右に加える

横書きの返信用封筒・ハガキの宛名「宛」を「様」へ書き換えましょう。まずは画像で示した通り「宛」の消し方は横の2重線を入れます。そして「宛」の右に「様」を書き加えます。手順は先ほどの「御中」と同じです。

「行・係・宛」の消し方まとめ

先ほどまでの解説で「行・係・宛」の書き換えは完璧にできます。念のため、「行・係・宛」の消し方についてもまとめておきます。たて書きの返信用封筒・ハガキは縦二重線で消し、よこ書きの場合には横二重線で消します。「封筒の書式に逆らわずに消す」と覚えておきましょう。

たて書き封筒の消し方は「縦二重線」

 

先ほど解説した通り、縦書きの返信用封筒・ハガキの「行・係・宛」は縦二重線で消します。「御中・様」は「行・係・宛」を消したあと、左横に書き、縦書きにします。簡単な覚え方としては「封筒の書式に逆らわずに消して、書き換える」です。

よこ書き封筒の消し方は「横二重線」

先ほど解説した通り、横書きの返信用封筒・ハガキの「行・係・宛」は横二重線で消します。「御中・様」は「行・係・宛」を消したあと、右横に書き、横書きにします。こちらも「封筒の書式に逆らわずに消して、書き換える」と覚えておきましょう。

そもそも「御中」ってどんな意味?

私自身、意味もわからずに使っている「御中」ですが、そもそも、どんな意味なのでしょうか?–つづく–

『御中の書き方と「係・宛・行」の消し方、書き換え方法』へのコメント

  1. 名前:亜蘭鷲見子 投稿日:2016/12/29(木) 23:41:16 ID:5715c1e87 返信

    ・「また、そんな些細なことでビジネスチャンスを失うようなら、最初から取引する価値のない会社です。」

    ・「手紙マナーはあくまでマナー、単なる心遣いです。絶対にしなければならない!というものではありません。」

    マナーとは、心遣いです。
    心遣いが「単なる」形だけのものであって良いはずが無い事は、
    皆さんご承知の事と思います。

    そのマナーは形だけだ という風に受け取られないようにする為には、
    マナーとは「尊敬(respect)」を伝えるための手段である という真意を押さえる
    ことで、結果として、間違った振舞いを自然と慎むようにすれば良い訳です。

    さて、自分の忙しさに感けて軽くあしらわれた「尊敬」に、絆される人は
    果たして存在するでしょうか。
    その後に認められた文章に、果してほんとうの情熱を感じる事は出来るでしょうか。

    マナーとは本の表紙であり、あなたの顔であり、心根の表れです。
    決して、些細な事ではありません。
    汚れたポリ袋や段ボールに入った心を信じるのは、「尊敬」で結び合った後の
    気心の知れた仲間だけなのです。

    ものごとには、順序がございます。
    皆様が心の無い、小手先の技術に惑わされませんよう、切に祈っております。

    • 名前:のまどサラリーマン 投稿日:2016/12/30(金) 03:02:56 ID:3e688a457 返信

      ご指摘をいただき、誠にありがとうございます。

      興味深いご意見でした。

      ただ、ビジネスシーンにおいてマナーは形だけのものです、これは間違いないでしょう。
      お言葉をお借りするのでしたら、本当の「尊敬(リスペクト)」はマナーという形式だけのものには表れません。

      ▼マナーが合っていたら、リスペクトの意を表していると言えるでしょうか?答えは「ノー」です。

      ▼マナーが間違っていたら、リスペクトの意を表していないのか?答えは「ノー」です。

      ▼マナーが間違っていても、リスペクトの意を表している人はたくさんいます。
      (たとえば私の知る一流の商社マンに当てはまります)

      ▼マナーが合っていても、簡単に裏切る人もいます。
      (私の知る一部の使えない商社マンに当てはまります)

      「マナーさえ合っていれば、万事OK」みたいな旧石器時代の考え方はそろそろ止めにしませんか?

      マナーは付属品、人の本質はマナーではわかりません。

      なぜマナーができていなくても、信頼される人がいるのでしょうか?
      なぜマナーができていても、信頼できない人がいるのでしょうか?

      その答えは、マナーが単なる形であって誰にでもできてしまうから、ということでしょう。
      誰にでもできるようなことに、答えを求めることは本質を見失います。

      人の尊敬というのは本来、マナーで語れるほど軽いものではありませんよ。

      もう少し社会勉強しましょうね。

      管理人