【社内】日程変更お知らせメールの書き方と例文（会議・訪問・打合せ）

 

社内の日程変更お知らせビジネスメール「書き方」

まずは社内（上司・目上・他部署など）の会議や説明会など、日程変更お知らせメールの書き方について簡単に。

1. 1. メール件名はもともとあるお知らせメールに履歴つき返信あるいは転送でOK。【日程変更】を件名の前につけておくと親切。
      そうすると「返信Re:【日程変更】●●イベント開催のお知らせ」などがメール件名になる。あるいは新規メールを作成し「●●会議 日程変更のお知らせ」としても丁寧。
      ↓
   2. つづいて挨拶文は「たびたび失礼いたします」「大変申し訳ございません」といった具合にまずお詫びする
      ↓
   3. メール本文は「先般ご案内しておりました●●会議の件、▲▲により日程変更をしたく、連絡いたしました」として書き始める。
      ↓
   4. 新たな日程を知らせる。再度のお詫びを入れるとなお丁寧になるが、社内メールではそんなに気を遣わなくても良い。
      ↓
   5. 出欠の確認が必要であれば「たびたび恐れ入りますが、皆さまのご都合につき再度伺いたく存じます」などとする
      ↓
   6. メール結び・締めくくりは再度のお詫び「ご容赦」「ご了承のほど〜」などを使って締める。

社内の日程変更お知らせメール例文①基本テンプレート

【社内/上司/目上/各位・テンプレート】
・社内の相手に日程の変更をお願いするビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

丁寧なテンプレート例文

メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

▼【補足】敬語の解説

• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• 伺う　は「行く・訪問する」「聞く・尋ねる」の謙譲語
• 恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
• 存じる　は「思う」の謙譲語
• いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
• お取り計らい　は「ものごとを上手く進めること」の意味
• お手数　は「手間」の意味
• ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
• ご容赦　は「許すこと」の意味。「ご容赦ください」だと「許してください」の意味となる

社内の日程変更お知らせメール例文②説明会

【社内/上司/目上/各位・説明会】
・社内の相手に説明会日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

先般ご案内しておりました新商品説明会の件、会議室の都合により日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

どうかご容赦くださいますよう、お願いいたします。

営業部　ノマド

社内の日程変更お知らせメール例文③研修

【社内/上司/目上/各位・研修】
・社内の相手に研修日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】コンプライアンス研修のご案内
メール件名②: 新規: コンプライアンス研修 日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

さて、先般ご案内しておりました社内コンプライアンス研修の件、講師の都合により日程変更をしたく連絡いたしました。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

ご了承のほど何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

社内の日程変更お知らせメール例文④会議

【社内/上司/目上/各位・会議】
・社内の相手に会議日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●会議開催のご案内
メール件名②: 新規: ●●会議日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

さて、先般ご案内しておりました●●会議の件、▲▲部長が出張でご不在のため、日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

どうかご容赦くださいますよう、お願いいたします。

営業部　ノマド

社内の日程変更お知らせメール例文⑤打合せ

【社内/上司/目上/各位・テンプレート】
・社内の相手に打合せ日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】打合せのお願い
メール件名②: 新規: 打合せ日程変更のお知らせ
メール件名③: 新規: 打合せ日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

先般お願いしておりました営業報告および打合せの件、急遽▲▲部長に出張の予定が入り、日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

ご了承のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド

社内の日程変更お知らせメール例文⑥訪問アポイント

【社内/上司/目上/各位・訪問アポイント】
・社内の相手に訪問アポイント日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】貴部署訪問のお願い
メール件名②: 新規: 訪問日程変更のお知らせ
メール件名③: 新規: 訪問日程変更のお知らせ

営業部　各位　（社内）

大変申し訳ございません。

先般ご案内しておりました貴部署訪問の件、▲▲部長のご都合により日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

どうかご容赦くださいますよう、お願いいたします。

営業部　ノマド

社内あて「日程変更お知らせビジネスメール」書き方

メール件名の例文・書き方

【メール件名・例文①返信or転送する】
1-1. 返信Re:【日程変更】●●会議開催のお知らせ
1-2. 返信Re: 【日程変更】●●打合せのお願い
1-3. 返信Re: 【日程変更】貴部署訪問のお願い
1-4. 返信Re: 【日程変更】工場見学のお願い

【メール件名・例文②新規メール】
メール件名：●●日程変更のお知らせ

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方

• メール件名は会議や打合せ、訪問の日程調整メールに履歴つき返信あるいは転送でOK。【日程変更】を件名の前につけておくと親切。そうすると「返信Re:【日程変更】会議開催のお知らせ」などがメール件名になる。
• あるいは新規メールを作成し「●●日程変更のお知らせ」としてもよい。
• すでに変更日がきまっているのであれば「お知らせ」または「お詫び」をつかい、再度日程を調整してほしいのであれば「●●日程変更のお願い」を使うとよい
  
• 社外のメールでは（　）内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん
1-3. 各位
1-4. 皆さま
1-5. 営業部の皆さま
1-6. 営業部　各位

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
3-1.
ビジネス会社
営業部　ご担当者 様
3-2.
ビジネス会社
営業部　ご担当 様
3-3.
ビジネス会社
営業部　御中

• 社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
  
• 社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛名に。
  
• わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「営業部　御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
  
• また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。
  

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①社内上司・目上】
1-1. お疲れ様です。
1-2. こんにちは。

【例文②お詫びメール挨拶】
2-1. たびたび失礼いたします
2-2. 大変申し訳ございません

【例文③社内/社外共通・久しぶりの相手】
大変ご無沙汰しております。

【例文④ビジネスメール・基本Ver】
お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。先般は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【例文⑤ビジネスメール・初めてVer】
お世話になります。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文⑥ビジネスメール・初めてVer】
突然の連絡にて大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方

• 社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う
• ただしお詫びメールには最初から謝罪を示す文章をいれると丁寧。すると例文②がベスト
• 初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。
• どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。