「お時間をいただきありがとうございました」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
お時間をいただきありがとうございました の意味・敬語
「お時間をいただきありがとうございました」は「お時間をもらいありがとう」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
お時間をいただき~の意味は「お時間をもらい~」
「お時間をいただき~」の意味は「お時間をもらい~」
「●●をいただく(頂く)」は「●●をもらう」の謙譲語。
すると意味は「お時間をもらい~」と解釈できます。
ここで「お時間」の「お」の部分は相手の「時間」という意味であるため尊敬語の「お(ご)」です。「たいそうなお品をいただく」とおなじ敬語の使い方になります。
謙譲語「いただく」は他にも「お(ご)~いただく」としての使い方があり、たとえば「ご利用いいただく=利用してもらう」「ご指導いただく=指導してもらう」などのように、ビジネスシーンでよく使われます。
覚えておくと本当に役立ちます。
注意点として謙譲語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
とくに「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語となるケースが多く、ここでの敬語の使い方とは違います➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください
「お時間をいただきありがとうございました」の意味は「お時間をもらい、ありがとう」
- お時間 = 時間
- ●●をいただく = 「●●をもらう」の謙譲語
- ありがとうございました = お礼
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お時間をいただきありがとうございました」の意味は…
「お時間をもらい、ありがとう」
のように解釈できます。
敬語の解説「お時間をいただきありがとうございました」
繰り返しにはなりますが「お時間をいただきありがとうございました」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。
▼敬語の解釈
- もとになる単語「時間」に尊敬語「お(ご)」で「お時間」
- 「〜をもらう」の謙譲語「〜をいただく」で「お時間をいただく」
- さらにお礼「ありがとうございました」をくっつけた敬語
敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
補足③よく使う謙譲語「お・ご」の例
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。
また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「確認」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで(お・ご)と( )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
お時間をいただきありがとうございました の使い方
つづいて「お時間をいただきありがとうございました」の使い方について。
ビジネスシーンではおもに、アポイント・面談・打合せ後のお礼メールに使います。書き出しのお礼に使うとよいでしょう。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。
使い方「アポイント・面談・打合せ後のお礼メール」
「お時間をいただきありがとうございました」はとくにアポイント・面談・打合せ後のお礼メールの書き出しに使います。
といってもほとんど決まりきった使い方しかしません。
たとえば、
- 例文「先日は打合せに際して貴重なお時間をいただきありがとうございました」
「本日は~」「先般は~」「昨日は~」「過日は~」としてもOK
のようにしてビジネスメールに使うとよいでしょう。
念のためビジネスメールの例文も紹介しておきます。たとえば打合せ後のお礼メールで、
-ビジネスメール例文-
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
本日はお忙しいところ貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。最新市況・稼働状況などにつき、大変勉強になりました。厚くお礼申し上げます。
今後も微力ながら貴社のお役に立てるよう、尽力して参ります。末永いご愛顧のほど宜しくお願い申しあげます。
こんな感じでビジネスメールをつくると丁寧です。
➡︎【完全版】打ち合わせの『お礼メール』ビジネスメール文例10選
「お時間をいただき●●」の他にもある使い方
あとは応用として「お時間をいただき●●」の「●●」にいろいろなフレーズを持ってきて敬語を作ることもできます。
恐縮=申し訳なく思うこと
例文「お時間をいただき恐縮です」
例文「お時間をいただき恐縮でございます」
例文「ご多忙にも関わらずお時間をいただけるとのこと、誠に恐縮です」
例文「貴重なお時間をいただけるとのこと、大変恐縮です」
恐れ入る=申し訳なく思う
例文「お時間をいただき恐れ入ります」
例文「ご多忙にも関わらずお時間をいただけるとのこと、誠に恐れ入ります」
例文「貴重なお時間をいただけるとのこと、大変恐れ入ります」
申し訳ありません
例文「お時間をいただき申し訳ありません」
例文「ご多忙にも関わらずお時間をいただけるとのこと、誠に恐れ入ります」
例文「貴重なお時間をいただけるとのこと、ご多忙のところ誠に申し訳ありません」
ありがとうございます(現在形)
例文「貴重なお時間をいただきありがとうございます」
例文「貴重なお時間をいただけるとのこと、ご多忙のところ誠にありがとうございます」
使い方はほぼ同じ
これらの使い方は先ほどの例文と重複するところもあるのですが、たとえばアポイント・面談・打合せの日程調整したあとのお礼に「返信の返信」として使うことがあります。
たとえば上司との打合せ日程調整メールに返信するとき。
-ビジネスメール例文-
打合せのお時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。
さて、ご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
記
①日時:11月3日10:00-11:00
②場所:東京本社2001会議室
③アジェンダ(所要1時間ほど)
・●●プロジェクト進捗のご報告
・今後の方向性に関する打合せ
③その他
・打合せ用資料を別途添付いたします
以上
ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
みたいな感じでメールすると丁寧です。
お礼だけじゃない!ビジネスメールに使える「お時間を頂く」の敬語フレーズ
ここまでの解説で「お時間をいただきありがとうございます」の意味と使い方・敬語が分かりました。
ここからは、
もっと他にもある「お時間を頂く」の敬語フレーズを紹介します。「お時間を頂く」は本当にいろいろと使い道がありマスターしておくと必ず役に立ちます。
どの例文もビジネスメールに使うのにふさわしいカチッとした敬語にしています。目上・上司はもちろんのこと、社外取引先にも使えますのでご参考にどうぞ。
お時間を頂ければと存じます
他にもあるビジネスメールにつかえる丁寧な「お時間を頂く」の使い方
- 例文「お時間を頂ければと存じます」
意味は『時間をもらえたらと思います』
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければと存じます」の例文
- 例文『ご了承(を)いただければと存じます』
- 例文『ご連絡(を)いただければと存じます』
- 例文『ご確認(を)いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意)(を)としたのは、日本語としては「回答をもらう=ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。ただビジネス敬語としては謙譲語「お・ご〜いただく」つまり「お時間いただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。
お時間を頂ければ幸いです
他にもあるビジネスメールにつかえる丁寧な「お時間を頂く」の使い方
- 例文「お時間を頂戴できれば幸いです」
意味は『時間をもらえたら嬉しいです』
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご了承いただければ幸いです』
- 例文『ご容赦いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
お時間をいただけますでしょうか?いただけますか?
他にもあるビジネスメールにつかえる丁寧な「お時間を頂く」の使い方
- 例文「お時間をいただけますでしょうか」
- 例文「お時間をいただけますか」
というように疑問形にして使うこともできます。
とくに電話でアポイントをとるときなどによく使い、ビジネスメールではこれまで紹介した例文を使うケースが多いです。
その他:お時間を頂戴する
他にもあるビジネスメールにつかえる丁寧な「お時間を頂く」の使い方
あとは謙譲語「いただく」ではなく「頂戴する」をつかった言い換えもできます。「頂戴する」は「もらう」の謙ったフレーズ。
- 例文①「お時間を頂戴したく存じます」
意味は「時間をもらいたいと思う」 - 例文②「お時間を頂戴できればと存じます」
意味は「時間をもらえたらと思う」 - 例文③「お時間を頂戴できれば幸いです」
意味は「時間をもらえたら嬉しい」 - 例文④「お時間を頂戴できますでしょうか」
意味は「時間をもらえるだろうか?」 - 例文⑤「お時間を頂戴できますか」
意味は「時間をもらえるか?」 - 例文⑥「お時間を頂戴しありがとうございました」
意味は「時間をもらえるか?」
『例文④お時間を頂戴できますでしょうか』『例文⑤お時間を頂戴できますか?』はとくに電話でアポイントをとる際によく使う表現です。
「頂戴できますでしょうか?」のほうがより丁寧なのですが、あまりに大げさな気がするため「頂戴できますか?」でも差し支えありません。
たとえば、取引先にアポイントメールするとき。
さて首記の件、最新ケミカル市況ご報告のため貴社訪問いたしたく存じます。よろしければ、以下候補のいずれかでお時間を頂戴できますでしょうか。
①目的:ケミカル市況のご報告
②候補日程:
・10月23日(月)AM
・10月24日(火)PM
・10月25日(水)PM
突然のお願いにて大変恐れ入ります。
何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
のようにして使えますね。
➡︎【ビジネス】アポイントメールし、返信でお礼し、日時確定する例文
【例文】お時間を頂きありがとうございました のビジネスメール全文
さいごに「お時間を頂きありがとうございました」を使ったビジネスメールや文書の例文を紹介します。
目上・上司はもちろんのこと、社外取引先にも使えます。ご参考にどうぞ。
社内・打合せ依頼メール「返信でお礼し日時決定する」
【社内上司・目上・返信メール】
社内の相手(上司・目上など)に対して、打合せ依頼ビジネスメールに「返信でお礼し日時決定する」ときのビジネスメール例文。
メール件名: 返信Re:Re:打合せのお願い
●● 課長(社内上司/目上)
ご連絡ありがとうございます。
また、突然のお願いにも関わらずお時間を頂けるとのこと、併せて感謝申し上げます。
さて、●● 課長のご都合につき承知いたしました。
それでは以下の通りに打合せを実施いたしたく、仔細につきご案内申し上げます。
記
①日時:11月3日10:00-11:00
②場所:東京本社2001会議室
③アジェンダ(所要1時間ほど)
・商品Aのご紹介
③その他
・事前資料を別途添付いたします
以上
ご査収いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
営業部 ノマド
※「記」「以上」はあってもなくてもよいが、公式には入れるのが正しい
➡︎【社内】打合せ依頼メールに「お礼返信し日時決定する」書き方・例文
立場が上の相手が来た「打ち合わせお礼メール」to社外取引先
【to社外ビジネス取引先】
立場が上の相手が打ち合わせに来てくれたときの、お礼ビジネスメール例文。ひと言「本来であればこちらから伺うべきところご足労おかけし~」とお詫びをする。
メール件名:打ち合わせのお礼(転職・ノマド)
ビジネス 株式会社
研究部 〇〇 様(社外ビジネス取引先)
いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。
本日は打ち合わせに際してお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、本来であればこちらから伺うべきところご足労おかけし、大変失礼いたしました。改めてお詫び申し上げます。
さて、面談の際にご依頼をいただいておりました事項につき以下、進捗を報告いたします。
①カタログ送付:添付ファイルにてお送りいたします
②御見積:添付ファイルにてお送りいたします
ご検討を進めていただけるようでしたら改めて、仕様など細かい部分につきお打ち合わせをさせていただきたく存じます。微力ながら、貴社のお役に立てるよう尽力して参りますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
【補足】
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく は「もらう」の謙譲語
・ご足労 は「わざわざ足を運ぶこと」の意味
宿題事項あり「打合せお礼メール」for社内上司
【to社内上司・目上】
打ち合わせのとき、社内上司から宿題事項があったときのお礼メール(というよりも報告メール)。お礼だけでなく、相手からもらった宿題事項に対する進捗を報告する。
メール件名①新規:打合わせアクション事項の進捗報告
メール件名②返信Re:打ち合わせ日程のご相談
○○ 課長(社内上司)
お疲れ様です。
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さて、打ち合わせの際にアクション事項となっておりました件につき以下、進捗を報告いたします。
①値上進捗状況:顧客ごとにアップデートし、リストを作成いたしました。添付ファイルをご参照ください。
②来期の予算案:作成し、11月20日までに提出いたします
③来期の人員計画:作成し、11月20日までに提出いたします
アクション事項の漏れなどがございましたら、お申し付けください。
ご査収のほど宜しくお願いいたします。
営業部 ノマド
【補足】
・おります は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
参考記事
➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選(文書・メール・年賀状・時候ほか)
➡︎ ビジネスメールでの「拝啓・敬具」の書き方と位置
➡︎「ご厚誼」「ご交誼」「ご高配」「ご厚情」の意味と違い、使い分け
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
➡︎【完全版】打ち合わせの『お礼メール』ビジネスメール文例10選
➡︎【ビジネス】訪問した後の「お礼メール」書き方・例文10選