「ご挨拶いただきありがとうございました」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご挨拶いただきありがとうございました」は「挨拶してもらいありがとう」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご挨拶いただき~の意味は「挨拶してもらい~」
「ご挨拶いただき~」の意味は「挨拶してもらい~」
「(ご・お)●●いただく(頂く)」は「●●してもらう」の謙譲語。
すると意味は「挨拶してもらい~」と解釈できます。
「ご連絡いただく=連絡してもらう」「ご利用いただく=利用してもらう」などのようにして使われる語とおなじ意味。上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。
上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。
ここで「ご挨拶」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
注意点として尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください
あわせると意味は「挨拶してもらい、ありがとう」
- 挨拶 = 挨拶すること
- お(ご)●●いただく = 「●●してもらう」の謙譲語
- ありがとうございました = お礼
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご挨拶いただきありがとうございました」の意味は…
「挨拶してもらい、ありがとうございました」
のように解釈できます。
敬語の種類
つづいて「ご挨拶いただきありがとうございました」の敬語の種類について。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご挨拶いただきありがとうございました」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご挨拶いただきありがとうございました」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。
▼敬語の解釈 ①
- もとになる単語「挨拶」
- 「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご挨拶いただく」
- 「ありがとうございました」をくっつけた敬語
あるいはもっと細かくすると以下のような敬語の解釈もできます。
▼敬語の解釈 ②
- もとになる単語「挨拶」に謙譲語「お・ご」で「ご挨拶」
- さらに「〜してもらう」の謙譲語「〜いただく」で「ご挨拶いただく」
- 「ありがとうございました」をくっつけた敬語
本来あるべきなのは解釈②なのですが…
ややこしくなるため「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とし解釈①で考えたほうがシンプルでわかりやすくなります。
とにかく敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
ややこしければ「お・ご〜いただく」セットで謙譲語と覚える
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。
また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「挨拶」「挨拶」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで(お・ご)と( )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご挨拶いただきありがとうございました」の使い方について。ビジネスメール例文とともにご紹介。
文字どおり挨拶してもらったときのお礼に使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。
使い方「お礼ビジネスメール書き出しの挨拶」
「ご挨拶いただきありがとうございました」はとくに上司や目上・取引先に何かしら挨拶してもらったとき。ビジネスメール書き出しの挨拶に使います。
具体的にはたとえば、
社外取引先に挨拶してもらったときのお礼メール。
-ビジネスメール例文-
メール件名:ご訪問のお礼
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 部長(社外取引先)
お世話になっております。
先日はご挨拶いただき誠にありがとうございました。
直近の原材料市況などにつき大変勉強になりました。有益な情報をいただき感謝いたしております。
今後も何かとお力添えいただくことと存じますが、その際には何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ではございますが、メールをもちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。
メール署名
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「挨拶してくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
ご挨拶いただきまして~としても丁寧
より丁寧なビジネスメールにするコツ
「ご挨拶いただきましてありがとうございました」とすると上司・目上にたいしてより丁寧な敬語になります。
敬語の種類としては以下のとおり。
- もとになる語「挨拶してもらいありがとう」
- 「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」で「ご挨拶いただく」
- 丁寧語「ます」の活用形「まして」で「ご挨拶いただきまして」
- +お礼の「ありがとうございました」
「ご挨拶くださいましてありがとう~」としても丁寧
ところで「ご挨拶いただきありがとうございました」と似たようなフレーズには…
「ご挨拶くださいまして誠にありがとうございました」もあります。
あるいは
「ご挨拶くださり、ありがとうございました」としてもOK。あるいは単に「ご挨拶ありがとうございました」としてもまぁ問題はありません。
結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。
現在形では「ご挨拶いただけるとのこと~」を使う
ここでひとつ注意点を。
「ご挨拶いただきありがとうございました」という敬語フレーズは「挨拶してもらいありがとうございました」という意味であり、過去形になります。
ビジネスシーンで、まだ事が終わっていないときに「挨拶してもらえるの!?ありがとう」と伝えたいときには…
- 例文「ご挨拶いただけるとのこと、誠にありがとうございます」
- 例文「ご挨拶いただけるとのこと、感謝申し上げます」
こんな感じの敬語フレーズを使います。
「ご挨拶いただき vs ご挨拶くださいましてありがとう」の違い
ここで少し横道にそれます。
「ご挨拶いただきありがとうございました」と似たような表現には
「ご挨拶くださいましてありがとうございました」
これって何が違うのでしょうか?
結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。
敬語・意味の違い
まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認を。
- 「ご挨拶いただきありがとうございました」
意味は「挨拶してもらいありがとう」
敬語は「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」を使用。
- 「ご挨拶くださいましてありがとうございました」
意味は「挨拶してくれてありがとう」
敬語は「●●してくれる」の尊敬語「お(ご)●●くださる」を使用。
「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形
色づけしたところが主に違います。
どちらも同じように使える
ということで、
「ご挨拶いただく=挨拶していただく」なのか「ご挨拶くださる=挨拶してくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。
また、
「ご挨拶いただきありがとうございました」「ご挨拶くださいましてありがとうございました」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。
お礼を述べるときは「ご挨拶いただきありがとう」が一般的
わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お(ご)●●いただきありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。
おっさん営業マンの経験値であり、本来でしたらどちらも同じように使えます。
「いただく」vs「くださる」の使い分け
せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご挨拶くださいますようお願い致します」
「ご挨拶いただきますようお願い致します」
「ご挨拶くださいますようお願い致します」
「ご挨拶いただきますようお願い致します」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「ご挨拶してくださりありがとうございました」
「ご挨拶いただきありがとうございました」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
他にも使えるお礼の敬語フレーズ
あとは「ご挨拶いただきありがとうございました」だけでなく、他にも使えるお礼の敬語フレーズを例文で紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ご挨拶いただき+恐縮・恐れ入る
「ご挨拶いただきありがとうございました」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
「申し訳なく思う、恐れて身がすくむ」という意味の「恐縮・恐れ入る」をくみあわせてもOK
- 例文「ご挨拶いただき恐縮でございます」
- 例文「ご挨拶いただき恐れ入ります」
相手から何らかのほどこしを受けたときに「ありがたく思う気持ち」「感動する気持ち」だけでなく「恐れ多い気持ち・申し訳なく思う気持ち」もあらわすフレーズです。
たとえば「たいそうなお品をいただき恐縮です」のようにして使いますね。
ご足労いただきありがとうございました
「ご挨拶いただきありがとうございました」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
「ご足労」つまり「わざわざ訪問すること」「わざわざ足を運ぶこと」を使った敬語フレーズをもちいても丁寧です。
- 例文「先般はご足労いただきありがとうございました」
※本日は〜、昨日は〜、過日は〜なども使える
※上司や目上・取引先に足を運んでもらった時にだけ使います
お時間をいただきありがとうございました
「ご挨拶いただきありがとうございました」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
「面談や打合せなどで相手の時間をもらった、ありがとう」という意味で以下のような例文もよく使います。
- 例文「先般は貴重なお時間をいただきありがとうございました」
- 例文「本日は打合せに際して貴重なお時間をいただきありがとうございました」
お時間を頂戴しありがとうございました
「ご挨拶いただきありがとうございました」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
「お時間をいただき〜」ではなく「お時間を頂戴し〜」としても丁寧です。
例文は先ほどと重複するため省きます。
「感謝」「深謝」「お礼」を使った敬語フレーズ
「ご挨拶いただきありがとうございました」だけじゃないお礼の敬語フレーズ
あとは「ありがとう」ではなく「感謝」「深謝=深く感謝すること」「お礼申し上げます」などもお礼のフレーズとしてはよく使われます。
ひとつのビジネスメールで「ありがとう」ばかり使っていると気持ち悪い文章になるため、以下のような例文も織り交ぜて使うと読みやすいメールになります。
例文「ご挨拶いただき深謝いたします」
例文「ご挨拶いただき感謝申し上げます」
例文「ご挨拶いただきお礼申し上げます」
例文「ご足労いただき深謝いたしております」
例文「ご足労いただき感謝申し上げます」
例文「ご足労いただきお礼申し上げます」
例文「お時間をいただき深謝いたしております」
例文「お時間をいただき感謝申し上げます」
例文「お時間をいただきお礼申し上げます」