【社内上司】日程調整メールをし、返信で確定し、お礼する文例10選

1. 【あなた】日程調整メールを送る ⇒ 今回はココ！
   　↓
2. 【社内上司】都合の返信
   ・社内上司からの「日程調整メールに返信する」文例６選
   　↓
3. 【あなた】お礼＆日程の確定メール返信⇒ 今回はココ！
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4. 【社内上司】お礼メール返信
   ・社内上司からの「日程調整メールに返信する」文例６選

文例「社内上司あての日程調整メール」

1. 【あなた】日程調整メールを送る ⇒ 今ココ！
2. 【社内上司】都合の返信
3. 【あなた】日程の確定メール返信 ⇒ 次項で解説
4. 【社内上司】お礼メール返信

日程調整メールの書き方

まず社内日程調整メールの基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は「○○日程のご相談」
   ↓
2. 社内挨拶「お疲れ様です」
   ↓
3. メール本文は「さて首記の件、」「さて、」として書き始める。
   ↓
4. さらにメールした目的を簡単に説明し、候補日を3つ以上あげる。会議や打ち合わせをするのであれば箇条書きでアジェンダ・候補日程の両方を書くとなお丁寧。
   ↓
5. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「連絡してほしい／返信してほしい」という文章で締める。

それでは、社内の相手に何かしらの日程調整をお願いするメールについて、シーンごとに文例を紹介します。

to社内上司「打ち合わせの日程調整をする」メール例文

社内上司に打ち合わせの日程調整をお願いするメール。メール件名は「○○日程のご相談」。

メール件名: 打ち合わせ日程のご相談

○○課長（社内上司）

お疲れ様です。
さて首記の件、来期予算の件につき打ち合わせいたしたく存じます。よろしければ、以下候補のいずれかで1時間ほど頂戴したく存じますが、ご都合のほどいかがでしょうか。

候補日程
・候補①11月3日 AM
・候補②11月6日 AM
・候補③11月7日 PM

アジェンダ
・来期予算に関する打ち合わせ（1時間）

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

to社内上司「会議の日程調整をする」メール例文

社内上司に会議の日程調整をお願いするメール。メール件名は「○○日程のご相談」。

メール件名: 次回販売会議・日程のご相談

○○部長（社内上司）

お疲れ様です。
さて首記の件、次回販売会議の日程調整をいたしたく、○○部長のご都合につき伺いたく存じます。11月1～2週目の午前中を候補にて考えておりますが、ご都合のほどいかがでしょうか。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご連絡いただければ幸いです。宜しくお願い致します。

ノマド

to社内各位「忘年会の日程調整をする」メール例文

社内で忘年会/歓送迎会の日程調整をお願いするメール。宛名には「各位」「皆さま」などを使うとよい。

メール件名: 忘年会・日程のご相談

営業部　各位

お疲れ様です。
さて首記の件、忘年会の日程調整をいたしたく以下、候補につき連絡いたします。

①12月25日
②12月26日
③12月27日
④12月28日

つきまして上記候補日程つき、皆様のご都合を伺いたく存じます。なおレストラン予約の関係上、11月3日までにご返信いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、ご返信のほど何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

to社内各位「研修などの日程調整をする」メール例文

社内で研修などの日程調整をお願いするメール。宛名には「各位」「皆さま」などを使うとよい。

メール件名: CRM導入研修・日程調整のお願い

営業部　各位

お疲れ様です。
さて首記の件、CRMの新規導入に際し使い方の研修を実施いたしたく以下、候補日程を連絡いたします。

候補日程
①10月25日10:00~12:00
②10月26日10:00~12:00
③10月27日10:00~12:00

アジェンダ
・CRM導入研修（所要2時間）

上記候補日程つき、皆様のご都合を伺いたく存じます。なお会議室予約の関係上、10月20日までにご返信くださいますようお願いします。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

文例「日程調整が完了し、メール返信でお礼＆日程確定する」

1. 【あなた】日程調整メールを送る ⇒ すでに解説済み
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2. 【社内上司】都合の返信
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3. 【あなた】日程の確定メール返信 ⇒ 今ココ！
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4. 【社内上司】お礼メール返信

【社内・文例】
日程調整がおわり、お礼および日程の確定を返信メールで伝える例文

日程調整メール・返信の書き方

まず返信メールの基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は変えずに「履歴付き返信」
   ↓
2. 社内挨拶「お疲れ様です」あるいは「ご連絡ありがとうございます」などのお礼をする。「日程の件につき承知しました」などでも可
   ↓
3. メール本文は「さて、」「それでは」として書き始める。
   ↓
4. さらに確定した日程を連絡する。打ち合わせや会議をする際には、アジェンダや場所などの案内も入れるとなお丁寧。
   ↓
5. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「当日はよろしく」的な文章で締める。

to社内上司「打ち合わせ日程調整が完了し、メール返信する」

日程調整メールにたいする返信をもらったあと。さらに返信メールでお礼＆日程確定するメール例文。

メール件名: 返信Re:Re: 打ち合わせ日程のご相談

○○課長

ご返信ありがとうございます。

さて、○○課長のご都合につき承知いたしました。それでは以下のとおりに打ち合わせを設定いたしたく存じます。

日時：11月3日 10:00-11:00
場所：本社18階1803会議室
アジェンダ：来期予算に関する打ち合わせ

お忙しいところ恐れ入りますが、当日は何卒宜しくお願い致します。

ノマド

メール件名:返信Re:Re: CRM導入研修・日程調整のお願い

営業部　各位

お疲れ様です。日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。

皆様のスケジュールを考慮し日時を確定いたしました。以下、仔細につきご案内いたしますのでご査収ください。

日時：10月25日10:00~12:00
場所：15階1503会議室
講師：のまど一郎氏（アクセンチュア・ITコンサルタント）
内容：CRM導入研修
・別途マニュアルを添付いたしますので、あらかじめご一読ください。

なお、もっともご出席される方の多い日時にて調整いたしました。ご出席にならない方も別途、CRM導入マニュアルにて研修内容をご確認いただけます。添付資料をご参照くださいますようお願いします。

何卒よろしくお願いいたします。

ノマド

【社内上司あて】日程調整メールの書き方

1. 【あなた】日程調整メールを送る ⇒ ココで書き方の解説！
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2. 【社内上司】都合の返信
   　↓
3. 【あなた】日程の確定メール返信 ⇒ 簡単であるため省略
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4. 【社内上司】お礼メール返信

書き方の基本

社内上司あての日程調整メールの書き方について。ざっくりと基礎を復習しておきましょう。

全体の流れとしてはザックリ、以下のようになっていると素晴らしい日程調整メールとなります。

1. メール件名は「○○日程のご相談」
   ↓
2. 社内挨拶「お疲れ様です」
   ↓
3. メール本文は「さて首記の件、」「さて、」として書き始める。
   ↓
4. さらにメールした目的を簡単に説明し、候補日を3つ以上あげる。会議や打ち合わせをするのであれば箇条書きでアジェンダ・候補日程の両方を書くとなお丁寧。
   ↓
5. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「連絡してほしい／返信してほしい」という文章で締める。

メール件名の例文・書き方

【例文① 最初から書く】
メール件名: 打ち合わせ日程のご相談

【例文② 履歴つき返信Re: 】
メール件名: 返信Re:Re: 打ち合わせ日程のご相談

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方
・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの日程調整の相談をするわけなので「例文①〜〜のご相談」とすること。
・返信メールであなたの都合を伝えたり、日程調整をしてくれたことにお礼をするのであれば「履歴月返信」を使う。

メール宛名の例文・書き方

【例文① to 社内・上司など】
○○　部長

【例文② to 社外・取引先など】
ケミカル株式会社
資材部　三菱 様

メール挨拶文の例文・書き方

【例文① to 社内・上司】
お疲れ様です。

【例文② to 社外・取引先】
お世話になっております。株式会社転職・ノマドです。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方
・社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
・社外メールには初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。