就活で“メール返信が遅れた”ときの対処法と全注意点

ご返信が遅くなり~

「ご返信が遅くなり申し訳ありません」
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」

こんな使い方をするヒトもいます。

「ご連絡する」であれば謙譲語「お・ご~する」を使っているので正しいのですが…

「ご連絡」だけで使うと尊敬語「お・ご」と、謙譲語「お・ご~する」のどっちにもとれるのですよね。

ここで「連絡」は自分がするのですから尊敬語「お・ご」は間違いで、謙譲語であれば正しいのですが…

「xxのご連絡」「○○のご相談」「就任のご挨拶」としてメール件名に使うこともあるので、まぁ使っても間違いとは言い切れない敬語ですね。

ただし、

これをやり始めるとメールが「お・ご」だらけになって非常に読みにくくなるため、文章のバランスを考えましょう。

謙譲語は自分の行為を下にして(へりくだって)相手を立てる敬語の一種。

尊敬語は相手の行為を敬って使う敬語の一種。※ホントはもっとややこしいです

お伺いします・伺います 正しい敬語はどっち?

  • 例文「お伺いします」
  • 例文「伺います」

どちらも正しいような気がしますが…

答えは「伺います」が正しく、「お伺いします」は間違い敬語。

どちらも「行く・尋ねる・訪ねる」の謙譲語「伺う」をつかった表現ですが、「お伺いします」は二重敬語となりNG。謙譲語「お〜ます」+謙譲語「伺う」というように、同じ種類の敬語を2回使ってしまっているためNG。

ただし、

あまりにビジネスシーンで普通に使われているからいちおう、「お伺いします」もOKとされていますが・・・。あまり美しくない表現なので、これから「伺う」を使うあなたは「伺います」としましょう。

【参考記事】「お伺い」「伺う」の意味とメールでの正しい使い方【例文あり】

◎いただく

「いただく」の意味は「(自分が)もらう」であり、「もらう」の謙譲語。

以下の例文のように使います。

  • 例文「部長から年賀状をいただいた」
  • 例文「早々にご連絡いただき、誠にありがとうございます」
    「ご連絡くださいまして~」でもOK
  • 例文「ご検討いただきますよう、お願い申し上げます」
  • 例文「ご了承いただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします」
  • 例文「ご了承いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます」
  • 例文「傘を貸していただけますか?」

「(相手が)くれる」の尊敬語「くださる」をつかって言い換えできる場合もあり。主語があきらかに自分なら「いただく」、主語があきらかに他人であれば「くださる」というように使い分けします。

ビジネスシーンでは結構テキトーで大丈夫です。

×お伺いさせて頂きます!

「お伺いさせて頂きます」というのは間違い敬語。

「伺う」という謙譲語に「お~させていただく」という謙譲語をつかっているから。おなじ「訪問する」という言葉に2回おなじ敬語を使うことは二重敬語となりNGです。

さらには、

「させていただきます」というのは敬語としては正しいものの、あなたの意思が感じられなくなるため多用は厳禁。「させてもらう」が原型で、これを謙譲語にすると「させていただく」となるのですが…

つまり、

「お伺いさせていただく」の意味は、「訪問させてもらう」となります。

が、

「訪問する」のはあなたの意思ですよね?

「訪問させてもらう」だと、あたかも相手から許しを得えなければ訪問できない!といった感じがします。

けどそんなことはなくって、
あくまでもあなたの意思で訪問するのですから…

「訪問いたします」「伺います」「伺いたく存じます」といった敬語をつかうべき。

「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は?

『就活で“メール返信が遅れた”ときの対処法と全注意点』へのコメント

  1. 名前:斎藤 投稿日:2017/10/26(木) 04:05:22 ID:024805308 返信

    ずいぶんと前に某就活アプリにてインターンシップ参加申し込みを行い、返信を待っているときにスマートフォンが壊れ、1か月経った最近復旧できたのですが、1か月前にメールをいただいておりました。

    そのメールの内容としては、「まだ具体的に日程が決まってないが○月のいつ頃を予定しております。」といった内容でした。

    今からでもメールのお礼とお詫びを入れたいのですが、入れた方がよろしいでしょうか?また、なにか気を付ける点がありましたらご教示ください。

  2. 名前:大仲 投稿日:2019/12/09(月) 14:24:02 ID:8b26e3cd5 返信

    返信が遅くなりまして大変申し訳ございません。
    工場見学の日程連絡調整の連絡ありがとうございます。
    候補日程の中で私が希望する日時は下記の通りです。
    第一希望、12月18日午前中。
    第二希望、12月19日終日。
    第三希望、12月20日終日。