「お知らせくださいますようお願いいたします」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
お知らせくださいますようお願いいたします の意味
「お知らせくださいますようお願いいたします」の意味は「知らせてくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
お知らせくださいますよう〜意味は「知らせてくれるよう」
「お知らせくださいますよう〜」の意味は「知らせてくれるよう〜」
「お知らせ」のもととなる単語は「知らせ」であり尊敬語「お(ご)」をつかって敬語にしています。
尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「知らせてくれるよう〜」という意味になります。
お知らせくださいますようお願いいたします の意味は「知らせてくれるよう、お願いします」
- お知らせ = 知らせすること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お知らせくださいますようお願いいたします」の意味は…
「知らせてくれるよう、お願いします」
のように解釈できます。
「お知らせくださいますようお願いいたします」の敬語
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「お知らせくださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「お知らせくださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「知らせてくれるようお願いする」
- 「知らせ」に尊敬語「お(ご)」で「お知らせ」
- 「~くれる」の尊敬語「~くださる」で「お知らせくださる」
- さらに丁寧語「ます」をくっつけて「お知らせくださいます」
- 助動詞の「~のように」で「お知らせくださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
よろしくお願い致しますの意味は「お願いする」の丁寧な表現
「よろしくお願い致します」の意味は「よろしくお願いします」
もととなる単語は「願う」であり謙譲語「お〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。何かを頼んだりするときに添える語です。
「よろしく」は「宜しく」というように漢字を用いてもOK。また「お願いいたします」は平仮名でも漢字でもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
【メール例文】お知らせくださいますようお願いいたします の使い方
つづいて「お知らせくださいますようお願いいたします」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文:日程変更お知らせ
メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ
営業部 各位 (社内)
大変申し訳ございません。
さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。
日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。
【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00
【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00
ご出欠につきまして、今週中にお知らせくださいますようお願いいたします。
営業部 ノマド
・▲▲の部分には「会場の都合」「会議室の都合」「部長の急用」「急遽出張予定が入り」などの理由がくる。理由は簡単なものでよく、くわしくは説明しなくてよい
ビジネスメール例文:飲み会の出欠を催促するto社内・上司
【to社内・各位・上司など】
社内の催促メールで「飲み会の出欠確認を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ新たに催促メールを作り、すでに案内済みのときには「転送Fw」「履歴付き返信Re」を使い、出欠の確認ができていない相手だけを宛先にする。催促するときには「●●はいかがでしょうか?」という敬語フレーズを使う。
メール件名①新規:懇親会・出欠のご確認
メール件名②転送Fw:【再送】懇親会・出欠のご確認
営業部 各位(社内)
お疲れ様です。
さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、皆さまのご都合はいかがでしょうか。お忙しいところ大変恐れ入りますが、予約等の手配が必要なためあらかじめ人数を把握しておきたく、明日中にお知らせくださいますようお願いいたします。
なお、このメールは懇親会へのご出欠連絡がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
営業部 ノマド
➡︎【出欠の催促】ビジネスメール例文(飲み会・忘年会・結婚式・会議)
「お知らせください」でもOKだけど…もう少し丁寧に!
「お知らせくださいますようお願い致します」の使い方
上記の例文では「お知らせくださいますよう~」という丁寧な敬語フレーズを使いましたが…
なかには「お知らせください」とする人もいます…
「〜してください」は「〜してくれ」の尊敬語「くださる」の命令形であるため敬語としてはOK。ビジネス会話や親しい取引先・上司・目上に使うのであれば失礼とまでは言いません。
ただし初対面など、気をつかうべき相手に対してはあまりオススメしません。
なぜなら「〜してください」は結局のところ命令形であるため、どうしても強い表現だから。
もっと丁寧なフレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上や上司・取引先に何かをお願いするときには相手への配慮が必要です。
【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
「お知らせくださいますようお願い申し上げます」でも丁寧
「お知らせくださいますようお願いいたします」の使い方
「お願い致します」は「お願い申し上げます」で言い換えできます。すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「お問い合わせくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お問い合わせくださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
意味は「知らせてくれるようお願いします」
敬語の種類は以下のとおり
- もとになる単語「願う+言う」
- 「●●言う」の謙譲語「お(ご)●●申し上げる」を使い「お願い申し上げる」
- さらに丁寧語「ます」で「お願い申し上げます」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
「お忙しいところ〜」など気づかいのフレーズを組み合わせる
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。
- 例文「お忙しいところ恐れ入りますが、お知らせくださいますようお願い致します」
- 例文「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、お知らせくださいますようお願い致します」
- 例文「大変お手数ではございますが、お知らせくださいますようお願い致します」
- 例文「ご多忙のところお手数お掛けしますが、お知らせくださいますようお願い致します」
- 例文「ご多忙のところお手数ではございますが、お知らせくださいますようお願い致します」
- 例文「誠に勝手を申し上げますが、1月10日までにお知らせくださいますようお願い致します」
※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味
※「お手数」の意味は「お手間」
他にもある「お知らせ」の敬語
ここまでの解説で「お知らせくださいますようお願い致します」の意味と使い方・敬語についてが分かりました。
ここからは、
他にもある目上・上司・取引先などビジネスシーンでふさわしい「お知らせ」の使い方について紹介します。
お知らせいただければと存じます
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
- 例文「お知らせいただければと存じます」
意味は『知らせてもらえたらと思います』、つまり「知らせてもらえたらと思います」となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければと存じます」の例文
- 例文『ご連絡(を)いただければと存じます』
- 例文『ご確認(を)いただければと存じます』
- 例文『ご了承(を)いただければと存じます』
- 例文『ご検討(を)いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意)(を)としたのは、日本語としては「回答をもらう=ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。ビジネス敬語としては「ご回答いただく」という使い方をするのが一般的です。
お知らせいただきたく存じます
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
- 例文「お知らせいただきたく存じます」
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただきたく存じます」の例文
- 例文『ご連絡いただきたく存じます』
- 例文『ご確認いただきたく存じます』
- 例文『ご了承いただきたく存じます』
- 例文『ご検討いただきたく存じます』
- 例文『お力添えいただきたく存じます』
お知らせいただければ幸いです
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
- 例文「お知らせいただければ幸いです」
意味は『知らせてもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「知らせてもらえたら嬉しいです」となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご連絡いただければ幸いです』
- 例文『ご確認いただければ幸いです』
- 例文『ご了承いただければ幸いです』
- 例文『ご検討いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
お知らせいただきますよう・賜りますよう〜
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
- 例文「お知らせいただきますようお願い申し上げます」
- 例文「お知らせ賜りますようお願い申し上げます」
意味は「知らせてもらうようお願いします」
「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語「ますよう」
「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語「ますよう」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。
お知らせのほどお願い申し上げます
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
- 例文「お知らせのほどお願い申し上げます」
- 例文「お知らせのほどお願い致します」
意味は「知らせてくれるようお願いします」、つまり「知らせてくれるようお願いします」となります。
ここで「お知らせのほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
お知らせありがとうございます
「お知らせ」のビジネスにふさわしい敬語・使い方
これまでの例文とは違い、問い合わせを受けたときのお礼ビジネスメールで使える敬語
- 例文「お知らせありがとうございます」
- 例文「お知らせいただき、ありがとうございます」
- 例文「お知らせいただきまして、ありがとうございます」
- 例文「お知らせくださいまして、ありがとうございます」
「お知らせいただくvs. お知らせくださる」の違いは謙譲語「お(ご)〜いただく」なのか尊敬語「お(ご)〜くださる」なのか。
意味としては「お(ご)〜いただく」は「〜してもらう」であり、「お(ご)〜くださる」は「〜してくれる」となりニュアンスが違います。
が、どちらも同じように使えますのでご安心を。
使い方はたとえば取引先から何かのお知らせメールがあったとき。
-ビジネスメール例文-
お世話になっております。
このたびはお知らせいただき誠にありがとうございます。
(後略)
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「知らせてくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
ほかにも色々ある「お知らせ」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「お知らせいただけましたら幸いです」
※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」 - 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」 - 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます」
※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「お知らせ」は「ご連絡」で言い換えできる
ここでひとつ追記。
「お知らせ」は「ご連絡」として言い換えることもできます。そこで以下のような例文もビジネスシーンに使える丁寧な敬語フレーズとなります。
「ご連絡」をつかった言い換え例文
- 例文「ご連絡くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご連絡いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご連絡いただきたく存じます」
- 例文「ご連絡いただければと存じます」
- 例文「ご連絡いただけましたら幸いです」
- 例文「ご連絡のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご連絡いただければ幸いです」
※「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えできます
お知らせのほど・くださいますよう・頂きますよう・頂ければ幸いです の違い
ところで「お知らせ」の使い方というか続くフレーズには、
「お知らせくださいますようお願い致します」
「お知らせのほどお願い致します」
「お知らせ頂きますようお願い致します」
「お知らせ頂ければ幸いです」
というように主に4つあります。これって何が違うのでしょうか?
「お知らせくださいますようお願い致します」
の意味は「知らせくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「お知らせのほどお願い致します」
の意味は「知らせくれるようお願い」「知らせもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「お知らせ頂きますようお願い」
の意味は「知らせもらうようお願い」
※「もらう」の謙譲語が「賜る・いただく」
「お知らせいただければ幸いです」
の意味は「知らせもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「お知らせくださる」なのか「お知らせいただく」なのか「お知らせのほど」なのか「お知らせいただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは「お知らせ頂ければ幸いです」
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「お知らせいただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。以下の例文をご参考にどうぞ。
- 例文「お知らせいただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
- 例文「お知らせいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが、お知らせいただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
「お知らせのほど~」がもっともよく使われる
もっとも使い勝手がよく、ビジネスメールでとくによく使われるのが「お知らせのほど宜しくお願い致します」「お知らせのほど宜しくお願い申し上げます」です。
「お知らせのほど~」は上司など社内の相手に限らず、社外取引先につかったとしても丁寧な敬語フレーズです。
お知らせのほど〜の「のほど」ってどんな意味?
ここで「お知らせのほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」 - ご容赦のほどお願い申し上げます
意味「許してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい
せっかくですので「お知らせいただきますようお願い」「お知らせくださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご了承くださいますようお願い致します」
「ご了承いただきますようお願い致します」
「ご検討くださいますようお願い致します」
「ご検討いただきますようお願い致します」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
メール結び締めでは「くださいますよう」が一般的
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
参考記事
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
➡︎「お知らせ差し上げます」は間違い敬語?意味と正しい使いかた
➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選