面接辞退メールへの返信例文 – 人事採用担当むけ

就活・転職者から面接辞退メールがきたとき、メール返信の書き方を例文つきで誰よりも親切に解説する記事（人事採用担当むけです）。

まずは「面接辞退メールへの返信」の書き方をざっくりと。

  1. 面接辞退メールを「受け取り、了解した」の連絡
  2. 就活生・転職者の「今後を気づかう」メール結び・締め

こんなメール構成になっていることが望ましいです。

とにかく就活生・転職者に対して「了解した」と丁寧に伝えることが重要であり、その他の部分は比較的どうでもよい部分です。

それでは具体的に面接辞退メールへの返信例文と書き方、注意点を解説していきます。

※人事採用担当がとんでもない対応をすると、すぐにTwitterやFacebookで拡散される時代ですので十分にご注意ください。

【例文】面接辞退メールへの返信 – 人事採用担当むけ

まずは人事採用担当が面接辞退メールに返信をするとき、コピペして使える例文を紹介します。めんどくさければ、このテンプレートをそのまま適用してください。

— 面接辞退メール返信・例文① —

メール件名: Re: 面接辞退のお詫び（就活大学・就活）

就活さん

お世話になっております。
株式会社転職・人事採用担当の○○です。

面接辞退されるとのこと承知いたしました。
こちらこそ、またご縁がありましたら宜しくお願い致します。

末筆ながら、就活さんの今後のご活躍をお祈り申し上げます。

***************
メール署名
***************

— 面接辞退メール返信・例文② —

メール件名: Re: 面接辞退のお詫び（就活大学・就活）

就活 様

お世話になっております。
株式会社転職・人事採用担当の○○です。

面接辞退されるとのこと承知いたしました。
大変残念ではございますが、
こちらこそ、またご縁がありましたら宜しくお願い致します。

末筆ながら、就活様のご健勝と今後のご活躍をお祈り申し上げます。

***************
メール署名
***************

— 面接辞退メール返信・例文③ —

メール件名: Re: 面接辞退のお詫び（就活大学・就活）

就活 様

お世話になっております。
株式会社転職・人事採用担当の○○です。

面接辞退されるとのこと承知いたしました。
大変残念ではございますが、
また何かの折にご縁がありましたら、その際はよろしくお願い致します。

末筆ながら、就活様のご健勝と今後のご活躍をお祈り申し上げます。

***************
メール署名
***************

◎ビジネス敬語の意味・使い方：

【書き方】面接辞退メール返信 – 人事採用担当むけ

面接辞退メールに対する「返信メールの書き方」「押さえるべきポイント」を次項にて解説します。