【転職メール】面接の日程変更を依頼し“お礼返信する”までの書き方と例文

「転職メールで面接などの日程変更（or時間変更）を依頼し、お礼メールを返信する」までの書き方を、誰よりも完璧にするための記事（もちろん例文つき）。

転職メールにかんする以下の質問、すべてに対応しております。

面接の時間変更（あるいは日程変更）をお願いしたいけど、メールの書き方がわからない
採用担当に面接時間変更（時間調整）してもらったとき、お礼メール返信はどう書く？
面接日程変更は電話かメール、どっちで連絡すべき？
面接日程変更（時間変更）する理由はどう伝える？

それでは、

まずは基本となる書き方について。「面接日程変更お願いメール」は以下のような構成となっていると素晴らしく丁寧な転職メールとなります。

面接日程変更お願いメールの書き方８ステップ

メール件名は「○○面接日時変更のお願い」とする
・お願いメールでは「○○のお願い」が基本となる
↓
メール宛名は通常どおりの書き方
↓
メール挨拶文は定型文でOK
「お世話になっております。（氏名）です」を使う。ムダに長くする必要はない。
メール本文ではまず「日程変更をお願いしたい」という事実を伝え、
つづいて都合のつく日程と時間帯を箇条書きで連絡する。
・勝手を申し上げますが〜などのクッションフレーズを使うとGood
・日程変更する理由は「諸事情により」「一身上の都合により」といった当たり障りないものでOK。こまかく教える必要はない。
↓
メール結びではまず、相手に手間をかけてしまうことに対する謝罪を述べる
「お手数お掛けし申し訳ありません」「たびたびのお願いとなり申し訳ありません」などのフレーズを使う
↓
メール締め・結び
ビジネスメール結びに使う定型文でOK
↓
メール署名
↓
完成！

それでは実際に例文をみながら、書き方と注意点につき復習しておきましょう。

※こんなメールってあり？というご質問がありましたら、判定・添削しますのでコメント欄にお願いします。

【例文】転職メールで「面接日程変更をお願いする」

まずは転職メールで「面接日程（or面接時間）の変更をお願いする」ときのことを考えます。

いったん決まっている日時を変えてもらうため、新たにメールを書く必要があります。

ただ実際のビジネスメールでは、過去の日程調整メールを持ち出して履歴付き返信する人がほとんどですが･･･。

本来のメールマナーとしては新たなメールを作成せず履歴付き返信でOKなのですが、メール件名を変えたり、過去のメールを探したりといろいろ手間がかかるためオススメしません。

例文のようにあらたにメール作成しましょう。

【例文】転職の面接日程変更メール

メール件名：二次面接日時変更のお願い（転職のまど）

転職株式会社
人事部
転職　様

お世話になっております。
転職のまどです。

さて標記の件、二次面接日程を4月10日13:30～14:30にて設定いただいておりましたが、
諸事情により日程変更（または「時間変更」）をお願いいたしたく存じます。

つきまして誠に勝手を申し上げますが、
以下日程（または「以下の時間」）にご変更いただいてもよろしいでしょうか。

〇月〇日（〇）13:30～
◯月△日（△）13:30～
◯月Ｘ日（Ｘ）13:30～

たびたびお手数をお掛けし誠に申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

面接日程変更メール・書き方のポイント

つづいて例文で書き方のポイントになる部分につき、解説しておきます。

メール件名の書き方

メール件名：二次面接日時変更のお願い（転職のまど）

【メール件名の書き方】
件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。何かのお願いをするときには必ず「○○のお願い」という件名にする。また、どこの誰がメールしたか分かるように（　）内にフルネームを入れておくと相手への配慮が感じられる。

【NG例文】
「申し訳ありません」「すみません」「変更したいです」などの意味不明なメール件名はNGとなるためご注意を。お願いメールの件名は「〇〇のお願い」と決まっている。

メール宛名の書き方

転職株式会社
人事部
転職　様

【メール宛名の書き方】
採用担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。部署名や課名は入れてもよいし、入れなくてもよい。また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」などとする。

【NG例文】
「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の書き方

お世話になっております。
転職のまどです。

【メール挨拶文の書き方】
初対面の相手には「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。選考が進んでいるのであれば、すでに相手と面識があるはずなので例文のようになる。

【NG例文】
「お疲れ様です」「こんにちは」「お久しぶりです」は社内の相手にのみ使う挨拶フレーズであるためNG。カジュアルすぎる。

【NG例文】
「企業名・転職ノマドです」はNGとなる。転職メールには現企業名を入れない。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の書き方

【メール本文の書き方①】
まずは「時間変更をしたい」という意思をわかりやすく、丁寧な敬語で伝える。
「さて首記の件、」「さて標記の件、」は「これから本文が始まりますよ」という意味で使う。とうとつにメール本文に入ると相手が戸惑うため要注意。

【日程変更の理由】
日程変更してほしい理由は細かく説明する必要がなく「諸事情により」とする。日程ではなく時間だけを変更するのであれば「時間変更」としてもよい。

つきまして誠に勝手を申し上げますが、
以下日程（または「以下の時間」）にご変更いただいてもよろしいでしょうか。

〇月〇日（〇）13:30～
◯月△日（△）13:30～
◯月Ｘ日（Ｘ）13:30～

【メール本文の書き方②】
つづいて「あなたはいつだったら都合がつくのか」という意思をわかりやすく、丁寧な敬語で伝える。複数の候補をあげることが礼儀。例文のように箇条書きにすると読みやすいメールとなりGood

日時の表記の仕方はPM1:30でも可、相手がわかれば良い。できる限り多くの候補を挙げる。少なくとも3つ候補を挙げるのが基本。

「誠に勝手を申し上げますが」を使って「申し訳ない気持ち」を表現すると相手への配慮が感じられてGood。日程ではなく時間だけを変更するのであれば「以下の時間に～」としてもよい。

他にも面接日程変更に使える例文は以下のとおり。

さて標記の件、二次面接日程を4月10日13:30～14:30にて設定いただいておりましたが、諸事情により以下の日時に変更をお願いいたしたく存じます。〜後略〜
誠に勝手ながら以下にて変更後の候補日時を連絡いたします。ご調整いただければ幸いです。〜後略〜

メール結び・締めの書き方

たびたびお手数をお掛けし誠に申し訳ございません。

【メール結びの書き方①】
ここで謝罪を一言はさむ。「お手数をお掛けし」の意味は「手間取らせてしまって」。

他にも「お取り計らい頂いておきながら、たびたびのお願いとなり誠に申し訳ございません」でもOK。「お取り計らい」の意味は「物事をうまく進める」。また謝罪のタイミングはもう少し早い段階でもよい。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

【メール結びの書き方②】
申し訳ない気持ちを示すために「恐れ入ります」を使う。「お忙しいところ大変お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします」でも可。例文では一度「お手数」をつかったので違うフレーズにした。メールでは同じ表現をなんども使うと見苦しいためご注意を。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

メール署名の書き方

【メール署名の書き方】
あなたが誰だか分かる情報を入れること。転職者は「氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。署名のデザインはどうでもよい。

【NG例】
「転職株式会社　転職のまど」のような署名はNG。転職者は現在勤めている会社名を入れないのがマナー。

【返信】採用担当からの「日程変更OKメール」にお礼する

つづいて先ほどの転職メールに対し、採用担当から日程変更（日程調整・時間変更）OKメールがあったときの返信を考えます。

採用担当から「○月△日13:00-14:00でお願いします」といった形でメール返信がきます。これに対するメール返信は以下のようにします。

もし日程変更が「不可」とのメールがきたら、もう諦めるしかありませんが…

お礼返信メールの例文・書き方①

メール件名：Re:Re:二次面接日程変更のお願い（転職ノマド）

【メール件名の書き方】件名はそのままにして「履歴つき返信」を使う。2回くらいのやりとりであれば、Re:の数を減らしたりメール件名を変える必要はない。

転職株式会社
人事部
転職　様

お世話になっております。
転職ノマドです。

勝手なお願いにも関わらず日程をご調整（または「ご変更」）いただき、大変恐れ入ります。

【メール本文の書き方】メール本文ではまず、日程変更あるいは時間変更してもらったことに対し、申し訳ない気持ちを表すフレーズを入れる。「ご調整くださいまして〜」でもOK。

それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

相手の時間指定に対して「OK」と伝えるには、この一文だけでよい。ここでメールをややこしくする必要はない。

当日は何卒よろしくお願い致します。

【メール結びの書き方】これにて一件落着のはずなので、「面接の当日はよろしく」的なことを述べるとよい。そこまでこだわる必要もないし、「恐れ入りますが」などと謙遜する必要もない。

************************************
転職のまど
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：00-0000-0000
携帯：090-0000-0000
E-mail：nomad@gmail.com
************************************
【メール署名の書き方】あなたが誰だか分かる情報を入れること。転職者は「氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。署名のデザインはどうでもよい。

お礼返信メールの例文・書き方②

メール件名：Re:Re:二次面接日程変更のお願い（転職ノマド）

転職株式会社
人事部
転職　様

早々にご連絡いただき、誠にありがとうございます。

また、勝手なお願いにも関わらず日程をご調整（または「ご変更」）いただき、大変恐れ入ります。

それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。

当日は何卒よろしくお願い致します

メール署名

【補足】
メール返信では必ずしも「お世話になっております＋自己紹介」を入れる必要はない。連絡をしてくれたことに対するお礼をするのもOK。「ご多忙にも関わらずご返信くださいまして、ありがとうございます」なども使える。

面接日程がせまっているときの変更はメール・電話の両方で連絡する！

面接日程変更あるいは時間変更のお願いは電話とメール、両方で連絡するのが確実です。

面接日程までに十分な時間があるなかで変更をお願いするのはメールだけでもOK。でも、面接日程がせまっている（目安：1週間）ときには行き違いのないように、電話とメールの両方で連絡しておきましょう。

ココだけの話、なかには結構テキトーな採用担当者もいて必ずしもあなたのメールが読まれているとは限りません。

とくに、もしドタキャンに近いかたちでの日程変更を依頼するのでしたら、必ず電話もしておきましょう。

目安としては、面接日程が1週間以内にせまっているにも関わらず日程変更したい！というとき

電話・メール連絡の方法

メールをまず送り、あとで電話連絡
「お世話になっております。先ほどメールにてお送りいたしましたが諸事情により、面接の時間変更をお願いしたいのですが…。大変申し訳ありません･･･。14時からに変更していただきたいのですが、いかがでしょうか？」
まず電話をし確認メールをあとで送付
「お世話になっております。二次面接日時の件、諸事情により面接の時間変更をお願いしたいのですが…。大変申し訳ありません･･･。14時からに変更していただきたいのですが、いかがでしょうか？」

電話で調整したあとに「確認＋お礼メール」を入れましょう。

忙しい採用担当には「①メールをした後に電話」の方が、相手への気づかいとしては正解です。突然の電話だと「その場で調整しなきゃ！」みたいになってしまうので…。

お願いメールの連絡手段、丁寧ランクごと

次に普通のビジネスシーンにおいて、丁寧な「お願いのやり方」をランクしていきます。

丁寧レベルMax「電話で連絡＆調整し、お礼メールも＋確認メールを送る」
→ もっとも素晴らしい「お願い」の方法です。電話で確実に伝え、さらに念押しとしてお礼メールを送っておけば完璧。
丁寧レベルMax「メールをまず送り、後で電話連絡もする」
→ 順番をかえただけです。電話連絡だと営業時間外になってしまうことがあります。そんな時はまずメールを送り、その後、営業時間内に電話をするとよいでしょう。
丁寧レベル中「電話のみで連絡する」
→ 相手が社内だったり、仲のよい取引先であれば電話連絡のみで十分です。
丁寧レベル中「メールで連絡する」
→ メールだけでお願いするのも、マナー違反ではありません。