【転職】内定後の提出書類につかう「添え状」の書き方・例文

転職で内定後の提出書類（履歴書・職務経歴書・内定承諾書など内定後の書類）を郵送するとき。

添え状（送り状/送付状）を同封して郵送する必要があります。

そこで、

転職シーンにふさわしい添え状（送付状/送り状）の例文テンプレートと、書き方、手順についてゼロからわかりやすく解説。

この記事では、
転職の内定後に郵送する、以下提出書類の添え状について対応しています。

添え状①健康診断証明書
添え状②卒業証明書
添え状③運転免許証コピー
添え状④保険証のコピー
添え状⑤内定承諾書/入社誓約書（内定後）
添え状⑥雇用契約書/労働条件書（内定後）

添え状/送り状/送付状とは？

・書類や物品を郵送するときに同封しておくる案内状のこと。送付状、添え状、送り状、挨拶状などの呼び方がある。

それでは進めていきましょう。

【書き方】内定後の提出書類・添え状のポイント

転職シーンで内定後につかう添え状。

まずは内定後の提出書類（内定承諾書/入社誓約書/雇用契約書など）のさいに必要となる添え状のオーソドックスな書き方について。

いろんな添え状テンプレートを使わずとも、
わたしの紹介する例文ひとつだけで、転職の添え状のすべてをカバーできます。

で、

具体的には、

添え状（送り状/送付状）のテンプレートは以下のような構成になっていると好感がもてます。

※コピペできる例文は書き方のあとに記載

先ほどの例文をつかって、
添え状/送り状の書き方でポイントとなる部分を解説します。

以下の順序をまもって書きましょう。

①日付、②宛名、③署名、④件名、⑤頭語～本文～結語、⑥別記、⑦別記主文、⑧結び

添え状の例文・書き方①日付

【例文】
平成29年8月28日

【添え状・日付の書き方】
・日付の位置は右よせ。
・西暦（2017年ｘ月ｘ日）と和暦（平成～）のどちらを用いてもOK。半角 or 全角はどちらでもよいが、どちらかにそろえる。
・よこ書きのビジネス文書だと数字はアラビア数字（1,2,3~）を使う。たて書きは漢数字（一、二、三～）。

添え状の例文・書き方②宛名

【例文パターン①】
株式会社ビジネス
人事部　採用チーム　御中

【例文パターン②】
株式会社ビジネス
人事部　採用チーム
○○　様

【添え状・宛名の書き方】
・宛名が組織、団体だと「御中」
・宛名が個人だと「様」を使う。
・個人名がわかっているのであれば「○○様」を使ったほうがよい。

添え状の例文・書き方③署名

【例文】
〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
転職のまど
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu

【添え状・署名の書き方】

・位置は右寄せ。あなたの情報が相手にわかるように！①住所、②氏名、③連絡先の情報をいれる。
・最初に氏名を持ってきてもOK。
・転職者の署名はメールも手紙も現社名を書かない。

添え状の例文・書き方④件名

【例文】
書類送付のご案内

【添え状・件名の書き方】
・何かの書類を送るときは「○○送付のご案内」を件名につかう。
・フォントは他よりも大きく目立つように。
・また前後には1行の改行をしてスペースを十分にとる。

添え状の例文・書き方⑤拝啓→時候の挨拶→本文→敬具

【例文】

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて表題の件、以下の書類を送付いたします。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具

【本文の書き方】
・頭後/結語は「拝啓/敬具」をつかう。
・「拝啓」の位置は左ぞろえ＆後ろ1文字スペース。
・「敬具」の位置は右ぞろえ＆後ろスペースありorなし。

【挨拶文の補足】
ビジネスシーンの挨拶文は「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」のように主文＋お礼でなりたつ。が、転職者はお世話になっているわけじゃないので、お礼の部分を省いてもよい。

ただし内定後の書類であれば「平素はお世話になっており、誠にありがとうございます」としてもＯＫ。いずれにせよ、結構どうでもいい部分。

「査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

添え状の例文・書き方⑥別記→別記本文→以上

【例文】
記

【添え状・別記の書き方】
・添え状/送り状の本文には挨拶と簡単な文章だけにし、中身は別記にするのがビジネスマナー。
・フォントサイズは大きくしてもよいし、小さいままでもよい。
・また前後には1行の改行をしてスペースを十分にとる。

【例文パターン①】
・健康診断証明書　　　　　1　枚
・卒業証明書　　　　　　　1　枚
・運転免許証コピー　　　　1　枚
・保険証のコピー　　　　　1　枚
・内定承諾書・入社誓約書　2　枚
・雇用契約書・労働条件書　5　枚

【例文パターン②】
・内定承諾書　　　1　通
・雇用契約書　　　1　通

【添え状・別記主文の書き方】
・内容物が何か、どれくらい入っているかを書く。イチイチ枚数をカウントするのがめんどくさければ、例文②のように「◯通」「◯部」といった記載で良い。
・書き方のパターンとしては①表、②単なる箇条書き、③その他のデザインがある。
・中央ぞろえにしてもよいし、例文のようなスタイルにしてもよい。

【例文】
以上

【添え状・結びの書き方】
・ここで終わりますよ、という合図の「以上」を結びに使う。
・「以　上　」というようにスペースを使ってもよい。
・「敬具」の位置と書式にあわせる。