「ご出席のほどよろしくお願い致します」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
ご出席のほどよろしくお願い致します の意味・敬語
「ご出席のほどよろしくお願い致します」の意味は「①出席してくれるよう、お願いします」「②出席してもらうよう、お願いします」と2通りの解釈ができます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご出席のほど〜意味は「出席してくれるよう」
「ご出席のほど〜」の意味は「出席してもらうよう〜」あるいは「出席してくれるよう〜」
「ご出席」のもととなる単語は「出席」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって敬語にしています。
- 「(自分が相手に)出席してもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
- 「(相手が自分に)出席してくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」
となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。
「ご出席の程」というように漢字を用いてもOKですし、「ご出席のほど」と平仮名にしてもOK。
ご出席のほど〜の「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご出席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
よろしくお願い致しますの意味は「お願いする」の丁寧な表現
「よろしくお願い致します」の意味は「よろしくお願いします」
もととなる単語は「願う」であり謙譲語「お〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。何かを頼んだりするときに添える語です。
「よろしく」は「宜しく」というように漢字を用いてもOK。また「お願いいたします」は平仮名でも漢字でもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。
ご出席のほどよろしくお願い致します の意味は「出席してくれるよう、お願いします」
- ご出席 = 出席すること
- のほど = 「〜してもらうよう」あるいは「〜してくれるよう」の意味
- よろしく = 何かを頼むときに添える丁寧な語
- お願い致します = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席のほどよろしくお願い致します」の意味は…
「出席してくれるよう、お願いします」
「出席してもらうよう、お願いします」
のように解釈できます。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長からご出席がありました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
ご出席のほどよろしくお願い致します の使い方
つづいて「ご出席のほどよろしくお願い致します」の使い方について。
使い方はおもに「お願い・依頼のビジネスメール結び締め」です。
使い方「依頼・お願いビジネスメール結び締め」
「ご出席のほどよろしくお願い致します」の使い方
おもに何かしらの出席をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご出席のほどよろしくお願い致します」
- 例文「ご出席のほど何卒よろしくお願い致します」
のようにしてお願いすると丁寧です。
具体的にはたとえば、上司などに飲み会の出欠確認をするビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
さて首記の件、日ごろの慰労をかねまして下記のとおり販売部内の懇親会を開催いたしたく存じます。
日時:10月1日18時~
場所:未定
なお会場の手配等がございますので、大まかな人数を把握いたしたく、今週末までに出欠につきご連絡いただければ幸いです。
ご多忙とは存じますが、ご出席のほどよろしくお願い致します。
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「出席してね!よろしく」という意味なのです。
「ご出席のほどよろしくお願い申し上げます」としても丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご出席のほどよろしくお願い致します」としても丁寧ではありますが…
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご出席のほど何卒よろしくお願い致します」
あるいは「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、
「ご出席のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
前置きに気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席のほどよろしくお願い致します」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご出席〜」
「たびたび恐縮ではございますがご出席〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご出席〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご出席〜」
「たびたび恐れ入りますがご出席〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご出席〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご出席〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご出席〜」
「ご出席ください」でもOKだけど…もう少し丁寧に!
「ご出席ください」とする人も中にはいますが…私はオススメしません。
「〜してください」は「〜してくれ」の尊敬語「くださる」の命令形であるため敬語としてはOK。目下のヒトにたいする言葉づかいや、社内あてのメールであれば問題ありません。
ですが「〜してください」は結局のところ命令形であるため、どうしても強い表現です。
もっと丁寧なフレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。
【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
「ご出席のほどよろしくお願い致します」を使ったビジネスメール例文
つづいて「ご出席のほどよろしくお願い致します」を使ったビジネスメールの例文をご紹介
上司・目上にかぎらず社外取引先にも使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
※「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただければ幸いです」もよく使われます。
社内上司の送別会・案内メール例文
・上司や目上の社内送別会をする案内メールテンプレート
・出欠確認が必要となるケース
メール件名:【●●部長】歓迎会開催のご案内
営業部 各位 (社内各位)
お疲れ様です。
さて、このたびの組織改変により異動なさいます●●部長の送別会につき、下記のとおり開催いたします。
なお、どうしてもご都合がつかず欠席される方は、今週中に小職までご連絡いただければ幸いです。
ご多忙とは存じますが、ご出席の程よろしくお願いいたします。
記
①日時:4月28日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:未定
※改めて連絡いたします
③会費:目安5000円/人(事後徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
社内の歓迎会・案内メール例文
・複数人の歓迎会を同時にやるときのメールテンプレート
・先に日程調整しており参加者がわかっているときの例文
・さらに会費を事前に徴収したいときにつかう
メール件名:【4月20日】歓迎会開催のご案内
皆さま (社内各位)
お疲れ様です。
さて、このたび営業部に新しい仲間が加わることとなり、下記のとおり歓迎会を開催いたします。
なお、どうしてもご都合がつかず欠席される方は、今週中に小職までご連絡いただければ幸いです。
ご多忙とは存じますが、ご出席の程よろしくお願いいたします。
記
①ゲスト:
●●部長、zzさん、xxさん、ssさん(新人)
②日時:4月28日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
③場所:未定
※改めて連絡いたします
④会費:目安5000円/人(事後精算)
⑤緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
ご出席のほど・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご出席いただければ幸いです の違い
ところで「ご出席」の使い方というか続くフレーズには、
「ご出席くださいますようお願い致します」
「ご出席のほどお願い致します」
「ご出席いただきますようお願い致します」
「ご出席賜りますようお願い致します」
「ご出席いただければ幸いです」
というように主に5つあります。これって何が違うのでしょうか?
「ご出席くださいますようお願い致します」
の意味は「出席してくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「ご出席のほどお願い致します」
の意味は「出席してくれるようお願い」「出席してもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「ご出席いただきますようお願い」「ご出席賜りますようお願い」
の意味は「出席してもらうようお願い」
※「もらう」の謙譲語が「(お・ご)〜賜る/いただく」
「ご出席いただければ幸いです」
の意味は「出席してもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「ご出席くださる」なのか「ご出席いただく」なのか「ご出席のほど」なのか「ご出席いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは「ご出席いただければ幸いです」
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「ご出席いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。
かしこまった文章には「ご出席賜りますよう~」
かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。
- 例文「ご出席賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご出席賜りますようお願い致します」
のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。
ビジネスメールによく使うのは「ご出席のほど」
「ご出席いただければ幸いです」「ご出席賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…
ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご出席のほどお願い申し上げます」「ご出席のほどお願い致します」です。
親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。
「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい
せっかくですので「ご出席いただきますようお願い」「ご出席くださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
ただし本来であればどれも丁寧な敬語であり、使い分けする必要はありません。
「ご出席」のいろいろな使い方・例文
あとは「ご出席のほどよろしくお願い致します」だけでなく、いろいろ使える「ご出席」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う「ご出席」
ビジネスシーンにふさわしい「ご出席」の使い方
何かしら目上や上司・取引先に「出席してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。
たとえば、
- 例文「ご出席くださいますようお願い申し上げます」
意味は「出席してくれるようお願いします」 - 例文「ご出席いただきますようお願い申し上げます」
意味は「出席してもらうようお願いします」 - 例文「ご出席賜りますようお願い申し上げます」
意味は「出席してもらうようお願いします」 - 例文「ご出席のほどお願い申し上げます」
意味は「出席してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご出席いただければ幸いです」
意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご出席いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「出席してもらいたいと思います」 - 例文「ご出席いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「出席してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご出席いただければ幸いです」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするに「出席してね!よろしく」という意味なのです。
お礼メールに使う「ご出席」
ビジネスシーンにふさわしい「ご出席」の使い方
あとは何かしらに出席してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご出席ありがとうございます」
例文「ご出席いただけるとのこと、ありがとうございます」
例文「ご出席いただきましてありがとうございました」
例文「ご出席賜りましてありがとうございました」
例文「ご出席くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
まぁ、ようするに「出席してくれてありがとう!」という意味なのです。
「お願い申し上げます=お願い致します」
ところでビジネスシーンでは、
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご出席くださいますようお願いいたします」「ご出席くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご出席くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
ほかにも色々ある「ご出席」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご出席いただけましたら幸いです」
※意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご出席いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご出席いただければ幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
参考記事
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
➡︎「ご連絡差し上げます」は間違い敬語?意味と正しい使いかた
➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選
➡︎【社内】日程変更お知らせメールの書き方と例文(会議・訪問・打合せ)
➡︎【出欠の催促】ビジネスメール例文(飲み会・忘年会・結婚式・会議)
➡︎【社内】日程変更お知らせメールの書き方と例文(会議・訪問・打合せ)