【社内】歓迎会の案内メール書き方・例文

社内あて歓迎会・案内メール挨拶文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

社内メールの挨拶文

1. 例文「お疲れ様です」
2. 例文「こんにちは」
3. その他にはカジュアルな時候の挨拶を用いてもよい

▼書き方のコツ

※社内の挨拶は例文①だけで十分だが、変化をつけたければ時候の挨拶もある

※また、自己紹介が必要だと感じたら「お疲れ様です。歓迎会の幹事を務めさせて頂きます●●と申します。」として挨拶する

企業むけの挨拶文

1. 例文「お世話になっております」
2. 例文「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
3. 例文「●●の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り感謝申し上げます」
4. 例文「●●の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます」
5. 例文「●●の候　貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
6. 例文「●●の候　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」
7. 例文「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」

※「○○の候」に使う時候の挨拶は季節によっていろいろあり。

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

※「ご清栄」は「ご盛栄」「ご隆昌」で言い換えできる

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

個人むけの挨拶文

1. 例文「お世話になっております」
2. 例文「時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」
3. 例文「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」
4. 例文「●●の候　ｘｘ様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます」
5. 例文「平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます」
6. 例文「●●を迎え、お健やかな日々をお過ごしのこととお慶び申し上げます」

※個人むけの挨拶で「貴社ますます～」は使えない。

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

社内あて歓迎会・案内メールの書き方③文章

社内あて歓迎会・案内メール本文の書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

出欠確認をする

【社内メール・出欠確認あり】
さて、このたびの組織改変によりご就任なさいました●●部長の歓迎会につき、下記のとおりに開催いたします。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

出欠確認をしない

【社内メール・出欠確認なし・会費事前徴収】
さて、このたびの組織改変によりご就任なさいました●●部長の歓迎会につき、下記のとおりに開催いたします。
なお、本メールはご参加いただく方のみに送付しております。
もし急用などでご欠席される際は、事前に幹事（ノマド：内線1234）までお申し付けください。
また、会費●●●円は事前徴収とさせて頂きたく、歓迎会の前日までに幹事にお支払いいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

新人の歓迎会

さて、このたび営業部に配属となりました新入社員「●●さん」の歓迎会につき、下記のとおりに開催いたします。
なお、本メールはご参加いただく方のみに送付しております。
もし急用などでご欠席される際は、事前に幹事（ノマド：内線1234）までお申し付けください。
よろしくお願いいたします。

社内上司の歓迎会

さて、このたびの組織改変により着任なさいました●●部長の歓迎会につき、下記のとおりに開催いたします。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

複数人の歓迎会を同時に開く

さて、このたび営業部に新しい仲間が加わることとなり、下記のとおり歓迎会を開催いたします。
なお準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト：
●●部長、ｚｚさん、ｘｘさん、ｓｓさん（新人）
②～
③～
以上

「記」「以上」の書き方

公式なメールで箇条書きを使うときには「記～箇条書き～以上」のようにする。書き方のコツは下記のとおり。

1. 「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい
2. 公式な文章でなければ「記」「以上」を省略してもよい
3. メール結びを先にもってくる「以上」のあとにはメール署名だけが来る。ただしビジネスメールでは厳格にしなくてよい
4. 忘年会の案内をする際、内容は以下の情報が盛り込まれていること
5. 補足があれば「※」でつけ加えるとよい

記
①日時：1月20日（木）18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所：未定
※改めて連絡いたします
③会費：目安5000円/人（後日精算）
④緊急連絡先：
・ｘｘｘ（幹事・ノマド）
・ｘｘｘ（副幹事・野間子）
以上

補足

※「くださいますよう」「いただきますよう」は違う意味であるが、使い方はほぼ同じ。

➡︎「いただく」「くださる」の違い、使い分け

社内あて歓迎会・案内メールの書き方④結び/締め

社内あて歓迎会・案内メール締め・結びの書き方を例文で紹介します。いずれも公式なお知らせにふさわしい丁寧な例文にしています。

1. 例文「どうぞ宜しくお願いいたします」
2. 例文「宜しくお願いします」
3. 例文「宜しくお願い申し上げます」

➡︎【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選