【ビジネス】見積もり依頼メールに「お礼返信する」書き方・例文

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【社外ビジネス取引先】返信の返信

見積もり依頼「お礼返信ビジネスメール」の書き方

見積もりの依頼をし、見積もりを受け取ったあとに「お礼を返信する」ビジネスメールの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。

メール件名は履歴付き返信を使う
「返信Re:見積もり送付のお願い（社名・名字）」「返信Re:見積もりのお願い（社名・名字）」などとなる
↓
初めての相手「お世話になります」
面識ありの社外ビジネス挨拶「お世話になっております」
※ 返信メールでは省略し、お礼から入ってもよい
↓
受け取ることの謙譲表現である「拝受しました」などを使い、見積もり書を受け取ったことを伝える。さらに見積もりを送付してもらったことに対するお礼を簡潔にする
※「お礼」と「受け取り報告」はどちらが先にきても構わない
↓
さらに、ひと言ふた言くわえると丁寧
↓
メール結び・締めくくりは「今後ともよろしく」といった常套句で締める

見積もり依頼に「お礼を返信する」ビジネスメール例文①初めて・発注しないで検討

【社外ビジネス取引先・初めて・検討を理由に回答保留】
・初めての社外取引先に見積もり依頼をし、受け取ったあとにお礼返信するビジネスメール例文。
・「受け取った」という意味の謙譲表現「拝受しました」を使うと丁寧。
・「検討いたします」として回答を一時保留する例文
・返答期日をあえて自分からもうける必要はない

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

お世話になります。

先ほどお見積書のほう拝受しました。
早々にご対応いただき誠にありがとうございます。

それでは弊社内にてお見積もり内容につき検討し、結果につき改めて報告いたします。

また追加でご相談することもあるかと存じますが、その際にはお力添えいただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ケミカル
国内営業部
ノマドサラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

敬語フレーズの解説

お力添え　は「手伝うこと」の意味の丁寧なフレーズ。
拝受　は「受け取ること」の謙譲表現。「拝受いたしました」は二重敬語との説もあるが使ってOK（実際に年配の方でも使っている）
いただく　は「もらう」の謙譲語
検討いたします　だけでなく「精査いたします」も同じように使える
改めて　だけでなく「追って」も同じように使える

お礼の返信ビジネスメール例文②初めて・前むきに検討する

【社外ビジネス取引先・初めて・前むきに検討】
・初めての社外取引先に見積もり依頼をし、受け取ったあとにお礼返信するビジネスメール例文。
・「受け取った」という意味の謙譲表現「拝受しました」を使うと丁寧。
・「検討いたします」として回答を一時保留するが、例文①より前むきな態度を示した例文
・返答期日を自分からもうけると、クビを締めることになるのでやめておく

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

お世話になります。

先ほどお見積書のほう拝受しました。
突然のお願いにも関わらずご丁寧にご対応いただき、厚くお礼申し上げます。

それでは、お見積り内容につき弊社内にて精査の上、検討を進めて参ります。

また追加でご相談することもあるかと存じますが、その際にはお力添えいただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

見積もり依頼に「お礼を返信する」ビジネスメール例文③面識あり・発注しないで検討

【社外ビジネス取引先・面識あり・検討を理由に回答保留】
・初めての社外取引先に見積もり依頼をし、受け取ったあとにお礼返信するビジネスメール例文。
・「受け取った」という意味の謙譲表現「拝受しました」を使うと丁寧
・「検討いたします」として回答を一時保留する例文
・返答期日をあえて自分からもうける必要はない

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

いつもお世話になっております。

先ほどお見積書のほう拝受しました。
ご丁寧にありがとうございます。

それでは、お見積りの内容につき弊社内にて精査の上、検討を進めて参ります。

またご相談することもあるかと存じますが、その際にはお力添えいただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

見積もり依頼に「お礼を返信する」ビジネスメール例文④発注する

【社外ビジネス取引先・面識あり初めて共通・発注する】
・初めての社外取引先に見積もり依頼をし、受け取ったあとにお礼返信するビジネスメール例文。
・「受け取った」という意味の謙譲表現「拝受しました」を使うと丁寧
・見積もりを受けて発注する例文

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

早々にご対応いただき誠にありがとうございます。

さて、お見積書のほう拝受し精査しました結果、発注することといたしました。

つきまして発注書を送付いたしたく、まずは添付にて案をお送りいたします。内容に不備などがございましたらお申し付けください。

ご確認いただいたのち正式な発注書をお送りいたしますので、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

【補足】
・発注書を送る前に内容を確認してもらうとスムーズ

敬語フレーズの解説

・いただく　は「もらう」の謙譲語
・恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・存じる　は「思う」の謙譲語
・いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
・お取り計らい　は「ものごとを上手く進めること」の意味
・お手数　は「手間」の意味
・ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味