「お聞きくださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
なお…
ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか聞いて(質問して・尋ねて)もらいたいときには「お問合せ」「お申し付け」をつかうのが一般的です。
とくに「お申し付けください」はよくつかうビジネス敬語のひとつ。
使い方をマスターしておくと必ず役に立ちます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語の解説
「お聞きください」は「聞いてほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お聞きくださいませ”の意味は「聞いてください」
「お聞きくださいませ」の意味は直訳すると「聞いてくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「聞いてほしい」「聞いてください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“お聞きくださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
敬語の種類
まとめとして「お聞きくださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「聞く」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「お聞きくださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「お聞きくださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「お聞きくださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「聞く」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がお聞きする」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がお聞きくださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“お聞きください vs くださいませ”の違い
“お聞きください vs くださいませ”の違い
もともと”お聞きくださいませ”は「お聞きください」という命令形。
ただ、
「お聞きください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
“お聞きくださいませ”のほうが丁寧
“お聞きください vs くださいませ”の違い
命令形である点において「お聞きください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
【使い方】聞いてほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「お聞きくださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「聞いてほしい!」「聞いてください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「お聞きくださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「聞いてほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「お聞きくださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「お聞きくださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかお聞きくださいませ
- 【例文】何卒お聞きくださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかお聞きくださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「聞いてほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
③「お問合せ・お申し付けくださいませ」に言い換えても丁寧
なお…
ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか尋ねて(質問して)もらいたいときには「お問合せ」「お申し付け」をつかうのが一般的です。
とくに「お申し付けください」はいろいろなビジネスシーンで活躍する敬語フレーズですので使い方をマスターしておくと必ず役に立ちます。
“お聞きいただく”に言い換えても丁寧
ビジネスシーンでは「お聞きくださいませ」でも十分に丁寧ではありますが…
敬語「お聞きいただく」をつかったフレーズに言い換えても丁寧です。
たとえば、
- 【例文】お聞きいただければと存じます
- 【例文】お聞きいただければ幸いです
などあり。
例文は後ろでまとめて紹介します。
違いと使い分け
「お聞きいただく vs お聞きくださる」の違いについて簡単に。
どちらも結局のところ言いたいことは同じ。
「聞いてもらう・聞いてくれる」
と言いたいわけですが…
- “お聞きいただく“だと意味は「聞いてもらう」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」
vs.
- “お聞きくださる“だと意味は「聞いてくれる」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、言いたいことは全く同じなわけです。
したがって、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
ちなみに「お聞きいただく」をつかったほうが、やんわ~りとしたニュアンスになります。
が、だからといって「いただく」ばかり使っていては気持ち悪い文章になります。バランスを考えてつかいましょう。
【補足】敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
ビジネスメールによく使う丁寧な言い換え
「聞いてほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「お聞きくださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①お聞きいただければと存じます
「聞いてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「お聞きいただければと存じます」
意味は『聞いてもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②お聞きいただきたく存じます
「聞いてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「お聞きいただきたく存じます」
意味は『聞いてもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③お聞きいただければ幸いです
「聞いてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「お聞きいただければ幸いです」
意味は『聞いてもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『聞いてもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「お聞きいただけましたら幸いです」
- 例文「お聞きいただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「お聞きいただければ幸甚に存じます」
- 例文「お聞きいただけますと幸いです」
- 例文「お聞きいただけますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④お聞きくださいますようお願い申し上げます
「聞いてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「お聞きくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お聞きくださいますようお願い致します」
意味は『聞いてくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤お聞きいただきますようお願い致します
「聞いてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文①お聞きいただきますようお願い申し上げます
- 例文②お聞きいただけますようお願い致します
意味は『①聞いてもらうようお願いします』『②聞いてもらえるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。なお下にある例文ほど丁寧なフレーズになります。
- 例文「お聞きいただきたく、お願い致します」
意味は「聞いてほしい、お願いします」 - 例文「お聞きいただけますか?」
※意味は「聞いてもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「お聞きいただけますでしょうか?」
※意味は「聞いてもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「お聞きいただけますと幸いです」
※意味は「聞いてもらえると嬉しいです」 - 例文「お聞きいただけましたら幸いです」
※意味は「聞いてもらえたら嬉しいです」 - 例文「お聞きいただければ幸甚に存じます」
※意味は「聞いてもらえれば、大変嬉しく思います」 - 例文「お聞きいただけますと幸甚に存じます」
※意味は「聞いてもらると、大変嬉しく思います」 - 例文「お聞きいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「聞いてもらえれば、大変嬉しく思います」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お聞きくださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①分からないことがあったら聞いてほしい
メール件名:○○さん送別会準備・進捗のご報告
●●部長(上司)
お疲れ様です。
さて○○さん送別会の件、下記のとおりに準備を進めておりますのでご報告いたします。
①会場:東京グール
②予約:30名で個室を予約済み
③プラン:5000円/人、ドリンク別途
④送別の品:
・佐藤さん用:ネクタイ購入(ご本人の要望により購入しました)
⑤その他
その他必要事項がございましたら、何なりとお申し付けください。
お忙しいところお手数ではございますが、ご確認のほどお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②質問があったら聞いてほしい
-ビジネスメール例文-
メール件名①返信Re:見積もり送付のお願い
メール件名②新規: 見積もり送付の件(ビジネス企業・ノマド)
ケミカル株式会社
資材部 三菱 様
お世話になります。
(株)ビジネス企業にて営業を担当しております、ノマドと申します。
このたびはお引き合いをいただき誠にありがとうございます。
さてご依頼の件、製品●●の見積書につき添付ファイルにてお送りいたします。ご検討いただければ幸いです。
ご質問等ございましたら遠慮なくお申し付けください。
何卒よろしくお願いいたします。
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メール署名
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ビジネスメール例文③会食・接待の案内
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】会食のご案内(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ●● 様
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、先日ご相談させて頂きました会食につき、日時・場所など確定いたしましたので、下記のとおりご案内申し上げます。
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①日時:4月28日(木)18:30~
・貴社へ伺いご挨拶後、タクシーにて移動
②場所:●●●
・URL:xxx
・食品アレルギー等ございましたら事前にお申し付けください
③貴社よりご出席
・●●様、▲▲様
④弊社より出席
・xx(上司)、zz(上司)、ノマド
以上
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メール署名
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ビジネス会話・電話対応では”お聞きください”で十分
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「お聞きくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
ビジネス会話・電話対応では「お聞きください」だけでも十分に丁寧です。
あるいは、
- 【例文】お聞きいただけますか?
- 【例文】お聞きいただけますでしょうか?
- 【例文】お聞き願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかっても丁寧。
これらの意味としては「聞いてもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「お聞きいただけますか?」「お聞きいただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “聞く”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お聞きいただく」
- 可能形にして「お聞きいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お聞きいただけます」
- 疑問形にして「お聞きいただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お聞きいただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。