「お読みくださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

「お読みくださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

また…

ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか読んでもらいたいときには「ご一読=ひととおり読むこと」あるいは「お目通し」をつかっても丁寧です。

→ 敬語「ご一読くださいませ」の意味と使い方・ビジネス例文

「お目通しいただけますか」意味と使い方・メール例文

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「お読みください」は「読んでほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“お読みくださいませ”の意味は「読んでください」

「お読みくださいませ」の意味は直訳すると「読んでくれ」となります。

ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。

結局のところ、

読んでほしい」「読んでください」ということが言いたいのですね。

「ませ」ってどんな意味?

“お読みくださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。

ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、

〜してください」「〜してほしい」の意味になります。

敬語の種類

まとめとして「お読みくださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。

  • もとになる単語「読む」
  • 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「お読みくださる
  • 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「お読みくださりませ
  • 楽に発音するため「り→い」にして「お読みくださいませ

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

※「くださませ → くださませ」への変化を「イ音便」といいます

このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がお読みする」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお読みくださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

“お読みください vs くださいませ”の違い

“お読みください vs くださいませ”の違い

もともと”お読みくださいませ”は「お読みください」という命令形。

ただ、

「お読みください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。

(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)

そこで、

「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。

“お読みくださいませ”のほうが丁寧

“お読みください vs くださいませ”の違い

命令形である点において「お読みください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

【使い方】読んでほしい!と伝えるビジネスシーン

つづいて「お読みくださいませ」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「読んでほしい!」「読んでください!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える

「お読みくださいませ」の使い方

上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「読んでほしい」とき。

電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。

お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。

そんなとき、

「お読みくださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。

②例文

「お読みくださいませ」はたとえば、

  • 【例文】どうかお読みくださいませ
  • 【例文】何卒お読みくださいませ
  • 【例文】大変恐れ入りますが、どうかお読みくださいませ

のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「読んでほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

③「ご一読・お目通し」に言い換えても丁寧

なお…

ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか読んでもらいたいときには「ご一読=ひととおり読むこと」あるいは「お目通し=目を通すこと」をつかっても丁寧です。

とくに、資料などを読んでもらいたい時には「お目通し」が一般的。

→ 敬語「ご一読くださいませ」の意味と使い方・ビジネス例文

「お目通しいただけますか」意味と使い方・メール例文

“お読みいただく”に言い換えても丁寧

ビジネスシーンでは「お読みくださいませ」でも十分に丁寧ではありますが…

敬語「お読みいただく」をつかったフレーズに言い換えても丁寧です。

たとえば、

  • 【例文】お読みいただければと存じます
  • 【例文】お読みいただければ幸いです

などあり。

例文は後ろでまとめて紹介します。

違いと使い分け

「お読みいただく vs お読みくださる」の違いについて簡単に。

どちらも結局のところ言いたいことは同じ。

「読んでもらう・読んでくれる」

と言いたいわけですが…

  • “お読みいただく“だと意味は「読んでもらう」
    →敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」

vs.

  • “お読みくださる“だと意味は「読んでくれる」
    →敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」

というように意味と敬語の使い方が違います。

が、言いたいことは全く同じなわけです。

したがって、

敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。

ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。

ちなみに「お読みいただく」をつかったほうが、やんわ~りとしたニュアンスになります。

が、だからといって「いただく」ばかり使っていては気持ち悪い文章になります。バランスを考えてつかいましょう。

【補足】敬語の種類(ざっくり復習)

① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。

敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある

② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。

③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。

ビジネスメールによく使う丁寧な言い換え

「読んでほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

「お読みくださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①お読みいただければと存じます

「読んでほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お読みいただければと存じます」

意味は『読んでもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②お読みいただきたく存じます

「読んでほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お読みいただきたく存じます」

意味は『読んでもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③お読みいただければ幸いです

「読んでほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お読みいただければ幸いです」

意味は『読んでもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『読んでもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「お読みいただけましたら幸いです」
  • 例文「お読みいただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「お読みいただければ幸甚に存じます」
  • 例文「お読みいただけますと幸いです」
  • 例文「お読みいただけますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④お読みくださいますようお願い申し上げます

「読んでほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お読みくださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「お読みくださいますようお願い致します」

意味は『読んでくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
    意味「検討してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤お読みいただきますようお願い致します

「読んでほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文①お読みいただきますようお願い申し上げます
  • 例文②お読みいただけますようお願い致します

意味は『①読んでもらうようお願いします』『②読んでもらえるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

⑥~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。なお下にある例文ほど丁寧なフレーズになります。

  • 例文「お読みいただきたく、お願い致します
    意味は「読んでほしい、お願いします」
  • 例文「お読みいただけますか?
    ※意味は「読んでもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お読みいただけますでしょうか?
    ※意味は「読んでもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お読みいただけますと幸いです
    ※意味は「読んでもらえると嬉しいです」
  • 例文「お読みいただけましたら幸いです
    ※意味は「読んでもらえたら嬉しいです」
  • 例文「お読みいただければ幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらえれば、大変嬉しく思います」
  • 例文「お読みいただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらると、大変嬉しく思います」
  • 例文「お読みいただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらえれば、大変嬉しく思います」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「お読みくださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

なおビジネスメールにおいて「お読みくださいませ」としてもいいのですが、

「お読みいただきたく存じます」

「お読みいただければと存じます」

「お読みいただければ幸いです」

などの敬語もオススメです。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文:書籍を読んでほしい

メール件名:書籍ご紹介

営業部 各位

お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。

さて、本日の朝礼でxx社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。

①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜!

どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にお読みいただければと存じます。

よろしくお願い致します。

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メール署名
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「ご一読」「お目通し」を使って言い換えても丁寧

ビジネス会話・電話対応では”お読みください”で十分

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「お読みくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

ビジネス会話・電話対応では「お読みください」だけでも十分に丁寧です。

あるいは、

  • 【例文】お読みいただけますか?
  • 【例文】お読みいただけますでしょうか?
  • 【例文】お読み願えますでしょうか?

といった質問フレーズをつかっても丁寧。

これらの意味としては「読んでもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

お読みいただけますか?」「お読みいただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “読む”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
  • 可能形にして「お読みいただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「お読みいただけます」
  • 疑問形にして「お読みいただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お読みいただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

参考記事

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?