いろいろと散らかってきたので、
cc／bccメールの返信マナーをまとめます。
私なら、
①宛名が自分でなければ基本、ccメールには返信しない
②でも宛名になっている人が24時間以内に返事していなければ、代わりに返信しましょうか？と相談する
③議論が間違った方向にすすんでいたら、まとめるために返信する
④メール返信したいけど、「cc」にたくさんの人が…
こんなときは全員にたいして履歴つき返信するか、宛名のひとにだけ返信する。
こんな感じで対応します。
ccに入っているひとがメール返信するのを良しとしない、失礼だと感じる頭の固いひともいます。ですから返信するときには、ひとこと伝えておくのが優しさです。
【注意】誰かの代わりに返信するときは、ひとこと伝えておく
就活生には関係ないけど、社会人になったら気をつけてほしい「CC」メール返信のマナー。
たとえば、
部長 → 課長(CC: あなた 他)に質問している社内メールがとどいたとき。課長がいなくて、代わりにあなたが返信しなければいけない状況になるときが･･･
そんなとき、
ccで届いたメールに返信するまえにやることがひとつ。
課長に「私からメール返信しておきましょうか？」と相談しましょう。
なぜなら、
宛名になっていないあなたがメール返信をすべきじゃないからです。相手に失礼だと思われる可能性あります。
受け手となる部長にとっては質問にたいする答えさえ分かればいいのですが…。課長からすると、本来すべき仕事をあなたが奪ったことになり、ひとによっては怒ってしまうでしょう。
したがって、
あとあとのトラブルを回避するため、ひとこと伝えておく必要があります。
社会人になったら使える、cc返信メールの例文
cc返信メール例文①
メール件名: Re: 新規プロジェクト応募のお願い
To: ○○部長、××課長、ほかたくさん
cc: なし
各位
お疲れさまです。
議論の途中にて大変失礼いたします。
さて本件、
皆さまのメールを拝見しておりましたが、
たくさんの新規プロジェクトが乱立している状況ですので一度、関係者全員で会議を開催してはいかがでしょうか。
新規プロジェクトを整理し、
優先順位をきめ、ランク付けするのがよろしいかと存じます。
ご検討のほど、
何卒よろしくお願いいたします。
営業部
就活
cc返信メール例文②
メール件名: Re: 三井化学むけ値上進捗の確認
To: ○○部長
cc: ××課長
○○部長
（CC：××課長）
お疲れさまです。
××課長が不在のため、小職より返信いたします。
さて三井化学むけ値上げ進捗状況の件につき、
以下のとおりに報告いたします。
1.状況
・7月1日出荷分+100円/kgにて交渉中
・上記、おおむね合意するも先方からの最終回答まち
2.今後のアクション
・6月1日に再度訪問（××課長同行）
・回答をプッシュする
ご査収のほど、
何卒よろしくお願いいたします。
営業部
就活
