「ご査収の程」意味・使い方のすべて「お願い申し上げます」など

「ご査収の程」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

ご査収の程 の意味

「ご査収のほど」の意味は「①よく調べて受け取ってくれるよう」「②よく調べて受け取ってもらうよう」の２通り考えられます。

なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご査収のほど〜意味は「よく調べて受け取ってもらうよう・してくれるよう」

「ご査収のほど〜」の意味は「よく調べて受け取ってもらうよう〜」あるいは「よく調べて受け取ってくれるよう〜」

尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって「ご査収」として敬語にしています。

• 「（自分が相手に）受け取ってもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
• 「（相手が自分に）受け取ってくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」

となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。

「ご査収の程」というように漢字を用いてもOKですし、「ご査収のほど」と平仮名にしてもOK。

ご査収の程〜の「のほど」ってどんな意味？

ここで「ご査収の程」の「のほど」は限定を避ける言い方で、とくに深い意味はありません。

ここでの意味としては「①〜してもらうよう」「②〜してくれるよう」と２通り考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

「〜のほど」はたとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「中身をよく調べて受け取って受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「了解してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

補足①敬語の種類（ざっくり復習）

補足②謙譲語にも「お・ご＋名詞」という使い方がある

ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。

じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。

謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、

「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」

こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。

ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。

これは、

謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。

いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長からご連絡がありました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

ご査収の程 の使い方

つづいて「ご査収の程」の使い方について。

資料送付や報告ビジネスメールに使うフレーズであり決まりきった使い方のみ。

使い方「資料送付・報告ビジネスメール結び締め」

「ご査収の程」の使い方

何かしらの資料送付メールや報告ビジネスメールに使えます。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。

たとえば、

• 例文「ご査収の程よろしくお願い致します」
• 例文「ご査収のほど何卒よろしくお願い致します」

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

具体的にはたとえば、取引先に見積書を送付するビジネスメールのとき。

みたいにメール結びとして使えます。まぁ、ようするに「よく調べて受け取ってほしい！よろしく」という意味なのです。

後ろに「お願い致します・お願い申し上げます」を続ける

「ご査収の程」の使い方

さきほど例文にしたとおり「ご査収の程」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。

「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」

敬語の種類は以下のとおり。

▼「お願い申し上げます」敬語の種類

• もととなる単語は「願う＋言う」であり、
• 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
• さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています

▼「お願い致します」敬語の種類

• もとになる単語は「願う」であり、
• 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
• さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています

あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い

「ご査収の程よろしくお願い致します・お願い申し上げます」

としても丁寧ですし、

あるいは「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。

前置きに気づかいのフレーズを！

ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご査収の程」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご査収の程〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご査収の程〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご査収の程〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご査収の程〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご査収の程〜」
  「たびたび恐れ入りますがご査収の程〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご査収の程〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご査収の程〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご査収の程〜」

ビジネスメールに使える例文まとめ

ここで「ご査収の程」を使った例文をまとめます。

目上・上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

ご査収の程お願い申し上げます

例文「ご査収の程お願い申し上げます」
例文「ご査収のほど宜しくお願い申し上げます」
例文「ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます」

※ 何卒（なにとぞ）は「どうか」という意味の丁寧なフレーズ

※ 「宜しく」は「よろしく」と平仮名でもOK

ご査収の程お願い致します

例文「ご査収の程お願い致します」
例文「ご査収のほど宜しくお願い致します」
例文「ご査収のほど何卒よろしくお願い致します」

＋気づかいのフレーズ

例文「大変お手数ではございますがご査収の程〜」
例文「お忙しいところお手数お掛けしますがご査収の程〜」
例文「お忙しいところ大変お手数ではございますがご査収の程〜」
例文「お忙しいところ大変恐れ入りますがご査収の程〜」
例文「お忙しいところ恐縮ではございますがご査収の程〜」

ご査収のほど・ご査収くださいますよう・ご査収頂きますよう・ご査収いただければ幸いです の違い

ところで「ご査収」の使い方というか続くフレーズには、

「ご査収くださいますようお願い致します」
「ご査収のほどお願い致します」
「ご査収頂きますようお願い致します」
「ご査収いただければ幸いです」

というように主に４つあります。これって何が違うのでしょうか？

となり「ご査収くださる」なのか「ご査収いただく」なのか「ご査収のほど」なのか「ご査収いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。

どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。

もっとも丁寧なのは「ご査収いただければ幸いです」

いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。

強いて言うのであれば「ご査収いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。

これまでと同じようにビジネスメール結び締めとして使います。以下の例文をご参考にどうぞ。

• 例文「ご査収いただければ幸いです。何卒よろしくお願い致します」
• 例文「ご査収いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
  
• 例文「お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご査収いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」

ビジネスメールによく使うのは「ご査収のほど」

「ご査収いただければ幸いです」がもっとも丁寧なフレーズではありますが…

ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご査収のほどお願い申し上げます」「ご査収のほどお願い致します」です。

親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。

「いただく」vs「くださる」の使い分けは難しい

せっかくですので「ご査収いただきますようお願い」「ご査収くださいますようお願い」の違いを考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

就活メールにESを添付して送る例文

メール件名: エントリーシート送付の件（京都大学・就活太郎）

◯◯株式会社
ご採用担当　様

お世話になります。京都大学・経済学部の加藤一郎と申します。
さて首記の件、エントリーシートを添付ファイルにて送付いたします。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。

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京都大学
経済学部・○○学科
就活太郎
住所：〒123-456 大阪府大阪市北区～～～
電話：～～～
Eメール：～～～
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