「ご報告いただけますか」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご報告いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご報告いただけますか」は「報告してもらえますか」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご報告いただける”の意味は「報告してもらえる」

まずは前半部分。

「ご報告いただける」の意味は…

「報告してもらえる」と解釈できます。

“ご報告”のもとになる単語は”報告”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

ちなみに”ご報告”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

むずかしく感じるかたは「お（ご）●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“ますか？”は丁寧語の疑問形

つづいて後半部分。

「〜ますか？」は丁寧語「ます」の疑問形。

意味としてはシンプルに「〜か？」というような質問・疑問の形になります。

目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、

「泳げるか？ → 泳げますか？」
「書けるか？ → 書けますか？」
「聞けるか？ → 聞けますか？」

このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です（例文を使うかどうかは別として…）。

あわせると意味は「報告してもらえますか」

報告＝報告すること
お（ご）～いただける＝「〜してもらえる」の意味の敬語（謙譲語）
ますか = 「〜か？」という意味の敬語（丁寧語）

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご報告いただけますか」の意味は…

「報告してもらえますか」

のように解釈できます。

ようするに「報告してほしい！」「報告してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「～してもらえますか？」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご報告いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

もとになる単語「報告」
“〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご報告いただく」
可能形にして「ご報告いただける」
丁寧語”ます”の疑問形「ますか」

→ すべてあわせると「ご報告いただけますか」という敬語の完成

このようにして元になる語「報告」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご報告していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「報告していただけますか」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご報告いただけますか」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

【使い方】報告してほしい！と伝えるビジネスシーン

「ご報告いただけますか」の使い方

意味のとおりで何かしら「報告してほしい！」と言いたいビジネスシーンに使います。

①おもに会話・電話対応シーンで使われる

「ご報告いただけますか」の使い方その１

「ご報告いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか？」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。

だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。

たとえば、

【例文】詳細をご報告いただけますか。
【例文】上司にご報告いただけますでしょうか。

※ “でしょうか？”は「だろうか？」の丁寧語（敬語）

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン（会話・電話対応・メール）に使われます。

ようするに「報告してほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

②ビジネスメールにも使えるけど…

「ご報告いただけますか」の使い方その２

わたし個人としてはビジネスメールに「ご報告いただけますか？」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。

そこで、

【例文】ご報告をお願い致します
【例文】ご報告いただきたく存じます
【例文】ご報告いただきたく、お願い致します
【例文】ご報告いただければと存じます
【例文】ご報告いただければ幸いです

など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます（下の例文ほど丁寧な敬語になります）。

いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか？」を多用します。

これは好みで分かれるところ。

おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。

まぁとにかく、

「〜いただけますか？」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。

上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

“ご報告いただけましたら幸いです”だとなお丁寧

“報告してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご報告いただけましたら幸いです」

あるいは、

「ご報告いただければ幸いです」

とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。

意味としてはどちらも「報告してもらえたら嬉しいです」

ようするに「報告してほしい！」「報告してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「～してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

なお「ご報告をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

念のため敬語の解説を。

「ご報告いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

もとになる単語「報告」
“〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「ご報告いただく」
仮定「たら・れば」で「ご報告いただければ」
“嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「ご報告いただければ幸いです」という敬語の完成

ついでに「ご報告いただけましたら」の敬語の成り立ちも。

もとになる単語「報告」
“〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「ご報告いただく」
仮定「たら・れば」で「ご報告いただけたら」
丁寧語”ます”で「ご報告いただけましたら」
“嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「ご報告いただけましたら幸いです」という敬語の完成

このようにして元になる語「報告」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

【例文】ご報告いただきたく存じます
※意味は「報告してもらいたいと思います」
【例文】ご報告いただければと存じます
※意味は「報告してもらえたらと思います」
【例文】ご報告いただけましたら幸いです
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」
【例文】ご報告いただければ幸甚に存じます
※意味は「報告してもらえたら、とても嬉しく思います」
【例文】ご報告いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「報告してもらえたら、とても嬉しく思います」

※ 下の例文ほど丁寧な敬語になります

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご報告のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご報告のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご報告のほど～」です。

使い方にはたとえば

例文「ご報告のほどお願い申し上げます」
例文「ご報告のほどお願い致します」

などあり。

“ご報告のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご報告のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご報告の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご報告いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なお…

ビジネスメールでは疑問文「ご報告いただけますか？」よりも、

「ご報告いただきたく存じます」

「ご報告いただければと存じます」

「ご報告いただければ幸いです」

「ご報告のほどお願い致します」

などの敬語がオススメ（おっさん営業マンのたわ言）。

ビジネスメール例文①目上に仕事の報告をしてほしい

メール件名：残業時間・見直しのお願い

●●部長

お疲れ様です。

さて首記の件、貴部署におきまして残業時間30H/月を超える部員が複数名、確認されております。

人事部におきましては、社員のより良いワークライフバランスを実現することを目的とし、規定の残業時間を超える部員への仕事割り振りの見直しをお願いしております。

なお対象となる部員を下記のとおりに連絡いたしますので、①超過残業となった理由、②是正処置、につきご確認の上、ご報告いただきたく存じます。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。

************
人事部　のまど
************

ビジネスメール例文②仕事の報告の催促

メール件名：転送Fw：【再送】残業時間・見直しのお願い

●●部長

たびたび失礼いたします。

さて、先般お願いしておりました貴部署における残業時間見直しの件、その後いかがでしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、社長への報告が必要となっており、
明日中にご報告いただければと存じます。

なお、行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。

たびたび恐れ入りますがご対応くださいますようお願い致します。

************
人事部　のまど
************

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご報告ください
ご報告くださいませ
ご報告いただけますか？
ご報告いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご報告ください
ご報告くださいませ
ご報告いただけますか
ご報告いただけますでしょうか
ご報告をお願い致します
ご報告いただきたく、お願い致します
ご報告いただきたく存じます
ご報告いただければと存じます
ご報告のほどお願い申し上げます
ご報告くださいますようお願い申し上げます
ご報告いただきますようお願い申し上げます
ご報告いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望”～したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語”ます”＋仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご報告くださいませ
ご報告をお願い致します
ご報告いただきたく、お願い致します
ご報告いただきたく存じます
ご報告いただければと存じます
ご報告のほどお願い申し上げます
ご報告いただきますようお願い申し上げます
ご報告いただけますようお願い申し上げます
ご報告くださいますようお願い申し上げます
ご報告いただければ幸いです
ご報告いただければ幸甚に存じます
ご報告いただけましたら幸いです
ご報告いただけますと幸いです
ご報告いただけますと幸甚に存じます
ご報告いただけましたら幸甚でございます
ご報告いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご報告をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望”～したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語”ます”＋仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

ご報告賜りますようお願い申し上げます
ご報告いただければ幸いです
ご報告いただければ幸甚に存じます
ご報告いただけましたら幸いです
ご報告いただけましたら幸甚でございます
ご報告いただけましたら幸甚に存じます
ご報告賜りますと幸いです
ご報告賜れますと幸いです
ご報告賜りましたら幸いです
ご報告賜れましたら幸いです
ご報告賜りますと幸甚に存じます
ご報告賜れますと幸甚に存じます
ご報告賜りましたら幸甚に存じます
ご報告賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご報告を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご報告いただく vs ご報告くださる”の使い方

ややこしいので「ご報告いただく vs ご報告くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご報告いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご報告いただく	ご報告いただきます	-頂くよう -頂きますよう
過去	ご報告いただいた	ご報告いただきました	×
進行形	ご報告いただいている	ご報告いただいています	-頂いております
過去~現在	ご報告いただいていた	ご報告いただいていました	-頂いておりました
希望依頼	ご報告いただきたいご報告いただきたくご報告いただくよう	ご報告いただきたいですご報告いただきますようご報告いただけますよう	-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます
可能	ご報告いただける	ご報告いただけます	-頂けるよう -頂けますよう
仮定	ご報告いただければ	ご報告いただけましたら	×
疑問	ご報告いただけるか？	ご報告いただけますか？	-頂けますでしょうか
禁止	ご報告いただけない	ご報告いただけません	×
命令	×	×	×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご報告くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご報告くださる	ご報告くださいます	-くださるよう -くださいますよう
過去	ご報告くださった	ご報告くださいました	×
進行形	ご報告くださっている	ご報告くださっています	-くださっております
過去~現在	ご報告くださっていた	ご報告くださっていました	-くださっておりました
希望	ご報告くださるよう	ご報告くださいますよう	×
可能	×	×	×
仮定	×	×	×
疑問	ご報告くださるか？	ご報告くださいますか？	×
否定	ご報告くださらない	ご報告くださいません	×
命令	ご報告ください	ご報告くださいませ	×