「ご記入くださいますよう vs 頂きますよう」意味と違い・使い方

① ご記入くださいますよう~

vs.

② ご記入いただきますよう（頂きますよう）~

の敬語、意味と違い、目上・上司・取引先への使い方、注意点についてビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説していく記事。

まずは基本。

「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」の意味はどちらも「記入してほしい」の丁寧な敬語フレーズ。

どちらも正しい敬語であり使い方はたとえば…

のようにしてメール文末・結びに使うと、上司・目上やビジネスパートナーに使えるすばらしい敬語フレーズになります。

ビジネスシーンでなにかしら記入してほしいことがあるとき。依頼・お願いにつかう敬語フレーズです。

どちらをつかっても丁寧な敬語であり使い分けの必要はありません。

その根拠については本文にて。

ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、本文中ではメール例文をまじえながらくわしく進めていきます。

※長文になりますので時間の無い方は「見出し」より目的部分へどうぞ。

敬語・意味と違い

まずは「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」の意味と敬語における違いについて簡単に。

ようはどちらも「記入してほしい」ということなのですが、あまりに乱暴なのでもう少しくわしく解説します。

“ご記入くださいますよう”の意味・敬語

「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」の違い

まず

「ご記入くださいますよう」の辞書的な意味は…

「記入してくれるよう～」であり、ビジネスシーンでなにかしら記入してほしいことがあるとき。依頼・お願いにつかう敬語フレーズです。

「ご記入いただきますよう」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。

尊敬語をうまくつかい、この上なく丁寧な敬語表現となっていることがわかります。

「ご記入ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

ところが、

「ご記入ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

したがって目上（上司・先輩・取引先）やビジネスメールにふさわしい敬語フレーズです。

ちなみに「ご記入」の「お（ご）」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「相手が〜してくれる」というように相手を主語にしているため尊敬語としての使い方です。

“ご記入いただきますよう”の意味・敬語

「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」の違い

つづいて

「ご記入いただきますよう」の辞書的な意味は…

「記入してもらうよう～」であり、ビジネスシーンでなにかしら記入してほしいことがあるとき。依頼・お願いにつかう敬語フレーズです。

「ご記入いただきますよう」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。

謙譲語をうまくつかい、この上なく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ちなみに「ご記入」の「お（ご）」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「自分が〜してもらう」というように自分を主語にしているため謙譲語としての使い方です。

違いと使い分け

ここまで意味をみてきましたが「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」の違いにお気づきでしょうか？

どちらも結局のところ言いたいことは同じ。

「記入してほしい」

と言いたいわけですが…

というように意味と敬語の使い方が違います。

いい加減しつこいのですが、だからといって言いたいことは全く同じなわけです。

したがって、

敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。

ただ少しニュアンスの違いがあるよ、ということですね。

敬語”～いただく vs くださる”の違いをもっと！

せっかくですので「～いただく」「～くださる」の違いをもっと考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」

「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」

「ご記入くださいますようお願い申し上げます」
「ご記入いただきますようお願い申し上げます」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。

ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。

ただし何度もしつこいのですが…

上司・目上に“ご記入ください”は失礼？

ところで「ご記入いただきますよう〜」「ご記入くださいますよう〜」の他によく使われる敬語には「ご記入ください」があります。

「ご記入ください」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司および社内のコミュニケーションにつかえる程度の丁寧レベル。

つかっても失礼ということでは無いのですが…

ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。

“ご記入ください”は敬語としては正しい

「ご記入ください」を敬語としてみていくと…

「〜ください」は命令形「～してくれ」の尊敬語であり、敬語としてはなりたっています…

「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるために、どうしても強い口調となります。

これまで見てきたように、

「ご記入くださいますようお願い申し上げます」「ご記入いただきますようお願い申し上げます」「ご記入いただければ幸いです」などとして使うとすばらしい敬語表現となります。

※ ほかにも使える丁寧な「ご記入」の例文はあとで

ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ

ビジネス会話であれば「ご記入ください」としてもよいでしょう。

あるいは上司・目上など社内コミュニケーション、親しい取引先にもOK。

が、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。

なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。

メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。

とくに、

あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。

相手に「記入してほしい」、つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。

“ご記入いただきますよう”は間違い敬語？

少し話はそれますが「いただきますよう」が謙譲語として誤りだという指摘があります。

間違いだという指摘の根拠は、

ということです。

正しい敬語である根拠

まずは結論だけ述べますが「ご記入いただきますよう」は間違った謙譲語ではありません。

「ご記入いただく」は 「私が相手に記入してもらう」という意味。

自分が上司・目上・取引先など相手に「〜してもらう」の主語は自分であるハズ。したがって自分を低めて上司・目上・取引先をたてる謙譲語「いただく」をつかいます。

ちなみに尊敬語をつかって相手の行為をたてるのであれば…

「ご記入くださる＝相手が記入してくださる」をつかえばOK。

謙譲語にも”お（ご）”という使い方がある

ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。

じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お（ご）」の使い方があります。

謙譲語としての「お（ご）」の使い方はたとえば、

「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」

こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。

ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お（ご）」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。

これは、

謙譲語「お（ご）」の使い方を知らないためにくる勘違いです。

尊敬語の「お（ご）」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。

いっぽうで尊敬語の「お（ご）」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

• 文化庁より｜敬語の指針

“ご記入賜りますよう”としても丁寧

「ご記入くださいますよう vs ご記入いただきますよう」と似たような敬語には

「ご記入賜りますよう（たまわりますよう）」もあります。

言いたいことはどれもおなじく「記入してほしい」なのですが…

よりかしこまったビジネスシーンでは「～賜りますよう」を使います。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。

ただし普段のビジネスメールでは必要ない表現です。

使い方にはたとえば

• 例文「ご記入賜りますようお願い申し上げます」
• 例文「ご記入賜りますようお願い致します」

などあり。