【社内】面談のお願い・依頼ビジネスメールの書き方と文例

1. 【あなた】面談依頼・お願いメールを送る ➡︎ 今回はココ！
   　↓
2. 【社内・上司・目上】面談OKメール返信
   　↓
3. 【あなた】お礼＆確定メール返信 ➡︎ 今回はココ！
   　↓
4. 【社内・上司・目上】了解メール返信

※社外取引先への面談依頼メールはこちら →【社外ビジネス】面談のお願い・依頼メールの書き方、文例10選

面談のお願い・依頼メールの書き方 to 社内上司/目上

まず社内の相手（上司・目上・他部署など）への面談お願い・依頼ビジネスメールの基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は「○○面談のお願い」「面談のお願い」
   ↓
2. 面識ありの社内挨拶「お疲れ様です」
   初めての社内相手「突然のご連絡、大変失礼いたします」
   久しぶりの社内挨拶「大変ご無沙汰しております」
   ↓
3. メール本文は「さて首記の件、」「さて、」として書き始める。
   ↓
4. さらにメールした目的を簡単に説明し、候補日を3つ以上あげる。ただしピンポイントで指定してもよいし「今月のどこかで」などとザックリ指定してもよい。
   「候補日程おしえて！」と相手の都合をまず確認してもよい。柔軟にご対応を。
   ↓
5. 箇条書きで面談の詳細・候補日程の両方を書くとなお丁寧。
   ↓
6. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが」などを使い「連絡してほしい／返信してほしい」という文章で締める。

面談の依頼メール例文 to 社内上司・目上

面談の依頼メール例文①候補日を伝える

【社内メール・上司・目上】
・社内の相手（上司・先輩・目上など）に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・あなたから候補日を指定する例文

メール件名: 目標管理・面談のお願い

○○ 課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。

さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。

上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、よろしければ以下候補のいずれかで1時間ほどお時間を頂戴したく存じます。

ご都合のほどいかがでしょうか。

①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②アジェンダ
・来期目標管理シートの上司面談（所要1時間ほど）
③その他
・小職が作成しました目標管理シート（案）につき添付いたします

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

面談の依頼メール例文②候補日ザックリ

【社内メール・上司・目上】
・社内の相手（上司・先輩・目上など）に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・「今月のどこかで」など候補日をザックリ指定する例文

メール件名: キャリア面談のお願い

○○ 課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。

さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。

上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、今週のどこかで1時間ほど頂戴したく存じますが、ご都合のほどいかがでしょうか。

①目的
・来期目標管理シートの上司面談（所要1時間ほど）
②その他
・小職が作成しました目標管理シート（案）を添付いたします

なお、人事部への目標管理シート提出期日が今月末となっており、それまでにご面談いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

面談の依頼メール例文③候補日をまず聞く

【社内メール・上司・目上】
・社内の相手（上司・先輩・目上など）に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・候補日を相手にまず確認する例文

メール件名: 人事評価面談のお願い

○○ 課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。

さて、ご依頼をいただいておりました目標評価シートにつき、添付の通りに今期の結果を記入いたしました。

上司確認が必要となっておりますのでご面談をお願いいたしたく、候補日程をいくつか頂ければと存じます。

なお、人事部への目標管理シート提出期日が今月末となっており、それまでにご面談いただければ幸いです。

大変お手数ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

敬語フレーズの解説

• 恐れ入る　は「申し訳なく思う」の意味
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• おる　は「いる」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「おります」という敬語になる
• 伺う　は「聞く・尋ねる」の謙譲語
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」となる
• （お/ご）～いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」となる

面談＋アポイント依頼のメール例文 to 社内

面談にくわえ、訪問アポイントも同時に依頼するときのビジネスメール例文（社内・上司・目上むけ）

面談＋アポイント依頼の社内メール例文①初めて

【社内メール・初めて・上司・目上】
初めての社内メールで挨拶や仕事をするために「面談＋訪問アポイント依頼」をするときのビジネスメール例文。

メール件名: 貴部署訪問のお願い

生産部　●● 課長（社内上司・目上）

突然のご連絡、大変失礼いたします。
営業部のノマドと申します。

さて、10月1日付にて営業部に新人5名が配属となり、今後お世話になる貴部署の方々へご挨拶に伺いたく存じます。

つきまして、直近で ●● 課長のご都合のつく日程をいくつかご教示頂ければ幸いです。

大変お手数ではございますが、ご連絡のほど何卒よろしくお願い致します。

営業部　ノマド

面談＋アポイント依頼のビジネスメール例文②面識あり

その他いろいろな面談の依頼メール例文 to 社内

【社内上司・目上・他部署】
その他イロイロな「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。「〇〇のご相談」というメール件名を用いてもよい。

面談の依頼メール例文①社内リーク面談

メール件名: 労務問題に関するご相談

人事部 ○○ 課長（社内上司／目上）

突然の連絡にて大変失礼いたします。
営業部・ノマドと申します。

さて首記の件、現行の部署における労務問題に関して相談いたしたく、連絡いたしました。具体的には以下のような問題を抱えております。

①労務問題
・サービス残業
・上司からのパワハラ
②事例
・11月10日 18:00-22:00の間、サービス残業を強要された
・上司から「もっと残業しろよ！」などのパワハラ発言を受けた

上司の実名など仔細に関しましてメールでは申し上げにくい部分もあり、一度ご面談いただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

面談の依頼メール例文②部署異動などの相談

メール件名: 今後のキャリアに関するご相談

○○ 部長（社内上司／目上）

突然申し訳ありません。

さて、私ごとにて大変恐縮ではございますが、家庭の事情により現行の部署での業務に支障をきたす恐れがあり、今後のキャリアや配置転換につき相談いたしたく、連絡いたしました。

具体的には以下のような問題を抱えております。

①背景
・夫との離婚
・子3人の親権を得るも実家のサポートがないため、働き方を変えざるを得ない状況
②ご相談
・時短勤務を希望いたします
・総合職から一般職への転換を希望いたします

仔細に関しましてメールでは申し上げにくい部分もあり、今週〜来週のどこかで一度ご面談いただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

面談の依頼メール例文③打合せ依頼

メール件名: 営業近況報告・打合せのお願い

○○課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。

さて首記の件、営業状況のご報告およびご相談があり、よろしければ以下日程のいずれかで1時間ほど打合せのお時間を頂戴したく存じます。

ご都合のほどいかがでしょうか。

①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②目的
・営業近況ご報告およびご相談（事前資料を添付いたします）

ご多忙のところ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです。

宜しくお願いいたします。

営業部　ノマド

➡︎【社内】打合せ依頼ビジネスメールの書き方、文例10選

敬語フレーズの解説

• 恐れ入る　は「申し訳なく思う」の意味
• 伺う　は「聞く・尋ねる」「行く・訪問する」の謙譲語
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」となる
• 仔細　は「詳細」と似たような意味
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• （お/ご）～いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」となる

返信メールでお礼し、日時決定する例文

1. 【あなた】面談の依頼・お願いメールを送る ⇒ すでに解説！
2. 【社内・上司・目上】面談OKメール返信
3. 【あなた】お礼＆確定メール返信 ⇒ 今ココ！
4. 【社内・上司・目上】了解メール返信

書き方のポイント：返信メールでお礼・日時決定

面談の依頼メールに「返信でお礼し日時決定する」ときの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。

1. メール件名は履歴付き返信を使う
   「返信Re:●●面談のお願い」「返信Re:貴部署訪問のお願い」などとなる
   ↓
2. 社内挨拶「お疲れ様です」
   ※ 返信メールでは省略し、お礼から入ってもよい
   ↓
3. つづいて訪問や打ち合わせを受け入れてくれたことや、日程調整してもらったことに対するお礼を簡潔に
   ↓
4. 「ご都合につき承知いたしました」「それでは～」として日程だけでなく、場所や打合せの目的、参加人数、アジェンダについても案内しておくと丁寧。簡潔でOK
   ↓
5. メール結び・締めくくりは「ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします」といった常套句で締める

「返信メールでお礼し、面談を確定させる」例文①

メール件名: 返信Re: 人事評価面談のお願い

○○課長（社内上司／目上）

お疲れ様です。
お時間を頂けるとのこと、誠にありがとうございます。

それでは以下の通りに面談を実施させて頂きたく、仔細につきご案内申し上げます。

ご査収のほど宜しくお願いいたします。

記

①日時：11月3日10:00-11:00
②場所：本社1560会議室
③アジェンダ
・2017年下期の人事評価面談（所要1時間ほど）
③その他
・記載済みの目標管理シートを別途添付いたします

以上

営業部　ノマド

「返信メールでお礼し、面談を確定させる」例文②

メール件名: 返信Re: 貴部署訪問のお願い

経理部　○○ 課長

ご連絡ありがとうございます。
また面談のお時間を頂けるとのこと、あわせて感謝申し上げます。

それでは以下の通りに面談を実施させて頂きたく、仔細につきご案内申し上げます。

ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。

記

①日時：10月23日10:00-11:00
②場所：本社15階 貴部署にて
③目的：与信管理プロジェクトご報告
④訪問者：営業部 ●●課長（上司）、のまど、計2名

以上

営業部　ノマド

「面談お願い・依頼ビジネスメール」の書き方

1. 【あなた】面談依頼・お願いメールを送る ➡︎ 今ココ！書き方の解説
   　↓
2. 【社内・上司・目上】面談OKメール返信
   　↓
3. 【あなた】お礼＆確定メール返信 ➡︎ 書き方は簡単なので省略
   　↓
4. 【社内・上司・目上】了解メール返信

メール件名の例文・書き方

【例文①社内・面談】
1-1. メール件名: 人事評価面談のお願い
1-2. メール件名: キャリア面談のお願い
1-3. メール件名: キャリアに関するご相談
1-3. メール件名: 労務問題に関するご相談

【例文②社外・面談】
メール件名: ご評価状況に関する打合せのお願い（転職・ノマド）

【例文③社外・面談】
メール件名: 次回打合せのご相談（転職・ノマド）

【例文④社外・面談】
メール件名: 貴社訪問のお願い（転職・ノマド）

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方

• 件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの面談を依頼するわけなので「●●面談のお願い」とするとよい。訪問や打合せなどもっと具体的なのであれば「貴社訪問のお願い」「●●打合せのお願い」とする。
  
• 社外のメールでは（　）内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
ビジネス会社
営業部　ご担当 様

• 社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
  社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛名に。わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「営業部　御中」などとする。
• 部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
  
• また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。
  

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①社内上司・目上】
1-1. お疲れ様です。
1-2. こんにちは。
1-3. 突然のご連絡、大変失礼いたします。
1-4. 大変ご無沙汰しております。

【例文②ビジネスメール・基本Ver】
お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。
先般は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【例文③ビジネスメール・初めてVer】
お世話になります。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文④ビジネスメール・初めてVer】
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方

• 社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
  
• 社外の相手には初対面だと「（これから）お世話になります」「突然のご連絡、大変失礼いたします」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。