【ビジネス】日程変更お知らせメールの書き方・例文

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日程変更お知らせビジネスメール「書き方」

まずは社外ビジネスにおける訪問や打合せシーンでの「日程変更お知らせメールの書き方」について簡単に。

1. メール件名はもともとあるお知らせメールに履歴つき返信あるいは転送でOK。【日程変更】を件名の前につけておくと親切。
   そうすると「返信Re:【日程変更】●●会社説明会のご案内」などがメール件名になる。あるいは新規メールを作成し「●●打合せ 日程変更のお知らせ」としてもOK。
   ↓
2. つづいて挨拶文は「たびたび失礼いたします」といった具合にまずお詫びする
   ↓
3. メール本文は「先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をいたします」あるいは「させていただきます」として書き始める。
   ↓
4. 新たな日程を知らせる
   ↓
5. 出欠の確認が必要であれば「たびたび恐れ入りますが、皆さまのご都合につき再度伺いたく存じます」などとする
   ↓
6. メール結び・締めくくりは再度のお詫び「ご容赦」「ご了承のほど〜」などを使って締める。

日程変更お知らせビジネスメール例文：基本テンプレート

例文①出欠確認が必要

【社外ビジネス・テンプレート】
・社外の取引先に日程の変更をお願いするビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

たびたび失礼いたします。
（株）転職・ノマドでございます。

さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、関係する皆さまのご都合を伺えればと存じます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

誠に勝手を申し上げますが今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ケミカル
国内営業部
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

【補足】敬語の解説

• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• 伺う　は「行く・訪問する」「聞く・尋ねる」の謙譲語
• 恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
• 存じる　は「思う」の謙譲語
• いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
• お取り計らい　は「ものごとを上手く進めること」の意味
• お手数　は「手間」の意味
• ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
• ご容赦　は「許すこと」の意味。「ご容赦ください」だと「許してください」の意味となる

日程変更お知らせビジネスメール例文：説明会

【社外ビジネス・説明会】
・社外の取引先に説明会日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

例文①出欠確認が必要

メール件名①: 返信Re:【日程変更】会社説明会開催のご案内
メール件名②: 新規: 会社説明会 日程変更のお知らせ

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

たびたび失礼いたします。
（株）転職・ノマドでございます。

さて、先般ご案内しておりました弊社会社説明会の日程につき、会場の都合により「11月5日 10:00-12:00」に日程変更させていただきます。

日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、誠に勝手を申し上げますが再度、皆さまのご都合を伺いたく今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

ご了承のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ケミカル
国内営業部
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

例文②出欠確認なし

【社外ビジネス・説明会】
・社外の取引先に日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】会社説明会開催のご案内
メール件名②: 新規: 会社説明会 日程変更のお知らせ

株式会社ビジネス
営業部の皆さま

たびたび失礼いたします。
（株）転職・ノマドでございます。

さて、先般ご案内しておりました弊社会社説明会の日程につき、会場の都合により日程変更をいたします。

皆さまにおかれましては多大なるご迷惑をおかけしますこと、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い申し上げます。

【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00

【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00

メール署名

日程変更お知らせビジネスメール例文：研修

【社外ビジネス・研修】
・社外の取引先に日程の変更を知らせるビジネスメール例文
・あえて新規メールを作成する必要はないが、どちらでもよい

メール件名①: 返信Re:【日程変更】マナー研修のご案内
メール件名②: 新規: マナー研修 日程変更のお知らせ

皆さま

たびたびのご連絡、大変失礼いたします。
（株）転職・ノマドでございます。

さて、先般ご案内しておりましたマナー研修につき、会場の都合により「11月5日 10:00-12:00」に日程変更をいたします。

ご参加される皆さまにおかれましては、甚大なるご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。

なお、たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺いたく今週中に出欠のご連絡をいただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ケミカル
国内営業部
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

日程変更お知らせビジネスメール「書き方」

メール件名の例文・書き方

【メール件名・例文①返信or転送する】
1-1. 返信Re:【日程変更】●●会議開催のお知らせ
1-2. 返信Re: 【日程変更】●●打合せのお願い
1-3. 返信Re: 【日程変更】貴部署訪問のお願い
1-4. 返信Re: 【日程変更】工場見学のお願い

【メール件名・例文②新規メール】
メール件名：●●日程変更のお知らせ

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方

• メール件名は会議や打合せ、訪問の日程調整メールに履歴つき返信あるいは転送でOK。【日程変更】を件名の前につけておくと親切。そうすると「返信Re:【日程変更】会議開催のお知らせ」などがメール件名になる。
• あるいは新規メールを作成し「●●日程変更のお知らせ」としてもよい。
• すでに変更日がきまっているのであれば「お知らせ」または「お詫び」をつかい、再度日程を調整してほしいのであれば「●●日程変更のお願い」を使うとよい
  
• 社外のメールでは（　）内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん
1-3. 各位
1-4. 皆さま
1-5. 営業部の皆さま
1-6. 営業部　各位

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
3-1.
ビジネス会社
営業部　ご担当者 様
3-2.
ビジネス会社
営業部　ご担当 様
3-3.
ビジネス会社
営業部　御中
3-4.
ビジネス会社
営業部の皆さま

• 社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
  
• 社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛名に。
  
• わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「営業部　御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
  
• また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。
  

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①社内上司・目上】
1-1. お疲れ様です。
1-2. こんにちは。

【例文②お詫びメール挨拶】
2-1. たびたび失礼いたします
2-2. 大変申し訳ございません

【例文③社内/社外共通・久しぶりの相手】
大変ご無沙汰しております。

【例文④ビジネスメール・基本Ver】
お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。先般は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

【例文⑤ビジネスメール・初めてVer】
お世話になります。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文⑥ビジネスメール・初めてVer】
突然の連絡にて大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方

• 社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う
• ただしお詫びメールには最初から謝罪を示す文章をいれると丁寧。すると例文②がベスト
• 初対面だと「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。
• どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。