「ご査収（ごさしゅう）ください」について、意味と目上の人への使い方、注意点をビジネスメールの例文つきで誰よりも詳しく解説していく記事。
まずは基本として、
「ご査収（ごさしゅう）」の意味は「（書類などを）よく調べて受け取ること」であり、「報告メール」「資料送付メール」などのビジネスシーンで使われます。
使い方としては例えば、
- 例文①「ご査収ください」
- 例文②「ご査収のほど、何卒よろしくお願いいたします」
- 例文③「ご査収くださいますよう、お願い申し上げます」
- 例文④「ご査収の上お取り計らいのほど、何卒宜しくお願い申し上げます」
などがあります。例文①は社内メールで上司に対して使うくらいの丁寧レベル。例文②～④は社外の人に対して使う丁寧レベルです。
詳しくは本文中にて解説していきます。
※長文になりますので、時間の無い方は「パッと読むための見出し」より目的部分へどうぞ。
この記事の目次
「ご査収（ごさしゅう）ください」の意味・使い方
「ご査収（ご査収）」の意味は冒頭で述べたように「（書類などを）よく調べて受け取ること」。
単に受け取るではなく、中身を確認（検査）したうえで、受け取る（収める）ということですね。単語をバラして意味を考えてみると、査収の「査」は「調査・検査・精査」などで使われる通り、何かをよく確認することを示します。査収の「収」は「収集・収める」などで使われるように、何かを受け取ることを意味します。
したがって「ご査収ください」の意味は「（書類などを）よく調べて受け取ってください」となります。尊敬語「ご」に命令形の丁寧語「ください」を使っていますので、敬語としては成り立ちます。
「ご査収ください」の使い方
つづいて「ご査収ください」の使い方について。使えるシーンはたくさんありますが、代表的なものを箇条書きにしてまとめます。とくに、「報告メール」「資料送付メール」のメール文末に締めくくりとして使います。
- 添付資料をメールで送るとき「ご査収ください＝よく確認してください」
- メールで上司に報告するとき〃同上
- お知らせメール〃同上
「ご査収ください」は社内で上司に使える丁寧レベル
「ご査収ください」は社内メールで部下が上司に使える丁寧レベルです。
なぜなら、命令形「しろ」の丁寧語「してください」を使っているから。ただし社外の取引先や、社内でも上司より上の人に使う丁寧レベルとしては不十分。命令形は丁寧語に直したとしても命令形であって、ビジネスシーンで使うには一般的ではありません。
それでは「ご査収ください」をもっと丁寧に言い換えるには、どうすればよいでしょうか？見ていきましょう。
「ご査収ください」の丁寧な言い換え
言い換え①ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します
最もよく使われる表現が「ご査収のほど、何卒宜しくお願いいたします」。ビジネスメール文末で締めくくりとして活躍する表現です。
命令形の丁寧語「ください」の代わりに「～のほど」を使い、さらに「お願い」として使っています。ビジネスメールでは命令形の使用を極力さけることから、とても素晴らしい敬語表現と言えます。
こうすると意味は「よく調べて受け取るように、お願いしますね」となります。
また敬語としてのなりたちを細かく解説すると、こんな感じになります。
敬語解説；
- 「査収」＋尊敬語「ご」で「ご査収」
- 「～のほど」の意味はとくにないが、表現をやわらげるために使う言葉
- 「何卒（なにとぞ）」は副詞で意味は「どうか・どうぞ・ぜひとも」
- 「よろしく」は丁寧度をあげるための副詞
- 「お願いする」の謙譲語「お願いいたす」＋丁寧語「ます」
※ちなみに「お願い致します」は「お願い申し上げます」でも使えます。
言い換え②ご査収くださいますよう、何卒よろしくお願い致します
つづいて「ご査収くださいますよう、何卒宜しくお願いいたします」。こちらもビジネスメール文末で締めくくりとして活躍する表現です。
命令形の丁寧語「ください」を「～ますように」でつなげ、「お願い」で結んでいます。命令形ではあるものの「お願い」とすることで、丁寧な表現にしています。こちらも、とても素晴らしい敬語表現と言えます。
こうすると意味は「よく調べて受け取るように、お願いしますね」となります。
また敬語としてのなりたちを細かく解説すると、こんな感じになります。
「ご査収くださいますよう」の敬語解説；
- 「査収」＋尊敬語「ご」で「ご査収」
- 命令形「しろ」の丁寧語「ください」
- 「ように」＋丁寧語「ます」で「ますよう」
※ちなみに「お願い致します」は「お願い申し上げます」でも使えます。
言い換え③ご査収いただければ幸いです。～
つづいて「ご査収いただければ幸いです。何卒宜しくお願いいたします」。こちらもビジネスメール文末で締めくくりとして活躍する表現です。
命令形の丁寧語「ください」を「いただければ幸いです」に言い換え、「お願い」にすりかえています。ビジネスメールでは命令形の使用を極力さけることから、とても素晴らしい敬語表現と言えます。
こうすると意味は「よく調べて受け取ってもらえると、うれしいな～。お願いします」となります。
また敬語としてのなりたちを細かく解説すると、こんな感じになります。
「ご査収いただければ」の敬語解説；
- 「査収」＋尊敬語「ご」で「ご査収」
- 「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋可能形「できる」＋仮定「れば」
- 「幸いです」は「嬉しいです・幸せです」の意味
言い換え④ご査収いただきますよう、～
つづいて「ご査収いただきますよう、何卒宜しくお願いいたします」。こちらもビジネスメール文末で締めくくりとして活躍する表現です。
命令形の丁寧語「ください」を自分が「～してもらう」の意味である「いただきますよう」に言い換え、「お願い」にすりかえています。ビジネスメールでは命令形の使用を極力さけることから、とても素晴らしい敬語表現と言えます。
こうすると意味は「よく調べて受け取ってもらえるように、お願いしますわ～」となります。
また敬語としてのなりたちを細かく解説すると、こんな感じになります。
「ご査収いただきますよう」の敬語解説；
- 「査収」＋尊敬語「ご」で「ご査収」
- 「いただきますよう」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋「ように」
例文⑤ご査収の上お取り計らいのほど、～
つづいて「ご査収の上、お取り計らいのほど、何卒宜しくお願いいたします」。こちらもビジネスメール文末で締めくくりとして活躍する表現です。
命令形の丁寧語「ください」を自分が「～の上、お取り計らいのほど」に言い換え、「お願い」にすりかえています。ビジネスメールでは命令形の使用を極力さけることから、とても素晴らしい敬語表現と言えます。
こうすると意味は「よく確認して、うまく進めてもらえるように、お願いしますわ～」となります。
「ご査収」の敬語表現、丁寧ランクづけ
これまで解説した「ご査収」を使った表現を、丁寧ランクごとに並べ替えます。ランクが高いほど丁寧な表現となります。
丁寧ランク低〜中｜ご査収ください
「ご査収ください」は社内メールで使う丁寧レベル。
目下から目上（先輩・上司）へメールを送るときには、この敬語表現で十分です。ただし役員クラスにメールするときには、もっと丁寧な表現が必要な会社もあります。これは、業界や企業の文化によりますので、何ともいえません。
丁寧ランク高｜ご査収くださいますよう・頂きますよう・の程
つづいて「ご査収くださいますよう、ご査収いただきますよう、ご査収のほど」は、社外の取引先に使える丁寧レベル。
目上の人へのメールはもちろん、目下の人へのメールでも、取引先に対しては、これらの表現を使うのが無難です。
丁寧ランクMax｜ご査収いただければ幸いです
もっとも丁寧な敬語表現は「ご査収いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます」となります。
「～をもらえたら嬉しいなぁ」というとても回りくどい表現なので、上司に使うには丁寧すぎます。重要な取引先に対する重要なメールや、本当に本当に丁寧にメールをしたいときに使いましょう。
「ご査収」を使うときの注意点
つづいて「ご査収」を使うときの注意点を解説します。
注意①お願いメールでは「ご査収の上～」を使う
「ご査収」は意訳すると「中身をよく確認してください」ですので、お願いごとをするときには、「ご査収ください」だけでは何をしてもらいたいか、意味不明なメールになります。
そんなときには、
「ご査収の上、お取り計らいの程、宜しくお願い申し上げます」
「ご査収の上、ご連絡の程～」
などを使うとよいでしょう。こうすることで、あなたが次に何をしてほしいのか、分かりやすくなります。
注意②報告・連絡・書類送付のときによく使う
「ご査収ください」は何かの報告や連絡、書類送付をしたいときによく使います。これらは、メールの中身をしっかりと確認してほしい、というような性格のメールにあたり、「ご査収」がふさわしい表現です。
逆に、それ以外のときには使えないか？
といえば、そんなこともありません。要は重要なメールで、中身をしっかりと読んでもらいたいときであれば、いつでも使えます。例文は後述します。
「ご査収」を使ったビジネスメール例文【全文】
つづいて「ご査収」を使ったビジネスメールの例文を挙げていきます。どんなメールであれ、文末の締めくくりとして使える、とても便利な表現です。目上の方や取引先に対して使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
例文①見積もり送付メール
メール件名：お見積送付の件
メール本文：
転職株式会社
採用担当者 様
平素はお世話になっております。
株式会社就活の就活です。
さて、先ほどお問い合わせ頂きましたお見積もりの件、
添付ファイルにて送付いたします。
ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します。
メール署名
例文②履歴書送付メール
メール件名：履歴書送付の件（就活大学・就活）
メール本文：
転職株式会社
採用担当者 様
平素はお世話になっております。
就活大学の就活です。
さて首記の件、履歴書を添付ファイルにて送付いたします。
ご査収くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
メール署名
書き方の参考となる記事：
例文①面接日程調整メールの返信
Re: 面接日程調整のお願い
転職株式会社
採用担当者 様
お世話になっております。
就活大学の就活です。
この度は、次回面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
さて面接日程の件、こちらでは特に希望する時間はございませんので、
○○様のご都合のよろしい日時にて、設定いただきたく存じます。
ご査収の上、ご連絡のほど宜しくお願い申し上げます。
メール署名
書き方の参考となる記事：
まとめ
これでもかというくらい「ご査収」について語ってみました。
これはとても便利な表現で、「報告・連絡・資料送付」をするシーンだけでなく、どんなビジネスメールの締めくくりにも使えます。
ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。ではでは～～。
