「ご査収（ごさしゅう）くださいますようお願い申し上げます」の意味と使い方について、ビジネスメールの例文つきで誰よりも詳しく解説していく記事。
まずは基本として、
「ご査収（ごさしゅう）くださいますようお願い申し上げます」の辞書的な意味は、
「（書類などを）よく調べて受け取るよう、お願いします」。
わかりにくいため意訳すると「中身をよく確認し（検査し）、受け取って（収めて・収集して）ください」となります。
使い方としては「報告・連絡メール」「資料送付メール」などのビジネスシーンで使われ、目上の方や取引先に使う敬語として、素晴らしい表現になっています。
「ご査収」は「ご査収のほどお願い申し上げます」のほかにも例えば
- 例文①「ご査収ください」
- 例文②「ご査収のほど、何卒よろしくお願いいたします」
- 例文③「ご査収くださいますよう、お願い申し上げます」
- 例文④「ご査収の上お取り計らいのほど、何卒宜しくお願い申し上げます」
- 例文⑤「ご査収いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます」
こんな感じの使い方があります。例文①は社内メールで目上の人（上司・先輩）に対して使うくらいの丁寧レベル。例文②～⑤は社外の人に対して使う丁寧レベルです。
それでは「何卒宜しくお願い申し上げます」の意味と使い方をくわしく見ていきましょう。
※長文になりますので、時間の無い方は「パッと読むための見出し」より目的部分へどうぞ。
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の意味・使い方
「ご査収」の意味は冒頭で述べたように「（書類などを）よく調べて受け取ること」。
したがって「ご査収ください」の意味は「（書類などを）よく調べて受け取ってください」となります。尊敬語「ご」に命令形の丁寧語「ください」、「ように」の丁寧語「ますように」を使っていますので、敬語として成り立ちます。
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の使い方
つづいて「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の使い方について。使えるシーンはたくさんありますが、代表的なものを箇条書きにしてまとめます。とくに、「報告メール」「連絡メール」のメール文末に締めくくりとして使います。
- 添付資料をメールで送るとき「ご査収くださいますよう～＝よく確認してください」
- メールで何かの連絡をするとき〃同上
- お知らせメール〃同上
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」は取引先にも使える丁寧レベル
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」は社外メールで、取引先にも使える丁寧レベル。メール文末の締めくくりとして使います。
なぜこの表現が丁寧かというと、
命令形の丁寧語「ください」を「～ますように」でつなげ、「お願い」で結んでいるから。一般的なビジネスマナーとして、命令形を使うのは丁寧とはいえないのですが「お願い」とすることで丁寧な表現にし、とても素晴らしい敬語と言えます。
こうすると意味は「よく中身を確認して受け取るように、お願いしますね」となります。
また敬語としてのなりたちを細かく解説すると、こんな感じになります。
- 「査収」＋尊敬語「ご」で「ご査収」
- 命令形「しろ」の丁寧語「ください」
- 「ように」＋丁寧語「ますように」
- 「何卒（なにとぞ）」は副詞で意味は「どうか・どうぞ・ぜひとも」
- 「お願いを言う」の謙譲語「お願い申し上げる」＋丁寧語「ます」
※ちなみに「お願い申し上げます」は「お願い致します」でも使えます。
取引先に対するメールでは、目上も目下も関係なく丁寧な敬語を心がけるとよいでしょう。
「ご査収」を使うときの注意点
注意①お願いメールでは「ご査収の上～」を使う
「ご査収」は意訳すると「中身をよく確認してください」ですので、お願いごとをするときには、「ご査収ください」だけでは何をしてもらいたいか、意味不明なメールになります。
そんなときには、
「ご査収の上、お取り計らいの程、宜しくお願い申し上げます」
「ご査収の上、ご連絡の程～」
などを使うとよいでしょう。こうすることで、あなたが次に何をしてほしいのか、分かりやすくなります。
注意②「ご査収ください」は社内・目上に使う丁寧レベル
「ご査収ください」は社内メールで目上の人（上司・先輩など）に使える丁寧レベルです。
重要な取引先、社内の役員・重役に使うメール表現としては不適切です。
なぜなら、命令形「しろ」の丁寧語「してください」を使っているから。命令形は丁寧語に直したとしても命令形であって、ビジネスシーンで使うには一般的ではありません。
「ご査収ください」をもっと丁寧に言い換えるには、以下のような敬語表現を使います。丁寧ランクが高い順にならべてみます。
- 丁寧レベルMax｜ご査収いただければ幸いです。何卒宜しくお願いいたします
- 高｜ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します
- 高｜ご査収の上お取り計らいのほど、～
- 高｜ご査収いただきますよう、～
- 高｜ご査収くださいますよう、何卒よろしくお願い致します
- 中｜ご査収くださいませ
- 中～低｜ご査収ください・ご査収願います
※ちなみに「お願い致します」は「お願い申し上げます」でも使えます。
注意③報告・連絡・書類送付のときによく使う
「ご査収ください」は何かの報告や連絡、書類送付をしたいときによく使います。これらは、メールの中身をしっかりと確認してほしい、というような性格のメールにあたり、「ご査収」がふさわしい表現です。
逆に、それ以外のときには使えないか？
といえば、そんなこともありません。要は重要なメールで、中身をしっかりと読んでもらいたいときであれば、いつでも使えます。例文は後述します。
社内メールで部下が上司に使える丁寧レベルです。
なぜなら、命令形「しろ」の丁寧語「してください」を使っているから。ただし社外の取引先や、社内でも上司より上の人に使う丁寧レベルとしては不十分。命令形は丁寧語に直したとしても命令形であって、ビジネスシーンで使うには一般的ではありません。
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」を使ったビジネスメール例文【全文】
つづいて「ご査収くださいますようお願い申し上げます」を使ったビジネスメールの例文を挙げていきます。どんなメールであれ、文末の締めくくりとして使える、とても便利な表現です。目上の方や取引先に対して使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
例文①見積もり送付メール
メール件名：お見積送付の件
メール本文：
転職株式会社
採用担当者 様
平素はお世話になっております。
株式会社就活の就活です。
さて、先ほどお問い合わせ頂きましたお見積もりの件、
添付ファイルにて送付いたします。
ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。
メール署名
例文②履歴書送付メール
メール件名：履歴書送付の件（就活大学・就活）
メール本文：
転職株式会社
採用担当者 様
平素はお世話になっております。
就活大学の就活です。
さて首記の件、履歴書を添付ファイルにて送付いたします。
ご査収くださいますよう、お願い申し上げます。
メール署名
書き方の参考となる記事：
まとめ
これでもかというくらい「ご査収くださいますようお願い申し上げます」について語ってみました。
これはとても便利な表現で、「報告・連絡・資料送付」をするシーンだけでなく、どんなビジネスメールの締めくくりにも使えます。
ぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。ではでは～～。
