ビジネスメールに「お知らせいただけますでしょうか」は使える？
そもそも二重敬語/間違い敬語じゃないの？
もっと丁寧な敬語ってなに？
とご心配のあなたへ。
ビジネスにおける「お知らせいただけますでしょうか？」はとくに商談や電話対応で使われる敬語。
二重敬語ではありませんし、間違い敬語でもありません。
100%正しい敬語です。
もちろん、
ビジネスメールに使ってもまったく差し支えありません。
そもそもの意味や正しい敬語であるという根拠、よりビジネスメールにふさわしいカチッとした言い換え敬語など、くわしくは本文にて。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「お知らせいただけますでしょうか」は「知らせてもらえますか？」という意味。
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お知らせいただける”の意味は「知らせてもらえる」
まずは前半部分。
「お知らせいただける」の意味は…
「知らせてもらえる」と解釈できます。
“お知らせ”のもとになる単語は”知らせる”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”お知らせ”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるためにつかう敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お（ご）〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
「ますでしょうか」ってどんな意味？
“お知らせいただけますでしょうか？”の「ますでしょうか」ってどんな意味でしょうか？
「ますでしょうか」は”①ます”＋”②でしょうか“という2つの単語からなります。
- “①ます”はシンプルに丁寧語の「ます」であり深い意味はなく、
- “②でしょうか”は「〜だろうか？」の丁寧語
これらをあわせると「〜ますでしょうか？」の意味は「〜だろうか？」と解釈できます。
この「②でしょうか」は「不明・不確かなことを問い掛ける意を表す」の意味でつかいます。
たとえば、
- 【例文】このカツラは部長のものでしょうか？→「部長のものだろうか？」の意味
- 【例文】今日のオカズは何でしょうか？→「何だろうか？」の意味
- 【例文】つまり、私をクビにするということでしょうか？
- 【例文】本日はお休みでしょうか？→「休みだろうか？」の意味
などあり。
ちなみに、
「お知らせいただけましたでしょうか？」と過去形にすると「すでに知らせてもらえただろうか？」という催促・確認のフレーズになります。
あわせると意味は「知らせてもらえるだろうか？」
- お知らせ ＝ 知らせること
- お（ご）～いただける ＝ 「〜してもらえる」の意味の敬語（謙譲語）
- ます = 丁寧語であり深い意味はない
- でしょうか =「〜だろうか？」という意味の敬語（丁寧語）
※ 漢字表記「頂けますでしょうか」vs ひらがな表記「いただけますでしょうか」はどちらもOK
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お知らせいただけますでしょうか」の意味は…
「知らせてもらえるだろうか」
「知らせてもらえるでしょうか」
のように解釈できます。
ようするに「知らせてほしい！」「知らせてください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「～してもらえますでしょうか？」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
なお表記は、
「いただけますでしょうか」と平仮名にしても、漢字表記「お知らせ頂けますでしょうか」としても構いません。
二重敬語/間違い敬語ではない
「お知らせいただけますでしょうか」は二重敬語/間違い敬語だという意見があります。
すでに見てきたとおり正しい敬語なのですが…その根拠についても解説しておきます。
※ややこしいので敬語についてくわしく学ぶ必要の無い方はスキップしましょう。
「お知らせいただけます」は二重敬語ではない
「お知らせ」はすでに謙譲語であり、さらに「～してもらう」の謙譲語「いただける」をつかって「お知らせいただける」としているから…
「お知らせ＝謙譲語」×「いただける＝謙譲語」
「お知らせいただける」は「謙譲語 x 謙譲語」だから二重敬語？？
このようなロジックで二重敬語だという意見がでてくるのかと。
ただし答えは「二重敬語ではない」です。
二重敬語とは「ひとつの語におなじ種類の敬語を二回つかうこと」であり敬語のマナー違反です。
たとえば「お伺いいたします」「お伺いする」などが二重敬語の例。「行く」の謙譲語「伺う」をつかっているのに、さらに「お〜いたす」「お〜する」という謙譲語をつかっているためです。
ところが、
「お知らせいただけます」は「①知らせて」＋「②もらえる」という２つの単語から成り立ちます。つまり敬語は以下のような構成です。
- “①知らせる”に謙譲語”お（ご）”で「お知らせ」
- “②してもらえる”の謙譲語「いただける」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「いただけます」
- すべてをあわせると「お知らせいただけます」という敬語となる
→ 2つの単語にそれぞれ謙譲語をつかっているため二重敬語ではない。
（二重敬語とはひとつの語におなじ種類の敬語を二回つかうこと）
このように「①知らせて」「②もらえる」という2つの単語にそれぞれ謙譲語をつかっているため二重敬語にはなりません。
ちなみに、
お（ご）には尊敬語としての使い方もあるため、ややこしければ「お（ご）〜いただく」セットで「〜してもらう」の謙譲語だと覚えておくと良いでしょう。
丁寧語「ますでしょうか」も二重敬語ではない
あるいは「ます」は丁寧語であり、さらに「でしょうか」という丁寧語をくみあわせるから二重敬語だ、という意見もあります。
ただしこちらについても答えは「二重敬語ではない」です。
「～いただけますでしょうか」は「①いただける」「②～だろうか？」という2つの単語にそれぞれ丁寧語をつかっています。
- “①いただける”に丁寧語”ます”で「いただけます」
- “②〜だろうか？”の丁寧語「〜でしょうか？」
- すべてをあわせると「いただけますでしょうか」という敬語となる
→ 2つの単語にそれぞれ丁寧語をつかっているため二重敬語ではない。
（二重敬語とはひとつの語におなじ種類の敬語を二回つかうこと）
よくよく考えてみると…
「お知らせいただけますでしょうか」が二重敬語になるのでしたら、ビジネスメールの結びで必ずといっていいほど使う「お願い致します」や「お願い申し上げます」も二重敬語になるはずですよね。
「知らせてもらえるだろうか？」を敬語にしているため正しい
二重敬語かどうかをチェックする時はもともとの文章を考えるとすぐにわかります。
「お知らせいただけますでしょうか？」
のもとになる文章は…
「知らせてもらえるだろうか？」です。
これまで見てきたように、それぞれの単語に敬語をつかっているため二重敬語にはならないのです。
そもそも二重敬語とは？よくある間違い敬語
で先ほど、
よくある二重敬語のたとえとして「お伺いする」「お伺いいたす」があるとしました。
なぜ二重敬語といえるのか？これらのもとになる文章を考えてみましょう。
「伺う」は「行く・聞く・たずねる」の謙譲語ですので、これらが原文となります。
- 「お伺いする」の元になる文章は「行く・聞く・たずねる」
- 謙譲語「伺う」
- さらに謙譲語「お～する」「お～いたす」
もとになる語「行く・聞く・たずねる」に謙譲語を２回つかっていますね。ひとつの語に同じ種類の敬語を２回つかうことが二重敬語であり、敬語のマナー違反になります。
【使い方】知らせてほしい！と伝えるビジネスシーン
「お知らせいただけますでしょうか」の使い方は…
意味のとおりで何かしら「知らせてほしい！」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「お知らせいただけますでしょうか」の使い方その１
「お知らせいただけますでしょうか」にかぎらず「〜いただけますでしょうか？」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
ようするに上司や目上・社外取引先に「知らせてほしい！」と言いたいビジネスシーンであればたいていは使えます。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「お知らせいただけますでしょうか」の使い方その２
わたし個人としてはビジネスメールに「お知らせいただけますでしょうか？」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】お知らせくださいませ
- 【例文】お知らせいただきたく存じます
- 【例文】お知らせいただきたく、お願い致します
- 【例文】お知らせいただければと存じます
- 【例文】お知らせいただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます（下の例文ほど丁寧な敬語になります）
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますでしょうか？」や「〜いただけますか？」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますでしょうか？」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
③お知らせいただきますでしょうか？とは言わない
「お知らせいただけますでしょうか」の使い方その３
きわめて初歩的なことですが…
「お知らせいただきますでしょうか？」は使えません。
“〜してもらう”の敬語「お（ご）〜いただく」に丁寧語「ます」を組み合わせると「いただきます」というフレーズの完成。
そう考えると「知らせてもらうだろうか？」という意味不明な敬語になってしまいます。
相手にお願いしたいのに「知らせてもらう」ことを前提にして話を進めてしまっています…
敬語としては正しいのですが日本語としておかしなことになりますね。
そこで、
「お知らせいただけますでしょうか？」というように「知らせてもらえるだろうか」という意味の敬語にする必要があるのです。
ちなみに、
「お（ご）〜いただきます」をどうしても使いたいのでしたら「お知らせいただきますようお願い致します」とすれば正しい敬語になります。
“お知らせ頂けますでしょうか vs 頂けましたでしょうか？”の違い
ところで…
現在形「お知らせいただけますでしょうか？」だけでなく
過去形「お知らせいただけましたでしょうか？」という敬語もよくつかわれます。
ここでは過去形にしたときの意味の違いについて簡単に。
お知らせいただけますでしょうか？は依頼・お願いフレーズ
すでに見てきたとおり、
- 「お知らせいただけますでしょうか？」は現在形であるため「知らせてもらえるだろうか？」というお願い・依頼のフレーズになります。
なんども説明しているとおりで要するに「知らせてほしい」「知らせてください」と言いたいときにつかう丁寧な敬語フレーズですね。
お知らせいただけましたでしょうか？は確認・催促フレーズ
いっぽうで、
- 「お知らせいただけましたでしょうか？」と過去形をつかうと「すでに知らせてもらえただろうか？」「もう知らせてもらえただろうか？」という催促や確認の意味でつかわれます。
過去形にすると「すでに知らせてもらえたか？」「知らせてもらえたのか？」と言いたいときにつかう丁寧な敬語フレーズになります。
ということで、それぞれまったく違う意味になりますのでご留意ください。
“お知らせ頂けますか vs 頂けますでしょうか”の違い
「知らせてもらえますか？」とお願い・依頼したいときに使える丁寧な敬語。
「お知らせいただけますでしょうか」だけでなく…
「お知らせいただけますか？」という敬語もよくつかいますね。
そこで、
「お知らせいただけますか？」vs「お知らせいただけますでしょうか？」の意味と違いについてわかりやすく解説しておきます。
どちらも言いたいことは結局のところ「知らせてほしい！」なのですが…
敬語と意味の違いあり。
意味と敬語の違い
- “お知らせいただけますか？”だと意味は「知らせてもらえるか？」
→敬語は謙譲語「お（ご）〜いただく」の可能形＋丁寧語”ます”
vs.
- “お知らせいただけますでしょうか？”だと意味は「知らせてもらえるだろうか？」
→敬語は謙譲語「お（ご）〜いただく」の可能形＋丁寧語”ます”＋“だろうか”の丁寧語「でしょうか」
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
で、どちらを使うかは結局のところあなたの好み。
「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧な表現ではありますが、バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」でも差し支えありません。
お知らせいただけますでしょうか？のほうが丁寧
「知らせてもらえるか？＝お知らせいただけますか？」
よりも”だろうか？”をつかって、
「知らせてもらえるだろうか？＝お知らせいただけますでしょうか？」
としたほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
理由は意味を考えるとよくわかるのですが、
- ①お知らせいただけますか＝知らせてもらえるか？
だと相手の事情はおかまいなしに、より直接的に依頼していることになります。
いっぽうで、
- ②お知らせいただけますでしょうか＝知らせてもらえるだろうか？
だと相手に知らせてもらうことが決まっているわけでは無いため「知らせてもらえるだろうか？」と確かめる意味で「〜でしょうか？」を入れて回りくどい言い方をしています。
ビジネスでは回りくどい敬語であればあるほど丁寧だとみられる傾向にあります。
（本質的には間違っているのですが事実なので仕方ないですね…）
ということでどちらが丁寧かは明白です。
ホントに些細なことなので誰も気にしないのでしょうけど…
まぁ結論としては、
敬語の使い方や意味に違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
使い分けの例
ちなみに、おっさん営業マンのわたしは相手やシーンによってつかう敬語を変えます。
社外取引先には「お知らせいただけますでしょうか？」をつかい、
上司や社内の目上には「お知らせいただけますか？」をつかうといった感じ。
あるいは、
かなり頼みづらいようなことを依頼するときには相手が誰であろうと「お知らせいただけますでしょうか？」をつかいますね。
※おっさん営業マンのたわ言だと思って無視していただいて構いません。
敬語の解説
「お知らせいただけますか？」
の敬語の成り立ちとしては…
- “知らせる”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「お知らせいただく」
- 可能形にして「お知らせいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お知らせいただけます」
- 疑問形にして「お知らせいただけますか？」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お知らせいただけますでしょうか？」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
ビジネスメール・会話シーン例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お知らせいただけますでしょうか？」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお繰り返しにはなりますが…
とくにビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「お知らせくださいませ」
② 丁寧「お知らせいただければと存じます」
③ かなり丁寧「お知らせいただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「お知らせいただきますようお願い申し上げます」
「お知らせくださいますようお願い致します」
ビジネス会話の例文：xxを知らせてもらえますか？
- 【例文】次回の販売会議日程をお知らせいただけますでしょうか？
- 【例文】新しい備品の購入をお知らせいただけますでしょうか？
- 【例文】生命保険への加入をお知らせいただけますでしょうか？
※「すでに知らせてもらえたか？」と催促・確認するときは過去形「お知らせいただけましたか？」「お知らせいただけましたでしょうか？」とすると丁寧。
ビジネスメール例文：会議の出欠を知らせてほしい
メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ
営業部 各位 （社内）
大変申し訳ございません。
さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。
日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。
【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00
【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00
ご出欠につきまして、今週中にお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願い致します。
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営業部 ノマド
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・▲▲の部分には「会場の都合」「会議室の都合」「部長の急用」「急遽出張予定が入り」などの理由がくる。理由は簡単なものでよく、くわしくは説明しなくてよい
参考記事
- ︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて
- ︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
- ︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて︎
- ︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
- ︎「いただくことは可能でしょうか？」の敬語、目上の人への使い方
